ODLOTOWA 5 OLSZTYN

Odlotowa 5 – Olsztyn Mazury

REGULAMIN

1. Organizator.

• Stowarzyszenie „Sportowe Mazury”
• Akademia Mistrzów Sportu

2. Współorganizatorzy.

• Gmina Szczytno
• Port Lotniczy Olsztyn-Mazury

3. Cel Imprezy.

• Promocja aktywności fizycznej,
• Promocja lotniska Olsztyn-Mazury,
• Promocja regionu Warmii i Mazur,
• Upowszechnienie biegania, jako prostej i ogólnodostępnej formy ruchu i uprawiania sportu.

4. Termin i Miejsce.

Bieg odbędzie się w dniu 24 marca 2024 roku, na pasie lotniska Olsztyn-Mazury, Szymany, województwo Warmińsko-Mazurskie.

Dokładny program imprezy zostanie udostępniony na 14 dni przed rozpoczęciem imprezy na stronie www.sportowemazury.pl oraz na Facebooku imprezy Odlotowa 5 Olsztyn Mazury

5. Trasa Biegu.

• Bieg odbędzie się na pasie startowym, na płycie lotniska, na dystansie 5km.
• Start i Meta na pasie startowym lotniska
• Start planowany jest na godzinę 12.30, może ulec zmianie.

6. Uczestnictwo.

1. Udział w biegu mogą wziąć osoby:

• Pełnoletnie bez limitu wieku,
• Niepełnoletnie mające ukończone minimum 14 lat i za pisemną zgodą opiekuna prawnego.

2. Warunkiem uczestnictwa w biegu jest:

1. Zapisanie się poprzez stronę https://sportmaniacs.com/pl/services/inscription/odlotowa-5-olsztyn oraz opłacenie opłaty startowej, będące jednocześnie potwierdzeniem akceptacji powyższego regulaminu.
2. Przestrzeganie przepisów prawa i regulacji wewnętrznych obowiązujących na terenie Portu Lotniczego Olsztyn-Mazury, a w szczególności przepisy obowiązujące na lotnisku:

• Wytyczne bezpieczeństwa
• Regulamin lotniska
• Bezpieczeństwo wokół lotniska

3. Stosowanie się do poleceń służb porządkowych portu Lotniczego SOL oraz straży granicznej
4. Zgłoszenie udziału w zawodach oraz opłacenie opłaty startowej traktowane jest, jako:

• Przyjęcie regulaminu biegu.
• Oświadczenie, że uczestnik:

• Niema przeciwskazań medycznych do udziału w biegu na 5 km,
• Bierze udział w biegu na własną odpowiedzialność oraz z pełną świadomością niebezpieczeństwa i ryzyka wynikającego z charakteru tego wydarzenia. Osoby niepełnoletnie startują za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych.

• Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów przeprowadzenia zawodów.
• Wyrażenie zgody na zamieszczenie danych osobowych oraz wizerunku w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i w formie drukowanej przez organizatora Odlotowej 5 oraz partnerów biegu.
• Wyrażenie zgody na prawo organizatora do przekazywania danych osobowych oficjalnym sponsorom lub partnerom biegu w celu przeprowadzenia dodatkowych klasyfikacji, konkursów lub promocji.

3. Zgłoszenia oraz opłaty startowe.

1. Zgłoszenia do biegu przyjmowane są wyłącznie za pomocą formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie internetowej: https://sportmaniacs.com/pl/services/inscription/odlotowa-5-olsztyn
2. Organizator ustala limit uczestników na 600 osób.
3. Organizator może zamknąć wcześniej listę startową ograniczającą ilość startujących osób.
4. Ogłoszenie o wcześniejszym zamknięciu listy startowej zostanie podane na stronie https://sportmaniacs.com oraz profilu Facebook Odlotowa 5 Olsztyn Mazury.
5. Opłaty startowe w biegu Odlotowa 5 Olsztyn Mazury wynoszą:

• od dnia 13 lutego 2024r. do dnia 24 lutego:

- pakiet z koszulką 83 zł,

- pakiet bez koszulki 63 zł.

od dnia 25 lutego 2024r. do zamknięcia rejestracji w dniu 10.03.2024:z

- pakiet z koszulką 93 zł,

- pakiet bez koszulki 73 zł.

• w biurze zawodów w dniu zawodów wynosi 100 zł za pakiet bez koszulki.

