III Trail Valle de Matamoros

REGLAMENTO

El III Trail Valle de Matamoros es una carrera de baja montaña que discurre por el entorno de Valle de Matamoros.

La prueba tendrá lugar el domingo 26 de marzo de 2023, a las 9:00 horas, en Valle de Matamoros (Badajoz), con dos distancias:

- Trail largo. 28 km y 1.600 metros de desnivel positivo (3.200 metros acumulados).

- Trail corto. 15 Km y 800 metros de desnivel positivo (1.600 metros acumulados).

La salida y meta tendrán lugar en la zona de ocio “El Molinito”, al lado de la Presa de los Valles.

* NOTA: Los desniveles de las pruebas varían en función del dispositivo GPS que se utilice. El organizador colgará en los distintos medios de información el track de las pruebas con distintas medidas en función del dispositivo utilizado, para que sirva de referencia.

1. ORGANIZACIÓN Y DATOS.

- Organiza: Excm. Ayuntamiento de Valle de Matamoros y Dinamización Deportiva Sierra Suroeste.

- Fecha: Domingo 26 de marzo de 2023, a las 9:00 horas.

- Recogida de dorsales desde las 7:30 hasta las 8:30 en la zona de salida. Para ambas pruebas.

- Control de dorsales: 15 minutos antes de la salida para cada prueba.

- Salida:

• Trail largo 9:00 horas.

• Trail corto 09:30 horas.

- Ceremonia de entrega de premios: 13:30 horas.

- Comida: 14:00 horas.

- Información de la carrera:

• Blog de la prueba: trailvallero.blogspot.com
• Web del Ayuntamiento: www.valledematamoros.es
• Facebook de la prueba: Trail Valle de Matamoros

- Inscripciones: A través de la página web de InfinityChip.

Precio para ambas pruebas: Dos plazos de inscripción:

- Plazo 1. Del 22 de diciembre a las 12:00 horas hasta el 28 de febrero a las 00:00 horas

10€ (8€ de inscripción + 2€ a favor de la Asociación Todos Contra la Histiocitosis).

- Plazo 2. Del 1 de marzo a las 00:01 horas hasta el 16 de marzo a las 00:00 horas.

15€ (13€ de inscripción + 2€ a favor de la Asociación Todos Contra la Histiocitosis).

*Existe la posibilidad de comprar el dorsal 0. Este dorsal lo pueden comprar tanto participante como cualquier otra persona que quiera colaborar. La cantidad ingresada será donada íntegramente a la Asociación Todos Contra la Histiocitosis.

- Organización:

• Dirección de carrera: Gema Hervás Megías y José María Cumplido Marín.
• Responsable Ayuntamiento Valle de Matamoros: Nazareth González Borrachero.
• Responsable Área Técnica: Daniel Remón Señorán.

- Zonas de aparcamiento: Zona de ocio “El Molinito” (lugar de salida y llegada).

2. PARTICIPACIÓN Y CATEGORÍAS.

PARTICIPACIÓN:

La prueba se desarrollará individualmente. Los participantes tendrán como mínimo 18 años de edad.

CATEGORÍAS:

La decisión de suprimir categorías en último caso corresponde al organizador que tendrá que tomar la decisión antes de la publicación del listado oficial para que en los listados oficiales aparezcan ya las categorías definitivas. Dicha información así mismo se hará constar en el blog de la prueba y se dará a conocer antes de la salida en la información previa .

No está permitida la participación de ningún/a deportista con animales de compañía, mascotas o similar.

4. INSCRIPCIONES, PRECIOS / PLAZOS Y DORSALES.

INSCRIPCIONES:

La inscripción se podrá realizar a través de la página web de InfinityChip. Para participar en la prueba es necesario realizar la inscripción de forma correcta abonando la cuota. La organización podrá en cualquier momento solicitar la acreditación de los datos reseñados en el formulario de inscripción. La irregularidad o falsificación de los mismos provocará la descalificación.

IMPORTANTE: NO se realizarán inscripciones el mismo día de la prueba.

