ZJAZD ABSOLWENTÓW

REGULAMIN ZJAZDU ABSOLWENTÓW Zespołu Szkół Ekonomicznych im. Józefa Gniazdowskiego w Ostrowie Wielkopolskim 2025

I. ORGANIZATORZY

1. Stowarzyszenie Absolwentów i Przyjaciół Zespołu Szkół Ekonomicznych im. Józefa Gniazdowskiego w Ostrowie Wielkopolskim

II. TERMIN, MIEJSCE.

1. Zjazd Absolwentów odbędzie się 21 listopada 2025 roku zgodnie z programem.

III. WARUNKI UCZESTNICTWA.

1. W Zjeździe Absolwentów mogą wziąć udział osoby, które przed wyczerpaniem limitu miejsc dokonały zgłoszenia za pośrednictwem strony www.sportmaniacs.com oraz dokonały wpłaty darowizny na rzecz Stowarzyszenia Absolwentów i Przyjaciół Zespołu Szkół Ekonomicznych (najpóźniej do 05.11.2025 roku).
2. Limit miejsc wynosi 400 osób.
3. Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.
4. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych, poleceń osób wyznaczonych przez Organizatora oraz poszanowania pozostałych Uczestników.

IV. ZGŁOSZENIA.

1. Zgłoszenia uczestnictwa dokonuje się poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny w linku na stronie internetowej www.zse.osw.pl lub www.sportmaniacs.com.
2. Za zgłoszenie uważa się kompletne wypełnienie zgłoszenia internetowego oraz dokonanie wpłaty darowizny na rzecz Stowarzyszenia Absolwentów i Przyjaciół Zespołu Szkół Ekonomicznych im. Józefa Gniazdowskiego w Ostrowie Wielkopolskim w kwocie minimum 100,00 zł od osoby w przypadku wyboru pakietu podstawowego lub 250 zł w przypadku wyboru pakietu rozszerzonego.
3. Wpłatę darowizny na rzecz Stowarzyszenia należy wnosić przy zgłoszeniu online poprzez system Przelewy24.
4. Opłata raz wniesiona nie podlega zwrotowi i jest traktowana jako datek na Stowarzyszenie Absolwentów i Przyjaciół Zespołu Szkół Ekonomicznych w Ostrowie Wielkopolskim. Datek ten nie podlega opodatkowaniu podatkiem VAT.
5. W biurze Zjazdu uczestnicy odbierają upominki zjazdowe.
6. Odebranie upominków odbywać się będzie podczas weryfikacji uczestników na podstawie okazanego do wglądu, ważnego dokumentu potwierdzenia rejestracji na Zjazd.

V. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH.

1. Podane przez Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust 1 pkt a) oraz art. 6 ust. 1 pkt b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018r (Dz.U. z 2018r. poz. 1000). Podane dane są wykorzystywane wyłącznie w celu organizacji wydarzenia i działań z tym związanych tj. promocji wydarzenia oraz jego podsumowania.
2. Ponadto zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informuje Pana/Panią, że:
   1. Administratorem przetwarzanych Pana/ Pani danych osobowych jest: Prezes Stowarzyszenia Absolwentów i Przyjaciół Zespołu Szkół Ekonomicznych ul. Partyzancka 29 63 - 400 Ostrów Wielkopolski tel. 62 591-95-56
   2. Podanie danych osobowych niezbędnych do uczestnictwa nie jest obowiązkowe, ale ich niepodanie spowoduje brak możliwości uczestnictwa w wydarzeniu.
   3. Dane osobowe przetwarzane będą przez czas trwania wydarzenia oraz przez okres przewidziany przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentów oraz odrębnymi przepisami prawa nakazującymi dalsze ich przechowywanie. Dane na platformie rejestracyjnej przechowywane są przez okres 12 miesięcy.
   4. Dane osobowe będą przetwarzane w związku z organizacją i promocją wydarzenia.
   5. Organizator może przetwarzać dane osobowe w celach organizacji wydarzenia również we współpracy z innymi podmiotami z którymi zawarto stosowne umowy dotyczące powierzenia danych lub współadministrowania danymi osobowymi, jedynie w zakresie niezbędnym do prawidłowej organizacji zawodów
   6. Uczestnik w zgłoszeniu rejestracyjnym podaje następujące dane: imię, nazwisko, data urodzenia, płeć, numer telefonu, adres e-mail, kod pocztowy, miejscowość, rok ukończenia szkoły.
   7. Posiada Pan/ Pani prawo do:
      1. żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania bądź usunięcia danych o ile przepisy innych ustaw na to zezwalają;
      2. prawie do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
      3. wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych.
3. Wizerunek osób uczestniczących w wydarzeniu przetwarzany jest na podstawie art. 81 ust.1 ustawy oraz art. 81 ust. 2 z dnia 4 lutego 1994 o prawach autorskich i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006r. Nr 90, poz. 631 z późniejszymi zmianami).
4. Wizerunek osób uczestniczących w wydarzeniu wykorzystany może zostać tylko w celu promocji wydarzenia w mediach lokalnych oraz na stronach internetowych organizatora oraz partnerów wydarzenia. Przetwarzanie wizerunku przez Organizatora oraz partnerów odbywa się na podstawie odrębnej zgody wyrażonej przez Państwa podczas procesu rejestracji.
5. Wysłanie zgłoszenia uczestnictwa jest równoznaczne ze zgodą na przetwarzanie Państwa danych osobowych przez organizatora w celu i zakresie wskazanym w regulaminie.
6. W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych można kontaktować się z Naszym Inspektorem Ochrony Danych: mgr inż. Sebastian Kopacki - inspektor.rodo@gmail.com

VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.

1. Wszystkich uczestników Zjazdu obowiązuje Regulamin. Dokonując zgłoszenia uczestnicy oświadczają, iż zapoznali się z Regulaminem i przyjmują jego zapisy zobowiązując się do ich respektowania.
2. Uczestnik poprzez zgłoszenie potwierdza zapoznanie się z warunkami Regulaminu oraz ich pełną akceptację.
3. Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci i/lub uczestnictwem.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki w czasie Zjazdu spowodowane z winy uczestnika oraz za wypadki i zdarzenia losowe zaistniałe podczas dojazdu i powrotu ze zjazdu.
5. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody innym uczestnikom zawodów oraz osobom trzecim.