HUELVA EXTREMA 2017

REGLAMENTO HUELVA EXTREMA - 2017

La Excma. Diputación Provincial de Huelva organiza junto a la empresa Create, con la colaboración de la Federación Andaluza de Ciclismo y el apoyo de los Ayuntamientos de las localidades a su paso, la prueba de Bicicletas Todo Terreno denominada Huelva Extrema.

La fecha prevista de celebración es el día 30 de abril del 2017, con inicio en la localidad de Almonaster la Real y meta en Punta Umbría, en un recorrido aproximado de +180 kilómetros para un máximo de 1500 ciclistas.

La carrera se regirá por el siguiente Reglamento particular y, en lo no recogido en él, por los reglamentos vigentes de la Federación Andaluza de Ciclismo y la Real Federación Española de Ciclismo.

1 – PARTICIPANTES

La prueba está abierta a la participación de ciclistas mayores de edad federados en ciclismo (licencia competitiva o cicloturista) y no federados (obteniendo “licencia por un día”, para ello abonarán 10 € adicionales sobre el importe de la cuota para federados). Las licencias válidas son exclusivamente de las Federaciones de Ciclismo.

Los inscritos con Licencia Competitiva o “Licencia por 1 día” podrán participar en modalidad INDIVIDUAL, EQUIPO DE DOS o EQUIPO DE CUATRO. La inscripción como equipo no podrá cambiarse durante la prueba por modalidad individual, si bien está permitido continuar en carrera a los corredores aunque su equipo se haya dividido.

Los inscritos con Licencia Cicloturista participan sin carácter competitivo, no se establecen categorías por sexo o edad para estos participantes.

Podrán tomar la salida bicicletas tipo tándem sin carácter competitivo, por lo que podrán montarlas participantes con cualquier tipo de licencia pero se consideraran como cicloturistas.

El número de participantes está limitado inicialmente a 1500 ciclistas. La Organización se reserva el derecho a admitir hasta última hora a participantes si lo considera oportuno en beneficio de la prueba.

2 - RECORRIDO

La prueba atravesará la provincia desde Almonaster la Real hasta Punta Umbría pasando además por los términos municipales de Jabugo, Castaño de Robledo, Santa Ana la Real, El Campillo, Zalamea la Real, Calañas, Villanueva de las Cruces, Alosno, Tharsis, San Bartolomé de la Torre, Gibraleón, Cartaya y Punta Umbría

El trazado previsto tiene una distancia aproximada de 180 kilómetros y unos 2.800 m. de desnivel positivo acumulado. Se desarrollará principalmente por senderos, pistas y caminos. En zonas puntuales la prueba discurre por carreteras abiertas al tráfico, por lo que se deben respetar las normas de circulación y extremar la precaución.

El recorrido diseñado, cumplirá con las condiciones de marcaje, señalización y seguridad de una prueba de XCM y será publicado con tiempo suficiente para que el participante pueda conocerlo en detalle.

Para respetar el entorno por donde discurre la prueba y preservar la imagen de este deporte, se prohíbe tirar cualquier tipo de residuos fuera de las áreas de control-avituallamiento, pudiendo ser descalificado el ciclista que incumpla esta norma.

3 – MODALIDADES Y CATEGORÍAS

3.1. Se podrá competir encuadrado en una de las siguientes modalidades:

• Un corredor/a (INDIVIDUAL).
  • Masculino, por categorías de Sub-23 a Máster 60
  • Femenino, por categorías de Sub-23 a Máster 60
• Dos corredores/as (EQUIPO DE DOS, cualquier categoría).
  • Masculino
  • Femenino
  • Mixto
• Cuatro corredores/as (EQUIPO DE CUATRO).
  • Composición libre (masculino, femenino o mixto y cualquier categoría)

3.2. Las categorías por edad en modalidad INDIVIDUAL, tanto masculinas como femeninas, serán las fijadas por la Federación Andaluza de Ciclismo para 2017 e indicadas a continuación. Será preceptivo estar en posesión de licencia competitiva en vigor, u obtener licencia por un día, para aparecer en clasificaciones y optar a premios.

