VILLALUENGA MOUNTAIN FESTIVAL

VILLALUENGA MOUNTAIN FESTIVAL

MEDIDAS ESPECIALES DE PREVENCIÓN COVID-19.

Debido a la situación de crisis sanitaria ocasionada por el coronavirus (COVID-19) en la que nos encontramos y de acuerdo a la orden de 19 de junio de 2020, en la que se adoptan medidas preventivas de salud pública en la Comunidad Autónoma de Andalucía para hacer frente al Covid-19, el siguiente protocolo general de prevención elaborado por la Federación Andaluza de Atletismo (FAA), autorizado por la Consejería de Salud y Familias, adaptado a el PAYOYO MOUNTAIN FESTIVAL es de OBLIGADO cumplimiento por todos los participantes y asistentes (participantes, corredores/as, espectadores, voluntarios, trabajadores y habitantes de la localidad).

CONSIDERACIONES GENERALES.

Obligatorio uso de mascarilla en todo momento. Los/as corredores/as no llevarán mascarilla durante la competición. Solo podrán quitársela una vez cruzada la línea de salida y deberán ponérsela al cruzar la línea de meta.

Mantener la distancia de seguridad entre personas de 1,5 metros- Uso de gel hidroalcohólico a la entrada de cualquier recinto y/o espacio (entrega de dorsales, cajón de salida, avituallamientos, meta).

RESPONSABILIDAD INDIVIDUAL.

La medida más importante es la Responsabilidad individual de cada corredor/a a la hora de cumplir estrictamente todas las medidas sanitarias generales y específicas del evento.

No hay que explicar la importancia del cumplimiento de estas medidas. Por ello, desde la organización pedimos la mayor sensibilidad y responsabilidad de TODOS/AS para poder disfrutar del PAYOYO MOUNTAN FESTIVAL con las mayores garantías de seguridad. Además de estas medidas generales, se establecerán las siguientes medidas específicas en cada punto del evento.

SALIDA.

Es obligatorio el uso de la mascarilla en todo momento. Solo se podrá retirar la mascarilla una vez tomada la salida.

Los/as corredores/as, antes de acceder al cajón de salida, se les tomará la temperatura corporal. En el caso que el termómetro marque más de 37,5 grados, el/la corredor/a no podrá acceder al cajón de salida y no podrá tomar la salida.

A la entrada a la zona de salida habrá gel hidroalcohólico, siendo obligatorio la desinfección de manos.

Una vez accedido a la zona de salida, se colocarán en la marca indicada en el suelo, manteniendo en todo momento la distancia de seguridad entre personas de 1,5 metros.

El orden de salida será determinado en función de llegada. Recomendamos que salgan antes los/as corredores/as más rápidos con intención de evitar, en la medida de lo posible, los adelantamientos en carrera.

RECORRIDO/EN CARRERA.

Los primeros 250 metros de carrera se realizarán con la mascarilla puesta de manera obligatoria hasta que pasen por la zona en la que se indica el fin de su obligatoriedad.

La mascarilla formará parte del material obligatorio que deberá llevarse consigo hasta

meta, donde nos la volveremos a poner una vez cruzada la línea de meta.

Los/as corredores/as deberán, en la medida de lo posible, mantener en todo momento la distancia de seguridad de 2 metros detrás de un/a corredor/a.

AVITUALLAMIENTOS.

Debido a la situación de crisis sanitaria ocasionada por el coronavirus (COVID-19) los avituallamientos serán reducidos, así como el número de productos que habrá en los mismos, con la idea de que no se produzcan aglomeraciones y el/lacorredor/a permanezca en ellos lo mínimo posible.

Los/as corredores/as deberán hacer uso del gel hidroalcohólico a la hora de entrar en el recinto del avituallamiento.

Los/as corredores/as deberán ponerse la mascarilla a la hora de entrar en los avituallamientos y únicamente quitársela para comer/beber y al salir del avituallamiento.

A causa de las circunstancias sanitarias, la organización del PAYOYO MOUNTAIN FESTIVAL ha decidido que los avituallamientos en carrera serán exclusivamente líquidos (agua, isotónico y cola).

No habrá vasos, por lo que cada corredor/a portará un vaso o recipiente para los avituallamientos líquidos.

Todo el personal de los avituallamientos usará mascarilla y guantes.

Los/as corredores/as que coincidan en el avituallamiento deberán guardar entre ellos/as la distancia de seguridad.

META.

Los/as corredores/as una vez cruzada la línea de meta, tendrán que colocarse la mascarilla antes de pasar a la zona de servicios de meta.

La zona de meta estará restringida al público y a corredores/as ya finalizados.

DUCHAS Y SERVICIOS.

