Trail de la Source

Règlement du TRAIL DE LA SOURCE - V2

ARTICLE 1 – ORGANISATION
Le TRAIL DE LA SOURCE du dimanche 1er décembre 2024 est organisé par l’Association ASGO RANDO de la Chapelle du Genêt, 49600 Beaupreau en Mauges. (asgorando@gmail.com) C’est une course ouverte à tous, sportifs confirmés ou pas. On y vient pour partager un bon moment de sport en famille, entre amis ou en solo.

ARTICLE 2 – LIEUX DE DEPART ET ARRIVEES DES TRAILS

Le départ et l’arrivée des 3 parcours ont lieu à la Salle de la Promenade, Beaupréau 49600 BEAUPREAU EN MAUGES.
Les départs ont lieu à 9h00 pour le parcours de 22 km, 9h15 pour le parcours de 16 km et 9h30 pour le parcours de 11 km.

ARTICLE 3 – PARCOURS

Trois parcours seront proposés : 22 km, 16 km, et 11 km. (catégorie XXS - moins de 25km-effort) Les tracés seront matérialisés par de la rubalise et des flèches dont les particularités seront précisées lors du briefing. Les épreuves chronométrées se déroulent en pleine nature, empruntant chemins, champs, routes et franchissements d’obstacles naturels, en courant ou en marchant. Les participants s’engagent à parcourir l’ensemble du parcours prévu, de respecter les riverains et les autres usagers rencontrés. Le port de bâtons n'est pas autorisé. La course avec un animal est interdite.

ARTICLE 4 – PARTICIPANTS
Les épreuves sont ouvertes aux pratiquants de la course à pied licenciés et non licenciés, de la catégorie d’âge minimum à savoir :
1) Course nature environ 22 km : personnes né(e)s en 2005 et avant.
2) Course nature environ 16 km : personnes né(e)s en 2007 et avant
3) Course nature environ 11 km : personnes né(e)s en 2009 et avant
Pour les participants mineurs non licenciés FFA, une autorisation parentale signée et attestant que chacune des rubriques du questionnaire de santé du sportif mineur donne lui à une réponse négative sera exigée.

ARTICLE 5 – INSCRIPTIONS

Les inscriptions se feront exclusivement par le biais du site Timepulse (https://www.timepulse.fr/evenements/voir/2734/trail-de-la-source-2024-beaupreau), date de fin d’inscription le 28 novembre 2024. Il n’y aura pas d’inscriptions sur place.
10 € pour le 11 km, 12 € pour le 16 km et 14 € pour le 22 km.

Ces tarifs n'incluent pas les frais d’inscription sur le site Timepulse. Les inscriptions complètes et validées sur Timepulse permettent le retrait du dossard. Vous certifiez à la société Timepulse et à l'organisateur de l'événement que vous vous engagez à respecter le règlement de l'épreuve. La responsabilité Timepulse ne pourra en aucun cas être engagée en cas de contestation ou litige sur les dites informations diffusées sur nos différents canaux de communications qui n'engagent que l'organisateur. Toute inscription à l’une des épreuves engage le participant à l’acceptation du présent règlement.

ARTICLE 6 – CERTIFICATS MÉDICAUX

Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport, la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :

- Soit d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’un Pass j’aime courir, délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation ;
- Soit d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée (FCD, FFSA, FFH, FSPN, ASPTT, FSCF, FSGT,UFOLEP) sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non-contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;
- Les majeurs non licenciés présentent l'attestation de Parcours de Prévention Santé (PPS) obtenue sur la plateforme https://pps.athle.fr/ dans les trois mois avant la manifestation concernée.
- Pour les mineurs non licenciés,le sportif mineur et les personnes exerçant l'autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports. Les personnes exerçant l'autorité parentale sur le sportif mineur attestent auprès de l'organisateur que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. A défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l'absence de contre-indication à la pratique du sport ou de la discipline concernée datant de moins de six mois."
- Les athlètes étrangers, même licenciés d’une fédération affiliée à l’IAAF, doivent fournir un certificat médical en langue française (ou accompagné d’une traduction en langue française si rédigé dans une autre langue).

ARTICLE 7 – DOSSARDS

Les dossards sont à retirer, le jour de l’événement : le dimanche 1 décembre 2024, à partir de 8h00 à la Salle de la Promenade à Beaupréau – 49600 BEAUPREAU EN MAUGES. Ceux-ci ne pourront être délivrés qu’après présentation d’une pièce d’identité. Le port du dossard est obligatoire pour participer aux épreuves et de manière visible sur le devant du corps, dans son intégralité, durant toute la course.

ARTICLE 8 – BRIEFING

Un briefing aura lieu 5 minutes avant le départ de chaque épreuve, soit à 8h55 pour le parcours de 22 km, 9h10 pour le parcours de 16 km et 9h25 pour le parcours de 11 km.
ARTICLE 9 – RAVITAILLEMENT

Un ravitaillement (eau + solide) sera proposé sur les trois parcours, ainsi qu’à l’arrivée des courses.
Course 22 km ravitaillement au 9 et 13 km.
Course 16 km ravitaillement au 7.5 et 11 km
Course 11 km ravitaillement au 5 km
Il est conseillé aux participants de s’équiper d’une réserve d’eau et d’un peu de nourriture. L’organisation se réserve la possibilité d’annuler les ravitaillements en fonction des directives gouvernementales pour lutter contre les pandémies. L’organisation en informera les participants dès que possible via les canaux de communication habituels. Les participants s’engagent à ne pas jeter les déchets du ravitaillement dans la nature, et à respecter les propriétés privées, ainsi que l’environnement. Toute aide extérieure, y compris le ravitaillement hors zone, est interdite.
ARTICLE 10 – CIRCULATION

Les parcours empruntent ou croisent des voies de circulation automobile. Il est de la responsabilité de chacun des participants, de respecter le code de la route et les règles élémentaires de sécurité lors du passage sur celles-ci, et de faire en sorte de rester visible des automobilistes. Pour vos chevilles comme pour votre sécurité, il est conseillé de courir sur le bas-côté des routes, et de respecter les instructions des organisateurs sur site. Aucun accompagnateur à pied, en vélo ou engin motorisé ne sera toléré sur le parcours excepté pour les besoins de l’organisation. Tout concurrent est tenu à assistance en cas d'accident d'un autre concurrent, dans l'attente des secours.

ARTICLE 11 – ABANDONS

Les participants qui ne peuvent terminer l'épreuve devront remettre leur dossard à l’organisation. En cas d’abandon sur le parcours, il est obligatoire de prévenir les organisateurs par téléphone ou sms (numéro indiqué sur le dossard) ou de donner leur dossard au commissaire le plus proche.

ARTICLE 12 – RESPONSABILITÉ

Des signaleurs seront présents à chaque traversée de route. Un poste de secours est installé sur le site du départ. L'organisation décline toute responsabilité en cas de défaillance physique, de chute, d'accidents causés par le non-respect du règlement ou en raison des particularités du terrain, de perte ou de vol d'objets.

Responsabilité civile
Les organisateurs sont couverts dans le cadre de leur activité par une police d'assurance souscrite auprès du Crédit Mutuel.

ARTICLE 13 – INTEMPÉRIES

En cas d’intempéries, l’organisation pourrait être dans l’obligation d’annuler l’épreuve. Dans ce cas de force majeure, aucun remboursement ne sera effectué. Cette information sera communiquée dans les meilleurs délais, via les moyens de communications habituels : site internet, page Facebook. Certaines zones du parcours étant potentiellement inondables, l'organisation se réserve également la possibilité de modifier les parcours ou de réduire la distance des épreuves.


ARTICLE 14 – ENGAGEMENT

Tout engagement est ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. Aucun transfert d’inscription n’est également autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation se dégage de toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

ARTICLE 15 – DROIT D'IMAGE

Le participant autorise et reconnaît au comité d’organisation, ainsi que les ayants droit tels que partenaires et médias, le droit d'utiliser les photos ou films réalisés lors de l’épreuve, sans contrepartie, pour le besoin de ses publications, et ce pour une durée illimitée.

