V BTT SENDAS DE ISASA

BTT SENDAS DE ISASA es una prueba de MTB en su modalidad de XCM que tendrá
lugar el domingo 25 de febrero en la localidad de Arnedo (LA RIOJA) con salida a
partir de las 9:30 H.
La organización de la misma recae en el club PEÑA CICLISTA SENDERO.
Este reglamento puede ser corregido, modificado o mejorado en cualquier momento por parte de la
Organización.
La realización de la inscripción implica la aceptación de la “Descarga de responsabilidades y
certificado de aptitud física” expuesto en el Artículo 2 del reglamento.
La realización de la inscripción implica la aceptación total del presente reglamento.
ARTICULO 1
FORMATO DE LA PRUEBA
BTT SENDAS DE ISASA tendrá doble formato y un único recorrido:
• Versión competitiva. Prueba con JUECES de la FEDERACION RIOJANA DE
CICLISMO que se desarrollará en un recorrido de aproximadamente 52 km y 1700
m de desnivel positivo acumulado y donde solo podrán participar personas con
licencia expedida por alguna federación de ciclismo homologada por la UCI (Unión
Ciclista Internacional).
• Versión ciclo-turista. En esta modalidad, las personas participantes podrán
hacer el mismo recorrido que el de la versión competitiva . Aquí podrán participar
personas con y sin licencia de ciclismo, en este último caso, independientemente de
la categoría en la que estén registrados/as.
Horarios de salida
9:30 H VERSION COMPETITIVA a continuación se procederá a dar la salida a la
CICLO-TURISTA
ARTICULO 2
CONDICIONES Y CONSIDERACIONES
La participación en BTT SENDAS DE ISASA está abierta a deportistas a partir de 17
años para el formato prueba federada competitiva. Para la prueba cicloturista,
Todos participantes nacidos después de 2007 deberán aportar una autorización
firmada por parte del padre, madre o tutor para poder participar en la prueba. Los
menores de 15 años nacidos después de 2009 ademas tendrán que ser acompañados
por un adulto. Este documento puede ser descargado durante el proceso de
inscripción y deberá ser entregado el día de la prueba al recoger el dorsal.
El uso del casco homologado es obligatorio durante todo el recorrido.
La organización aconseja a todos los participantes que pasen un reconocimiento
médico previo a la prueba con el fin de descartar cualquier anomalía incompatible
con la práctica del ciclismo.
La organización dispondrá de una póliza de seguros de Responsabilidad Civil para
todos los participantes y de accidentes para los no federados. Los federados ya
disponen de la póliza de accidentes de su respectiva federación.
2.1 Bicicletas eléctricas.(e-bikes)
NO ESTAN PERMITIDAS , TRAS COMUNICADO DEL DEPARTAMENTO
DE MEDIO AMBIENTE DE LA COMUNIDAD AUTONOMA DE LA RIOJA.
Nos han informado que no van a autorizar ningún tipo de prueba en 2024 que
pase por senderos con e-bikes , solo estará permitido su uso cuando la totalidad
de la prueba circule por caminos y pistas forestales.
2.2 A tener en cuenta:
Que eximo a la Organización de cualquier perjuicio que, por motivos de salud,
pudieran derivarse de mi participación en esta prueba asumiendo personalmente el
riesgo inherente para la salud que supone el esfuerzo físico requerido para la
participación en esta prueba, para la cual declaro encontrarme apto.
Que declaro conocer los riesgos propios de la participación en la prueba, como son:
Posible presencia de ganado, animales domésticos o animales salvajes, así como restos
orgánicos de estos.
Que existe la posibilidad de causar un accidente a un tercero ajeno a la prueba,
asumiendo personalmente la responsabilidad íntegra de este accidente.
Eximo a la Organización de la prueba

ARTICULO 3
INSCRIPCIONES TARIFAS

LIMITES MAXIMOS DE PARTICIPANTES
. Máximo 700 participantes
26/12 al 26/01 26/01 al 20/02
Federados 25 35
No federados 30 40
Las inscripciones se cerrarán cuando se alcance el cupo de 700 participantes o bien
el día 18 de FEBRERO a las 20h.
La organización se reserva el derecho de modificar el número de inscripciones.
Las personas inscritas a partir del 21 de ENERO no tienen garantizado LA
CAMISETA DE LA PRUEBA.
Para formalizar la inscripción, las personas participantes deberán cumplimentar el
formulario que se encuentra en el apartado de inscripciones de la página así como
aceptar este reglamento.
