42ª 1/2 MEDIA MARATÓN UNIVERSITARIA POPULAR

LA CARRERA

42a 1⁄2 MEDIA MARATÓN UNIVERSITARIA POPULAR REGLAMENTO

Artículo 1. La 42a 1⁄2 Media Maratón Universitaria Popular está organizada por la Universidad de Valladolid y tendrá lugar el domingo 1 de octubre de 2023 a las 10:30 horas con SALIDA/META en la Plaza de Santa Cruz.

RECORRIDOS

Artículo 2. La prueba tiene dos distancias que comparten circuito en varios tramos del recorrido. En esta edición, se han introducido importantes variaciones en los circuitos de ambos recorridos respecto a la edición anterior:

• , de aproximadamente 10,5 km sobre asfalto y tierra (Parque Ribera de Castilla)

• , de aproximadamente 5,250 km sobre asfalto

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Artículo 3. Todos los participantes inscritos, tanto los del recorrido LARGO como los del recorrido CORTO, saldrán simultáneamente a las 10:30 horas desde la calle Cardenal Mendoza a la altura de la Plaza de Santa Cruz.

Artículo 4. Los corredores de las dos distancias compartirán recorrido hasta el km 1,450 coincidiendo con el cruce del Paseo del Cauce (margen derecho) a la altura de la Residencia Deportiva “Río Esgueva” y del Camino del Cementerio, tal y como se indica en la siguiente imagen.

Los corredores del deberán girar a la izquierda para continuar por el Paseo del Cauce (margen izquierdo) y los del deberán girar a la derecha para seguir por el Camino del Cementerio.

ZONA DE SALIDA/META

INSCRIPCIONES

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Artículo 5. Para participar en la carrera es necesario realizar la inscripción previa cuyo coste será de 6 € hasta el 26 de septiembre y de 8 € del 27 al 28 de septiembre.

Las inscripciones y el pago deberán realizarse Online a través del enlace que aparecerá publicado en la web del Servicio de Deportes de la Universidad de Valladolid o en la web de runvasport.es a partir del día 1 de septiembre.

Solamente para los miembros de la comunidad universitaria de la UVa (Estudiantes, PAS y Personal Docente e Investigador), el Servicio de Deportes de la UVa ofrecerá la posibilidad de inscribirse y realizar el pago de manera presencial en sus oficinas de la C/. Ruiz Hernández 16 - 1a planta de 9 a 14 h de lunes a viernes.

Plazo para inscribirse:

• Fecha de apertura: 1 de septiembre

• Fecha de cierre: 28 de septiembre a las 15 h o hasta agotar el límite de 2.000 inscripciones

  La edad mínima para participar es de 16 años cumplidos el día de la carrera. Los menores de 18 años tendrán que presentar una autorización firmada del padre/madre/tutor para recoger el dorsal-chip. De la web del Servicio de Deportes de la UVa se podrá descargar el modelo de autorización.

  RECOGIDA DE DORSALES Y CAMISETAS

  Artículo 6: Habrá dos tipos de dorsales, uno para los participantes en el recorrido CORTO y otro para los participantes en el recorrido LARGO.

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TODOS los que hayan realizado la inscripción Online deberán recoger el dorsal-chip y la camiseta en la planta de deportes de “El Corte Inglés” del Paseo de Zorrilla en cualquiera de las siguientes fechas y horarios:

• Viernes 29 de septiembre de 17 a 21 h

• Sábado 30 de septiembre de 10:30 a 21 h

  Los miembros de la comunidad universitaria que hayan realizado su inscripción de manera PRESENCIAL en el Servicio de Deportes de la UVa (C/. Ruiz Hernández 16 - 1a planta), tendrán que recoger el dorsal-chip y la camiseta en las oficinas del Servicio de Deportes del 25 al 29 de septiembre de 9 a 14 h.

  CLASIFICACIONES

  Artículo 7. Se establecerán las siguientes clasificaciones individuales tanto en categoría masculina como femenina para el recorrido CORTO y para el recorrido LARGO:

  • GENERAL en la que se incluirá a TODOS los participantes de la prueba (masculina y femenina)

  • ESTUDIANTES UVa (masculina y femenina)

  • PAS y PDI UVa (masculina y femenina)

    Artículo 8. Además, habrá una clasificación por equipos que tendrá en cuenta los participantes en ambos recorridos para los siguientes colectivos de la comunidad universitaria:

    • FACULTADES/ESCUELAS UNIVERSITARIAS mixta

    • COLEGIOS MAYORES/RESIDENCIAS UNIVERSITARIAS mixta

      Para ser incluido correctamente en las diferentes clasificaciones, será INDISPENSABLE que en la inscripción se indique a cuál de ellas pertenece cada corredor de las que figuran en los artículos 7 y 8.

      CRONOMETRAJE

      Artículo 9. El cronometraje de la prueba lo realizará la empresa Runvasport mediante dorsal-chip lo cual implica que los participantes deberán pasar obligatoriamente por las alfombras de control (SALIDA/META) para que los tiempos queden registrados.

      • Control de SALIDA: es obligatorio pasar por las alfombras de control instaladas bajo el arco de salida.

