Bieg o Puchar Burmistrza Polkowic Łukasza Puźnieckiego

Regulamin zawodów biegowych

Bieg o Puchar Burmistrza Polkowic Łukasza Puźnieckiego

na dystansie 10km oraz Nordic Walking 4km

I. Organizator:

- ATT Sport Krzysztof Augustyniak, ul. Słowiańska 6a/6, 59-100 Polkowice

Tel. 604 529 324, email:augustyniak@attsport.pl

II. Cele imprezy:

• a) upowszechnianie biegania i Nordic Walking wśród młodzieży i osób dorosłych jako najprostszej formy aktywności ruchowej,
• b) rozwijanie aktywnego wypoczynku i wspólne spędzanie czasu wolnego
• c) umożliwienie rywalizacji sportowej młodzieży i dorosłych
• d) promocja zdrowego trybu życia
• e) promocja Miasta Polkowice jako miejsca przyjaznego bieganiu

III. Termin i miejsce:

Zawody odbędą się 24 września 2023r., o godz. 11:00 na terenie Stadionu lekkoatletycznego przy ul. 3-go Maja 51, 59-100 Polkowice,

IV. Zgłoszenia:

Zgłoszenia - zapisy do zawodów uczestników można dokonać na dwa sposoby:

• Online
  zgłoszenia dokonywane przez formularz na stronie: https://sportmaniacs.com/pl jak również przez linki, przekierowujące do strony https://sportmaniacs.com/pl umieszczone na: Facebook , Instagramie oraz stronie www.attsport.pl
• Zapisy w biurze zawodów na stadionie lekkoatletycznym w Polkowicach

23.09.2023 r. od godz 13:00 do 19:00

24.09.2023 r. od godz 7:30 do 10:00

Zgłoszenia dokonywane przez wypełnienie formularza w biurze zawodów i wniesienie opłaty startowej
Organizator nie zwraca opłaty startowej osobom, które nie ukończyły zawodów lub też nie wzięły udziału w zawodach.

• Każdy uczestnik zapisany online lub w biurze zawodów otrzymuje pakiet startowy.

• Pakiet startowy na 10km: nr startowy, chip z przypisanym nr do zawodnika, koszulka okolicznościowa z biegu, materiały promocyjne itp.,
• Pakiet startowy na 4km Nordic Walking: nr startowy, chip z przypisanym nr do zawodnika, materiały promocyjne itp.,

Pakiety startowe nieodebrane w godzinach pracy biura zawodów nie będą wydawane w terminie późniejszym.

Podczas rejestracji na stronie zawodnik będzie poproszony o zaznaczenie rozmiaru koszulki, którą to koszulkę w deklarowanym rozmiarze otrzyma w pakiecie startowym.

Zawodnicy, którzy dokonają rejestracji w biurze zawodów otrzymają koszulkę w rozmiarze jaka będzie dostępna, po wyczerpaniu się stanu w danym rozmiarze zawodnik otrzyma koszulkę w rozmiarze, która będzie dostępna.

Osoby niepełnoletnie startują wyłącznie za pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych i są zwolnione z opłaty startowej (formularz zgłoszeniowy wraz z oświadczeniem do pobrania na stronie)

V. Opłata startowa:

- Dystans 10km

80zł do 31.08.2023r.

100zł od 01.09.2023 do 23.09.2023 do godz 12:00

120zł w biurze zawodów

- Nordic Walking

20zł do 31.08.2023r.

30zł od 01.09.2023 do 23.09.2023 do godz 12:00

40zł w biurze zawodów

W biurze zawodów płatność tylko gotówką

VI. Limit uczestników, dystans, kategorie wiekowe:

• Limit uczestników:

• Dystans 10km limit startujących 300 osób (decyduje kolejność zgłoszeń)

• Nordic Walking 4km limit 100 osób (decyduje kolejność zgłoszeń)

• Dystanse:

• Dystans 10km (pętla)
• Nordic Walking 4km limit

• Kategorie wiekowe: bieg na 10km oraz Nordic Walking 4km

VII. Program imprezy:

Oficjalne otwarcie zawodów Bieg o Puchar Burmistrza Polkowic godz. 10:45

Bieg główny 10km rocznik 2006 i starsi oraz Nordic Walking godz. 11:00

Dekoracja najlepszych zawodników i zawodniczek biegu na 10km oraz Nordic Walking na dystansie 4km godz. 12:40

VIII. Nagrody:

- Każdy uczestnik kończący bieg zostanie uhonorowany pamiątkowym medalem, który otrzyma na mecie.

- Najlepszych 3 zawodników i zawodniczek w biegu głównym na 10km otrzymają nagrody finansowe oraz puchary.

Mężczyźni: dystans 10km Kobiety: dystans 10km

1 m-ce 1200zł 1 m-ce 1200zł

2 m-ce 700zł 2 m-ce 700zł

3 m-ce 400zł 3 m-ce 400zł

- Dla najlepszych zawodników i zawodniczek w poszczególnych kategoriach wiekowych biegu na 10km oraz w Nordic Walking na 4km zostaną wręczone pamiątkowe statuetki za zajęcie miejsca od 1 do 3m-ca

• Nagrodzeni zostaną: najstarszy zawodnik i zawodniczka oraz najmłodszy zawodnik i zawodniczka zarówno w biegu na 10km i Nordic Walking
• Wręczone zostaną nagrody dla najlepszego zawodnika i zawodniczki z Polkowic na dystansie 10km
• Nagrody nie dublują się.
• Dodatkowo wśród wszystkich uczestników zawodów zarówno na dystansie 10km jak i 4km Nordic Walking zostanie rozlosowanych 10 nagród.