Tras el pago mediante pasarela electrónica, se podrá confirmar la inscripción en el
apartado específico para esta consulta (Listado de personas inscritas)
No se admitirán personas inscritas el mismo día de la prueba salvo notificación
expresa de la Organización.
ARTICULO 4
ANULACIONES Y DEVOLUCIONES
Si no se puede llevar a cabo el evento en las fechas previstas por causa de fuerza mayor, se
buscara un nuevo hueco dentro del calendario de pruebas para disputarse, trasladando todas
las inscripciones a la nueva fecha.
Solo se devolverá el importe de la inscripción en caso de que el evento sea cancelado
definitivamente por las Autoridades. En este caso solo se cobrará 2€ de comisiones
bancarias.
En el importe de la devolución no estará incluido el coste del seguro de cancelación
contratado ni la compra de ropa o material de la prueba o cualquier otro servicio
independiente de la inscripción.
La Organización se guarda el derecho de cancelar la prueba hasta 1h antes de la
salida si la integridad física de las personas participantes está en peligro por motivos
meteorológicos.
La Organización no se hace responsable de los gastos extras relacionados con la
inscripción como alojamientos o viajes en caso de cancelación de la prueba.
Si la situación lo exige, la organización podrá realizar las siguientes modificaciones:
La inscripción BTT SENDAS DE ISASA no contempla devoluciones del importe
de la inscripción para ningún supuesto (salvo la anteriormente mencionada) a partir
de 15 días después de realizar la inscripción salvo que se contrate el seguro de
cancelación en el momento de realizar la inscripción.
En el caso de contratar el seguro de cancelación, la persona participante deberá
realizar el trámite para darse de baja directamente con la compañía de seguros.
ARTICULO 5
CAMBIOS DE TITULARIDAD
La persona participante que no pueda asistir a la prueba y esté inscrito, podrá
traspasar su inscripción, previo aviso a la Organización, hasta el día 10 de
FEBRERO a las 20:00h. En el supuesto que el cambio sea entre federado y no
federado, la persona no federada deberá abonar los 5€ de diferencia. Se anunciará a
su debido tiempo como proceder al pago o abono de estas cantidades. Si estos
cambios se realizan sin comunicarlos a la Organización, no se considerarán
válidos.
A partir de día 10 de FEBRERO a las 20:01, no se aceptarán cambios en la
titularidad de los dorsales y tampoco se atenderán emails relativos a estos temas.
Todos los cambios de titularidad deberán mantener la talla de camiseta escogida (y
resto de material opcional escogido).
Dentro de la modalidad competitiva, si será posible dentro del cambio de titularidad
el cambio de categoría (de élite a máster o viceversa).
El proceso para realizar este cambio se deberá realizar a través del
email(info@pciclistasendrero.com) en el cual se deberán indicar los datos de la persona
titular de la plaza y de la que va a ocupar su lugar.
Este cambio deberá realizarlo la persona titular de la plaza, no se admitirá que lo
realice la persona que pretende obtener la plaza a no ser que envíe un consentimiento
por escrito firmado por el titular.
Nota:
La reventa de inscripciones y la consiguiente participación con el dorsal de otra
persona puede tener penalizaciones tanto para la persona vendedora como para
la compradora siempre que este cambio se haga sin comunicarlo a la
Organización. La Organización se reserva el derecho de aplicar penalizaciones
para ambas personas.
ARTICULO 6
RECOGIDA DE DORSALES
Existen dos fases para retirar los dorsales:
Día anterior (sábado 24 de febrero) en la oficina permanente (Frontón Municipal):
Desde las 17:30h hasta las 20:00h
El mismo día de la prueba (domingo 25 de febrero) en la oficina permanente
(Frontón Municipal):
La oficina permanente situada en el Frontón Municipal permanecerá abierta el mismo
día de la prueba desde las 7:30 h hasta las 9:15 h.
Durante el proceso de recogida de dorsales, todos los participantes deberán mostrar
su DNI, carnet de conducir o pasaporte. Además, los participantes federados deberán
mostrar también su licencia de ciclismo. No será válida la licencia de montaña con
suplemento BTT ni cualquier otra que no sea la emitida por una Federación de
ciclismo homologada por la UCI.
Para retirar el dorsal de una tercera persona, será necesario presentar una
fotocopia del DNI y de la licencia de ciclismo en caso de estar federada. También es
válida una fotografía de estos documentos en el móvil.
