RECORRIDO WIKILOC

REGLAMENTO PARA LA CARRERA

“15K SEVILLA EXPERIENCE 2024”

03/11/2024

REGLAMENTO DE LA I 15K SEVILLA EXPERIENCE 2024

ARTÍCULO 1º. Objeto.

La empresa Sevilla 15 k Race Experience SL, como promotora de la 15K Sevilla Experience, la 1ª edición, que se celebrará el día 03 de noviembre de 2024, pudiendo participar toda aquella persona que tenga cumplidos 18 años en dicha fecha, sin distinción de sexo o nacionalidad y cumplan con la normativa de la FAA.

ARTÍCULO 2º. Características.

El circuito tiene una longitud de 15.000 metros, homologada por la Federación Andaluza de Atletismo. La Salida y la Meta se encuentran situadas en la Avenida Menéndez Pelayo (frente el edificio de la Diputación de Sevilla). Se realizará por terreno asfáltico y pavimentado.

La carrera comenzará a las 09:00 horas, el tiempo máximo para la realización de la prueba será de 2 horas y 10 minutos, cerrándose la meta a las 11:10 horas.

ARTÍCULO 3º. Inscripciones.

Inscripción: Importe, fechas y número de dorsales.

Las fechas de inscripción estarán comprendidas entre el 15 de junio de 2024 y el 01 de noviembre de 2024 o hasta agotar los 3.000 dorsales disponibles, aunque es una cifra que se revisará en los próximos meses y se ajustará siguiendo las indicaciones de las autoridades y organismos competentes en materia sanitaria y deportiva, tanto si es posible aumentarla para acercarse a los casi 3.000 participantes, como si hay que reducirla por cualquier situación que pudiese presentarse.

El precio de la inscripción será el siguiente según el tramo:

Desde el 05/09/2024 al 03/10/2024 ó hasta alcanzar el límite de inscritos....................... 20.00€

Los participantes deberán estar en posesión de licencia federativa, o carnet de corredor plus, emitido por la FAA, Federación Andaluza de Atletismo, para el día de la prueba. Aquellos participantes que previamente a la carrera no estén en posesión de dicho título, podrán adquirir la licencia federativa de día durante el proceso de inscripción.

En el caso de que se establezcan salidas múltiples, o escalonadas, las clasificaciones se realizarán utilizando el tiempo neto desde el momento en el que cruza la línea de Salida hasta el momento en el que cruza la línea de Meta

La empresa encargada de realizar las inscripciones será: Cronometrajes Yomury.

Procedimiento de inscripción individual:

Internet: a través de la página web www.cronometrajesyomury.com

Procedimiento de inscripción para clubes:

Los clubes deberán realizar las inscripciones a través de la plataforma disponible en:

www.15ksevillaexperience.es.

A través de ella podrán reservar dorsales para sus atletas, realizando el pago una vez dispongan de la lista definitiva de inscritos. Estas preinscripciones serán admitidas siempre que formalicen el pago y cierren la lista antes del 20/10/2024.

Los clubes deberán ingresar sus datos fiscales en la solicitud de acceso al portal para realizar las inscripciones. La Organización se reserva el derecho de solicitar al Club la información necesaria sobre la constitución del mismo.

No se admitirán modificaciones a dicha relación, considerándose cualquier inscripción posterior como corredor independiente. El ingreso económico se efectuará también de forma unificada y en el mismo deberá figurar el nombre del Club participante.

Los clubes dispondrán de la documentación unificada en un sobre que contendrá la relación de inscritos, número de dorsal, así como los dorsales de los diferentes corredores. Deberá ser recogido por un responsable acreditado que firmará la retirada de toda la documentación, previa presentación del mensaje de confirmación de la Organización y justificante de pago.

Formas de pago.

Pago electrónico: www.15ksevillaexperience.es

Titularidad del dorsal.

La inscripción es personal e intransferible y supone la aceptación total del presente reglamento, así como de las condiciones de compra. El atleta inscrito que no pueda asistir a la prueba no podrá transferir los derechos de participación a otra persona.

Consideraciones.

Las tallas de las camisetas se entregarán por estricto orden de recogida del dorsal-chip y según la talla solicitada en el momento de la inscripción. La Organización no garantiza poder entregar a todos los participantes la talla de camiseta solicitada, ya que el inicio de la producción de las camisetas se realiza en fechas muy anteriores a la del cierre de las inscripciones.

Política de devoluciones

El importe de la inscripción no se devolverá bajo ninguna circunstancia ni se pasará a la siguiente edición salvo los suscriptores del seguro, incluidas lesiones o motivos laborales, salvo para los que hayan contratado el seguro de cancelación.

En el mismo momento que se realiza la inscripción, se puede contratar un seguro de cancelación que cubre la posibilidad de que decidas no participar en la prueba por cualquier circunstancia, no pudiéndose suscribir a posteriori. Existen dos modalidades:

Seguro estándar: Coste de 3,00 €. Devolución del 80% de la inscripción o cambio para la siguiente edición. Disponible hasta el 01 de noviembre de 2024.

Seguro Premium: Coste de 5,00 €. Devolución del 100% de la inscripción o cambio para la siguiente edición. Disponible hasta el 01 de noviembre de 2024.

Solicitud de cancelación a info@yomury.com o a info@15ksevillaexperience.com

ARTÍCULO 4º. Retirada de dorsales.

Los dorsales y la bolsa del corredor, se entregarán exclusivamente en la Feria del Corredor (LOCALIZACION PENDIENTE) días 01 y 02 de noviembre de 2024, en horario de 10:00 a 20:00 horas, no pudiéndose entregar fuera de estas fechas y horarios.

No se hará entrega de dorsales el día de la carrera, sólo en los días y horarios señalados en este Reglamento.

Para la retirada de dorsales, deberán presentar el correo electrónico de confirmación de pago, junto al DNI. Podrá autorizarse a otra persona para la retirada, que deberá presentar los documentos antes mencionados junto a una autorización expresa del titular y fotocopia del DNI de éste.

ARTÍCULO 5º. Categorías.

Sub 20 M / F: Nacidos en 2004 y 2005 (mayor de edad el día de la prueba)

Sub 23 M / F: Nacidos de 2001 a 2003

Senior M / F: Nacidos desde 1988 hasta Veterano (35 años)

Master M 35 / F 35: De 35 a 39 años

Master M 40 / F 40: De 40 a 44 años

Master M 45 / F 45: De 45 a 49 años

Master M 50 / F 50: De 50 a 54 años

Master M 55 / F 55: De 55 a 59 años

Master M 60 / F 60: De 60 a 64 años

Master M 65 / F 65: De 65 a 69 años

Master M 70 / F 70: De 70 años o más

Absoluta M / F: Engloba todas las categorías anteriores

Nota: Todas las edades indicadas han de estar cumplidas el día de la prueba.

ARTÍCULO 6º. Trofeos.

Trofeos:

A los tres primeros de la clasificación general masculina, femenina y silla de ruedas.

Corredor y corredora con más edad que participen en la prueba.

Al club con mayor número de participantes en línea de Meta.

Acumulación de trofeos. Los trofeos de la clasificación general no son acumulables a los del resto de categorías individuales.

Caducidad:

La entrega de trofeos y regalos se realizará el mismo día de la carrera, una vez llegado el ultimo participante a la línea de meta.

En el caso de no poder hacer entrega del premio a alguno de los ganadores, el tiempo de reclamación caduca a los 30 días naturales.

Recogida de Premiación:

Para la recogida de trofeos se solicitará el dorsal de la carrera y la identificación del ganador mediante Documento Nacional de Identidad o documento oficial similar.

ARTÍCULO 7º. Clasificaciones.

Para figurar en las clasificaciones es necesario haber pasado todos los controles establecidos por la Organización y jueces.

Las clasificaciones son provisionales hasta que los jueces las declaren definitivas.

Empate entre clubes en número de corredores en línea de meta. En caso de empate entre dos o más clubes, el premio se considerará “Ex aequo”. Los trofeos serán adjudicados atendiendo a la posición del primer corredor en línea de meta de cada una de las entidades.

Acumulación de trofeos, no podrá existir acumulación de trofeos.

La Organización podrá solicitar la acreditación a los ganadores de cualquier dato que figure en la solicitud de inscripción y pudiese afectar a la clasificación.

Las clasificaciones provisionales se publicarán en un tablón dispuesto por la Organización junto a la zona de llegada y/o pódium, siendo éstas competencia única y exclusiva de los miembros del Comité de Jueces de la FAA. También se publicarán posteriormente en la web oficial.

Las reclamaciones que afecten a puestos en la clasificación con dotación de premio se presentarán por escrito al Juez Árbitro en un plazo máximo de 30 minutos desde la publicación de las clasificaciones, el cual atenderá la reclamación.

Otras reclamaciones deberán enviarse por escrito al correo de la Organización a info@15ksevillaexperience.com , a la atención del Juez Árbitro, antes del miércoles siguiente a la celebración de la prueba.

La Organización comunicará las resoluciones del Juez Árbitro en un plazo máximo de 10 días, a partir del cual las clasificaciones se considerarán definitivas. Por tanto, todos los trofeos y premios serán provisionales hasta ese momento.

ARTÍCULO 8º. Colocación del dorsal.

Los participantes deberán llevar el dorsal de modo visible en el pecho, sin retocar, manipular ni doblar.

Estos dorsales deberán usarse como fueron entregados, sin cortes ni pliegues ni ocultamiento alguno. Podrán perforarse para ayudar a la circulación del aire, pero las perforaciones no se harán en los caracteres ni en las cifras que aparecen en ellos.

Los dorsales llevan incorporado un chip desechable, por lo que no podrán doblarse o manipularse ni alterar de ningún modo, incluida su publicidad. El tiempo de carrera sólo será registrado si éste es correctamente colocado el dorsal-chip en la parte delantera del tronco o pecho

No se permitirá a ninguna persona participante que forme parte de la prueba si no ostenta el dorsal e identificación apropiados.

ARTÍCULO 9º. Retención de premios y descalificaciones.

La Organización podrá retener la entrega de premios, trofeos y regalos en caso de que existan reclamaciones y sea necesario dilucidar sobre ellas.

Será motivo de descalificación:

Proporcionar datos personales falsos en la inscripción (nombre, apellidos, edad…).

No realizar el recorrido completo.

Ser superados por los vehículos de cierre de carrera

No pasar por los controles de paso situados en el circuito.

No llevar el dorsal bien visible en el pecho o alterar u ocultar la publicidad del mismo.

Correr con el dorsal y/o chip adjudicado a otro corredor.

No atender las instrucciones de los jueces y/o personal de la Organización.

Haber cedido el dorsal para fotocopiarlo y ser usado por otro corredor.

Negarse a pasar el control de dopaje.

Tener un comportamiento antideportivo.

Cualquier otro comportamiento punible que se incluya en la Reglamentación federativa competente.

El servicio médico de la prueba y los jueces árbitros están facultados para retirar de la carrera a cualquier atleta que manifieste un mal estado físico.

Los atletas descalificados no podrán tener acceso a trofeos o regalos.

La Organización se reserva la facultad de vetar la participación, en ediciones sucesivas, de quienes sean descalificados.

ARTÍCULO 10º. Regalos y promociones.

A todas las personas que participen en la prueba, se les obsequiará con una camiseta técnica conmemorativa y una bolsa del corredor.

Los participantes en la prueba dispondrán de los descuentos y promociones que la Organización pueda acordar con patrocinadores. Dichos acuerdos, si los hubiera, se publicarán en la página web de la carrera.

Para el acceso a los regalos será necesario presentar el dorsal de la carrera e identificarse mediante Documento Nacional de Identidad o documento similar.

La bolsa y camiseta estarán disponibles en los plazos previstos para la retirada de dorsales y mediante la presentación del mismo.

La Organización no puede garantizar la disponibilidad de tallas debido a que la producción de camisetas se realiza en fechas anteriores a la totalidad de las inscripciones. La entrega se realizará respetando lo indicado en el justificante de la inscripción hasta fin de existencias, momento en el que podrá ser sustituido por otro tallaje.

La medalla finisher será entregada a los corredores que completen la prueba

ARTÍCULO 11º. Señalización y puesto de avituallamiento.

El recorrido estará señalizado contando con personal auxiliar que indicará los giros o cambios de sentido.

Cada punto kilométrico se encontrará señalizado.

Existirán puestos de avituallamiento líquido en los puntos kilométricos 5, 10 y Meta.

La línea de salida estará organizada por áreas delimitadas en función de las marcas que prevean realizar los corredores. Para el área destinada a corredores Élite será necesario acreditar la marca obtenida en pruebas de similares características.

ARTÍCULO 12º. Servicios médicos.

