BASZTA GRAVEL - OSTRZESZÓW

1
REGULAMIN II- go Wyścigu Baszta Gravel – OSTRZESZÓW
na dystansie 40 km, 8 września 2024r. godz. 14.00
1)
Cel
Propagowanie zdrowego trybu życia wśród lokalnej społeczności.
Popularyzacja jazdy na rowerze.
Ożywienie turystyki krajoznawczej na terenie Miasta i Gminy Ostrzeszów.
Promocja Miasta i Gminy Ostrzeszów.
2)
Organizator
Miasto i Gmina Ostrzeszów
Daniel Lisek
3)
Termin i miejsce
Wyścig odbędzie się 8 września 2024roku (niedziela) w Ostrzeszowie.
Biuro zawodów mieścić się będzie przy Ratuszu, Rynek 1.
START i META – Ratusz, Rynek 1, 63-500 Ostrzeszów
4)
Trasa i pomiar czasu
•
Trasa liczy 40 km
•
Limit czasu dla wyścigu to 3 godziny
•
Trasa będzie oznakowana drewnianymi strzałkami i wstęgami na drzewach. Zalecamy korzystanie z zapisu GPX dostępnego na stronie zapisów najpóźniej na 2 tygodnie przed wyścigiem
•
Trasa wyścigu w dużej większości terenowa, prowadzić będzie po drogach szutrowych, ścieżkach leśnych oraz czasami po asfalcie
•
Pomiar czasu elektroniczny
•
Trasa zostanie udostępniona do pobrania w formacie pliku GPX
Podczas wyścigu każdy uczestnik zobowiązany jest korzystać z nawigacji GPS – organizator nie odpowiada za pomylenie trasy przez uczestnika
•
Organizatorzy w razie zaistniałej potrzeby mają prawo do niezbędnych modyfikacji trasy
•
Uczestnicy o ewentualnych zmianach będą powiadomieni na kilka dni przed wyścigiem
•
Wszystkich uczestników obowiązuje znajomość przepisów ruchu drogowego i bezwzględnie
należy się do nich stosować
•
Każdy z uczestników bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność i jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów prawnych w tym Prawa o Ruchu Drogowym.
•
Na trasie nie będzie żadnego punktu odżywczego. Woda i prowiant będą dostępne na mecie biegu
Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przy pomocy chipów wielokrotnego użytku. Pomiar czasu (czas brutto) i ustalenie kolejności będzie dokonywane systemem elektronicznym. Numer startowy powinien być prawidłowo zamocowany agrafkami z przodu koszulki lub przy rowerze. Brak numeru lub jego modyfikacja będą skutkowały dyskwalifikacją.
2
5)
Grupy startowe
Ze względu różny poziom zaawansowania zawodników i zawodniczek oraz troskę o bezpieczeństwo, starty będą podzielone na cztery grupy – gdzie z założenia, w grupie pierwszej znajdować będą się najbardziej, a w czwartej najmniej zaawansowani zawodnicy_czki.
W pierwszej grupie może startować maksymalnie 30 zawodników_czek. W pozostałych grupach po 40 zawodników_czek
Harmonogram startów:
•
Grupa 1.: Start 14:00
•
Grupa 2.: Strat 14:03
•
Grupa 3.: Start 14:06
•
Grupa 4.: Start 14:09
Grupy startowe wybierane są online podczas zapisów przez stronę www.spormaniacs.com.
6)
Uczestnictwo
a)
Warunki uczestnictwa
Warunkiem uczestnictwa w Wyścigu jest dokonanie rejestracji elektronicznej poprzez prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego wraz z wyborem grupy startowej oraz dokonanie opłaty startowej, o której mowa w pkt. VI niniejszego Regulaminu. Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego formularza rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.
Formularze rejestracyjne dostępne są na stronach: www.ostrzeszow.pl, www.spormaniacs.com. Zawodnik startujący w wyścigu obowiązkowo musi posiadać kask. Brak kasku powoduje dyskwalifikację – zawodnik nie będzie mógł wziąć udział w wyścigu.