6. Opłata dokonywana jest elektronicznie poprzez stronę rejestracyjną.
7. O terminie wpłaty decyduje data wpływu środków na rachunek organizatora.
8. Rejestracja przy braku dokonania płatności nie zapewnia przyznania numeru startowego.
9. Faktury ( nie VAT) wystawiane są wyłącznie po uprzednim zgłoszeniu i przesłaniu do organizatora pełnych danych niezbędnych do wystawienia faktury, w terminie 7 dni od daty wpływu środków na rachunek organizatora.
10. Raz wniesiona opłata startowa nie podlega zwrotowi. Nie można jej również przenieść na innego Zawodnika.
11. Rejestracja w dniu startu możliwa jest tylko w biurze zawodów, pod warunkiem miejsc i wolnych numerów startowych.
12. Organizator nie ma obowiązku przyjąć zgłoszenie w dniu startu w biurze zawodów.

4. Pakiet startowy.

Wszyscy zawodnicy biegu otrzymują tzw. pakiet startowy składający się z:

• numeru startowego,
• chipu do pomiaru czasu (bezzwrotnego),
• pamiątkowej koszulki techniczną z logo imprezy,
• pamiątkowego medalu po zakończeniu biegu,
• poczęstunku po zakończeniu biegu (drożdzówka lub kanapka, owoc, woda).

Pakiet może ulec zwiększeniu w przypadku pozyskania nowych sponsorów.

5. Pomiar i Limit Czasu.

1. Pomiar czasu prowadzony jest z wykorzystaniem systemu elektronicznego.
2. Oficjalnym czasem zawodów jest czas netto
3. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać numer startowy przypięty z przodu koszulki oraz chip do pomiaru czasu.
4. Organizator określa limit czasu ukończenia biegu na 60 min.
5. Zawodnicy, którzy nie zmieszczą się w limicie czasu nie zostaną sklasyfikowani na linii mety.

6. Biuro Zawodów, Szatnie i Depozyt.

1. Na potrzeby odbioru pakietów startowych będą działać dwa biura:

• 23 marca 2024 roku, na terenie miasta Szczytna, w godzinach 14.00-19.00 – dla wszystkich uczestników zamieszkałych na terenie powiatu szczycieńskiego oraz pozostałych regionów kraju,
• 24 marca 2024 roku, na terenie terminala lotniska Olsztyn-Mazury, w godzinach 7.00-10.00 – dla wszystkich uczestników z wyłączeniem mieszkańców powiatu szczycieńskiego ( będzie to weryfikowane).

W biurze zawodów odbieramy pakiety oraz możemy dokonać rejestracji.

1. Pakiet startowy zostanie wydany po okazaniu dowodu tożsamości.
2. Depozyt mieścić się będzie w wyznaczonym miejscu na terenie lotniska, zostanie to podane w późniejszych terminie.
3. W depozycie zabrania się pozostawiania rzeczy wartościowych oraz dokumentów.
4. Organizator nie zapewnia szatni.
5. Na terenie zawodów będzie możliwości skorzystania z sanitariatów.

7. Klasyfikacje i Nagrody.

1. Kategorie.

Zawodnicy będą sklasyfikowani w oparciu o następujące kategorie wiekowe:

• Open K/M
• K/M 18 ( 14 -18 lat )
• K/M 20 ( 19 - 29 lat )
• K/M 30 ( 30 - 39 lat )
• K/M 40 ( 40 – 49 lat )
• K/M 50 ( 50 – 59 lat )
• K/M 60 ( 60 -69 lat )
• K/M 70 + ( 70 lat i powyżej)

2. Nagrody*.

W kategorii Open:

• 3 pierwsze miejsca otrzymają nagrody finansowe (wysokość nagród zostanie podana w późniejszym terminie).
• 3 pierwsze miejsca otrzymają pamiątkowe statuetki.

W kategoriach Wiekowych trzy pierwsze miejsca otrzymają pamiątkowe statuetki.

*Warunkiem otrzymania nagród jest osobiste stawienie się na ceremonii dekoracji. W przypadku, kiedy nagradzana osoba nie stawi się na dekoracji nagroda przepada.