La prueba dispondrá de servicios médicos consistentes en equipo médico de emergencias, UVI móvil y diversos equipos de coordinación avanzada en el número que determina la reglamentación. Se situarán en la línea de salida, en los puntos kilométricos 5, 10 y Meta. De forma complementaria y para mayor seguridad, habrá servicio médico en cola de carrera.

La Organización recomienda a todos los atletas participantes que se sometan a un reconocimiento médico previo a la celebración de la prueba, todo participante acepta el riesgo derivado de la actividad deportiva del atletismo.

Cualquier atleta con problemas de salud está obligado a notificarlo previamente y por escrito a la Organización, marcar su dorsal con una cruz roja y hacer constar en el mismo su nombre, dirección, teléfono y problema de salud que padece.

ARTÍCULO 13º. Servicios Generales a los Corredores.

La Organización pondrá a disposición de los corredores los siguientes servicios:

Avituallamiento líquido en los km 5, 10 y en Meta.

Avituallamiento sólido en línea de meta.

Vehículo para recogida de los corredores que deseen abandonar la prueba y que circulará en cola de carrera a la velocidad de 7 minutos por kilómetro.

Un guardarropa y aseos en el Patio de la Diputación de Sevilla, no haciéndose responsable la Organización de los objetos de valor depositados en el guardarropa

El personal de la Organización del servicio de guardarropa podrá solicitar, por razones de seguridad y condición para la admisión, la apertura de las bolsas antes de su depósito con el fin de supervisar su equipaje y deberá entregarse con la identificación entregada por la Organización en la que se expresa el número de dorsal.

No se devolverán equipajes sin la presentación del dorsal correspondiente.

No se admitirán prendas u objetos que no se encuentren embolsados.

Se establecerá un departamento de objetos perdidos que funcionará hasta el cierre de las instalaciones. Los objetos recuperados estarán disponibles en la sede del organizador hasta una semana después de la prueba.

Cronometraje basado en el sistema de chip.

ARTÍCULO 14º. Vehículos.

Los únicos vehículos autorizados a seguir la prueba son los designados por la Organización que irán debidamente identificados.

Queda totalmente prohibido seguir o acompañar a los corredores en moto, bicicleta, patines u otro vehículo para evitar que se produzca cualquier accidente.

No está permitida la utilización de ningún aparato o artilugio rodado durante la carrera excepto las sillas de los atletas discapacitados en silla de ruedas que deberán estar aceptada por la FAA y admitida por la Organización. Éstos últimos deberán llevar obligatoriamente casco.

No está permitido participar en compañía de menores o animales.

Coche escoba. La Organización dispondrá de un coche escoba para ser utilizado por los corredores que no deseen continuar la prueba o que se vean obligados a abandonar.

ARTÍCULO 15º. Control y orden de la prueba.

El control y orden de la prueba estará encomendado a los agentes de la autoridad y al personal de la Organización habilitado que actuará bajo sus instrucciones. Los corredores estarán obligados al cumplimiento de las normas de este reglamento y a las instrucciones que, por seguridad, se adopten.

Cuando un corredor no se encuentre en condiciones técnicas o de salud para mantener el horario previsto será superado por el vehículo de cierre y deberá abandonar la prueba utilizando los vehículos habilitados para tal fin. En caso de permanecer en las vías del circuito deberá cumplir las normas y señales de éstas, considerándose un usuario más de la vía.

Una vez alcanzado el tiempo máximo para realizar la prueba, se decretará el cierre de la meta, aplicándose el mismo criterio que en el punto anterior.

ARTÍCULO 16º. Daños y responsabilidad.

La Organización dispone de un seguro de responsabilidad civil para cubrir toda responsabilidad de los efectos, consecuencias o responsabilidades derivadas de daños, tanto materiales como personales, que pudieran ocasionar los participantes con motivo de la prueba, a sí mismos, a otras personas e incluso en el caso de que terceras personas causen daños al participante, voluntario o personal de Organización.

Igualmente, el atleta declara estar en condiciones físicas óptimas para realizar esta prueba y lo hace bajo su responsabilidad, eximiendo a la Organización de los perjuicios que le pueda ocasionar su participación en la prueba. Inscribirse en esta prueba supone la aceptación plena de estas normas.

ARTÍCULO 17º. Suspensión de la prueba.

La prueba no se suspenderá por causas de climatología adversa, salvo que exista riesgo para la integridad física de las personas participantes o bien se produzca una situación de emergencia civil. En este caso, la Organización actuará a instancias de la autoridad competente y jueces deportivos.