Las duchas y vestuarios permanecerán cerradas por motivo del COVID-19, por lo que

NO habrá servicios de ducha en meta.

ENTREGA DE PREMIOS.

NO habrá ceremonia de entrega de trofeos.

Los trofeos se irán entregando conforme se vayan completando los pódiums. En el caso de los trofeos de Subcategorías, estos se harán entrega in situ en el momento que se certifique el resultado oficial.

Los/as corredores/as premiados tendrán que hacer uso de mascarilla y mantener en todo momento la distancia de seguridad.

REGLAMENTO VILLALUENGA MOUNTAIN FESTIVAL

1.-ORAGANIZACIÓN: VILLALUENGAVENTURA con la colaboración del Excmo. Ayuntamiento de Villaluenga, organizan el VILLALUENGA MOUNTAIN FESTIVAL en su primera edición, que se celebrara los días 26 y 27 de Junio de 2021.

2.-CARRERAS: El día 26 de Junio se celebrará una carrera nocturna sobre un recorrido aproximado de 25 km, en los alrededores de Villaluenga del Rosario, con un desnivel acumulado aproximado de +/- 1696 mts (Positivo 848 m, Negativo 848 m).

El día 27 de Junio se celebrara una carrera diurna sobre el mismo recorrido de la carrera nocturna.

3.-LUGAR DE SALIDA Y META: La salida de la carrera nocturna tendrá lugar a las 20:00h del día 26 de Junio de 2021 desde el Polideportivo Municipal de Villaluenga del Rosario.

La Meta estará situada en el mismo sitio que la Salida, en el Polideportivo Municipal.

La salida de la carrera diurna tendrá lugar a las 08:30h del día 27 de Junio de 2021 desde el Polideportivo Municipal de Villaluenga del Rosario.

La Meta estará situada en el mismo sitio que la Salida, en el Polideportivo Municipal.

En la zona de salida es obligatorio el uso de la mascarilla en todo momento. Solo se podrá retirar la mascarilla una vez tomada la salida, en el lugar indicado como fin de uso de mascarilla.

Una vez accedido a la zona de salida, habrá que colocarse en la marca indicada en el suelo, manteniendo en todo momento la distancia de seguridad entre personas de 1,5 metros.

El orden de salida será determinado en función de llegada. Recomendamos que salgan antes los/as corredores/as más rápidos con intención de evitar, en la medida de lo posible, los adelantamientos en carrera

4.-PARTICIPANTES: La participación en las pruebas será individual. Podrán participar en la prueba todo aquel deportista mayor de 18 años o que cumpla los 18 años en el año 2021, siempre que reúnan las condiciones físicas adecuadas para finalizarla correctamente en el tiempo máximo establecido.

Reservándose VILLALUENGAVENTURA como organizador de la prueba el derecho de admisión a la misma, pudiendo desestimar la inscripción de cualquier atleta que crea que vulnera el espíritu de la prueba.

En caso que en la fecha de la prueba un atleta no haya cumplido los 18 años, pero los cumpla en el año en curso, se necesitara autorización paterna.

5.-CATEGORIAS:

-Promesa: de 18 a 23 años.

-Sénior: de 24 a 39 años

-Veterano: de 40 a 50 años

-Master: de 51 en adelante.

-Local: corredores empadronados y/o nacidos en el municipio de Villaluenga del Rosario.
-Discapacitados físicos a pie: corredores con discapacidad física que puedan realizar el recorrido corriendo.

6.-INSCRIPCIONES: El número total de participantes entre ambas carreras será de 500 plazas. Siendo 250 plazas para la carrera nocturna y 250 para la diurna. El plazo de inscripciones se establece desde el 15 de Mayo a las 21.00h, hasta el miércoles 16 de JUNIO (14:00 H) o hasta que se agoten las plazas a través de la plataforma digital de sportmaniacs (https://sportmaniacs.com). No se admitirán inscripciones fuera de plazo o cubierto el cupo de inscritos.

7.-PRECIO: El precio de la inscripción será de de 25 € para ambas carreras.

El pago a dicha inscripción da derecho a:

-Seguro individual de accidentes

-Avituallamientos

-Avituallamiento de Meta

-Bolsa del corredor

-Medalla Finisher

-Servicio de ambulancia y Asistencia médica.

No se procederá a la devolución del importe de la inscripción en caso de no participación, sea cual fuere el motivo.

8.-AVITUALLAMIENTOS. La Organización ha previsto diversos puntos de Avituallamiento para ambas carreras. Debido a la situación sanitaria actual, los avituallamientos estarán más distanciados y serán sólo de líquidos.

9.-DORSALES. La recogida de dorsales para la carrera nocturna se podrá efectuar el sábado 26 desde las 17:00 h hasta las 19:30 h en el Polideportivo Municipal de Villaluenga.

