XV BIEG PAPIESKI W SŁUŻEWIE

Patronat honorowy nad XV Biegiem Papieskim

Starosta Powiatu Aleksandrowskiego

Wójt Gminy Aleksandrów Kujawski

XV BIEG PAPIESKI W SŁUŻEWIE

SŁUŻEWO 02.09.2023

- ŚLADAMI POBYTU KAROLA WOJTYŁY W SŁUŻEWIE -

REGULAMIN XIV BIEGU PAPIESKIEGO W SŁUŻEWIE

CELE BIEGU:

· Oddanie hołdu Karolowi Wojtyle

· Popularyzacja biegania jako najprostszej i najtańszej formy aktywności ruchowej

· Promocja sportu w środowisku wiejskim

· Promocja sportu w rodzinie

· Promocja sportu wśród dzieci i młodzieży

· Promocja zabytków oraz walorów turystycznych Powiatu Aleksandrów Kujawski, Gminy Aleksandrów Kujawski i Służewa

· Aktywizacja różnych grup społecznych do wspólnego działania

· Promowanie zrównoważonej i wielofunkcyjnej gospodarki leśnej,

· Promowanie obcowania z naturą,

· Promowanie spędzania wolnego czasu na świeżym powietrzu,
· Promowanie edukacji leśnej i przyrodniczej,

·Promowanie korzystania z produktów lasu dla codziennych potrzeb

TERMIN I MIEJSCE ZAWODÓW:

02.09.2023 Park Służewo (muszla koncertowa)

BIEGI:

· Bieg dla dzieci : do lat 10 na dystansie 400m (lista startowa zamknięta zostanie na 20 zgłoszonym uczestniku)

· Bieg dla dzieci : do lat 12 na dystansie 800m (lista startowa zamknięta zostanie na 20 zgłoszonym uczestniku)

Dla zaliczenia do kategorii wiekowej liczy się rok urodzenia.

· Bieg Rodzinny – 600m:

W Biegu Rodzinnym uczestniczy drużyna w 3-osobowym składzie. Skład zespołu przynajmniej "dwupokoleniowy", np.:

· rodzice + dziecko,

· rodzic + 2 dzieci,

· babcia(dziadek)+syn(córka) + wnuczek(wnuczka)

Organizator zastrzega sobie prawo do sprawdzenia stopnia pokrewieństwa pomiędzy zgłoszonymi zawodnikami ( dokument tożsamości) oraz ewentualnej odmowy

przyjęcia zgłoszenia.

Lista startowa zamknięta zostanie na 20 zgłoszonej rodzinie

Bieg otwarty – dystans ~8,7km.

KATEGORIE:

- OPEN KOBIET

- OPEN MĘŻCZYZN

- KOBIETY DO LAT 18

- MĘŻCZYŹNI DO LAT 18

- MIESZKANIEC GMINY WIEJSKIEJ ALEKSANDRÓW KUJAWSKI (KOBIETY I MĘŻCZYŹNI)

(Dorośli uczestnicy biorą udział w biegach na własną odpowiedzialność, natomiast dzieci i młodzież do lat 18 po przedstawieniu pisemnej zgody rodziców lub

opiekunów.)

UCZESTNICY BIEGU OTWARTEGO:

· Biegacze indywidualni:

- OPEN KOBIET

- OPEN MĘŻCZYZN

- KOBIETY DO LAT 18

- MĘŻCZYŹNI DO LAT 18

- MIESZKANIEC GMINY WIEJSKIEJ ALEKSANDRÓW KUJAWSKI (KOBIETY I MĘŻCZYŹNI)

TRASA ZAWODÓW:

· Biegi dla dzieci : Park w Służewie

· Bieg Rodzinny : Park w Służewie

· Bieg Otwarty : Start - Muszla koncertowa Park Służewo; Meta-Muszla koncertowa Park Służewo

WARUNKI UCZESTNICTWA:

· IMPREZA MA CHARAKTER OTWARTY

· UDZIAŁ W ZAWODACH JEST BEZPŁATNY

· UCZESTNICTWO W BIEGU ODBYWA SIĘ NA WŁASNĄ ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZAINTERESOWANYCH

· ZAWODNIK NIEPOŁNOLETNI MUSI PRZEDSTAWIĆ PISEMNĄ ZGODĘ RODZICÓW LUB PRAWNYCH OPIEKUNÓW NA UDZIAŁ W BIEGU

ORAZ ZGODĘ NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH DLA CELÓW WERYFIKACJI I UMIESZCZENIU W KOMUNIKACIE

KOŃCOWYM ORAZ ZAŚWIADCZENIE LEKARSKIE O ZDOLNOŚCI DO UDZIAŁU W ZAWODACH

· KAŻDY ZAWODNIK PEŁNOLETNI STARTUJE NA SWOJĄ ODPOWIEDZIALNOŚĆ CO POTWIERDZA ZŁOZENIEM PODPISU POD

OŚWIADCZENIEM O ZDOLNOŚCI DO UDZIAŁU W BIEGU

· KAŻDY ZAWODNIK WYRAŻA ZGODĘ NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH DLA CELÓW WERYFIKAC JI I UMIESZCZENIU W

KOMUNKACIE KOŃCOWYM, A TAKŻE DLA CELÓW MARKETINGOWYCH BIEGU

· UCZESTNICY NIE SĄ UBEZPIECZENI OD NASTĘPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPADKÓW

· ORGANIZATOR NIE JEST OBJĘTY UBEZPIECZENIEM OC

· UCZESTNICY NIE MOGĄ KORZYSTAĆ MIĘDZY STARTEM I METĄ Z POMOCY INNYCH OSÓB

· NAD CAŁOŚCIĄ CZUWA SĘDZIA GŁÓWNY BIEGU

· UCZESTNIKÓW OBOWIĄZUJE POSIADANIE AKTUALNYCH BADAŃ LEKARSKICH(ksero do okazania podczas weryfikacji), MOŻLIWE

JEST WYSTĄPIENIE W BIEGU POPRZEZ PODPISANIE OŚWIADCZENIA O STARCIE NA WŁASNĄ ODPOWIEDZIALNOŚĆ (DZIECI I MŁODZIEŻ PONIŻEJ 18-TEGO ROKU ŻYCIA – ZA PISEMNĄ ZGODĄ PRAWNYCH OPIEKUNÓW)

· UCZESTNICY PRZED ZAWODAMI PRZECHODZĄ WERYFIKACJĘ DO CZEGO KONIECZNY JEST DOKUMENT TOŻSAMOŚCI

· ORGANIZATOR ZAPEWNIA OPIEKĘ LEKARSKĄ PODCZAS TRWANIA ZAWODÓW

Uczestnicy biegu zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności i bezwzględnego podporządkowania się zaleceniom kierujących ruchem.

Biuro zawodów: Muszla koncertowa w Parku w Służewie

Napoje będą przygotowane na punktach kontrolnych.

Uczestnik rejestrując się do biegu przyjmuje do wiadomości, że udział w Biegu pn. XIV Bieg Papieski wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.

Organizator objęty nie jest ubezpieczeniem OC.

Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu pn. XV Bieg Papieski. Natomiast, uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, zakup stosownego ubezpieczenia na czas udziału w imprezie sportowej NNW

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCĄ PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne

rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) dalej RODO informujemy, iż:

· Administratorem danych osobowych jest GMLKS "Orzeł" w Służewie (e-mail: orzel.sluzewo@o2.pl) prowadzący działalność zgodnie

ze swym statutem;

· Z inspektorem ochrony danych GMLKS "Orzeł" w Służewie można skontaktować się poprzez adres e-mail orzel.sluzewo@o2.pl;

· dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia XV Bieg Papieski, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO

· dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres

oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa;

· ma Pan/i prawo do: dostępu do treści danych osobowych oraz ich sprostowania, żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, do

przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

· ma Pan/i prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania że

przetwarzanie danych osobowych narusza RODO;

· Podanie przez Pana/Panią danych osobowych nie jest obowiązkowe aczkolwiek niezbędne do wzięcia udziału w w/wym. biegu;

ZGŁOSZENIA:

· Do Biegów dla dzieci i Biegu Rodzinnego od 15.08.2023 na: https://sportmaniacs.com/pl/services/inscription/xv-bieg-papieski-w-suewie lub osobiście w dniu biegu 02.09.2023 w godzinach 10.00 - 13.00 w sekretariacie zawodów (jeśli będą dostępne miejsca startowe)

· Do biegu otwartego osobiście – 02.09.2023 w godzinach 10.00 - 13.00 w sekretariacie zawodów,

Oraz na https://sportmaniacs.com/pl/services/inscription/xv-bieg-papieski-w-suewie od 01.08.2022 (lista zamykana jest po osiągnięciu 100 uczestników)

· Swoje uczestnictwo w biegu otwartym zawodnik musi obowiązkowo potwierdzić w sekretariacie biegu do godziny 13.00 w dniu

02.09.2023

Sekretariat biegu : Muszla koncertowa Park w Służewie 10.00 – 15.30

PUNKTACJA DRUŻYNOWA:

O miejscu w Biegu Rodzinnym decyduje czas ostatniego członka drużyny

NAGRODY:

Bieg Rodzinny:

upominki – wszystkie zespoły ( 20 rodzin)

Biegi dla dzieci

upominki – wszyscy uczestnicy ( 20 uczestników w każdej kategorii)

Indywidualnie Bieg Open:

medale – wszyscy uczestnicy

Nagrody i upominki:

- pierwsza „3” kategorii Open (kobiety i mężczyźni)

- pierwsza „3” kategorii „Najlepszy zawodnik z Gminy Aleksandrów” – Kobiety i Mężczyźni

- pierwsza „3” w kategorii do lat 18 – Kobiety i Mężczyźni

Wśród pozostałych uczestników organizatorzy rozlosują 3 nagrody rzeczowe ( w losowaniu nie biorą udziału nagrodzeni w kategorii Open)

Nagrody w poszczególnych kategoriach nie łączą się ( nie można otrzymać nagrody w 2 kategoriach)

ZAKOŃCZENIE IMPREZY:

Godzina 15.30 - 16.00 Muszla koncertowa Park w Służewie

POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

Organizator zastrzega sobie prawo interpretacji i ewentualnych uzasadnionych zmian regulaminu.

W sprawach spornych decyduje organizator i Sędzia Główny zawodów.

PROGRAM XIV BIEGU PAPIESKIEGO

1200 – zbiórka zawodników

1230 – Bieg Rodzinny

1300 – Biegi dla Dzieci

1330 – Dekoracja uczestników zakończonych biegów

1400 - Bieg Open

1530 – oficjalne zakończenie biegu i dekoracja dla uczestników Biegu Open

POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

· Bieg odbędzie się bez względu na pogodę
· Start będzie zorganizowany z zasadami dystansu społecznego.

· Biegiem kieruje dyrektor biegu, któremu podlegają wszystkie sprawy

· Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać numery startowe otrzymane przez organizatora i przymocowane do koszulek na

piersiach oraz przymocowane na bucie chipy

· Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie biegu oraz posiłek dla uczestników biegu

· organizator nie zabezpiecza szatni i natrysków

· Bieg odbędzie się bez względu na pogodę

· organizator nie zabezpiecza miejsc parkingowych

· zawodników obowiązuje strój sportowy

· organizatorzy zastrzegają sobie prawo do decydowania i rozstrzygania we wszystkich spornych kwestiach nie zawartych w

niniejszym regulaminie

· mając świadomość ryzyka zmiany przepisów do czasu zorganizowania biegów zastrzegamy, że może nastąpić zmiana terminu, zasad lub odwołania biegu.

DYREKTOR ZAWODÓW

Przemysław Chojnacki

UWAGA: dzieci i młodzież do lat 18 obowiązują ważne badania lekarskie bądź pisemne zaświadczenia rodziców/opiekunów o zgodzie na udział w Biegu. Za

badania lekarskie grup zorganizowanych odpowiadają opiekunowie. Osoby dorosłe startują w Biegu na własną odpowiedzialność. Organizator nie ponosi

odpowiedzialności za rzeczy zagubione. Uczestnicy biegu nie podlegają ubezpieczeniu przez Organizatora.