La Organización se reserva el derecho de modificar el recorrido, tanto en su itinerario como en la distancia total, horario, así como la posibilidad de realizar un aplazamiento o suspensión del evento por razones de seguridad o fuerza mayor, sin que ello suponga causa para la reclamación de compensaciones o perjuicios por parte de los inscritos.

ARTÍCULO 18º. Advertencia y comunicación de riesgos médicos.

Cualquier corredor con problemas médicos (alergias, atenciones especiales, etc.) deberá llevar en el dorsal una etiqueta o marca con una cruz roja en lugar visible durante la carrera, asimismo deberá consignar en el reverso del dorsal su nombre, dirección, teléfono de localización y problema de salud específico.

El corredor estará obligado, por seguridad, a comunicar por escrito y previamente del riesgo médico y su número de dorsal antes de la celebración de la prueba a la Organización.

El participante debe controlar su estado de salud de manera continua. Se recomienda la realización de controles de salud previos al viaje y la competición para todos los atletas inscritos y el personal de la Organización a fin de garantizar la identificación de aquellas personas con posibles riesgos adicionales.

ARTÍCULO 19º. Pliego de descargo.

Todos los participantes, por el hecho de tomar la salida, aceptan y firman el Pliego de Descargo de Responsabilidades asumiendo el presente Reglamento y las Normas de la FAA. En caso de duda prevalecerá el criterio de los Jueces, la Dirección de Carrera y la Organización.

ARTÍCULO 20º. Uso de información.

Todos los participantes, por el hecho de realizar la inscripción aceptan la publicación de sus datos básicos (nombre, apellidos, dorsal, club, sexo y categoría) para la gestión de los dorsales y la clasificación de la prueba, pudiendo aparecer en medios de comunicación y webs, así como en fotografías y vídeos oficiales de la prueba. Los datos podrán ser utilizados por los patrocinadores y organizadores del evento.

PLIEGO DE DESCARGO

Declaro que:

Que conozco y acepto íntegramente el reglamento de la prueba, así como las normativas de la FAA.

Que me encuentro en condiciones físicas adecuadas y suficientemente entrenado para participar voluntariamente en la prueba.

Que no padezco enfermedad, discapacidad o cualquier otra circunstancia que pudiese agravarse o perjudicar mi salud al participar en la prueba.

Que, si padeciese enfermedad, discapacidad o cualquier otra circunstancia que pudiese agravarse o perjudicar gravemente mi salud por la participación en la prueba, lo pondría en conocimiento de la Organización y aceptaría las decisiones que se adopten por los responsables del evento.

Asumo los riesgos derivados de la participación en la actividad tales como caídas, colisión con vehículos, condiciones climáticas, estado de los viales y tráfico (el presente enunciado tiene carácter indicativo).

Acepto las decisiones de los responsables de la prueba (jueces, personal sanitario y técnicos de la Organización) sobre mi aptitud para completar la prueba con seguridad y sin riesgo para la salud.

Autorizo a la Organización para usar cualquier fotografía, filmación, grabación o cualquier otra forma de archivo de su participación en el evento, sin derecho a contraprestación.

Acepto que la Organización se reserve el derecho a realizar cuántas modificaciones sean necesarias en aras de una mejor gestión y desarrollo de la prueba.

En caso de inscribir a otras personas, he comunicado a éstas la información sobre el evento, dispongo de su autorización y aceptación de estas cláusulas.

PROTECCIÓN DE DATOS

En cumplimiento de los dispuesto en la L.O. 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, se pone en su conocimiento que los datos personales recogidos en este formulario serán incorporados al fichero automatizado 15K SEVILLA EXPERIENCE “, cuya titularidad corresponde a la empresa Sevilla 15k Race Experience SL y a la Marca The Best F-Merides. La finalidad de este fichero es la gestión del evento 15K SEVILLA EXPERIENCE y la comunicación con los asistentes, para sus diferentes ediciones, autorizándose la publicación de nombre y apellidos en las correspondientes clasificaciones. Sus datos personales exclusivamente serán utilizados en los términos previstos por la legislación vigente, para la finalidad antes mencionada y para comunicar novedades referentes a este evento. Si lo desea, puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición que le son reconocidos por la citada Ley Orgánica, dirigiéndose a la dirección: C/Jose Saramago 7, 41013, Sevilla.