ARTICLE 16 – ASSURANCES

Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants à l’épreuve " TRAIL DE LA SOURCE ", auprès du Crédit Mutuel. Tous les participants sont dans l’obligation de s’assurer individuellement pour les risques de dommages corporels.Ils sont responsables civilement et pénalement de leurs actes, et assument donc tous les risques liés à une épreuve de ce type, pour eux ou les autres participants tels que les spectateurs ou les équipes d’organisation. Les athlètes licenciés FFA sont couverts par la police d'assurance liée à leur licence.
ARTICLE 17 - CONTRÔLE ANTI-DOPAGE
Un contrôle antidopage peut avoir lieu inopinément sur cette épreuve.
ARTICLE 18 - INFORMATIQUE ET LIBERTÉS
Conformément à la Loi n°78-17 du 11 janvier 1978, dite Loi « Informatique et liberté », l’Organisation constitue un fichier des inscrits contenant les informations personnelles transmises lors de l’inscription. Les inscrits disposent d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition sur les données personnelles. Pour faire valoir ce droit, les inscrits sont invités à faire leur demande par mail à : asgorando@gmail.com
De même, les résultats sont publiés. Les concurrents peuvent s’y opposer en adressant un mail à asgorando@gmail.com, et auprès de la FFA à dpo@athle.fr prévue à cet effet.
ARTICLE 19 - ANNULATION ET FORCE MAJEURE
L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre et aucun remboursement d’engagement ne sera effectué, les inscriptions seront reportées pour la prochaine édition. Dans la mesure du possible, cette information sera donnée via le site internet au plus tôt.
En cas de force majeure, l’organisateur pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants seront prévenus par tous les moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non-respect des consignes entraînera de facto la fin de la responsabilité de l’organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement ni aucune indemnité à ce titre.Règlement du TRAIL DE LA SOURCE - V2

ARTICLE 1 – ORGANISATION
Le TRAIL DE LA SOURCE du dimanche 1er décembre 2024 est organisé par l’Association ASGO RANDO de la Chapelle du Genêt, 49600 Beaupreau en Mauges. (asgorando@gmail.com) C’est une course ouverte à tous, sportifs confirmés ou pas. On y vient pour partager un bon moment de sport en famille, entre amis ou en solo.

ARTICLE 2 – LIEUX DE DEPART ET ARRIVEES DES TRAILS

Le départ et l’arrivée des 3 parcours ont lieu à la Salle de la Promenade, Beaupréau 49600 BEAUPREAU EN MAUGES.
Les départs ont lieu à 9h00 pour le parcours de 22 km, 9h15 pour le parcours de 16 km et 9h30 pour le parcours de 11 km.

ARTICLE 3 – PARCOURS

Trois parcours seront proposés : 22 km, 16 km, et 11 km. (catégorie XXS - moins de 25km-effort) Les tracés seront matérialisés par de la rubalise et des flèches dont les particularités seront précisées lors du briefing. Les épreuves chronométrées se déroulent en pleine nature, empruntant chemins, champs, routes et franchissements d’obstacles naturels, en courant ou en marchant. Les participants s’engagent à parcourir l’ensemble du parcours prévu, de respecter les riverains et les autres usagers rencontrés. Le port de bâtons n'est pas autorisé. La course avec un animal est interdite.

ARTICLE 4 – PARTICIPANTS
Les épreuves sont ouvertes aux pratiquants de la course à pied licenciés et non licenciés, de la catégorie d’âge minimum à savoir :
1) Course nature environ 22 km : personnes né(e)s en 2005 et avant.
2) Course nature environ 16 km : personnes né(e)s en 2007 et avant
3) Course nature environ 11 km : personnes né(e)s en 2009 et avant
Pour les participants mineurs non licenciés FFA, une autorisation parentale signée et attestant que chacune des rubriques du questionnaire de santé du sportif mineur donne lui à une réponse négative sera exigée.

ARTICLE 5 – INSCRIPTIONS

Les inscriptions se feront exclusivement par le biais du site Timepulse (https://www.timepulse.fr/evenements/voir/2734/trail-de-la-source-2024-beaupreau), date de fin d’inscription le 28 novembre 2024. Il n’y aura pas d’inscriptions sur place.
10 € pour le 11 km, 12 € pour le 16 km et 14 € pour le 22 km.

Ces tarifs n'incluent pas les frais d’inscription sur le site Timepulse. Les inscriptions complètes et validées sur Timepulse permettent le retrait du dossard. Vous certifiez à la société Timepulse et à l'organisateur de l'événement que vous vous engagez à respecter le règlement de l'épreuve. La responsabilité Timepulse ne pourra en aucun cas être engagée en cas de contestation ou litige sur les dites informations diffusées sur nos différents canaux de communications qui n'engagent que l'organisateur. Toute inscription à l’une des épreuves engage le participant à l’acceptation du présent règlement.

ARTICLE 6 – CERTIFICATS MÉDICAUX

Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport, la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :

- Soit d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’un Pass j’aime courir, délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation ;
- Soit d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée (FCD, FFSA, FFH, FSPN, ASPTT, FSCF, FSGT,UFOLEP) sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non-contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;
- Les majeurs non licenciés présentent l'attestation de Parcours de Prévention Santé (PPS) obtenue sur la plateforme https://pps.athle.fr/ dans les trois mois avant la manifestation concernée.
- Pour les mineurs non licenciés,le sportif mineur et les personnes exerçant l'autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports. Les personnes exerçant l'autorité parentale sur le sportif mineur attestent auprès de l'organisateur que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. A défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l'absence de contre-indication à la pratique du sport ou de la discipline concernée datant de moins de six mois."
- Les athlètes étrangers, même licenciés d’une fédération affiliée à l’IAAF, doivent fournir un certificat médical en langue française (ou accompagné d’une traduction en langue française si rédigé dans une autre langue).

ARTICLE 7 – DOSSARDS

Les dossards sont à retirer, le jour de l’événement : le dimanche 1 décembre 2024, à partir de 8h00 à la Salle de la Promenade à Beaupréau – 49600 BEAUPREAU EN MAUGES. Ceux-ci ne pourront être délivrés qu’après présentation d’une pièce d’identité. Le port du dossard est obligatoire pour participer aux épreuves et de manière visible sur le devant du corps, dans son intégralité, durant toute la course.

ARTICLE 8 – BRIEFING

Un briefing aura lieu 5 minutes avant le départ de chaque épreuve, soit à 8h55 pour le parcours de 22 km, 9h10 pour le parcours de 16 km et 9h25 pour le parcours de 11 km.
ARTICLE 9 – RAVITAILLEMENT

Un ravitaillement (eau + solide) sera proposé sur les trois parcours, ainsi qu’à l’arrivée des courses.
Course 22 km ravitaillement au 9 et 13 km.
Course 16 km ravitaillement au 7.5 et 11 km
Course 11 km ravitaillement au 5 km
Il est conseillé aux participants de s’équiper d’une réserve d’eau et d’un peu de nourriture. L’organisation se réserve la possibilité d’annuler les ravitaillements en fonction des directives gouvernementales pour lutter contre les pandémies. L’organisation en informera les participants dès que possible via les canaux de communication habituels. Les participants s’engagent à ne pas jeter les déchets du ravitaillement dans la nature, et à respecter les propriétés privées, ainsi que l’environnement. Toute aide extérieure, y compris le ravitaillement hors zone, est interdite.
ARTICLE 10 – CIRCULATION

Les parcours empruntent ou croisent des voies de circulation automobile. Il est de la responsabilité de chacun des participants, de respecter le code de la route et les règles élémentaires de sécurité lors du passage sur celles-ci, et de faire en sorte de rester visible des automobilistes. Pour vos chevilles comme pour votre sécurité, il est conseillé de courir sur le bas-côté des routes, et de respecter les instructions des organisateurs sur site. Aucun accompagnateur à pied, en vélo ou engin motorisé ne sera toléré sur le parcours excepté pour les besoins de l’organisation. Tout concurrent est tenu à assistance en cas d'accident d'un autre concurrent, dans l'attente des secours.