IMPORTANTE: Acorde a la normativa de la Real Federación Española de
Ciclismo (RFEC), las personas participantes extranjeros poseedoras de una
licencia de ciclismo no tramitada por la RFEC, deben tener una autorización
escrita de su federación nacional que certifique que su seguro es válido para
participar en esta prueba. Este documento debe presentarse a los Comisarios
para poder retirar el dorsal.
ARTICULO 7
ASIGNACION DE LOS CAJONES DE SALIDA
Se plantea la salida diferenciada por modalidades según los horarios indicados.
Prueba federada
9:30 H Salida
Prueba ciclo-turista
A CONTINUACION
ARTICULO 8
SEGURIDAD Y ASISTENCIA MEDICA
La salida por la carretera hasta la entrada en camino estará regulada por Policía local y
voluntarios/as de la Organización, pero hay que recordar que en todo el recorrido el tráfico
está abierto y que se deben respetar las normas de circulación.
La prueba cruza por parajes transitados por peatones especialmente en la parte final
de la prueba (monte de Vico y vía verde Arnedo), en ellas es importante respetar las
normas de circulación y la prioridad de los peatones.
Cada participante es responsable de su propia conducción, asumiendo los riesgos y
situaciones, incluso frente a terceros, que puedan llevar el hecho de participar en la
prueba, tanto a nivel de esfuerzo físico, psíquico, como caídas u otro tipo de lesiones
y eximirá de cualquier responsabilidad a la Organización.
La prueba cuanta con un servicio médico y este estará autorizado a retirar a cualquier
participante por razones médicas.
Es obligatorio llevar el teléfono móvil cargado durante la prueba. Este será clave a la
hora de contactar, si existe la necesidad por avería o cuestiones médicas, con los
teléfonos de emergencia que figuran en el dorsal.
Los servicios médicos no están obligados a atender a las personas que no estén
inscritas en la prueba.
ARTICULO 9
TIEMPOS DE CORTE
Habrá 1 punto de corte para las personas participantes tanto para la prueba federada como
para la ciclo turista.
Punto de corte. Punto km 37 Yasa San Marcos
El tiempo máximo disponible para pasar por este punto de corte es 3 h 30 min
(traducido en hora del día = 13:15 h).
No obstante, la Organización se reserva el derecho de retirar a las personas
participantes que, a pesar de cumplir con los tiempos máximos, no reúnan las
condiciones óptimas para completar el recorrido.
Aquellas personas que no lleguen dentro del horario de corte previsto, tendrán la
opción: llegar a la meta por el trazado alternativo. el participante estará fuera de la
prueba y circulará bajo su responsabilidad.
ARTICULO 10
ZONAS DE ASISTENCIA TECNICA Y AVITUALLAMIENTO
Estas zonas serán comunes y estarán señalizadas tanto en el inicio de las mismas como al final.
Asistencia mecánica
Se dispondrán de 2 puntos de asistencia mecánica para todas las personas
participantes.
• ZONA SALIDA/META
• ZONA TURRUNCUN------------ punto kilométrico 24
La Organización no facilitará los materiales para realizar las posibles reparaciones,
pero si la mano de obra para las mismas.
No obstante, se recomienda llevar repuestos básicos tal como cámaras de aire,
troncha cadenas, multiherramientas, etc.
Los servicios de asistencia de la Organización no atenderán a ninguna persona que no
esté inscrita en la prueba.
Avituallamientos
La prueba contará con 3 puntos de avituallamiento con bebida y comida más el
avituallamiento de meta.
Los avituallamientos serán los siguientes:
SALIDA SENDA THE SISTERS. Avituallamiento 1
FUENTE GASCON. Avituallamiento 2
ENTRADA AL 10. Avituallamiento 3
ARTICULO 11
CRONOMETRAJE
Se llevará a cabo un cronometraje mediante chips adosados a los dorsales donde cada
participante conocerá el tiempo real.
Además de esto, la versión competitiva estará controlada por un equipo de
Comisarios asignados por la RFRC los/las cuales serán los/las responsables de validar
la clasificación.
Para poder obtener los tiempos correctamente, es importante que se coloque
correctamente el dorsal en la parte delantera de la bicicleta.
Hay que tener en cuenta que el chip adosado al dorsal no debe despegarse del mismo
ya que de lo contrario no funcionará.
La Organización no atenderá reclamaciones provocadas por mala colocación o
pérdida del chip.
Este servicio será contratado a una empresa externa y por ello todas las posibles
reclamaciones serán desviadas a la misma siendo ésta la que deba dar las pertinentes
explicaciones si así lo considera necesario.