      • Control de META: es obligatorio pasar por las alfombras de control instaladas bajo el arco de meta.

        Artículo 10. Todos los participantes deberán colocar el dorsal-chip en la parte delantera de la camiseta a la altura del pecho. Para que el corredor aparezca en las clasificaciones debe pasar por encima de las alfombras de control, poniendo especial cuidado en no interponer nada entre el dorsal y el sistema de control al pasar por encima de ellas.

        No se atenderá ninguna reclamación de participantes que no hayan pasado por los puntos de control, no lleven colocado correctamente el dorsal-chip o lo hayan manipulado de alguna forma.

        Artículo 11. Al finalizar la prueba se darán a conocer de manera oficiosa las clasificaciones anteriormente reflejadas en los artículos 7 y 8, convocando por la megafonía de la zona de meta a los participantes que corresponda para la ceremonia de entrega de premios y trofeos. Posteriormente se publicará la clasificación oficial en la página web del Servicio de Deportes de la UVa y en la en la web de runvasport.es

        TROFEOS, PREMIOS Y SORTEO

        Artículo 12. Se entregará TROFEO a los primeros clasificados del recorrido CORTO y del recorrido LARGO en las siguientes categorías:

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• GENERAL masculina y femenina (a los 3 primeros clasificados)

• ESTUDIANTES UVa masculina y femenina (a los 5 primeros clasificados)

• PAS y PDI UVa masculina y femenina (a los 5 primeros clasificados)

• FACULTADES/ESCUELAS UNIVERSITARIAS mixta (primer clasificado - teniendo en cuenta el número

  total de participantes en ambas distancias tanto en categoría masculina como femenina)

• COLEGIOS MAYORES/RESIDENCIAS UNIVERSITARIAS mixta (primer clasificado - teniendo en cuenta el

  número total de participantes en ambas distancias tanto en categoría masculina como femenina) Artículo 13. Recibirán PREMIO* los 3 primeros clasificados de todas las categorías del recorrido CORTO y del

  recorrido LARGO:

• 1er/a CLASIFICADO/A masculino y femenino: Tarjeta Regalo de 50€ de El Corte Inglés

• 2o/a CLASIFICADO/A masculino y femenino: Tarjeta Regalo de 30€ de El Corte Inglés

• 3er/a CLASIFICADO/A masculino y femenino: Tarjeta Regalo de 20€ de El Corte Inglés

  (*) Los premios no son acumulativos.

  Artículo 14. Al finalizar la entrega de trofeos y premios, se realizará un sorteo de REGALOS de El Corte Inglés entre todos los participantes. Se sortearán los premios entre los participantes que hayan depositado su dorsal en el lugar que la organización habilite para ello junto al camión escenario. Para optar a los regalos es necesario estar presente en el momento del sorteo.

  AVITUALLAMIENTO

  Artículo 15. Habrá avituallamiento líquido en el kilómetro 5 del recorrido LARGO y avituallamiento líquido y sólido para ambos recorridos al finalizar la carrera en la zona de meta.

  CONTROL DEL RECORRIDO

  Artículo 16. El control de meta se cerrará 90 minutos después del inicio de la carrera y por tanto se dará por finalizada la prueba. Por razones de seguridad, los participantes que no consigan pasar por el control de meta en el tiempo límite indicado, deberán entregar su dorsal a alguno de los miembros de la organización y abandonar el circuito. Los participantes que entren en meta después del límite indicado serán descalificados.

  Artículo 17. Durante la carrera, el recorrido estará cerrado al tráfico en los tramos que discurran por la calzada y los únicos vehículos que podrán seguir la carrera serán aquellos autorizados por la organización que irán debidamente identificados. Queda totalmente prohibido seguir a los corredores en bicicleta o motocicleta, encargándose los miembros de la organización de retirarlos del circuito para evitar accidentes.

  Sin embargo, existen algunos tramos de ambos recorridos que discurren por carriles bici, aceras peatonales y parques públicos. En este sentido, y aunque la organización dispone de voluntarios y coloca señalización para que estos tramos sean respetados por los transeúntes, se ruega a los participantes que extremen la precaución cuando corran por ellos para evitar cualquier incidente.

  ASISTENCIA SANITARIA

  Artículo 18. Todos los participantes estarán cubiertos por una póliza de seguros de responsabilidad civil y un seguro de accidentes que cubrirán las incidencias inherentes de la prueba, pero nunca como derivación de un padecimiento o enfermedad latente, imprudencia, negligencia, inobservancia de las leyes y/o el articulado del reglamento de la prueba. La carrera contará con la presencia de servicios sanitarios.

  DESCALIFICACIONES

  Artículo 19. La organización podrá descalificar a un corredor en los siguientes casos:

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1. a) El servicio médico de la competición y la organización de la carrera están facultados para retirar durante la prueba a cualquier participante que manifieste un mal estado físico.

2. b) Todo participante que no realice el recorrido completo de la prueba.

3. c) Todo participante que no realice el recorrido que le corresponda acorde con los datos de la inscripción

4. d) Todo participante que no lleve visible el dorsal en el pecho, que doble el mismo o que participe con el

   dorsal-chip de otro corredor.

