Майская Велопрогулка 2018

Положение о проведении массово-физкультурного мероприятия

«Майская Велопрогулка 2018»

1. Общие положения

Массово-физкультурное мероприятие «Майская Велопрогулка 2018», далее – мероприятие, проводится в соответствии с Календарным планом официальных массово-физкультурных и спортивных событий города Екатеринбурга на 2018 год.

2. Цели и задачи

• Популяризация занятий физической культурой и спортом
• Предложение альтернативного варианта активного отдыха
• Вовлечение в мероприятие максимального количества участников всех возрастов и социальных групп
• Развитие событийного туризма
• Продолжение исторического начала «Майской прогулки»
• Повышение качества организации мероприятия

3. Место и время проведения мероприятия

Мероприятие проводится 26 мая 2018 года с 07.00 до 22.00. При проведении мероприятия задействованы следующие районы города Екатеринбурга: Ленинский, Верх-Исетский, Железнодорожный, а также лесные парки: Железнодорожный, Оброшинский, Московский, Юго-Западный.

Место старта – г.Екатеринбург, Академический район (входит в состав Ленинского административного района), перекресток ул. Вильгельма де Генина и проспекта Академика Сахарова, напротив отделения Почты России (ул. Вильгельма де Генина, 49 ), координаты точки старта – 56.788407, 60.511164.

Место финиша – г.Екатеринбург, Верх-Исетский район, ул.Металлургов, 87, Семейный торговый центр МЕГА, координаты точки финиша – 56.825612, 60.505573.

Online Майская Велопрогулка проводится в период с 09.05.18 по 31.05.18. Участники обязаны пройти регистрацию и предоставить трек прохождения маршрута мероприятия. Атрибутика мероприятия направляется по почте.

Программа мероприятия:

4. Организация и руководство мероприятием

Общее руководство проведением мероприятия осуществляет Общество с ограниченной ответственностью «СПОРТИВНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ» совместно с Управлением по развитию физической культуры, спорта и туризма Администрации города Екатеринбурга.

Исполнительный директор мероприятия – Мельников Виталий Сергеевич.

5. Финансирование мероприятия

Управление по развитию физической культуры, спорта и туризма Администрации города Екатеринбурга осуществляет финансовое обеспечение мероприятия в соответствии с Порядком финансирования за счет городского бюджета и нормами расходов на проведение физкультурных и спортивных мероприятий.

Дополнительное финансовое обеспечение осуществляется за счет ООО «СПОРТИВНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ» и привлеченных спонсорских средств.

Организационным комитетом мероприятия устанавливается регистрационный взнос для участников:

От уплаты регистрационного взноса освобождаются Ветераны ВОВ и приравненные к ним категории, Ветераны труда, паралимпийцы, сурдлимпийцы.

Для пенсионеров и членов многодетных семей предусмотрен льготный регистрационный взнос в размере 150 рублей при предъявлении соответствующего документа, предусматривающего данную льготу.

Для того, чтобы получить вышеуказанные льготы, необходимо направить заявку на электронную почту support@sportmaniacs.ru для получения промо-кода.

Регистрационные взносы расходуются на проведение мероприятия: приобретение сувенирной атрибутики, печатной продукции, канцелярии, техническое обеспечение.

При отмене мероприятия по независящим от организатора причинам плата за участие в мероприятии не возвращается. Возврат регистрационного взноса участникам, по каким-либо причинам не вышедшим на старт мероприятия, не предусмотрен.

Ответственный за регистрационные взносы – Мельников Виталий Сергеевич.

6. Обеспечение безопасности участников и зрителей, медицинское обеспечение мероприятия

Обеспечение безопасности участников и зрителей осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Свердловской области от 30 мая 2003 года № 333-ПП.

Страхование участников мероприятия осуществляет организационный комитет мероприятия в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Оказание скорой медицинской помощи осуществляется в соответствии с приказом Министерства здравоохранения РФ от 01 марта 2016 г. N 134н "О Порядке организации оказания медицинской помощи лицам, занимающимся физической культурой и спортом (в том числе при подготовке и проведении физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий), включая порядок медицинского осмотра лиц, желающих пройти спортивную подготовку, заниматься физической культурой и спортом в организациях и (или) выполнить нормативы испытаний (тестов) Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса "Готов к труду и обороне".

Ответственность за безопасность проведения соревнований возлагается на ООО «СПОРТИВНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ».

Ответственным за соблюдение норм и правил безопасности при проведении соревнований является Исполнительный директор соревнований – Мельников Виталий Сергеевич.

7. Требования к участникам мероприятия

К участию в мероприятии допускаются все желающие:

Сопровождение взрослых для участников до 14 лет обязательно!

8. Условия участия и порядок проведения регистрации

Регистрация участников мероприятия осуществляется на сайте https://sportmaniacs.com/ru/races в период с 09.05.18 по 25.05.18.

Регистрация участников «Майской Велопрогулки Online» осуществляется на сайте https://bestdontrest.com/events/ в период с 09.05.18 по 31.05.18

Регистрация участников в месте выдачи маршрутных карт осуществляется в период с 23.05.18 по 25.05.18 с 10.00 до 20.00.

После прохождения регистрации каждый участник получает маршрутную карту.

Выдача маршрутных карт для участников, прошедших online регистрацию осуществляется в период с 23.05.18 по 25.05.18 с 10.00 до 20.00 по адресу: 620100, г.Екатеринбург, ул.Куйбышева, 175, экипировочный центр «Энергия спорта» (координаты центра – 56.826333, 60.656184), а также на месте старта мероприятия 26.05.18 с 07.00 до 12.00.

Регистрация участников на месте старта работает 07.00 до 12.00.

Для получения маршрутной карты в случае прохождения online регистрации необходимо предъявить:

• документ, удостоверяющий личность
• email с подтверждением регистрации

Участники, оплатившие регистрационный взнос, обеспечиваются водой на контрольных пунктах и финише мероприятия. Участники, оплатившие регистрационный взнос, получают сувенирную продукцию на финише мероприятия (значок и силиконовый браслет).

Контрольное время финиша детского маршрута – 12.00, контрольное время финиша маршрутов на 15, 25, 45 и 75 км – 22.00.

Организаторы оставляют за собой право использовать фото и видео материалы, сделанные во время мероприятия, по своему усмотрению.

В случае, если вы приняли решение закончить прохождение маршрута досрочно, просьба – проинформировать оргкомитет по телефоам +7 343 271 53 11 или +7 982 694 53 11. Если Вы заметили, что один участник попал в беду на маршруте, сразу сообщите об этом в оргкомитет по телефонам +7 343 271 53 11 или +7 982 694 53 11

9. Контакты

Sportmaniacs – серия спортивных и физкультурных событий.

ООО «СПОРТИВНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ» ИНН 6685131563 ОГРН 1176658040789

620100, Российская Федерация, Свердловская область, г.Екатеринбург, ул.Куйбышева ,175, офис 12

Телефоны для связи:

+7 343 271 53 11 – общие вопросы

+7 982 694 53 11 – whatsapp, telegram, viber

+7 908 636 77 55 – Пелевин Евгений (корпоративное участие, партнерство)

+7 912 215 35 75 – Мельников Виталий (исп. директор мероприятия)

Email для связи:

info@sportmaniacs.ru – общие вопросы

support@sportmaniacs.ru – вопросы по регистрации, льготная регистрация

alena@sportmaniacs.ru – связи с общественностью

epelevin@sportmaniacs.ru - корпоративное участие, партнерство

vmelnikov@sportmaniacs.ru – исполнительный директор мероприятия