Zabrania się używania rowerów ze wsparciem silnika elektrycznego
Uczestników Wyścigu obowiązuje niniejszy Regulamin.
b)
Wiek uczestnika
W Wyścigu prawo startu mają osoby, które najpóźniej w dniu 8 września 2024 roku ukończą 12 lat.
Osoby niepełnoletnie, które ukończyły 12 lat mogą wystartować w Wyścigu pod warunkiem podpisania oświadczenia (w Biurze Zawodów) przez rodzica/opiekuna prawnego o starcie dziecka na odpowiedzialność rodzica/opiekuna prawnego.
3
c)
Weryfikacja
Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dowód osobisty. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do Wyścigu będzie złożenie podpisu pod oświadczeniem o starcie w zawodach na własną odpowiedzialność.
Weryfikacja zawodników, wydawanie numerów startowych odbywać się będzie w Biurze Zawodów przy Ratuszu, Rynek 1 w terminie: 8 września (w dniu zawodów) od godz. 11.00 – 13.00
d)
Limit
Organizator zastrzega sobie prawo do ustanowienia limitu uczestników Wyścigu w liczbie 150 zawodników na liście startowej (decyduje kolejność zapisywania w formularzu rejestracyjnym). W przypadku wyczerpania limitu Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rejestracji, jak również zwiększenia tego limitu.
e)
Zaświadczenie o stanie zdrowia
Zawodnik podpisując Formularz zgłoszeniowy zaświadcza, że stan jego zdrowia oraz stan techniczny roweru umożliwia mu udział w Wyścigu. Organizator nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w Wyścigu oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
f)
Zaświadczenie RODO
Uczestnik musi wyrazić akceptację wymogów zawartych w niniejszym Regulaminie, w tym wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016 r. poz. 922). Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, podobizny lub głosu związanych z uczestnictwem w Wyścigu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania. Organizator zastrzega sobie również, a także swoim reprezentantom i podmiotom powiązanym, prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających Uczestników. Tego rodzaju zdjęcia, materiały, wywiady i nagrania mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych w katalogach oraz mediach, w tym w telewizji, radiu, gazetach, magazynach, na stronach internetowych i na wystawach, mogą być wykorzystywane na potrzeby reklamowe, promocyjne oraz do wszelkich innych celów komercyjnych związanych z działalnością prowadzoną przez Organizatora i podmiotów z nim powiązanych. Jednocześnie Uczestnik przyjmuje do wiadomości możliwość zmian, modyfikacji i skrótów związanych z użyciem imienia, wizerunku, podobizny, głosu czy też informacji biograficznych Uczestnika.
Uczestnik oświadcza, że Organizator i podmioty z nim powiązane, nie są i nie będą zobligowane do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z uprawnieniami opisanymi w niniejszym punkcie.
Uczestnik udziela Organizatorowi oraz podmiotom z nim powiązanym, nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, informacji Uczestnika w dowolnym celu, bez obowiązku powiadamiania i wynagrodzenia majątkowego Uczestnika, a w szczególności w celu reklamy i promocji.
4
7)
Zgłoszenia i opłaty
a)
Dokonanie zgłoszenia
Zgłoszenia można dokonać drogą elektroniczną poprzez wypełnienie formularza zamieszczonego na stronach: www.ostrzeszow.pl, www.spormaniacs.com.
W momencie osiągnięcia limitu uczestników zapisy zostaną zakończone.
b)
Termin Zgłoszenia i opłaty elektroniczne przyjmowane będą do 06.09.2024r. do godz. 23:59
c)
Kontakt We wszystkich sprawach związanych z rejestracją elektroniczną prosimy o kontakt pod adresem e-mail: besttime-sport@wp.pl, aneta@ostrzeszow.pl, bądź telefonicznie, 694810075, 627320620
d)
Dokonanie i wysokość opłaty
Opłaty starowej można dokonać za pośrednictwem płatności elektronicznych bezpośrednio po internetowej rejestracji w terminie do 06 września 2024r. do godz. 23:59
Wysokość opłaty startowej do 31 lipca 2024r. wynosi 50,00 zł, po 1 sierpnia 60zł.
Nie ma możliwości przeniesienia opłaty startowej na innego uczestnika, a w przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Wyścigu, opłata startowa nie podlega zwrotowi.
Wszelkie reklamacje i skargi dotyczące płatności będą rozpatrywane w sposób indywidualny.
8)
Klasyfikacja
Wszelkie klasyfikacje prowadzone będą wg. indywidualnych czasów brutto.
Prowadzona będzie indywidualna klasyfikacja kobiet i mężczyzn oraz w niżej wymienionych kategoriach:
•
kategorie wiekowe:
➢
12-17 lat
➢
18-29 lat
➢
30-39 lat
➢
40-49 lat
➢
50-59 lat
➢
60 i więcej lat.
•
kategoria open:
➢
3 pierwsze miejsca wśród mężczyzn
➢
3 pierwsze miejsca wśród kobiet
➢
Najlepszy zawodnik powiatu Ostrzeszowskiego
➢
Najlepsza zawodniczka powiatu Ostrzeszowskiego
Protesty można składać wyłącznie pisemnie, po wpłaceniu kaucji 100,00 zł do Organizatora Wyścigu w ciągu 30 minut po jego zakończeniu. Inne formy protestu nie będą rozpatrywane.
W przypadku nie uwzględnienia protestu kaucja nie podlega zwrotowi. Protesty rozstrzyga Dyrektor Wyścigu i decyzje Dyrektora są nieodwołalne. Protesty będą rozpatrywane w dniu przeprowadzenia Wyścigu. Wyniki będą zamieszczone na stronach: www.ostrzeszow.pl . www.sportmanics.com.
5
9)
Nagrody
Warunkiem otrzymania nagród jest ukończenie Wyścigu oraz osobiste stawienie się na ceremonii wręczenia nagród.
Odbiór nagród, dyplomów i medali odbywa się tylko w dniu zawodów.
Nagrody w kategorii open oraz w kategoriach wiekowych mogą się dublować
10)
Sprawy finansowe
Koszty organizacyjne ponoszą organizatorzy.
Koszty osobowe tzn. koszty opłaty startowej, dojazdów, ubezpieczenia oraz innych świadczeń pokrywają uczestnicy Wyścigu lub organizacje delegujące.
W ramach opłaty startowej uczestnik otrzymuje: pakiet startowy, numer startowy z chipem i agrafki, materiały promocyjne, wodę. Po ukończeniu Wyścigu: medal, oraz posiłek regeneracyjny.
11)
Postanowienia końcowe
Zawodnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosowne do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego.
Uczestnicy mają obowiązek stosowania się do poleceń Policji, Straży Miejskiej oraz służb porządkowych zabezpieczających trasę Wyścigu oraz poruszać się w czasie Wyścigu zgodnie z ich zaleceniami.
W przypadku jakiejkolwiek kontuzji lub innych przyczyn zawodnik jest zobowiązany do zejścia na pobocze drogi i oczekiwania na pomoc medyczną.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie Wyścigu, wynikające z winy uczestników.
Organizator Wyścigu nie ponosi odpowiedzialności w przypadku utraty zdrowia lub życia zawodnika. Organizator nie pokrywa kosztów medycznych lub transportu związanych z obecnością lub uczestnictwem w Wyścigu.
Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w pobliżu startu i mety.
W sprawach nie ujętych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Organizator.
KONTAKT DO ORGANIZATORA:
tel.: 693630080
e-mail: besttime-sport@wp.pl, aneta@ostrzeszow.pl
info: www.ostrzeszow.pl. www.spormaniacs.com.