ARTICLE 11 – ABANDONS

Les participants qui ne peuvent terminer l'épreuve devront remettre leur dossard à l’organisation. En cas d’abandon sur le parcours, il est obligatoire de prévenir les organisateurs par téléphone ou sms (numéro indiqué sur le dossard) ou de donner leur dossard au commissaire le plus proche.

ARTICLE 12 – RESPONSABILITÉ

Des signaleurs seront présents à chaque traversée de route. Un poste de secours est installé sur le site du départ. L'organisation décline toute responsabilité en cas de défaillance physique, de chute, d'accidents causés par le non-respect du règlement ou en raison des particularités du terrain, de perte ou de vol d'objets.

Responsabilité civile
Les organisateurs sont couverts dans le cadre de leur activité par une police d'assurance souscrite auprès du Crédit Mutuel.

ARTICLE 13 – INTEMPÉRIES

En cas d’intempéries, l’organisation pourrait être dans l’obligation d’annuler l’épreuve. Dans ce cas de force majeure, aucun remboursement ne sera effectué. Cette information sera communiquée dans les meilleurs délais, via les moyens de communications habituels : site internet, page Facebook. Certaines zones du parcours étant potentiellement inondables, l'organisation se réserve également la possibilité de modifier les parcours ou de réduire la distance des épreuves.


ARTICLE 14 – ENGAGEMENT

Tout engagement est ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. Aucun transfert d’inscription n’est également autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation se dégage de toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

ARTICLE 15 – DROIT D'IMAGE

Le participant autorise et reconnaît au comité d’organisation, ainsi que les ayants droit tels que partenaires et médias, le droit d'utiliser les photos ou films réalisés lors de l’épreuve, sans contrepartie, pour le besoin de ses publications, et ce pour une durée illimitée.

ARTICLE 16 – ASSURANCES

Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants à l’épreuve " TRAIL DE LA SOURCE ", auprès du Crédit Mutuel. Tous les participants sont dans l’obligation de s’assurer individuellement pour les risques de dommages corporels.Ils sont responsables civilement et pénalement de leurs actes, et assument donc tous les risques liés à une épreuve de ce type, pour eux ou les autres participants tels que les spectateurs ou les équipes d’organisation. Les athlètes licenciés FFA sont couverts par la police d'assurance liée à leur licence.
ARTICLE 17 - CONTRÔLE ANTI-DOPAGE
Un contrôle antidopage peut avoir lieu inopinément sur cette épreuve.
ARTICLE 18 - INFORMATIQUE ET LIBERTÉS
Conformément à la Loi n°78-17 du 11 janvier 1978, dite Loi « Informatique et liberté », l’Organisation constitue un fichier des inscrits contenant les informations personnelles transmises lors de l’inscription. Les inscrits disposent d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition sur les données personnelles. Pour faire valoir ce droit, les inscrits sont invités à faire leur demande par mail à : asgorando@gmail.com
De même, les résultats sont publiés. Les concurrents peuvent s’y opposer en adressant un mail à asgorando@gmail.com, et auprès de la FFA à dpo@athle.fr prévue à cet effet.
ARTICLE 19 - ANNULATION ET FORCE MAJEURE
L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre et aucun remboursement d’engagement ne sera effectué, les inscriptions seront reportées pour la prochaine édition. Dans la mesure du possible, cette information sera donnée via le site internet au plus tôt.
En cas de force majeure, l’organisateur pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants seront prévenus par tous les moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non-respect des consignes entraînera de facto la fin de la responsabilité de l’organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement ni aucune indemnité à ce titre.