Será imprescindible presentar el DNI para la recogida del dorsal.

No se admitirán cambios de dorsal sin la autorización de la Organización.

10.-SEÑALIZACION. El recorrido estará señalizado con trozos de cinta de plástico de color vivo, cinta reflectante en el caso de la carrera nocturna, banderines, carteles y flechas, así como el personal voluntario o de la Organización en aquellos lugares que se estime oportuno, siendo obligatorio el paso por los controles establecidos en los puntos de Avituallamiento.

11.-TIEMPOS DE PASO Y CORTE. Habrá cierre de controles, siendo 5:00 horas de tiempo máximo (desde el inicio de la prueba) para entrar en Meta. Los participantes que sobrepasen ese tiempo deberán retirarse de la prueba, ya que ni la Organización ni los Servicios de Asistencia pueden garantizar su cobertura en caso de accidente. Así mismo, los “corredores escoba” de la prueba o el responsable de cada control de Avituallamiento tendrán potestad para retirar de la prueba a cualquier participante si su tiempo de carrera o su estado de salud así lo aconsejan. Los tiempos de corte serán:

PUNTO 1- Cañaillas (Avit. 3) (2.30 horas desde el inicio de la prueba)

12.-PREMIOS. Los 3 primeros/as clasificados/as de cada categoría en cada una de las carreras tendrán trofeo.

Los trofeos y premios se entregarán única y exclusivamente a los ganadores de los mismos (salvo autorización expresa de la Organización), renunciando a dichos trofeos sino se encuentran presentes en el acto de entrega.

NO habrá ceremonia de entrega de trofeos.

Los trofeos se irán entregando conforme se vayan completando los pódiums.

13.-DESCALIFICACIONES.

VILALLUENGA MOUNTAIN FESTIVAL es una prueba deportiva en la naturaleza que trata de respetar y conservar el medio ambiente. Todo su recorrido transita por el Parque Natural Sierra de Grazalema. Por ello, todo corredor participante se compromete a seguir las normas de buen uso y respeto dentro del parque como serán:

• Transitar por los senderos marcados en todo momento, quedando prohibido atajar o salirse de los mismos.
• No arrojar basura ni elementos que puedan perjudicar el medio ambiente; se colocarán bolsas de basura en lugares habilitados para tirar los desperdicios de avituallamiento. Es obligación de cada competidor llevar sus desperdicios, latas, papeles, etc. hasta la meta o lugares señalados por la organización para depositarlos.
• No dañar y ni perjudicar la flora y fauna de la Sierra de Grazalema.

Todo aquel corredor que no cumpla con estas normas de respeto al medio natural, quedará automáticamente descalificado de la prueba y se le aplicarán las sanciones correspondientes.

Serán motivos tambien de descalificación en la prueba:

• No realizar todo el itinerario marcado o no pasar por los controles establecidos por la organización.
• Destruir alguna de las señalizaciones del itinerario.
• No llevar el dorsal bien visible.
• Participar con un dorsal asignado a otro participante o no autorizado por la Organización.
• Realizar la inscripción con datos alterados.
• Abandonar cualquier tipo de residuo o basura en el recorrido.
• Recibir ayuda externa fuera de los puntos de avituallamiento establecidos por la organización, incluyendo en este punto el acompañamiento por parte de alguna persona no inscrita.
• No prestar auxilio en caso de necesidad a otro participante.
• La desconsideración o falta de respeto hacia el resto de corredores o cualquier persona miembro de la organización.
• Desobedecer las instrucciones e indicaciones del personal identificado como de la organización.
• No comunicar durante el desarrollo de la carrera el abandono de la misma.

La decisión sobre la posible descalificación de algún participante, tanto por los puntos arriba mencionados como por otros motivos particulares indicados en el reglamento en cada una de las pruebas, será adoptada por el Comité organizador.

14.-MODIFICACIONES. La organización se reserva el derecho a realizar las modificaciones en el itinerario que considere necesarias en función de los diferentes condicionantes, así como la suspensión de la prueba si las condiciones meteorológicas u otras causas de fuerza mayor así lo aconsejan. En ningún caso el importe de la cuota de inscripción será devuelto.

15.-MATRERIAL OBLIGATORIO. Sera obligatoria para poder participar en ambas carreras que todos los atletas lleven el dorsal correctamente colocado, la indumentaria y calzado apropiados para la carrera.

En función de las condiciones meteorológicas se podrá exigir a los participantes como equipamiento obligatorio en carrera: Chaqueta-cortavientos/Impermeable, guantes y gorro o buff. Las condiciones físicas han de ser también las requeridas para la distancia y dureza del itinerario. A todo corredor que no cumpla con estas condiciones, a juicio de la Organización, se le impedirá participar.