IX. REGULAMIN

- uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych w tym śmierci,
- przekazanie organizatorowi podpisanej karty zgłoszenia oznacza, że uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w imprezie i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko startując w biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność,
- pobranie numeru startowego przez zawodnika oznacza, że zawodnik zapoznał się z regulaminem biegu, akceptuje go i zobowiązuje się do jego przestrzegania,
- wszyscy zawodnicy startujący w biegu muszą zostać zweryfikowani w biurze zawodów w dniu 24.09.2023
Podczas weryfikacji zawodnicy muszą okazać dowód osobisty lub paszport do kontroli daty urodzenia i obywatelstwa,

- bieg odbędzie się na stadionie lekkoatletycznym w Polkowicach, każdy zawodnik ma obowiązek zachować szczególną ostrożność podczas biegu,
- każdy zawodnik ma obowiązek zapoznać się z regulaminem biegu i zobowiązany jest do jego przestrzegania,
- oświadczam, że zapoznałam/łem się i akceptuję warunki regulaminu imprezy,
- wyrażam zgodę na utrwalanie oraz opublikowanie mojego wizerunku do celów promocyjnych za pośrednictwem wszelkich środków medialnych jak również do wykorzystania przez sponsorów do celów marketingowych i promocyjnych

- Za pełne zgłoszenie uważa się wypełnienie formularza zgłoszeniowego i uregulowanie opłaty startowej.
Tylko osoby, które dokonają pełnego zgłoszenia zostaną umieszczone na liście uczestników a po dokonaniu opłaty startowej będą mogły wystartować w zawodach.
- Opłata raz wpłacona nie podlega zwrotowi w żadnym przypadku.
- W ramach opłaty startowej zawodnik otrzymuje: numer i pakiet startowy, obsługę informatyczną mierzenia czasu biegu, po podaniu w zgłoszeniu prawidłowego numeru telefonu otrzyma uzyskany wynik biegu za pośrednictwem SMS.

Zgłoszenia
- elektroniczny panel zgłoszeń zostanie uruchomiony w dniu 27.07.2023
- zgłoszenie należy przesyłać w formie elektronicznej do dnia 23.09.2023 do godz. 12:00 poprzez strony: https://sportmaniacs.com/pl

- wyniki końcowe dostępne będą po zakończeniu imprezy na stronie:
https://sportmaniacs.com/pl

X. Ochrona danych osobowych (RODO).

W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), powszechnie nazywanym RODO, informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych jest …..........
2. Podanie danych jest dobrowolne, jednak odmowa ujawnienia danych organizatorowi skutkować będzie brakiem możliwości wzięcia udziału w zawodach.

3. Dane osobowe zbierane są w zakresie niezbędnym do realizacji zawodów oraz zapewnienia bezpieczeństwa.
4. Państwa dane są przetwarzane na podstawie udzielonej zgody. Mają Państwo prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie za pośrednictwem kontaktu z Administratorem. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania z prawem, w okresie przed wycofaniem zgody, ani na przetwarzanie Państwa danych na indywidualnym profilu portalu https://sportmaniacs.com/pl.
5. Zgłoszenia zawierające dane osobowe zbierane są za pośrednictwem portalu https://sportmaniacs.com/pl . Zapisy na zawody możliwe są po zalogowaniu na indywidualny profil https://sportmaniacs.com/pl będące organizatorem zawodów nie ponosi odpowiedzialności za zgodność przetwarzania danych z prawem, w zakresie indywidualnych profili uczestników ww. portalu tworzonych i/lub utrzymywanych na inne cele niż imprezy organizowane przez ATT Sport Krzysztof Augustyniak, ponieważ w tym zakresie firma Sport Maniacs jest odrębnym administratorem państwa danych.
6. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty upoważnione do tego na mocy przepisów prawa oraz współpracujące z nami firmy, które w ramach realizacji umów pomagają nam utrzymać ciągłość działania, np. dostawca poczty elektronicznej jak również podmioty wspierające organizację

XI. Sponsorzy:

Sponsor Strategiczny: Gmina Polkowice

Powiat Polkowicki

“Promar Steel” - Producent Okien i Drzwi

„Stowarzyszenie Augustyniak Triathlon Team”

PPK „Polkowickie Przedsiębiorstwo Komunalne”

PCK „Polkowickie Centrum Kultury”

“Kinga Serwis“ Marek Szatkowski

ZGRun Intemarche, Się kręci, Studio Progres, PCUZ ZUZ, KIA GAM Lubin, Premium Medica, Fornalik Fizjoterapia, Tilia zioła-leki-porady,

XII. Ustalenia końcowe:

• a) uczestnicy ubezpieczają się we własnym zakresie, organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki podczas zawodów,
• b) w przypadku niekorzystnych warunków pogodowych zawody nie zostaną odwołane,
• c) organizator zastrzega sobie prawo interpretacji wszystkich kwestii spornych.
• d) ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatora