ULTRA TRAIL TAPALPA 2021

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INSCRIPCIONES Y CANCELACIONES

1.1 Devoluciones por cancelación. No habrá devolución del costo de inscripción en caso de lesión o enfermedad o por cualquier razón en cualquiera de las categorías.

1.2 Inscripción. La inscripción incluye: abastecimientos (isotónicos y alimentos), playera, número, chip, marcaje de tiempo y resultados, medalla finalista, servicio de guardarropa, servicio de estacionamiento en algunas ocasiones representa un costo extra. A cada corredor se le asignará un número con un color determinado en base a la distancia en la que participe.

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CHIP DEL COMPETIDOR

2.1 Chip del competidor. A cada participante se le entregará un chip en su paquete de inscripción, mismo que deberá portar a lo largo de toda la prueba. De lo contrario no se pondrán cronometrar sus tiempos y resultados.

2.2 Número de corredor y chip. El participante estará obligado a llevar el número en la parte frontal del cuerpo durante toda la prueba, de forma totalmente visible y por encima de cualquier vestimenta. Cada número será personal e intransferible es por eso que se le pedirá a cada participante una identificación oficial al momento de recoger su paquete. El paquete solamente lo puede recoger el propietario del número y/o cualquier persona que él autorice, para lo anterior es necesario entregar la carta responsiva de la etapa correspondiente y una identificación oficial del corredor.

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DESLINDE DE RESPONSABILIDAD Y DECLARACIÓN DE APTITUD FÍSICA.

3.1 Deslinde de responsabilidad. Al inscribirse el participante exime a ULTRA TRAIL MÉXICO SERIES así como a los patrocinadores, colaboradores, organizadores y cualquier persona relacionada con el evento de cualquier accidente y de los problemas de salud que puedan derivarse de su participación en el mismo.

3.2 Declaración de aptitud física. Al participar en cualquiera de las categorías el participante acepta las normas y estar al nivel de la prueba, estando consciente de las condiciones geográficas, meteorológicas y exigencia física a los que se verá expuesto y deberá de entregar la carta “Deslinde de Responsabilidades y Aptitud Física” debidamente firmada al momento de recoger su paquete.

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MATERIAL TÉCNICO OBLIGATORIO

4.1 Material Técnico. Todos los corredores deberán de portar el siguiente material para poder correr cualquiera de las etapas de ULTRA TRAIL MÉXICO SERIES. – Número y chip para marcaje de tiempo debidamente colocado y visible. – Mapa de la carrera con puntos de abastecimiento y kilómetros de referencia (sólo 50k Y 100k recomendable) – Teléfono celular (batería recargada y encendido) – Bolsa o botella (ánfora) de mínimo 1 litro de capacidad con la que deberá ser autosuficiente entre abastecimientos. – Silbato (sólo 50k Y 100k). – Comida de reserva (sólo 50k Y 100k). – Ropa apropiada basándose en el pronóstico del tiempo (chamarra, pantalones, guantes, gorro, chamarra impermeable, etc.). – Bolsa para guardar sus pertenencias (en caso de hacer uso del guardarropa). – Linterna frontal para la arrancada que será previa al amanecer (sólo 50k Y 100k).

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ABASTECIMIENTOS, PUNTOS DE CONTROL Y CORTES PARCIALES

5.1 Abastecimientos. Todos los corredores tienen derecho al abastecimiento en los puntos previstos portando su número de corredor.

5.2. Puntos de control. Todos los participantes del evento deberán cruzar todos los puntos de control en el orden establecido y dentro del horario previsto o serán descalificados sin permitirles continuar el recorrido por seguridad de los mismos.

5.3. Cortes parciales. Ultra Trail México Series se reserva el derecho de retirar a cualquier participante por su seguridad si no cumple con el tiempo establecido en los puestos de control establecidos en la Guía del Corredor de cada etapa y distancia.

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ATENCIÓN MÉDICA

6.1 Atención médica. Los corredores tienen el derecho de ser atendidos ante cualquier eventualidad de parte de la organización de la manera más rápida posible quedando entendido que la accesibilidad del terreno y la distancia pueden retrasar a los equipos de apoyo. Por lo mismo se les recomienda extremar precauciones y no dar por hecho que podrán ser evacuados en cualquier lugar o situación. En cualquier abastecimiento el corredor podrá abandonar la carrera y ser transportado a la zona de meta al término del evento. Nota: Cada participante deberá contar con seguro de gastos médicos mayores y cualquier evacuación que implique equipos de rescate especializados correrá por parte del participante.

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ABANDONO

Conozco y acepto los riesgos de participar en la(s) etapas de Ultra Trail Mexico Series. En caso de abandono de la competencia deberé dar aviso al Comité Organizador para evitar búsquedas innecesarias en la montaña. El aviso puede ser por mensaje de texto al 33 1265 5487 indicando nombre, número y distancia.

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EQUIPO OBLIGATORIO

Es mi responsabilidad consultar el reglamento y equipo obligatorio, en caso de no cumplir con los requisitos de la etapa y distancia, reconozco que el Comité Organizador podrá no permitirme participar.

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SERVICIO DE GUARDARROPA

El servicio de Guardarropa es gratuito y operado por Voluntarios, recomendamos no dejar cosas de valor. No nos hacemos responsables de ninguna pérdida total o parcial de objetos antes, durante y al finalizar cada carrera.

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ARRANQUES FUERA DE HORARIO

Están estrictamente prohibidas las salidas fuera del horario de arranque pre-establecido por la Organización. Cualquier corredor que no arranque en tiempo y forma adecuada, será descalificado automáticamente de la carrera y el Comité Organizador no se hará responsable de cualquier incidente.

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CAMBIO DE RUTA O CANCELACIÓN DEL EVENTO

11.1 Condiciones meteorológicas. En caso de malas condiciones meteorológicas o de causas de fuerza mayor, el comité organizador se reserva el derecho de suspender parcial o totalmente y modificar los horarios y/o el recorrido de la prueba.

11.2 Cambio de Ruta. En caso de que cualquiera de las rutas sufra una modificación importante, la decisión definitiva se anunciará a más tardar durante la junta o sesión informativa que se lleva a cabo el día previo a la carrera, (consultar lugar y hora en el programa). Para aquel que no pueda estar presente en la junta previa ésta información será publicada en las diferentes redes sociales Ultra Trail México Series.

11.3 Cancelación del Evento. En caso de que el día de la prueba las condiciones sean peores que las pronosticadas y pongan en riesgo a los participantes (tormenta eléctrica, falta de visibilidad, mucho frío, lluvias abundantes, caída de árboles, molestia de propietarios, etc.), se podrá retrasar la hora de salida o parar la prueba si ésta ya está en marcha. En caso de suspensión de la prueba no habrá devoluciones del monto total por inscripción.

11.4 Pandemias, infecciones virales masivas, riesgos sanitarios. En caso de una alerta sanitaria local, nacional o internacional, el Comité Organizador se reserva el derecho a cancelar o posponer cualquier evento en el calendario. En caso que se decida llevar a cabo el evento, el Competidor se obliga a seguir los lineamientos de Salud establecidos. En caso de existir avisos mandatorios o preventivos por parte de la Secretaria de Salud de México o la OMS el evento en cuestión quedará cancelado, no se procederá al reembolso inmediato, sino a una evaluación para determinar si es posible reagendar el evento. En caso de no ser posible reagendar el evento, tu inscripción no será reembolsable ni transferible.

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PENALIZACIONES Y RECLAMACIONES

12.1 Penalizaciones. Las penalizaciones serán aplicadas en el lugar y momento en que se cometan las faltas. Las personas autorizadas para sancionar serán los responsables de cada punto de control o abastecimiento y cualquier miembro del Comité Organizador. Las penalizaciones que impliquen una sanción de tiempo deberán ser cumplidas en donde se haya cometido y delante del sancionador. No cumplir dicha penalización acreditará la descalificación.

