Trail Run and Bike

Règlement Général
# Article 1 : Règles et Présentation du Trail et Run & Bike
1- Epreuve conviviale et accessible à tous. La course adulte (sauf le trail 24km) est ouverte
à toute personne âgée de 16 ans au minimum. La course enfants est ouverte aux enfants
âgés entre 6 et 15 ans. Pour le trail 24 km, il faut être âgé de 18 ans minimum le jour de
la course.
2- Il est possible de faire des équipes masculines, féminines ou mixtes.
3- Le Run and Bike est une épreuve sportive en équipes de deux personnes, un
coureur et un cycliste (VTT uniquement) réunis sur un même parcours.
4- L'équipe doit rester groupée durant tout le parcours.
5- Le remplacement du vélo et du casque s'effectuent de la main à la main et au rythme
de l'équipe.
6- Le port du casque avec jugulaire attachée est obligatoire pour le vététiste.
7- Une autorisation parentale est obligatoire pour les mineurs entre 6 et 15 ans.
# Article 2 : Droit d'inscription et Annulation
Tarifs 2025
Course adulte 12 km (1 boucle) 12€ par personne sur préinscription (avant le 30/01/25)
Course adulte 24 km (2 boucles) 15€ par personne sur préinscription (avant le 30/01/25)
Majoration de 4€ sur place
2€ par inscription seront reversés à l’association
Course enfant 5 € par équipe sur place ou sur préinscription
Préinscription avant le 30/01/25 sur : http://vttsd-lebignon.fr/
Les droits d'inscription restent acquis en cas de désistement.
Les Organisateurs se réserve le droit d’écourter, de modifier, de reporter ou d'annuler, tout
ou partie de l'épreuve et ne pourraient être ni tenus responsables, ni redevables d'aucune
compensation financière que ce soit en cas d'annulation pure et simple soit par un arrêté
municipal, un arrêté préfectoral, ou en cas d'intempéries pouvant mettre en danger les
compétiteurs ou le comité d'organisation.
# Article 3 :
Retrait des dossards :
- Le samedi 1 février de 14h à 17h à la salle polyvalente du Bignon
- Le dimanche 2 février de 8h à 8h45 à la salle polyvalente du Bignon
Déroulement théorique de l'épreuve adulte
9h20: Briefing obligatoire de tous les concurrents sur la ligne de départ
9h30: Départ du Run and Bike et Trail 24 km
10h : Départ du Run and Bike et Trail 12 km
Déroulement théorique de l'épreuve enfant
11h00: Ouverture des inscriptions
11h45: Briefing des concurrents
12h00: Départ du Run and Bike
# Article 4 : Abandon et dépassement du délai
En cas d'abandon, l'équipe doit obligatoirement prévenir le responsable du poste le plus
proche.
L’heure limite de départ pour la deuxième boucle est 11h15.

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A la fin des épreuves un ou plusieurs "serre-file" fermeront le parcours afin de s'assurer
qu'aucun compétiteur ne serait en difficulté.
# Article 5 : Lieu et Parcours
Les départs et les arrivées s'effectueront au complexe sportif du Bignon, rue du stade (sauf
modification de la part des autorités compétentes).
Les parcours sont situés dans ce secteur sur des circuits tous terrains (chemins de terre
privés, champs privés, chemins communaux...) et seront balisés par la mise en place d’un
fléchage spécifique et de rubalises.
Au départ, les coureurs à pied s'élanceront pour une boucle d’une courte distance (environ
900m) avant de récupérer leur équipier et le VTT et de franchir la ligne de départ ensemble.
# Article 6 : Espace de départ/arrivée
Une demande auprès de la Mairie du Bignon pour l'utilisation exclusive du site est déposée.
Une partie des installations du complexe seront mises à disposition afin que les participants
puissent prendre une douche (vestiaire de la salle polyvalente).
Un point nettoyage vélo sera mis à disposition par l’association afin que chacun puisse
nettoyer son VTT à l’issue des épreuves.
Une consigne pour les sacs de sport est prévue dans la salle : il suffira de déposer son sac
avant la course et de venir le récupérer à l’arrivée.
# Article 7 : Sécurité
La sécurité civile sera présente pour assurer et coordonnées les secours en cas besoin.
Un numéro d’urgence sera communiqué aux participants et bénévoles de l’organisation.
Un ou plusieurs "ouvreurs" partiront reconnaitre les parcours avant le début des épreuves.
Chaque vététiste devra porter un casque à coque rigide, jugulaire fermée.
Tous les concurrents devront assister au briefing et respecter les consignes de course.
La direction de course et les contrôleurs pourront exclure toute équipe qui ne respectera
pas le règlement.
Le respect du code de la route prévaut dans le cas ou le parcours venait à croiser ou
emprunter une route, dite « Publique », autre que les chemins de terre et voies privées.
# Article 8 : Matériel et ravitaillement
Chaque binôme doit être équipé d’un VTT et d’au moins un casque à coque rigide avec une
jugulaire en état d’attache (un pour chaque concurrent c’est encore mieux).
Pour les parcours 12 et 24 km du fait de son autosuffisance, chaque équipe devra
pouvoir subvenir d’elle-même à tout problème de quelque ordre que ce soit.
Un ravitaillement est prévu pour le 24 km au départ du second tour.
PAS DE RAVITAILLEMENT SUR LE PARCOURS du 12 km.
Les dossards sont au nombre de 2 par équipe à fixer sur chaque coureur.
# Article 9 : Médical
Chaque concurrent majeur devra fournir un certificat médical de moins d'un an à la date
de la course faisant état de la non contre-indication à la pratique d’un sport (course à
pieds ou VTT...) en compétition en échange du dossard ou à l’inscription (licence tri,
FFA...acceptée)
# Article 10 : Assurance

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Les organisateurs ne peuvent être tenus responsables des vols, pertes, accidents ou
défaillances dus à un mauvais état de santé ou non respect du code de la route ou du
règlement.
L'organisation est assurée par Crédit Mutuel pour tout problème mettant en cause sa
responsabilité.

# Article 11 : Respect de l'environnement
Le Run and Bike du Bignon s'engage dans une politique de Développement
Durable.
Dans un souci de respect de l’environnement il est impératif de laisser le parcours propre.
La direction de course ou les contrôleurs pourront pénaliser, voir exclure, toute équipe qui
ne respectera pas l'environnement du parcours qu'il emprunte.
Les emballages usagés doivent impérativement rester dans votre sac.
Des conteneurs ou poubelles seront à votre disposition sur l’aire d’arrivée de l’épreuve afin
de les déposer.
# Article 12 : Publicité, Relation Presse et Photographies
Les Organisateurs sont les seuls propriétaires des droits de publicités et se réserve un droit
de regard sur chaque publication.
Les Organisateurs se chargent de la mise en page des différents supports de publication
(Affiches, Flyers, Prospectus divers...) et se chargent soit d’imprimer ou de faire imprimer
chacun de ces supports.
Les Organisateurs se chargent de se mettre en relation avec des Partenaires Internet afin
de communiquer la date des épreuves au plus large public.
Les concurrents acceptent à la signature du bulletin d’inscription d’être photographiés lors
de l’épreuve.
# Article 13 : Acceptation du règlement
Les concurrents acceptent le règlement de l'organisation dans sa totalité.
Le seul fait de s'inscrire de compléter et de signer le bulletin d'inscription sur lequel figure
un extrait de règlement emporte l’acceptation sans réserve dudit règlement.
Le règlement complet peut être obtenu sur simple demande ou consultable sur le site de
l’association VTTSD.
# Article 14 : Sponsoring et mécénat
Le comité d’organisation réuni en commission dite « RUN AND BIKE » pour l’occasion, se
charge du financement de cette épreuve par des demandes de sponsoring auprès des
collectivités locales ou territoriales mais également auprès des commerçants locaux et
d’organismes privés susceptibles de pouvoir apporter leur soutien à la bonne réalisation de
cette épreuve par une aide technique ou financière destinée à la logistique de l’épreuve.
(une convention de partenariat peut, le cas échéant, être mise en place entre ces différents
acteurs).
# Article 15 : Droits
En application de l’article 27 de la loi du 6 janvier 1978 (loi informatique et liberté), tout
participant dispose d’un droit d’accès et de rectification. Il peut demander communication
et modification de toute information qui figurerait sur tout fichier le concernant en
s’adressant à l’association.
En application de l’article 226-8 du Code Pénal du 19 septembre 2000, et au nom du
respect de la vie privée, si un participant ne souhaite pas voir une photographie le
concernant sur le site, il doit en faire la demande écrite auprès de l’organisateur.
# Article 16 : Règles sanitaires

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Dans le respect des règles en vigueur à la date de l’évènement :
Toute l'équipe des bénévoles reste à votre disposition pour tous renseignements
complémentaires et vous souhaite un bon entraînement,
Sportivement.