La mascarilla formará parte del material obligatorio, que deberá de llevarse consigo hasta meta, donde nos la volveremos a poner una vez cruzada la línea de meta.

Para la carrera nocturna además será OBLIGATORIO:

• Teléfono móvil con el número de la organización guardado, con saldo y batería suficiente.
• Luz frontal (mínimo 80 lumens) y un juego de pilas de recambio.
• Luz roja de posición trasera.
• Sistema de hidratación (mínimo 500 cl.).
• Manta térmica de supervivencia (mínimo de 140 x 200 mm).
• Vaso Plegable.
• Silbato.

Para la carrera diurna además será OBLIGATORIO:

• Teléfono móvil con el número de la organización guardado, con saldo y batería suficiente.
• Sistema de hidratación (mínimo 500 cl.).
• Vaso Plegable.

16.-RESPONSABILIDAD. La organización NO se hace responsable de los daños, perjuicios que los participantes puedan sufrir o causar a terceros, como tampoco de los gastos, deudas o daños que pudieran contraer durante el evento. La Organización (Villaluengaventura) tiene suscrito un seguro de Responsabilidad Civil para la prueba, según lo exigido en el artículo 14 del Anexo II del Real Decreto 1428/2003 y otro de Accidentes, ajustándose a la cobertura establecida en el R.D. Deportivo 849/1993 para todos los participantes debidamente inscritos que cubrirán las incidencias inherentes a la prueba. Quedan excluidos de la póliza los casos derivados de un padecimiento latente, inobservancia de las leyes, imprudencia, así como los producidos por desplazamiento a/o desde el lugar en el que se desarrolla la prueba. La Organización declina cualquier responsabilidad relativa a participantes que no hubiesen formalizado debidamente la inscripción. La Organización declina toda responsabilidad en caso de negligencia o pérdida de los objetos de cada participante.

En cualquier cuestión que no esté contemplada en este Reglamento se aplicará el criterio de la Organización.

17.-PROTECCIÓN DE DATOS: En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, le informamos que sus datos personales serán tratados y quedarán incorporados en ficheros de responsabilidad de NATURAVENTURA S.C registrados en la Agencia Española de Protección de Datos. La recogida y tratamiento de los datos personales, incorporados a los ficheros, tiene como finalidad la inscripción de participantes en actividades y programas deportivos así como de usuarios de instalaciones deportivas.

NATURAVENTURA S.C se compromete al cumplimiento de las obligaciones sobre medidas de índole técnica, organizativas y de seguridad recogidas en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.

Que los datos personales facilitados, así como las posibles imágenes que se capten durante la celebración del evento, serán utilizados para la finalidad propia del acontecimiento, así como para la difusión de éste y de la clasificación final de la prueba en la que aparecerán nombre, apellidos y categoría.

Mediante la cumplimentación y envío de este formulario, usted declara que ha sido informado/a de los términos contenidos en el mismo y consiente expresamente que sus datos personales sean tratados para las finalidades citadas.

En todo caso, puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiéndose por escrito a: NATURAVENTURA S.C, C/José Pérez s/n, 11611, Villaluenga del Rosario, o mediante correo electrónico dirigiéndose a:info@villaluengaventura.com

18.-DECLARACIÓN RESPONSABLE.

Declaro:

1. Que conozco y acepto íntegramente el Reglamento del VILLALUENGA MOUNTAIN FESTIVAL, organizado por VILLALUENGAVENTURA
2. Que me encuentro en condiciones físicas adecuadas y suficientemente entrenado para participar voluntariamente en la prueba.
3. Que no padezco enfermedad o lesión que pueda agravarse y perjudicar gravemente la salud al participar en esta prueba.
4. Que si padeciera algún tipo de lesión o cualquier otra circunstancia que pudiera agravarse o perjudicar gravemente la salud por participar en la prueba lo pondré en conocimiento de la Organización, aceptando las decisiones que al respecto se adopten por los responsables de la carrera.
5. Asumo los peligros y riesgos derivados de mi participación en esta actividad deportiva, tales como: caída, colisión (con vehículos, participantes, espectadores, etc.), condiciones climáticas extremas, estado de los viales, carreteras y tráfico (el presente enunciado tiene el carácter meramente indicativo).
6. Acepto cualquier decisión que cualquier responsable de la prueba (jueces, médicos, ATS, miembros de la Organización) adopte sobre mi habilidad para completar la carrera con seguridad y sin riesgo para la salud.

Autorizo a NATURAVENTURA S.C para usar cualquier fotografía, filmación, grabación o cualquier otra forma de archivo de mi participación en esta prueba sin derecho a ningún tipo de contraprestación