PRECIOS:

Precio para ambas pruebas: Dos plazos de inscripción:

- Plazo 1. Del 22 de diciembre a las 12:00 horas hasta el 28 de febrero a las 00:00 horas

10€ (8€ de inscripción + 2€ a favor de la Asociación Todos Contra la Histiocitosis).

- Plazo 2. Del 1 de marzo a las 00:01 horas hasta el 16 de marzo a las 00:00 horas.

15€ (13€ de inscripción + 2€ a favor de la Asociación Todos Contra la Histiocitosis).

* Existe la posibilidad de comprar el dorsal 0. Este dorsal lo pueden comprar tanto participante como cualquier otra persona que quiera colaborar. La cantidad ingresada será donada íntegramente a la Asociación Todos Contra la Histiocitosis.

- Límite de participantes para cada una de las pruebas:

* Trail corto: 150 participantes.

* Trail largo: 100 participantes.

NOTA: La organización podrá disminuir o aumentar el número de plazas en función de la circunstancias especiales del momento.

Protocolo de devoluciones:
Una vez realizada la inscripción existirán las siguientes posibilidades de cancelación y devolución:

1.- Hasta el lunes anterior a la prueba: Devolución del 100% en caso de enfermedad, lesión o imperativo laboral. Para ello debe aportarse certificado médico o de empresa y solicitarse en plazo a la organización.

2.- Hasta el jueves anterior a la prueba. Devolución del 80% en caso de enfermedad, lesión o imperativo laboral. Para ello debe aportarse certificado médico o de empresa y solicitarse en plazo a la a la organización.

3.- Después de esas fechas NO se devolverá el importe de la inscripción.

DORSALES:

Podrán recogerse en la zona de salida el día de la prueba en horario de 7:30 hasta las 8:30 horas. Se recuerda que hay que presentar la documentación oportuna: DNI.

Control de dorsales: 15 minutos antes de dar la salida a la prueba, la organización realizará una verificación de dorsales.

Será descalificado el corredor/a que no compita con el dorsal bien visible en el pecho, no cumpla las normas establecidas, no respete las indicaciones de la organización, no cubra las distancias establecidas o no acate las decisiones de los organizadores.

5. PREMIOS Y REGALOS.

PREMIOS:

Premios a los 3 primeros de la general y a los 3 primeros clasificados de cada categoría. Se premiará al primer corredor local masculino y femenino. Los premios no serán acumulables. La entrega de premios se realizará a las 13:30h. En el caso que pueda haber demora por reclamaciones o cualquier otra razón, se informará por megafonía a los participantes con la suficiente antelación.

(Las personas que no recojan su premio en la entrega de trofeos, perderán el derecho al mismo. En el caso justificado por imperativo laboral o lesión que el premiado no pueda estar presente en la entrega de premios, deberá informar personalmente a la organización de esta circunstancia y no perderá su derecho).

La entrega se realizará en orden ascendente por edad, siguiendo este orden y de forma conjunta por sexos, subiendo los 6 premiados a la vez:
1- Categorías Jóvenes.
2- Categorías Seniors.

3- Categorías Veteranos.
4- Inclusiva.
5- Categorías Locales.

6- General.

* NOTA: Estos premios corresponden a cada una de las dos pruebas.

REGALOS:

- Bolsa del corredor: Todos los participantes en las dos carreras recibirán una bolsa del corredor con los obsequios que la organización pueda obtener.

- Comida final:(plato/bocadillo/similar). Para todos los participantes en cualquiera de las 2 modalidades (Trail largo y Trail corto).

6. SEGURIDAD Y SERVICIOS.

SEGURIDAD:

La organización de la prueba preverá los siguientes servicios:

-Asistencia sanitaria.

-La comunicación entre los controles, equipo escoba, salida y llegada y director de carrera.

-Equipo escoba que recorrerá la totalidad del itinerario a pie en el mismo sentido de la prueba.

-Plan de emergencia y evacuación de participantes durante la carrera.

-Publicación del track con al menos 48 horas de antelación a la salida.

-Envío del track a los servicios de seguridad pertinentes.

La organización se reserva el derecho de desviar la carrera por un recorrido alternativo y realizar las modificaciones necesarias que considere en función de los diferentes condicionantes, así como la suspensión de la prueba si las condiciones meteorológicas lo obligan o por fuerza mayor. Siempre previo acuerdo del Comité de Carrera.