• SUB23 19-22 AÑOS
• ÉLITE 23-29 AÑOS
• MÁSTER 30 30-39 AÑOS
• MÁSTER 40 40-49 AÑOS
• MÁSTER 50 50-59 AÑOS
• MÁSTER 60 60-75 AÑOS
• CICLOTURISTA (18 años cumplidos, no competitiva)

3.3. No hay categorías por edad en modalidad EQUIPO DE 2, diferenciándose las modalidades únicamente por el sexo de los participantes, es decir: equipo de dos masculino, equipo de dos femenino y equipo de dos mixto.

3.4. En la modalidad EQUIPO DE 4 no se establecen divisiones ni por edad ni por sexo, la composición del equipo es libre y la modalidad única.

3.5. Los participantes con licencia Cicloturista lo hacen sin carácter competitivo ni derecho a premios. Por tanto tampoco pueden formar parte de un equipo. Igual consideración tendrán los participantes que utilicen bicicletas tándem independientemente de la licencia que posean sus integrantes. Todos aparecerán en un listado final de orden de paso, con expresión de tiempos.

3.6. Si el número de corredores participantes dentro de una categoría es inferior a 3, estos corredores pasarán a competir con la categoría inmediatamente superior en edad los Sub-23, o a la inmediata inferior que exista en el caso de master 30, master 40, máster 50 y máster 60.

4 – INSCRIPCIÓN. Precios y plazos

4.1 Las inscripciones se abrirán el día 22 de febrero, a las 12:00 horas, y permanecerán abiertas hasta alcanzar el número máximo de participantes con su inscripción abonada, o hasta el día 10 de Abril de 2017 si quedasen plazas libres.

4.2. NOVEDAD. En esta edición en el momento de la inscripción se opta por modalidad individual o por equipo. Se ofertan las siguientes inscripciones todas ellas con maillot y comida incluidos:

• 1000 plazas para modalidad individual por un importe para federado de 45€
• 300 plazas para 150 equipos de 2 a 42€ por corredor federado
• 200 plazas para 50 equipos de 4 a 40€ por corredor federado

(estos precios se incrementan en 10€ si el corredor es no federado)

4.3. Se considerará inscrito a todo participante que cumplimente el formulario y formalice el pago

Cumplir solo uno de estos requisitos no garantiza la participación, ES RESPONSABILIDAD DEL INSCRITO COMPROBAR QUE SE ENCUENTRA INCLUIDO EN LOS LISTADOS QUE SE IRAN PUBLICANDO PERIÓDICAMENTE, PRINCIPALMENTE EN EL LISTADO DEFINITIVO QUE SE PUBLICARÁ EL 10 DE ABRIL

NO SE ACEPTAN CAMBIOS DE DORSAL EN MODALIDAD INDIVIDUAL. MÁS ADELANTE SE EXPLICA EL PROCEDIMIENTO DE DEVOLUCIÓN DE DORSALES, LOS PLAZOS Y EL % DEL IMPORTE QUE SE PENALIZA. ASEGURESE DE PODER PARTICIPAR ANTES DE INSCRIBIRSE.

4.4 IMPORTES. Las cuotas de inscripción según licencia y opciones elegidas se calculan en base a los siguientes precios

Importes (maillot y comida incluida) :

• Federados en ciclismo modalidad individual 45 €
• Federados ciclismo modalidad equipo 2 42 €
• Federados ciclismo modalidad equipo 4 40 €
• No federados sumaran a estos importes 10€

A estos importes podrá añadirse de forma opcional:

• Transporte día anterior hasta Almonaster 5 €
• Transporte de meta a origen 5 €
• Comida al finalizar la prueba para acompañante (menú aún por determinar)4€
• Diploma con foto de llegada a meta del participante para su posterior descarga por la web posterior a la carrera 5€
• Maillot extra Huelva Extrema 25€
• Culotte Huelva Extrema 45€
• Manguito Huelva Extrema 6€

4.5 PLAZOS INSCRIPCIÓN Y DEVOLUCIÓN. Las inscripciones se consideran definitivas una vez abonadas por lo que, en el caso de no poder participar, solo se recuperará parte del importe si se solicita en los plazos indicados a continuación. En modalidad equipo no se devuelven dorsales pero se admite el cambio de participantes si se comunica antes del 10 de abril.

• 22/02/17 Apertura de inscripciones hasta 10/04/17 o alcanzar el tope de inscritos
• 10/03/17 Finaliza plazo para devolver dorsal individual recuperando el 80% del importe pagado
• 10/04/17 Finaliza plazo devolución de dorsal individual recuperando el 50% del importe
• 10/04/17 Finaliza plazo cambio de integrantes equipos

Las inscripciones son estrictamente personales e intransferibles, no pueden ser utilizadas por otra persona diferente de la inscrita. Hasta el día 10 de abril se admiten devoluciones de dorsales en las condiciones establecidas en este punto, o cambio de titulares en la composición de los equipos.

Otras fechas de interés

• 27/04/17 Entrega de dorsales en Huelva
• 28/04/17 Entrega de dorsales
• 29/04/17 Entrega de dorsales en Almonaster la Real
• 30/04/17 Carrera

5 – INSCRIPCIÓN. Procedimiento

5.1. Inscripción (para todos los participantes):

1º - Todo participante, individual o equipo, federado o no, habrá de cumplimentar el formulario habilitado al efecto por la Organización en su web www.huelvaextrema.com

2º - En ese mismo momento, procederá al pago del importe correspondiente. El cumplimentar el formulario no da derecho a reserva de plaza.

¡Atención! preste especial cuidado a la condición de ”Federado” o “NO Federado” porque influye en el cálculo del importe a pagar. Tramite su licencia con tiempo suficiente si va a participar como federado para evitarse gastos innecesarios. No se devolverá dinero por este concepto

3º - Se publica automáticamente, una vez realizada correctamente la inscripción, en el listado de inscritos, sus datos como nuevo participante, asi como debe recibir un correo de confirmación de su inscripción, con todos los datos rellenados en el formulario.Es competencia del participante comprobar su correcta inscripción, y comunicar con la organización en caso contrario para solucionar posibles incidencias con plazo suficiente. El listado definitivo se publicará el día 10 de abril.

5.2. Formación de equipos al formalizar la inscripcion

5.4. Cambios/devoluciones de dorsal

Las inscripciones son estrictamente personales e intransferibles, no pueden ser utilizadas por otra persona diferente de la inscrita. Hasta el día 10 de abril se admiten devoluciones de dorsales en las condiciones establecidas en el punto 4.5, o cambio de titulares en la composición de los equipos.

5.5. Servicios con la inscripción

El corredor inscrito tendrá derecho a:

• una bolsa de corredor con obsequios (incluye 3 barritas y 3 geles marca BORN) pendiente
• maillot conmemorativo con diseño exclusivo. pendiente marca
• espacio para dormir en el Polideportivo de Almonaster la Real día 29 hasta completar aforo
• avituallamientos en ruta, asistencia y traslado a meta en caso de necesitarlo en los puntos establecidos
• servicio consigna. Traslado gratuito de equipaje a meta (una bolsa por corredor)
• servicio mecánica básica en carrera 2 puntos en el circuito
• servicio de fisioterapia a finalistas
• servicio de lavado de bicicletas y parking vigilado en meta para las bicis
• fotografía en línea de meta a descargar gratuitamente a las 24h.
• diploma acreditativo y mail con resultados.
• Medalla/placa exclusiva a todos los finalistas

Y de forma opcional, si así lo ha indicado en su inscripción:

• Autobús el día anterior a la prueba (sábado 29 a las 19:00h.) desde Punta Umbría a Almonaster la Real (importe 5€) Salida aproximada 19:00, siempre y cuando la demanda de este servicio haga viable su prestación
• Autobús de regreso a Almonaster la Real una vez finalizada la prueba (importe 5€)
• Comida al finalizar la prueba para acompañante (menú aún por determinar)4€
• Diploma con foto de llegada a meta 5€
• Maillot extra Huelva Extrema 25€
• Culotte Huelva Extrema 45€
• Manguito Huelva Extrema 6€
• Comida al finalizar la prueba para acompañante (menú aún por determinar)4€

Debido al carácter lineal de la carrera en la salida se dispondrá de un servicio de consigna para recogida de una bolsa por corredor y su traslado a meta.

Al finalizar la prueba, si así lo ha indicado en la inscripción, se trasladará a corredor y bicicleta desde la meta a la zona de salida por un importe adicional de 5 €

Se dispone también un autobús la tarde del viernes para desplazar a corredores y bicicletas desde Punta Umbría a Almonaster la Real. Este servicio puede ser útil para quien tenga concertado alojamiento en Almonaster o quien vaya a hacer uso del Polideportivo para pernoctar. Se establece un número mínimo de 50 solicitantes para activar este servicio y el número máximo lo establecerá el aforo del Polideportivo.

Si la organización dispone cualquier otro servicio, se anunciaría previamente en la web y RR.SS.

Igualmente si alguno de estos servicios se suspende o anula

6 - DORSALES

La organización proveerá a los participantes de un “dorsal” identificativo para colocar en el manillar. Su uso será obligatorio e intransferible. El inscrito se responsabiliza de la retirada y uso de su dorsal y acepta que no permitirá la utilización de su dorsal por otra persona. En caso de descalificación o retirada la Organización podrá requerir la entrega del dorsal no pudiéndose negar el participante.

Para la recogida de dorsales se especificarán en la web los días, horas y lugares. Será obligatorio presentar la licencia federativa para los ciclistas federados o documento identificativo el resto. Los corredores No Federados deberán presentar además el documento Parte de Estado Físico (Anexo I) debidamente cumplimentado.

Se puede autorizar la retirada del dorsal a tercera persona debidamente acreditada. Ésta deberá portar documento de autorización (anexo II) firmado por ambos y fotocopia del dni o licencia del titular.

7 - DESARROLLO DE LA PRUEBA

7.1 SALIDA. La salida de la carrera se dará el domingo 30 de abril del 2017, a las 8:30 horas, disponiendo de un máximo de 12 horas para llegar a meta. Los participantes deberán estar presentes en zona de salida 15 minutos antes del inicio del evento para reunión informativa

Se establecerán 3 cajones de salida con los siguientes horarios (los tiempos finales de cada participante serán compensados en meta, para ello se establecen 4 controles de paso en las localidades de Zalamea la Real, Villanueva de las Cruces, San Bartolomé de la Torre y Meta):

CAJÓN 1 - INDIVIDUALES - SALIDA A LAS 8:30 HORAS APROXIMADAMENTE (DORSAL NEGRO)

CAJÓN 2 - EQUIPOS - SALIDA A LAS 8:40 HORAS APROXIMADAMENTE (DORSAL AZUL Y ROJO)

CAJÓN 3 - INDIVIDUALES - RESTO DE PARTICIPANTES - SALIDA A LAS 8:50 APROXIMADAMENTE (DORSAL BLANCO)

CAJÓN 1 - Estará compuesto por los corredores individuales federados que hayan acreditado los mejores tiempos de la edición pasada tras las comprobaciones necesarias y por aquellos no federados que su tiempo acreditado haya esté entre los mejores tiempos de la Edición pasada.

CAJÓN 2 - Estará conformado por los equipos de 2, masculinos, femenino y mixtos y por los equipos de 4 participantes.

CAJÓN 3 - Compuesto por el resto de participantes individuales.

