15 окт. 2016, Béjar

I ULTRAIL LA COVATILLA 2016

Результаты

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Результаты

I ULTRATRAIL LA COVATILLA 2016
15/10/2016 07:00 80км

MARATON TRAIL LA COVATILLA 2016
15/10/2016 08:00 39км

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Регламент

Reglamento Ultrail® La Covatilla 2016

La carrera por montaña Ultrail® La Covatilla 2016, tendrá lugar los días 15 y 16 de octubre en la localidad de Béjar (Salamanca) y constará de dos pruebas, una larga de unos 80 km denominada Ultrail® La Covatilla y una corta de 39 km denominada Maratón Ultrail® La Covatilla. La organización de la prueba corresponde al Club deportivo Ultrail y el Excmo. Ayuntamiento de Béjar, también cuenta con la colaboración de la Excma. Junta de Castilla y León y la Excma. Junta de Extremadura además de los Ayuntamientos de Candelario, Hervás, Baños de Montemayor, La Garganta y Puerto de Béjar, así como de las Diputaciones de Salamanca y Cáceres.

1. Requisitos de los participantes.

Para poder participar en la competición se han de cubrir los siguientes requisitos:
– Podrán participar en el Ultrail® La Covatilla todas las personas que posean la mayoría de edad el día de inicio de la prueba.
– Cumplimentar correctamente el proceso de inscripción, así como, haber conocido y aceptado todas las partes del presente reglamento.
– Entregar el documento impreso, correctamente relleno y firmado de Responsabilidad y declaración de aptitud física, en el momento de la recogida de dorsales. En el documento el/la participante declara entre otros aspectos tomar parte en la prueba de forma voluntaria, con los conocimientos técnicos suficientes y la condición física y psicológica necesarias para afrontar las características del recorrido y el perfil de la Ultrail® La Covatilla 2016, disponible en la página web www.Ultrail-lacovatilla.es. Es responsabilidad del participante hacerse los test, chequeos o pruebas médicas necesarias para verificar que se encuentra en las condiciones físicas adecuadas para afrontar este tipo de pruebas.
– Conocer de forma concisa los datos técnicos de la prueba (distancia, desnivel acumulado, tramos técnicos…), poseer la experiencia, aptitudes, conocimientos y material para afrontar la dureza, la orografía, la duración y las diferentes condiciones meteorológicas que presente la Ultrail® La Covatilla en el periodo de competición. Así como soportar y superar las situaciones de fatiga, problemas gástricos, articulares y musculares, y heridas leves.
– No es obligatorio poseer la licencia expedida por la F.E.D.M.E., F.E.M.P.A. o las diferentes Federaciones Autonómicas de Montaña. En el caso de no tenerla se tramitará por parte de la organización la Licencia Federativa para los dos días de duración de la Ultrail® La Covatilla con un coste adicional de 10 €.
– La organización de la Ultrail® La Covatilla 2016 se reserva el derecho de expulsión de cualquier participante/es, incluso antes del inicio. Esta actuación tendrá lugar siempre que la organización observe un comportamiento inadecuado, que dificulte la realización de la prueba y la participación del resto de deportistas o no cumplan con los apartados del presente reglamento. En caso de expulsión previa al día de la competición, la organización rembolsará el importe de la inscripción. No así, si este hecho se produce el día de la prueba o durante la realización de la misma.

2. Recorridos.

Ultrail® La Covatilla El recorrido del Ultrail® La Covatilla tendrá una longitud aproximada de 80 km y un desnivel positivo entorno a los 4.800 metros.mapa recorrido bueno

Para la prueba del Maratón Ultrail® La Covatilla 2016 tendrá una distancia será cercana a los 39 km y un desnivel positivo alrededor de los 2.500 metros positivos.track 40 bueno

Las especificaciones de avituallamientos, zonas de asistencia y otros servicios se detallarán más adelante en la página web de la carrera www.ultrail-lacovatilla.es.

3. Inscripciones y bajas.

a. Inscripciones.