8. Zasady szczególne obowiązujące na terenie lotniska i niezbędne do wzięcia udziału w biegu.

1. Wszyscy uczestnicy muszą poddać się kontroli bezpieczeństwa (godziny odpraw zostaną podane do wiadomości najpóźniej na 14 dni przed biegiem na stronie. Osoby, które nie wyrażą zgody na poddanie się kontroli bezpieczeństwa nie zostaną wpuszczone do strefy zastrzeżonej lotniska.
2. Wszyscy uczestnicy biegu mogą wnieść do strefy zastrzeżonej lotniska wyłącznie przedmioty, które są niezbędne podczas biegu i niebędące przedmiotami zabronionymi. Lista przedmiotów zabronionych dostępna jest na stronie internetowej Portu lotniczego Olsztyn Mazury.
3. Osoby, których stan wyraźnie wskazuje, że znajdują się w stanie upojenia alkoholowego lub są pod wpływem podobnie działającego środka oraz osoby mogące spowodować zagrożenie epidemiologiczne lub zagrożenie innego rodzaju nie zostaną wpuszczone do strefy zastrzeżonej lotniska.
4. Osoby, które nie stawiły się w wyznaczonym dla siebie czasie na odprawę, mogą zostać niedopuszczone do biegu.
5. Każdy z uczestników podczas kontroli bezpieczeństwa zobowiązany jest okazać ważny dokument tożsamości ze zdjęciem umożliwiający identyfikację oraz numer startowy.

9. Pozostałe uwagi organizacyjne.

1. Bieg Odlotowa 5, rozgrywany będzie w miejscu szczególnym, jakim jest Port Lotniczy, dlatego każdy uczestnik bezwzględnie musi stosować się do poleceń obsługi portu lotniczego, organizatora, wolontariuszy i Straży Granicznej.
2. Po porcie lotniczym poruszamy tylko i wyłącznie zgodnie z wyznaczonymi ścieżkami komunikacyjnymi.
3. Na bieg zabieramy tylko niezbędne rzeczy, które są potrzebne do uczestnictwa w imprezie.
4. Wszystkie rzeczy nie potrzebne w biegu zostawiamy w depozycie, oprócz rzeczy wartościowy, m.in. kluczyków do samochodu.
5. Na płytę Portu Lotniczego wchodzimy, po przejściu kontroli obsługi lotniska i straży granicznej tylko i wyłącznie w stroju, w którym będziemy biegać.
6. Zabronione jest wejście butelkami, bidonami itp. Wodę przed i po biegu zapewnia organizator.
7. Po zakończeniu biegu zawodnicy opuszczają płytę lotniska zgodnie z wyznaczonymi ścieżkami, nie zbaczając z nich i zgodnie z instrukcjami odpowiednich służb
8. Dekoracje odbędą się na parkingu przed budynkiem Portu Lotniczego.
9. W strefie dekoracji będzie również strefa cateringowa.
10. W Porcie Lotniczym Olsztyn-Mazury istnieje ograniczona ilość miejsc parkingowych.
11. Reszta samochodów parkowana jest na wyłączną odpowiedzialność właściciela samochodu.
12. Za złe parkowanie samochodów organizator nie ponosi odpowiedzialności.

10. Postanowienia Końcowe.

1. Uczestników Odlotowej 5 obowiązuje przestrzeganie niniejszego regulaminu.
2. Akceptując powyższy regulamin każdy uczestnik oświadcza, że zapoznał się z nim i będzie go przestrzegał.
3. Nie przestrzeganie regulaminu i nie stosowanie się do poleceń, wskazań organizatora, służb porządkowych, sędziów może skutkować skreśleniem z listy uczestników zawodów.
4. Organizator zapewnia uczestnikom opiekę medyczna na trasie zawodów.
5. Odlotowa 5 jest imprezą ubezpieczoną na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie indywidualne od nieszczęśliwych wypadków wymaga osobnej polisy, która musi być wykupiona przez uczestnika zawodów.
6. Pisemne protesty przyjmowane będą przez biuro zawodów po zakończeniu zawodów po uiszczeniu opłaty 200 zł. Kwota ta zostanie zwrócona w przypadku pozytywnie rozpatrzonego protestu.
7. Wszystkie kwestie sporne rozstrzyga organizator zawodów
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez opieki w trakcie zawodów i rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie.
9. Organizator w najszerszym zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy prawa zwolniony jest z wszelkiej odpowiedzialności za ewentualne szkody wyrządzone przez uczestników w wyniku udziału w Odlotowej 5, oraz zwolniony jest z obowiązku naprawiania takich szkód.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce.
11. Decyzje personelu medycznego dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
12. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci).
13. Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oraz dokonanie Opłaty Rejestracyjnej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w Biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność.
14. Organizator zaleca Uczestnikom wykonanie profilaktycznych badań lekarskich mogących potwierdzić brak przeciwwskazań do udziału w Biegu.
15. Młodzież poniżej 18 roku życia startuje za pisemną zgodą rodzica/opiekuna.

Organizator