Procedimiento:

• Salida del Primer Cajón (INDIVIDUALES)
• Se cerrará el Cajón 1 y se abrirá el Cajón 2 pasando todos los participantes al Cajón 1 para realizar la salida.
• Salida del Segundo Cajón (EQUIPOS)
• Cierre del Cajón 1 para componer la salida del 3er. Cajón.
• Apertura del Cajón 3, pasando todos los participantes al cajón 1
• Salida del 3er. Cajón.

7.2. PUNTOS DE CORTE. La organización establecerá y anunciará en la web, distintos puntos de corte, por lo que todo aquel corredor que no haya pasado en tiempo por cualquiera de ellos será eliminado y trasladado por el coche-escoba a Meta si así lo desea, si optase por desplazarse por sus propios medios deberá entregar el dorsal, desvinculándose en ese momento del evento.

Los puntos de Corte se establecen en los siguientes lugares y horas:

1. Zalamea la Real - 14:00 Horas
2. San Bartolomé de la Torre: 18:30 Horas

7.3. PUNTOS DE CONTROL. Habrá controles de paso en los que todos los ciclistas deberán detenerse completamente para su debido marcado, siendo responsabilidad del corredor pasar estos controles y comprobar la marca. A la llegada a Meta el corredor deberá mostrar al Juez Árbitro las comprobaciones de paso.

7.4. SEÑALIZACIÓN. La Organización señalizará el recorrido debidamente pero los participantes han de ser conscientes de que practican en una modalidad deportiva al aire libre, es responsabilidad del corredor ir muy pendiente de la señalización especialmente en cruces y travesías. Días previos a la carrera la Organización hará público el track de la prueba para que los participantes puedan seguirlo por GPS.

7.5. AVITUALLAMIENTOS. Los corredores deberán ser autosuficientes entre avituallamientos y son los únicos responsables de transportar suficiente agua y comida con ellos durante la jornada. Al efecto la organización dispondrá de avituallamientos líquidos y sólidos, situados en puntos marcados en el rutómetro de la prueba y distribuidos de forma conveniente y suficiente.

7.6. CRONOMETRAJE. Los tiempos serán tomados por los Jueces de la FAC, en base a cuyas clasificaciones se entregarán los trofeos. Se establecerá un sistema complementario de cronometraje mediante chips. Para los equipos y parejas, se tendrá en cuenta el tiempo invertido por el último miembro del equipo en alcanzar la línea de Meta.

7.7. FINALIZACIÓN. La meta permanecerá abierta hasta las 21:00 h. Si a esa hora permanecen corredores en ruta podrán ser instados a subirse al vehículo escoba para su traslado a zona de meta.

Todo participante, al ser rebasado por el vehículo de “Fin de Prueba”, que marchará en ritmo de cerrar la prueba a las 21:00 horas, se considerará fuera de la misma y deberá subirse al vehículo o entregar el dorsal cuando se le requiera.

8 - CLASIFICACIONES

8.1.- Los participantes se relacionarán en una clasificación general individual y otras por cada categoría y modalidad de equipos, de donde saldrán los distintos vencedores.

Los Cicloturistas tendrán un listado de orden de paso con expresión de tiempo, igualmente las bicicletas tándem, sin carácter competitivo.

8.2. En caso de interrupción de la prueba por fuerza mayor, la clasificación se establecerá a partir del último control de tiempos antes de dicha suspensión.

8.3.- Serán motivo de descalificación cualquiera de las siguientes acciones:

1. No utilizar el casco.
2. No llevar la placa identificativa visiblemente en lugar indicado.
3. Conducción peligrosa o temeraria.
4. Circular en sentido inverso al sentido de la marcha.
5. Arrojar basura o ensuciar el recorrido.
6. No respetar el código de circulación.
7. No atender a las indicaciones de las fuerzas del orden y la organización.
8. No pasar el control de salida o los situados durante el recorrido.
9. Ser superado por el coche escoba o no llegar a tiempo a los puntos de corte establecidos

8.4.- Las reclamaciones podrán ser efectuadas por escrito al Juez Árbitro, como máximo media hora antes de la entrega de trofeos, debiéndose depositar una fianza de 20€, que será devuelta en caso de prosperar la reclamación.

