Règlement

Article 01. ORGANISATION

Africa Trek and Run délègue l'organisation de la cinquième édition du Trail de l'Ile Rouge à Madagascar à l'agence MahayExpédition du 01 au 15 juin 2018.
L'agence MahayExpédition se réserve donc le droit de modifier le présent règlement, ainsi que le parcours, en cas de force majeure.

REGLEMENT SPORTIF

Article 02. DEFINITION de l'EPREUVE

Le Trail de l Ile Rouge est une course à pied par étapes, de type TRAIL, d'environ 140 km au total pour un dénivelé positif de + ou - 1200 m.
Les étapes se déroulent dans 6 sites touristiques majeurs de Madagascar :

Le village de Betafo : situé sur les Hautes Terres à 185 km au sud de la capitale Antananarivo
Les chutes de la Mahajilo et le fleuve du même nom à proximité de Miandrivazo
La descente du fleuve Tsiribihina pendant deux étapes
Le parc National des Tsingy de Bemahara
L'allée des Baobabs
Le Canal du Mozambique

Article 03. DOSSARDS

Chaque participant recevra deux dossards.
Le dossard devra impérativement être porté de façon visible sur la face avant de votre tee-shirt.
Les concurrents pourront mettre en valeur leurs sponsors dans la mesure où le dossard reste visible.

Article 04. LA COURSE

Il y aura 6 étapes proposées au cours de ces 14 jours de voyage à raison d'une seule étape par jour. Elles sont données à titre indicatif.
Elles peuvent varier en fonction des éléments indépendants de la volonté de l'organisateur MahayExpédition
ou pour des questions de sécurité.
Chaque départ sera donné le matin vers 7h30 (température 18-20 deg).
L'heure exacte sera précisée la veille de la course.

Etape 01 : Les Hautes Terres - Région de Antsirabe-Betafo

Environ 18 km D+ 350 m

Moyennes montagnes (altitude 1100 – 1500 m) avec passages dans les villages, vallées et rizières
Etape de mise en jambes !

Etape 02 : Région de Miandrivazo.

Une boucle de 23 km environ D+ 450m

Rustique,bord de fleuve paysage sauvage et grosse chaleur.

Etapes 03 et 4 : Descente de la Tsiribihina.

Entre 20 et 25 km, sans dénivelé en single track à travers rizières et vilages.
Etape le matin. Poursuite de la descente du fleuve l'après-midi, en chaland (repas à bord).

Etape 05 : Bekopaka et Les Tsingy de Bemahara

23 km. Pas de dénivelé.
C’est une étape d’approche des Tsingys. (Impossible de courir dans les Tsingys)
Balade/découverte des Tsingys l’après-midi.

Etape 06 : Allée des Baobabs => Plages de Morondava.

25 km. Pas de dénivellé.

Départ de l'allée des Baobabs pour une arrivée exceptionnelle sur les plages du Canal du Mozambique.

Article 05 : BALISAGE

Chaque étape sera balisée avec de la rubalise et bombe fluo orange.
Il est impératif de suivre le balisage.
Si un concurrent s'égare, il ne pourra tenir responsable l'organisateur, MahayExpédition, et son temps ne sera pas changé.
En cas de litige, se reporter à l'article 12 du présent réglement.

Article 06 : BARRIERE HORAIRE

Il n'y a pas de barrière horaire. L'allure est libre

Article 07 : ABANDON PROVISOIRE

Pour des raisons de fatigue, blessure, avis médical ou autre, un coureur peut abandonner pendant une étape.
Il peut également ne pas participer à une ou plusieurs étapes.Il ne sera pas éliminé pour autant.
Pour toutes les étapes parcourues en entier, il participera au classement de l’étape,
mais au classement général, il sera classé à la distance parcourue.

Article 08 : RAVITAILLEMENTS

Cette course est en mode « semi auto-suffisance ».
Seuls seront assurés les ravitaillements en liquides uniquement (eau capsulée), par étape.
Le ravitaillement solide est à prévoir par le coureur.
Chaque coureur devra obligatoirement avoir avec lui une réserve d’eau de 1,5 l minimum.