Retirada de un corredor: la organización y/o el asistencia médica de la organización podrán retirar de la competición a un corredor, y quitarle su dorsal, cuando consideren que éste tenga mermadas sus capacidades físicas o técnicas como causa de la fatiga y el desgaste de la prueba garantizando así su salud.

SERVICIOS:

- Seguro: Todos/as los/as participantes estarán cubiertos por una póliza de seguros de accidentes y responsabilidad civil.

- Asistencia médica.

- Zona de vestuarios: Zona de ocio “El Molinito”.

- Servicio de ducha.

- Guardarropa.

- Comida final.

- Avituallamientos:

• Trail largo 28K.

1º.- Km 5 (líquido - sólo agua). Fuentes naturales.

2º.- Km 8 (líquido-sólido). Plaza del Coso.

3º.- Km 14 (líquido-sólido). Mirador del Margaritón.

4º.- Km 21 (líquido-sólido). El Colmenar.

5º.- Km 26 (líquido). Alto de La Mata.

6º.- Avituallamiento final en meta (líquido-sólido).

• Trail corto 15K.

1º.- Km 5 (líquido - sólo agua). Fuentes naturales.

2º.- Km 8 (líquido-sólido). Plaza del Coso.

3º.- Km 9.5 (líquido – sólo agua). Fuentes naturales.

4º.- Avituallamiento final en meta (líquido-sólido).

7. CLASIFICACIONES.

Se establecerá una clasificación por cada categoría de acuerdo con el tiempo necesitado para recorrerlo.

La publicación provisional de las clasificaciones se realizará en el tablón de anuncios con un mínimo de 30 minutos antes de la entrega de premios con el visto bueno de la organización.

No aparecerán en la misma los corredores que no tomen la salida.

8. MATERIAL Y EQUIPAMIENTO.

Para participar en el III Trail Valle de Matamoros se requerirá el siguiente material obligatorio:

- Zapatillas de Trail.
- Chaqueta cortaviento (siempre y cuando las condiciones meteorológicas sean desfavorables y la organización así lo indique).
- Recipiente de líquido: mínimo 200 ml.

NOTA: Cada participante se hará responsable del material que porta. Es importante conocer donde se encuentran los puntos de avituallamiento y la distancia entre ellos para así prever el agua o alimento que cada participante considere oportuno llevar consigo.

9. DERECHO A IMAGEN.

El participante declara reconocer y aceptar que el Organizador tiene derecho a grabar y captar/fijar imágenes fijas y animadas del Evento (incluyendo su nombre y apellidos, sus palabras y su representación) que aparezcan en los diferentes equipamientos. El participante declara aceptar toda explotación, por parte de la Organización o de un tercero autorizado, de las imágenes y videos realizados antes, durante y después de la prueba

10. SEÑALIZACIÓN Y VOLUNTARIOS.

SEÑALIZACIÓN VERTICAL: Balizas de plástico colgadas, cinta plástico cortando camino, etc. Flechas blancas o texto sobre fondo rojo sobre picas de madera.

SEÑALIZACIÓN HORIZONTAL: Líneas blancas (yeso) con flecha de dirección, líneas blancas continuas que indican dirección prohibida y flechas de pintura efímera sobre asfalto y hormigón.

Habrá personal de la organización en todos los cruces y lugares conflictivos.

11. NORMAS IMPORTANTES.

• Salirse del trazado marcado por la organización implica la retirada del dorsal.

• Está terminantemente prohibido arrojar o desechar basura (envoltorios, plásticos, etc.) a lo largo de la ruta, que transcurre por parajes de gran valor, algunos de ellos protegidos. A 150 metros de los lugares de avituallamiento la organización dispondrá contenedores para que los participantes arrojen los vasos de agua, envoltorios, etc., una vez usados con el fin de no contaminar el entorno.

• Todo corredor solicitado tiene que prestar socorro a otro participante que esté en peligro o accidentado, estando obligado a comunicarlo al control más cercano inmediatamente. La privación de auxilio será penalizado con la descalificación inmediata.

• Hay que tener en cuenta que algunos tramos discurren por propiedad privada.