12.2 Tabla de penalizaciones. Omisión de auxilio a otra persona: Descalificación y prohibición de participar en futuras ediciones.

Ceder el número y/o chip a otra persona para que te releve durante toda o parte de la prueba y/o aportar datos falsos al comité organizador: Descalificación y prohibición de participar en futuras ediciones para el propietario original del número.

Abandono sin haberlo notificado a la Organización en el momento del abandono: Descalificación.

Conducta antideportiva hacia otros atletas o hacia el Comité Organizador: Descalificación.

Desobediencia de las órdenes de los responsables de puesto de abastecimientos, o servicios médicos: Descalificación.

Saltarse un punto de control recortando la distancia del recorrido original: Descalificación.

Arrojar basura fuera de las zonas habilitadas de los abastecimientos o cualquier tipo de conducta que pueda alterar el medio natural. Primer aviso: 15 minutos. Segundo aviso: Descalificación.

Subirse a un vehículo no autorizado para avanzar en el recorrido: Descalificación.

Utilización de “PACER”: Descalificación.

Salir del recorrido marcado ya sea para acortarlo o para hacerlo más extenso: Se valorará la penalización según las causas.

12.3 Reclamaciones. Las reclamaciones o quejas que se realicen durante la carrera se deberán exponer en el puesto de “Tiempos y Resultados” antes de dar cierre a la categoría correspondiente y antes de la premiación de la distancia. Cada reclamación será estudiada y resuelta por el jurado de la competencia que estará formado por: el Director de carrera, Director de Ruta, Responsable del cronometraje, (en caso de que sea necesario) y un Corredor escogido al azar y aceptado por ambas partes. La resolución para estas reclamaciones se tomará en ese momento. Una vez concluidas cada una de las etapas de ULTRA TRAIL MÉXICO SERES ya no se podrán presentar reclamaciones posteriores. Cualquier otra reclamación se podrá dirigir al mail ablanco@grupoochoa.com.mx dentro de los próximos 10 días posteriores al evento. En el e-mail se deberá incluir la información necesaria para contactarlo y darle solución a la problemática presentada. Solamente podrá hacer la reclamación el corredor afectado.

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CATEGORÍAS Y PREMIOS

13.1 Categorías. Se contará con las siguientes categorías: Libre (18-30 años), A (31-40 años), B (41-50 años) y C (51 años en adelante) en ambas ramas (Femenil y Varonil).

13.2 Premios. Los premios son otorgados en cortesía por los patrocinadores del evento por lo que reconozco que no es posible solicitar cambios de talla, color o tipo del producto entregado.

13.3 Tiempos oficiales. El tiempo que se tomará en cuenta, para asignar las posiciones de cada una de las carreras será el Tiempo Oficial no el tiempo chip de cada corredor; cronometrado por el sistema de tiempos y resultados de ULTRA TRAIL MÉXICO SERIES.

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OBJETOS OLVIDADOS Y PERDIDOS

14.1 Objetos Olvidados. Una vez finalizada cada una de las etapas de ULTRA TRAIL MÉXICO SERIES y hasta un período posterior de 10 días, el Comité Organizador guardará los objetos olvidados y perdidos durante la prueba, los cuales se deberán ir a buscar durante los 10 días siguientes en las oficinas de Ochoa Sports Management (Mar del Norte #2083. Col. Country Club, GDL. Jalisco.). Finalizado este plazo, ULTRA TRAIL MÉXICO SERIES no responderá a las peticiones de sus propietarios.

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DERECHOS DE IMAGEN

15.1 Derechos. Al registrarse, los participantes autorizan al Comité Organizador del ULTRA TRAIL MÉXICO SERIES a usar libremente imágenes de fotos o vídeo donde allí aparezcan. Sin límite de tiempo o lugar que estén asociadas con la participación de éste en el ULTRA TRAIL MÉXICO SERIES.

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MODIFICACIÓN DEL REGLAMENTO

16.1 Modificaciones. Las modificaciones del reglamento serán debidamente comunicadas a través de la web. La realización de la inscripción implica el reconocimiento y aceptación del reglamento.