La primera edición de la Ultrail® La Covatilla 2016 contará con un número de 1500 participantes, distribuyendo 600 participantes para la prueba larga y 900 para la prueba corta en las dos pruebas.
Las inscripciones para la Ultrail® La Covatilla 2016 tendrán un coste de 69 € las realizadas desde su apertura hasta el 29 de mayo y de 79 € las realizadas desde el 30 de mayo hasta 8 de octubre, fecha máxima de inscripción.
Las inscripciones para la Maratón Ultrail® La Covatilla 2016 tendrán un coste de 39 € las realizadas desde su apertura hasta el 29 de mayo y de 49 € las realizadas desde el 30 de mayo hasta 8 de octubre, fecha máxima de inscripción.
A estos precios habrá que sumar con un coste de 8€ en caso de no poseer la licencia federativa u otro seguro que cubra la participación en el evento.
Los grupos o clubes inscritos con 10 personas o más recibirán un 10% de descuento de los precios establecidos anteriormente.
El plazo de inscripción se abrirá el día 1 de marzo de 2016 disponibles en la página web www.ultrail-lacovatilla.es.

b. Bajas.

En caso de producirse una baja por causas debidamente justificadas se rembolsará el 50% de la cuota de inscripción, siempre que se tramite la baja antes del 29 de mayo de 2016. Así mismo, en caso de producirse una baja por causas debidamente justificadas se rembolsará el 20% de la cuota de inscripción, siempre que se tramite la baja desde el 30 de mayo hasta el 26 de septiembre.
El descuento será de un 90% en caso de que la plaza sea ocupada por otro corredor que se encuentre en la lista de espera. También, si el que causa baja consigue otro corredor que cubra su plaza, teniendo que rembolsar este último un 10% de la cuota de participación dependiendo del plazo en el que se encuentre.

4. Dorsal, bolsa del corredor y soporte de control.

La entrega del dorsal y bolsa del corredor se efectuará en el Pabellón Municipal de Deportes “Sierra de Béjar” entre las 16:00 y las 23:00 horas del 14 de octubre y desde las 5:00 hasta las 6:30 de la mañana del día 15 octubre.
Para la recogida del dorsal, será necesaria la presencia del/ de la participante junto con el documento acreditativo original (DNI, NIE, Pasaporte o Carné de conducir), la Licencia Federativa de Carreras por Montaña y el documento impreso, correctamente relleno y firmado de Responsabilidad y declaración de aptitud física, firmado por el participante. El dorsal es personal e intransferible.
Junto con la entrega del dorsal la organización colocará (solo la organización) una pulsera de control, la cual, se ha de llevar durante toda la prueba. Esta pulsera permitirá acceder a todos los servicios disponibles al participante (zona de salida y meta, fisioterapia, transporte retirados, avituallamientos, zona de vestuarios, servicios médicos…). La falta de esta en la muñeca durante la participación conlleva la retirada del dorsal y la consecuente expulsión de carrera.
En el caso de que el participarte no pueda recoger el dorsal y envía a un tercero se deberá seguir el siguiente procedimiento:
– Entregar el documento que establece la organización para “Recogida de dorsales a terceros”, disponible en la página web www.ultrail-lacovatilla.es, firmado por ambas personas.
– Entregar la fotocopia de documentación acreditativa (DNI, NIE, Pasaporte o Carné de conducir) del participante.
– Entregar el documento impreso, correctamente relleno y firmado de Responsabilidad y declaración de aptitud física, firmado por el participante.
– Presentar documentación acreditativa (DNI, NIE, Pasaporte o Carné de conducir) de la persona que recoge el dorsal.
*En el caso de no presentarse el participante, la pulsera de control se quedará en posesión de la organización. Antes de que se cierre la recogida de dorsales previo a la prueba el participante deberá asistir personalmente a su recogida con documentación acreditativa oficial, para que sea una persona de la organización la que coloque la pulsera.
El corredor/a deberá llevar el dorsal de forma visible, en la parte frontal del cuerpo y por encima de la ropa. Sin haberle ocasionado ningún tipo de modificación.

5. Material obligatorio y aconsejado para la prueba.

La Ultrail® La Covatilla 2016 es una carrera por montaña con el calificativo de auto suficiencia. Esto supone que el deportista que toma parte en la salida debe llevar un material mínimo obligatorio, siendo también aconsejado otro tipo de material.
Material mínimo obligatorio para la Ultrail® La Covatilla 2016:
– Indumentaria deportiva específica. Calzado adecuado para carreras por montaña.
– Teléfono móvil. Encendido y activado el volumen al máximo durante toda la prueba. Con batería al máximo al inicio de la prueba. Debe tener el número de la organización grabado en la memoria.
– Mochila o riñonera para llevar el material exigido.
– Luz frontal con pilas de repuesto. Obligatorio su uso desde el inicio hasta las 8:00. (No obligatorio en la prueba corta del maratón).
– Luz roja posterior. Obligatoria a partir de las 21.00 del sábado.
– Contenedor de agua para albergar al menos 1 litro.
– Vaso de agua. Plegable o rígido. En los avituallamientos no habrá vasos de plástico.
– Chaqueta cortavientos.
– Gorro, bandana o similar.
– Silbato.
– Manta térmica de 1,40 x 2 metros al menos.
– Reserva energética.
*Dependiendo de la climatología, la organización puede aumentar la indumentaria. También modificarse el recorrido, los tiempos de paso e incluso la suspensión de la prueba.
Material aconsejado:
– Chaqueta impermeable con membrana.
– Ropa térmica (puede ser obligatoria en caso de bajada de temperaturas).
– Gorro caliente (puede ser obligatoria en caso de bajada de temperaturas).
– Bastones. En el caso de llevarlos en la salida, será obligatorio su uso durante toda la prueba. Se prohíbe el uso de estos durante los primeros 3 kilómetros.
– Ropa de recambio. Principalmente los calcetines.
La organización puede requerir el material al inicio, durante y al finalizar la prueba. Siendo descalificado el participante que no cumpla estos requisitos.
Los alimentos que se vayan a llevar durante la prueba, deberán llevar escrito en rotulador permanente el dorsal del participante, de no ser así incurrirá en sanción. Esto se hace con motivo de preservar el medioambiente. Para evitar mal entendidos se aconseja, llevar marcado el dorsal más la letra U de la prueba larga y además durante la prueba cerciorarse de que el envoltorio se ha guardado correctamente.

6. Horario, puntos de control, avituallamiento y asistencia.

El Ultrail® La Covatilla dará comienzo a las 7 de la mañana del 15 de octubre de 2016 y el Maratón Ultrail® La Covatilla una hora más tarde, a las 8 de la mañana del 15 de octubre de 2016.
Es necesario para poder terminar la prueba que el participante haya seguido el recorrido en todo momento pasando por todas las señales del trazado y atravesando todos los controles de paso situados en los avituallamientos. La organización también se reserva la opción de colocar controles sorpresa. El corredor deberá atender a las indicaciones de la organización (comisarios, médicos o responsables de avituallamientos. Los corredores solo podrán recibir asistencia en los lugares indicados para ello.
Los avituallamientos tendrán un horario establecido, el corredor que pase posteriormente a su cierre será eliminado de la prueba. Con motivo de la primera edición se dará tiempo extra por encima de lo normalmente establecido en este tipo de pruebas para que todos los/las participantes puedan terminar. En la prueba de maratón no habrá límite de tiempo y en la prueba larga se darán 24 horas. En próximas ediciones del reglamento se establecerán los controles de paso de cada avituallamiento una vez se hallan cerrado otros aspectos necesarios que quedan por detallar y hacen inviable poder fijar estos tiempos.
No en todos los avituallamientos habrá vaso, de ahí el deber de llevar uno en el material obligatorio. En la zona de meta los corredores dispondrán de un polideportivo con comida caliente, servicio médico, servicio de fisioterapia y vestuarios.

7. Bolsas de vida y guarda ropa.

En la recogida del dorsal la organización entregará una Bolsa de Vida de 7 u 8 litros para que en ella el/la participante pueda introducir el material que crea oportuno y pueda servirse de él en el avituallamiento de Hervás. Esta bolsa debe ser devuelta con el material durante el periodo de entrega de dorsales descrito en el apartado 4. La organización no se hace responsable de la ruptura o pérdida, por ello, se recomienda no introducir materiales frágiles y cerrar la bolsa adecuadamente sin que sobresalga nada.
La bolsa de vida se podrá recoger en caso de retirada en el avituallamiento de Hervás hasta la hora de su cierre (a falta de detallar) o una hora después en el Polideportivo “Sierra de Béjar” en la zona de meta.
En el polideportivo “Sierra de Béjar” (zona de organización) situado en la zona de meta habrá servicio de guarda ropa. En este servicio se podrá dejar material en bolsas o mochilas no superiores a los 30 litros. Este servicio estará disponible desde 2 horas antes al inicio de la prueba. La organización no se hace responsable de la ruptura del material, pérdida del mismo por ello, se recomienda no introducir cosas de valor, ni frágiles y se aconseja cerrar la bolsa con candado o bridas imposibilitando sacar cualquier material de su interior, siendo la bolsa de un material resistente.

8. Seguridad, asistencia médica y abandono.

La prueba será controlada por equipos de seguridad y médicos. Coordinados por el responsable de seguridad. En los avituallamientos y zonas de asistencia se encontrarán los servicios médicos. Estos equipos tendrán la potestad de retirar al participante que así lo consideren. Por otro lado, podrán decidir la evacuación u hospitalización del participante. En cuestiones de estado de salud de un corredor, es el servicio médico quien tiene la máxima autoridad por encima de la organización.
En caso de una emergencia, todos los corredores están obligados a socorrer a otro que se encuentre en situación de necesitarlo. Si por motivos de problema de salud un participante es incapaz de llegar a siguiente avituallamiento, se seguirán los siguientes pasos:
1. En caso de tener cobertura. Llamar al teléfono de la organización. Describir el problema de salud, el lugar y posteriormente enviar la ubicación por What´s App u otro medio.
2. En caso de no tener cobertura. Llamar al 112 y decir que somos participantes del Ultrail® La Covatilla, Lugar en el que nos encontramos. Urgencia que nos ocurre. Por último, dar el nombre y número del dorsal.
En caso de que un corredor en obligación de procurar los servicios de socorro a otro/a, se le descontará del tiempo final empleado 2 min más el tiempo destinado desde el aviso a la organización o medios de rescate en caso de no haber cobertura hasta la llegada de personas responsables de la Organización o miembros de Cuerpos de Seguridad, Servicio Médicos, Guardia Civil, Protección Civil, etc.
Una vez iniciado el protocolo de emergencia, el corredor no podrá abandonar el trazado. No abandonar el lugar donde hemos marcado la situación, a no ser que ello conlleve mayor peligro. De ser así, el/la participante u otro/a corredor/a avisará de esta situación a la organización o al 112 en caso de no tener cobertura. Siempre sin abandonar el itinerario de la carrera.
En tramos de máxima dificultad, es obligatorio seguir las indicaciones de la organización.
Es obligatorio abandonar la prueba en los lugares de avituallamiento, a no ser que el corredor presente un problema de salud que le impida continuar hasta dicho punto. En el punto que se ha decidido el abandono el/la corredor/a lo comunicará al responsable del avituallamiento para que este informe a cronometraje de la retirada. Solo algunos avituallamientos contarán con el servicio de transportes por retirada, esta información estará contemplada en el mapa del recorrido.
Si nuestra situación física no es la correcta en un avituallamiento, deberemos sopesar fríamente si estamos en condiciones de llegar al siguiente teniendo en cuenta el perfil y características de tramo que queda hasta el siguiente.
Evacuación: En el caso de que un corredor requiera la utilización de los medios destinados a este hecho (helicóptero o un equipo externo), será el seguro de accidentes que ha declarado poseer el participante (licencia federativa autonómica, FEDME, ISF, UIAA) quien correrá con los gastos de dicha movilización, o en el caso de no tenerla el seguro contratado por medio de la organización para este motivo. En caso de que no se cierto la tenencia del seguro declarado por el participante, los gastos de movilización de estos recursos correrán por parte del corredor que los requiere.

9. Modificación del recorrido, tiempos de paso o suspensión de la prueba.

En caso de meteorología adversa que impida la correcta realización de la prueba, la organización se reserva el derecho de modificar los tiempos de paso, el recorrido o incluso de suspender la prueba.
La semana previa a la prueba con datos meteorológicos más rigurosos, la organización detallará el horario de las carreras y los tiempos de paso en los distintos avituallamientos.
El día previo a la prueba durante el Briefing, se detallarán los cambios de última hora, en el recorrido si los hubiese. Y, en caso de haber una climatología adversa la organización se reserva el derecho de retrasar la salida, modificaciones pertinentes y en caso de retraso excesivo, la suspensión de la prueba.
En el caso de ocurrir una suspensión de la prueba por causas ajenas a la organización, previa a la salida, se rembolsará una cuantía calculada sobre de los gastos ocasionados durante el periodo de organización, repartida entre todos los participantes. Desglosando todos los gastos y haciendo público este documento.

10. Sanciones y reclamaciones

a. Sanciones

A continuación, se enumeran y detallan las acciones y/o comportamientos que incurren en sanción. Los agentes con potestad de sancionar a un corredor serán los responsables de la organización, los comisarios, los responsables sanitarios y responsables de los avituallamientos. De persistir el comportamiento o las acciones que llevan a la falta o amonestación por parte de los agentes sancionadores se incurrirá en una falta directa de descalificación.
Las penalizaciones por tiempo se efectuarán en el mismo lugar de la sanción, a no ser que, por climatología adversa, se permita continuar y descontar el tiempo penalizado al tiempo obtenido en la realización del recorrido.

Motivo de falta Sanción
Conducta violenta o incorrecta contra otros corredores, público, organización, mobiliario urbano o medio natural. Descalificación, prohibición de participar en futuras ediciones y acciones legales en contra.
Omisión de auxilio a otro corredor. Descalificación, prohibición de participar en futuras ediciones y acciones legales en contra.
Suplantación de identidad. Descalificación, prohibición de participar en futuras ediciones y acciones legales en contra.
No notificar el abandono a la organización. Prohibición de participar en futuras ediciones
Desacato de las instrucciones de los responsables médicos, responsables de avituallamientos y/o de los comisarios. Descalificación
Falta del material obligatorio o negarse a enseñarlo en un registro por parte de los comisarios o responsables del avituallamiento. Descalificación
Saltarse un control de paso o recortar el recorrido de forma notable. Descalificación
Tirar residuos voluntaria e involuntariamente, recorte leve del recorrido, recibir asistencia fuerza de los lugares establecidos a ese fin. 1a falta ¼ de hora.
2a falta ½ hora.
3a falta Descalificación.

b. Reclamaciones

Las reclamaciones se efectuarán mediante escrito con el formulario destinado a tal fin. Se presentarán en el periodo desde el inicio de la prueba hasta el plazo máximo de 3 días respecto a la finalización de la prueba, con una fianza de 20€, que en el caso de tener razón el corredor se devolverá la cuantía.
Las resoluciones serán tomadas por el director de la prueba, el director técnico, el responsable de comisarios y un corredor local que tome parte en la competición elegido al azar. La resolución se tomará en el plazo máximo de 5 días, rectificando la clasificación si fuese necesario.

11. Categorías y premios.

a. Categorías

– General.
– General masculina.
– General femenina.
– Senior masculina (De 18 a 39 años cumplidos durante el 2016).
– Senior femenina (De 18 a 39 años cumplidos durante el 2016).
– Veteranos masculina (De 40 a 49 años cumplidos durante el 2016).
– Veteranos femenina (De 40 a 49 años cumplidos durante el 2016).
– Master masculina (De 50 años cumplidos durante el 2016 en adelante).
– Master femenina (De 50 años cumplidos durante el 2016 en adelante).
– Clubes.

b. Premios

– Los tres primeros clasificados de cada categoría obtendrán un trofeo.
– Habrá premios en metálico para la Clasificación General Masculina y la Clasificación General Femenina que serán determinados más adelante.

12. Objetos olvidados.

Durante los 15 días posteriores a la prueba la organización guardará los objetos olvidados y que la organización haya encontrado. Después de ese tiempo ya no se aceptarán demandas de los corredores.
Para recogerlos se pondrán en contacto con la organización por medio de la página web de la carrera. No haciéndose cargo la organización de la prueba de ningún gasto debido a la recuperación del material por parte de los corredores.

13. Derechos de imagen.

El derecho a la propia imagen es un derecho reconocido en el artículo 18.1 de la Constitución y regulado en la Ley 5/1982, de 5 de mayo, sobre el derecho al honor, a la intimidad personal y familiar, y a la propia imagen, así como en la aplicación de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, de 13 de diciembre.
La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza a Club deportivo Ultrail y a quien éste autorice, a la realización de fotografías y filmación de su participación en la Ultrail® La Covatilla 2016 y les da su consentimiento para su difusión, explotación comercial y publicitaria de todas las imágenes tomadas durante la Ultrail® La Covatilla 2016, en las que resulte claramente identificable, sin derecho por parte del corredor a recibir compensación económica alguna. En ningún caso se utilizarán para fines distintos a los indicados.
En todo caso, el participante podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación y cancelación de sus datos en el ámbito reconocido por la ya citada Ley Orgánica de 15/1999 de 13 de diciembre, enviando un email a contacto@ultrail-lacovatilla.com.
Club deportivo Ultrail se reserva en exclusividad los derechos sobre la imagen de la prueba. Cualquier proyecto mediático o publicitario que explote la imagen de la Ultrail® La Covatilla 2016 tendrá que contar con su consentimiento.

14. Modificación del reglamento.

La organización del Ultrail® La Covatilla se reserva la potestad de modificar el presente Reglamento de la prueba. Esta es una primera edición y servirá como guion para futuras modificaciones. Las modificaciones pertinentes se anunciarán en la web del evento www.ultrail-lacovatilla.es y en los medios de comunicación habituales de la carrera.

Descarga el reglamento en pdf aquí

Descarga el descargo de responsabilidad y certificado de aptitud Ultrail La Covatilla en pdf aquí

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