Article 09 : CLASSEMENTS

Chaque jour, un classement de l’étape sera établi
et un classement général par cumul du temps de chaque étape.
Classements séparés hommes et femmes et par catégories : Seniors, Vétérans 1, 2, 3, 4

Article 10 : RECOMPENSES

Afin de respecter l’esprit de la course, « courir pour découvrir », et afin de pouvoir offrir un tarif le plus bas possible,
il n’y a pas de prix en argent.
Chaque coureur recevra un cadeau sous forme d’artisanat local lors de la soirée de remise des prix.
Les podiums seront récompensés de manière particulière.

Article 11 : MISE HORS COURSE

Un coureur pourra être mis hors course de façon provisoire ou définitive :

Par le chef du service médical pour raison de santé
Par le directeur de course pour faute grave ou tricherie réputées comme telle.

Ces mises hors course seront sans appel.

Article 12 : RECLAMATIONS

Toute réclamation doit être déposée auprès du directeur de course le jour même de l’étape.
Elle sera étudiée par la commission des réclamations et les décisions seront sans appel.

REGLEMENT SECURITE

Article 13 : CONTROLE/SECURITE

La surveillance de la course et la sécurité sont assurés par des commissaires situés sur le parcours,
aux endroits nécessaires.
Leur rôle est de veiller au bon déroulement de la course, apporter une aide éventuelle aux coureurs.

Article 14 : COMMUNICATIONS

Les commissaires, ravitaillements, médecin, seront reliés par radio au directeur de course.
Ceci doit permettre d’intervenir rapidement en cas de besoin.

Article 15 : MATERIEL OBLIGATOIRE

Chaque coureur doit obligatoirement avoir pendant l’étape :

Une réserve d’eau de 1,5 l minimum
Une casquette type saharienne ou équivalent
Un sifflet, une couverture de survie
Une pharmacie minimum : désinfectant, pansements, élasto.

La vérification sera faite le 1 er jour et éventuellement au départ de chaque étape.

REGLEMENT MEDICAL

Article 16 : MEDICAL

Certificat :

Un certificat médical daté de moins de 3 mois précédent la course est exigé pour chaque participant.
Le certificat doit être remis au médecin-chef au plus tard la veille de la première étape.

Equipe médicale :

Une équipe médicale choisie par l’organisation, spécialisée en médecine sportive,
sera présente pendant toute la durée de l’épreuve, sur le parcours et à l’étape.
La mission de l’équipe médicale est de permettre à tous les coureurs d’atteindre la ligne d’arrivée en bonne santé.
Néanmoins, elle est habilitée à mettre hors course provisoire ou définitive
tout concurrent jugé inapte à poursuivre l’épreuve.
Ses décisions seront sans appel.

Revue médicale :

Une revue du dossier médical et entretien avec le responsable médical se tiendra le 1er jour.

REGLEMENT ADMINISTRATIF

Article 17 : INSCRIPTIONS

Pour être valide le dossier d’inscription doit parvenir le 15 avril 2018 au plus tard.
Il doit être complet et comprendre :

Bulletin d’inscription
Fiche de renseignements à compléter
2 photos d’identité
Photocopie du passeport en cours de validité (valable 6 mois après la date de retour).
Un acompte de 700 euros par virement bancaire sur le compte bancaire de MahayExpédition.

Tout dossier incomplet ne sera pas pris en considération.

Article 18 : DROITS D’ENGAGEMENT

Le montant des droits d’engagement est fixé au départ de Paris à :

Coureur/Accompagnateur/Marcheur : en attente de validation

Le prix de l’engagement doit être réglé comme suit :

Un 1 er acompte à l’inscription au plus tard le 01 mars 2018
Un 2 ème acompte le 01 avril 2018
Le solde, au plus tard le 01 mai 2018

Il est possible pour ceux qui le souhaitent de voyager par leurs propres moyens.

Ils doivent alors impérativement (sauf accord particulier) rejoindre directement le groupe à l'hôtel partenaire de l'épreuve situé en plein coeur de la capitale.
Le montant des droits d'engagement seront alors diminué du prix du vol international

Tous les règlements doivent être faits :

> Pour les étrangers : par virement bancaire (nous contacter pour recevoir nos références bancaires : contact@mahayexpedition.com).

> Pour les malgaches et résidents : Nous contacter (contact@mahayexpedition.com)

Le prix d’engagement comprend :

Transport aérien A/R, et tous transferts
Pension complète et hébergement dont 9 nuits en hotels de catégorie +++ avec piscine
Assurance responsabilité civile de MahayExpédition
Encadrement technique et sécurité
Assistance médicale
Récompenses
Les excursions prévues : Tsingy de Bemaraha, le village de Mangily, la ville de Morondava, l'allée des baobabs.