En la versión competitiva, las reclamaciones deberán dirigirse a la RFRC.
ARTICULO 12
CLASIFICACIONES Y PREMIO
Se establecerán clasificaciones por categorías y scratch en la versión PRUEBA
FEDERADA y una única clasificación scratch para la versión PRUEBA CICLOTURISTA.
Las clasificaciones serán publicadas en la página web (www.pciclistasendero.com) en
cuanto la empresa contratada para la toma de tiempos nos las facilite y sean
contrastadas con las elaboradas por los jueces (en el caso de la versión competitiva).
La Organización dispondrá de varios puntos de control intermedios para controlar el
paso de los participantes.
Para aparecer en las clasificaciones y optar a premios, es imprescindible pasar por
todos los puntos de control establecidos durante el recorrido.
Se entregara premio metálico de 500€ AL PRIMER CLASIFICADO scratch
masculino y otros 500€ A LA PRIMERA CLASIFICADA scratch femenino de la
prueba federada. Así mismo se entregarán trofeos a las tres primeras personas
clasificadas de cada una de las categorías de la prueba federada(Masculino y
Femenino):
• JUNIOR
• SUB-23
• ELITE
• MASTER 30
• MASTER 40
• MASTER 50
No habrá premios para las primeras personas clasificadas en el la prueba CICLOTURISTA.
La Organización posee el derecho de requisar el dispositivo electrónico de cualquier
persona participante para comprobar que ésta ha seguido el recorrido oficial, sin
tomar atajos.
ARTICULO 13
RETIRADA DE PRUEBA
Las personas participantes que decidan abandonar la prueba deberán hacerlo en alguno de
los puntos de control o avituallamiento. Solo una lesión de gravedad o avería mecánica
justificará que la persona participante abandone en otro punto del recorrido.
Cualquier persona que abandone la prueba deberá notificarlo a la Organización
realizando una llamada al teléfono indicado en el dorsal o bien avisando a las
personas de la Organización distribuidas por el recorrido y/o avituallamientos.
En caso de accidente o emergencia, y salvaguardando la seguridad de las personas
participantes, la Organización tiene el derecho a retirar a una persona participante de
la competición.
En caso de avería o cualquier incidencia, en la placa identificativa está el número de
teléfono para contactar con la Organización.
Una vez se haya superado el tiempo máximo para finalizar el recorrido todos los
servicios de la prueba quedarán desactivados y por lo tanto no se garantiza ningún
servicio.
ARTICULO 14
RECORRIDO
La parte inicial del recorrido por las calles de ARNEDO se realizará de modo neutralizado sin
que se pueda rebasar el coche o moto de apertura.
El recorrido estará señalizado mediante flechas y cinta de balizar, empleando marcas
en el suelo únicamente cuando no sea posible la colocación de los anteriores
sistemas. No obstante, a pesar de revisar el recorrido unas horas antes de la salida, no
podemos garantizar al 100% que todos los elementos colocados estén el día la prueba
en su lugar, bien por inclemencias meteorológicas, actos vandálicos, etc. Es por ello
que recomendamos llevar el gps con el track del recorrido que la Organización
facilitará unos días antes de la prueba.
El recorrido estará abierto al tráfico, por lo que pedimos precaución especialmente
en los cruces.
En condiciones meteorológicas adversas, la Organización se reserva el derecho de
modificar el recorrido.
Los comisarios y el director de carrera podrán decidir si algún tramo del recorrido no
es ciclable. En este caso, el recorrido puede ser desviado en otros puntos previstos
por la Organización.
Si por causas ajenas a la Organización no es posible acabar la prueba, el tiempo final
será el del último punto de control superado.
Abandonar el recorrido marcado por la Organización supone la descalificación.
ARTICULO 15
COMIDA FINAL
Todo participante tiene derecho a la comida posterior a la prueba que se repartirá en la zona
de meta FRONTON MUNICIPAL desde las 13:00h hasta las 18:00h.
Será posible adquirir vales de comida para acompañantes en el proceso de inscripción
o bien enviando un email hasta el 15 de febrero a las 20h a
info@pciclistasendero.com
ARTICULO 16
CIVISMO
Las personas participantes aceptarán cada uno de los artículos de este reglamento y se
comprometerán a respetar las normas de tráfico y a cubrir todo el recorrido completo hasta
cruzar la línea de meta.