9 - TROFEOS Y PREMIOS

INDIVIDUAL:

General Absoluta masculina (orden de entrada de inscritos en categoría individual)

• 1º - Maillot, trofeo y 300€
• 2º - Trofeo y 200€
• 3º - Trofeo y 100€
• 4º - Medalla y 50€
• 5º - Medalla y 50€

General Absoluta femenina (orden de entrada de inscritas en categoría individual)

• 1º - Maillot, trofeo y 300€
• 2º - Trofeo y 200€
• 3º - Trofeo y 100€
• 4º - Medalla y 50€
• 5º - Medalla y 50€

Por categorías (de Sub-23 hasta Máster 60)

(deberá al menos haber un mínimo de 3 participantes por categoría que tomen la salida)

• 1º - Trofeo
• 2º - Trofeo
• 3º - Trofeo

EQUIPO DE DOS:

El primer equipo de DOS componentes en atravesar la meta, sea masculino, femenino o mixto 200€.

X2-MASC X2-FEM X2-MIXTO

1º - MAILLOT+TROFEO MAILLOT+TROFEO MAILLOT+TROFEO

2º- TROFEO TROFEO TROFEO

3º- TROFEO TROFEO TROFEO

EQUIPO DE CUATRO COMPONENTES:

El primer equipo de CUATRO componentes en atravesar la meta obtendrá 400€.

1º - Maillots, Trofeo y 400€.

2º - Trofeo

3º - Trofeo

La Organización se reserva el derecho de cambiar o modificar los premios y trofeos, por causa justificada o fuerza mayor. La entrega de trofeos se realizará a la conclusión de la prueba, sobre las 19 horas. Los premiados deberán estar presentes en el momento de la entrega de trofeos o haber tomado contacto con los responsables de la entrega caso de serles imposible.

10 - CONDICIÓN MÉDICA - SEGURIDAD - RESPONSABILIDADES

Al tratarse de una prueba de dificultad y preparación ALTA, los participantes deberán encontrarse en buena forma física y mental, lo que asumen desde el momento en que se inscriben a una prueba de estas características.

La Organización ha previsto servicio de asistencia sanitaria en carrera según establece la normativa, y todo corredor estará cubierto por los seguros propios de la licencia. La Organización no se hace responsable ni de los extravíos, ni averías o deterioros que pudiesen sufrir la bicicleta u otro equipamiento en la prueba, y en los transportes que pudieran realizarse de la bicicleta entre meta-salida o viceversa o por el servicio de traslado a meta en caso de necesitarlo en los puntos establecidos durante la prueba. El participante exime a la organización.

La Organización se reserva el derecho de impedir a un corredor el comienzo o continuación de la carrera tras un diagnóstico médico dictado por el Doctor de Carrera, o cuando el Director de Prueba atendiendo a motivos de Seguridad, para el propio corredor o resto de participantes, considere que no reúne unas condiciones aptas para la conclusión de la misma, el corredor o su material.

Se dispondrá de forma permanente durante el desarrollo de la prueba de un grupo médico y ambulancias, varios puntos de socorro fijos y un puesto médico en la llegada y varios vehículos-escoba.

11 - MODIFICACION DEL REGLAMENTO

La Organización se reserva el derecho de modificar este reglamento y de aportar todas las mejoras que estime convenientes para un mejor desarrollo de la prueba, sin previo aviso, pero dando cumplida información en la web y por e-mail a los corredores ya inscritos.

12 - ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO, PUBLICIDAD E IMAGEN

Con la inscripción el corredor cede a la organización el derecho a usar y publicar libremente sus resultados e imágenes para fines exclusivamente relacionados con la realización de este evento en la presente y futuras ediciones. No se ceden a terceros.

La inscripción en la prueba comporta la aceptación de este reglamento.

Toda ésta reglamentación y más detalle de la misma, la tendrán disponible en la página web:

www.huelvaextrema.com