Il ne comprend pas :

Le vol international
L'assurance rapatriement sanitaire
Le Visa (env. 30 euro;) a prendre a l aeroport a Tana
Les boissons en dehors de l'eau capsulée
Le dejeuner du dernier jour libre a Morondava
Les depenses personnelles
L assurance annulation.

Article 19 : FORFAITS, ANNULATIONS; ENGAGEMENT

Les annulations de demande de réservation, les déclarations de forfait et demandes de remboursement
doivent être exprimées par lettre recommandée à : nous contacter (contact@mahayexpedition.com)
Suivant la date de réception de la demande de désistement, les sommes suivantes seront retenues :

• X à compter du 01 mars 2018
• X à compter du 01 avril 2018
• X à compter du 1er mai 2018
• Passé le 15 mai, aucune demande de remboursement ne sera acceptée.

Article 20 : ASSURANCES

Un contrat d’assurance est souscrit par l’organisation.
Il couvre :

• Paiement des frais médicaux à l’étranger
• Rapatriement médical, frais réels

Chaque concurrent participe en pleine connaissance des risques qu’une telle compétition peut occasionner.
Les concurrents participent à la cinquième édition du Trail de l'Ile Rouges sous leur propre responsabilité.
L’organisation décline toute responsabilité en cas de défaillance physique ou d’accident.

Article 21 : Acceptation

Le seul fait de s’inscrire au Trail de l’Île Rouge implique la connaissance et l’acceptation sans réserve du présent règlement.

REGLEMENT MARCHEURS et ACCOMPAGNATEURS

Article 22 : ITINERAIRE

Les Marcheurs seront totalement pris en charge par l’organisation.

Il leur sera proposé de faire une rando sur la partie la plus intéressante de l’étape du jour ou sur la totalité.
Tout le monde se retrouve à l’étape dans la même tranche horaire.
Il sera possible d’adapter l’étape randonneur aux souhaits de chacun.
La décision sera prise la veille au soir de chaque étape, après concertation.

Les Accompagnateurs auront le libre choix pour participer :

Soit ils accompagnent les marcheurs en rejoignant le groupe de leur niveau,
Soit ils seront pris en charge par l’organisation à chaque étape.
Ils retrouveront le groupe à chaque arrivée d’étape.

Article 23 : ESPRIT de L’EPREUVE

Il s’agit d’une marche/découverte et non d’une épreuve de vitesse.
Les marcheurs partiront et resteront groupés avec un guide.
La sortie pourra se faire à la carte :

les personnes souhaitant s’arrêter pourront le faire à un ravitaillement et seront rapatriées à l’arrivée.
Celles qui souhaitent faire une marche « sportive » pourront également le faire
puisque nous seront sur le parcours balisé de la course.
En revanche ils ne pourront pas profiter de la présence du guide.

Il faudra compter entre 3 et 5 heures de marche par jour,
mais ceci pourra être décidé ensemble la veille au soir.

Article 24 : RAVITAILLEMENT

Nous serons sur le parcours de la course, les marcheurs pourront donc bénéficier des ravitaillements mis à la disposition des coureurs.
Ils pourront également avoir un petit sac à dos avec leur propre ravitaillement liquide et solide.
En général un pique-nique leur sera proposé au départ qu’ils porteront dans leur sac à dos.

Le PROGRAMME

Article 25 : PROGRAMME

Jour 01 : Vendredi 01 juin 2018

Vol Paris – Antananarivo
Transfert à l’hôtel, nuit à Tana

Jour 02 : Samedi 02 juin

Transfert sur le lieu de départ de la 1 ère étape.
Vérifications techniques et médicales

Jour 03 à jour 11 : du Dimanche 03 juin au Lundi 11 juin 2018 :

Course (6 étapes) + 3 jours de transfert

Jour 12 : Mardi 12 juin : Repos et Remise des récompenses

Jours 13 : Mercredi 13 juin Journée libre à Morondava

+ plage Visites, excursions

Jour 14-15 : Jeudi 14, Vendredi 15 juin : Retour à Tana

Fin de nos prestations