Asimismo, manifiestan ser respetuosos con el personal implicado en la Organización
del evento, autoridades y resto de participantes.
Con el fin de contribuir al mínimo impacto ambiental de la prueba, los participantes
usarán los cubos de basura situados en los avituallamientos para tirar envoltorios,
envases y restos de comida y se abstendrán de tirar nada fuera de estos sitios.
En el caso de observar a alguna persona participante tirando algún envoltorio al
campo, esta será expulsada de la prueba.
Respeta las zonas pobladas sin orinar en ellas. En Arnedo en la zona deportiva hay
baños públicos que estarán lo suficientemente señalizados.
Respeta el ganado que te encuentres por el trazado, el recorrido atraviesa varias zonas
de pasto.
Respeta a los vecinos y personas que estén trabajando en la zona de paso, es muy
importante si queremos seguir disfrutando de nuestro entorno Isasa paraíso ciclista.
ARTICULO 17
DATOS PERSONALES
P.C. SENDERO garantiza el cumplimiento íntegro de la normativa de
Protección de Datos de Carácter Personal, por tanto, de acuerdo con la Ley
Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos
digitales, todo participante, al formalizar su inscripción, presta su
consentimiento a la incorporación de sus datos a los ficheros automatizados de
P.C. SENDERO.
Este fichero se utilizará para la organización de la prueba deportiva inscripción de los
participantes gestión de la entrega de los dorsales gestión de seguros para corredores
publicación de las marcas realizadas en los medios de comunicación publicación de
fotografías e imágenes de los participantes en los medios de comunicación
facturación y en general aquellas finalidades relacionadas con la gestión y
organización de un evento deportivo.
Sus datos de contacto serán conservados indefinidamente y podrán ser objeto de
cesión a los patrocinadores de la prueba para el envío de información relacionada con
eventos deportivos organizados por la organización o por terceros, así como de los
productos o servicios ofertados por los organizadores o patrocinadores de la prueba
deportiva. Estos envíos podrán realizarse tanto por canales ordinarios como
electrónicos sin perjuicio de su derecho a cancelar sus datos personales siempre que
lo estime oportuno.
El titular de los datos tendrá derecho a acceso, rectificación, cancelación y oposición
en los términos previstos en la citada Ley mediante escrito a P.C. SENDERO,
apartado de correos 104. Arnedo La Rioja, que es el responsable del fichero.
Asimismo, y de acuerdo con los intereses deportivos, de promoción y explotación de
SENDAS DE ISASA por todo el mundo, mediante cualquier dispositivo y sin límite
temporal, las personas inscritas ceden de manera expresa a la Organización el
derecho a reproducir su nombre y apellidos, el lugar obtenido en la clasificación, sus
fotografías y sus vídeos.
ARTICULO 18
FOTOGRAFIAS Y VIDEOS
Se autoriza al organizador para la grabación total o parcial, y consiguiente explotación
publicitaria en los términos más amplios como en Derecho sea posible, de su presencia o
participación en el evento por medio de fotografías, películas, televisión, radio, vídeo y
cualquier otro medio conocido o por conocer, así como el derecho a darles uso comercial,
publicitario, etcétera, que considere oportuno, sin derecho a compensación económica alguna.
El organizador informa al participante que se ha concedido a un tercero en régimen
de exclusividad los derechos correspondientes a la obtención de fotografías y vídeos
con ocasión de la competición y actos conexos al evento. Dicho tercero, como
cesionario de los derechos audiovisuales indicados, podrá obtener o captar imágenes
con ocasión de la prueba deportiva, habiendo quedado expresamente autorizado por
el organizador para dar uso comercial a las obras que realizase con ocasión del
evento.
ARTICULO 19
CONSIDERACIONES
Cualquier persona participante puede ser sometido a un control antidopaje oficial de acuerdo
con la normativa UCI.
La Organización no se hace cargo de los gastos ni deudas en las que pueda incurrir un
participante durante la prueba.
Los Comisarios pueden descalificar a cualquier persona participante que no respete la
normativa, expulsándoles de la prueba sin posibilidad de continuar en ella.
La Organización se reserva el derecho de modificar este reglamento sin aviso ni
consentimiento previo.
La Organización se reserva el derecho de admisión.
Todos los horarios pueden verse modificados en función de la situación sanitaria en la
fecha prevista de la celebración del evento.
ARTICULO 20
RECLAMACIONES
Las reclamaciones deben ser formalmente presentadas a los Comisarios y tramitadas por
éstos acogiéndose a la normativa UCI.