• Tener un nivel deportivo acorde a las exigencias de la prueba a la que acuda.

• Los tracks de las 2 distancias se publicarán oficialmente antes de la prueba.

• No se permitirá la participación en la ruta de ninguna persona que no esté inscrita.

• Los participantes deben respetar en todo momento las indicaciones de los miembros de la organización.

• La participación en esta prueba deportiva implica ceder tus derechos de imagen, la explotación audiovisual, fotográfica y periodística de la competición, para que ésta las utilice como crea preciso en la promoción de éste o de cualquier otro evento deportivo que pudiera organizar.

• Si el día de la carrera, por lesión o estado físico se realiza una distancia inferior (nunca superior) y distinta a la de la inscripción, el participante entrará en el cómputo de la distancia realizada, aunque no coincida con la elegida en principio.

• Está prohibido ceder un dorsal de forma voluntaria a una persona no inscrita.

• La modalidad de invidentes con guía también se acepta en nuestra carrera, si bien no se les aplica ninguna distinción con el resto y tienen que cumplir en todo momento la normativa general.

12. FALTAS Y SANCIONES CORRESPONDIENTES.

Se tendrán en cuenta las siguientes faltas:

- No pasar por el control de dorsales.

- No portar el material obligatorio en el control de dorsales.

- No utilizar la mascarilla en los espacios indicados.

- Pasar el control de dorsales con el material y deshacerse de él antes de la salida.

- Tirar desperdicios durante el recorrido.

- No respetar el itinerario balizado o señalización de recorrido para atajar.

- Rehusar a llevar puesto el dorsal o recortarlo tapando los logos.

- Rehusar, quitar o cambiar las marcas del material puestas por la organización.

- No prestar auxilio en carrera.

- Sustituir algún material obligado por la organización.

- No llevar el material requerido por la organización en algún control.

- Provocar un incidente deportivo (agresión o insulto) a un competidor, miembro de la organización, del equipo arbitral o espectador.

- Provocar un accidente de forma voluntaria.

- Ceder un dorsal de forma voluntaria a una persona no inscrita.

- Participar sin estar inscrito con o sin dorsal.

- Cualquier otra actitud del participante que el delegado considere contraria a la ética del deporte de montaña, y no se encuentre contemplada en el presente Reglamento.

Todas las faltas se sancionarán con DESCALIFICACIÓN.

13. ABANDONOS Y LESIONES.

Los corredores están obligados a informar a la organización de su abandono o lesión, por ello deben entregar su dorsal en los controles ó avituallamientos y en última instancia en la mesa de control de cronometraje, informando a la organización de la circunstancia por la cual abandonan.

Es de vital importancia este hecho, en primer lugar para no buscar a una persona que no está perdida y en segundo lugar, para que la organización tenga constancia de su lesión y pueda ser tratado debidamente.
La organización no se hará cargo de la atención médica de los participantes que no la informen de una lesión ocasionada en la prueba. Por ello deben acudir a la mesa de crono a informar a la organización de manera obligatoria.

14. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN.

Los participantes se comprometen a aceptar estrictamente todos los artículos del presente reglamento.

Todos los participantes por el hecho de formar parte en esta prueba, aceptan el presente reglamento.

Aceptar las posibles modificaciones de la prueba a las que la organización se vea obligada por causas ajenas a su voluntad.

Declarar no sufrir ningún problema de salud que les impida la práctica deportiva y la disputa de esta carrera. Asumen como responsabilidad propia las consecuencias que puedan derivarse del incumplimiento de este punto.

La realización de la inscripción implica haber leído, entendido y adquirido el compromiso que a continuación se expone: “Certifico que estoy en buen estado físico. Eximo de toda responsabilidad que de la participación en el evento pudiera derivar tal como pérdida de objetos personales por robo u otras circunstancias y el peligro de lesión a la organización, los sponsors o patrocinadores comerciales, empleados y demás organizadores”.

La Organización se reserva el derecho a rechazar cualquier inscripción que no acepte los términos y condiciones del evento que queden expuestos en el presente reglamento. En caso de duda o de surgir alguna situación no reflejada en el mismo se estará sujeto a lo que disponga la Organización en cada momento.