5. e) Todo participante que lleve más de un dorsal-chip.

6. f) Todo participante que manifieste un comportamiento no deportivo y/o se reitere en protestas ante la

   organización.

RECLAMACIONES Y RESPONSABILIDAD

Artículo 20. Las reclamaciones relativas a la competición deberán hacerse a la organización y por escrito durante la hora posterior al cierre del control de meta adjuntando la cantidad de 30 euros. Esta cantidad quedará en depósito hasta que la organización resuelva sobre la reclamación presentada durante el tiempo necesario para efectuar las comprobaciones y consultas oportunas. Una vez emitido el fallo si la reclamación se considera justificada, se devolverá la cantidad depositada.

Artículo 21. La organización no se hace responsable de los daños que pudieran causar o causarse los corredores participantes por imprudencias o negligencias de los mismos durante el desarrollo de la prueba. Igualmente, la organización recuerda que cada participante deberá estar en condiciones físicas óptimas para realizar una prueba de estas características y lo hace bajo su responsabilidad, eximiendo a la organización de la prueba de dicha responsabilidad.

CAMBIOS EN LA PRUEBA POR CAUSAS DE FUERZA MAYOR

Artículo 22. Por causas meteorológicas, de seguridad o cualquier otra causa de fuerza mayor, la organización podrá modificar los horarios, fechas o incluso el recorrido de la prueba si fuera necesario para el adecuado desarrollo de la misma. La organización no atenderá reclamaciones relativas a estos cambios ni asumirá ninguna responsabilidad si el evento se suspende o aplaza por razones de fuerza mayor.

ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO

Artículo 23. Todos los participantes por el hecho de tomar la salida en la carrera, aceptan el presente Reglamento, y en caso de duda o de surgir alguna situación no reflejada en el mismo, se actuará conforme a lo que disponga la organización.

La inscripción implica haber leído, entendido y adquirido el compromiso que a continuación se expone:

“Certifico que estoy en buen estado físico. Eximo a la organización, la empresa promotora, la empresa productora y los patrocinadores de toda responsabilidad que de la participación en la prueba pudiera derivar, tal como la pérdida de objetos personales por robo u otras circunstancias. Renuncio a toda acción legal que pudiera derivarse de la participación en la prueba. Autorizo a los organizadores, promotores y productores de la prueba a la grabación total o parcial de mi participación en la misma mediante fotografías, películas, televisión, radio, vídeo y cualquier otro medio conocido o por conocer, y cedo todos los derechos relativos a su explotación comercial y publicitaria que consideren oportunos ejercitar, sin derecho por mi parte a recibir compensación económica alguna”.

La inscripción en la carrera es personal e intransferible y no se admitirán devoluciones del importe de la misma.

PROTECCIÓN DE DATOS

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento?

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Universidad de Valladolid
CIF: Q4718001C
Domicilio: Plaza del Colegio de Santa Cruz, 8 - 47002 Valladolid Responsable de privacidad: responsable.privacidad@uva.es Delegado de protección de datos: delegado.protección.datos@uva.es

2. ¿Cómo obtenemos su información personal?

• - Mediante la formalización del proceso de registro en el evento.

• - Con motivo de la medición del tiempo empleado en completar la carrera.

• - Mediante la captación de imágenes o sonidos durante la competición.

  3. ¿Para qué tratamos sus datos?

  Para la gestión de la competición.

  4. Base legal del tratamiento

  Asimismo, se le informa de los siguientes tratamientos de datos personales:

- Con base legal en la relación jurídica establecida para la realización y celebración del evento. Se informa que sus datos pueden ser tratados para los siguientes fines:

• - Gestión de la competición.

• - Comunicación pública de imágenes y sonidos a medios de comunicación, empresas asociadas y en espacios

  institucionales de la Universidad de Valladolid. Publicación de esta información en memorias de actividad.

• - Publicación de los resultados de la competición en web y redes sociales de la Universidad de Valladolid,

  promotor y empresa de cronometraje.

  5. ¿Con quién compartimos sus datos?

  Publicamos sus datos en los casos señalados en el apartado anterior y trabajamos con terceras empresas para gestionar el evento:

  • - El Corte Inglés, S.A.

  • - Runvasport, que facilita su plataforma para que puedas inscribirte y lleva a cabo el cronometraje.

  • - En caso de producirse un incidente o contingencia será necesaria la cesión de datos a entidades

    aseguradoras, entidades que presten servicios de salud, autoridades deportivas y en virtud de obligación legal.

    6. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?

    Los datos personales proporcionados se conservarán durante el plazo correspondiente para cumplir con el tratamiento para el que sean necesarios.

    Aquellos datos vinculados a la información pública del evento, difusión a los medios de comunicación, y a los resultados de la competición podrán ser conservados por un periodo indefinido con fines históricos y de investigación.

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La Universidad de Valladolid es una institución pública sujeta a las obligaciones de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español y la Ley 6/1991, de 19 de abril, de Archivos y del Patrimonio Documental de Castilla y León y, por tanto, podrá conservar la información que se determine por razones de archivo en interés público.

7. ¿Cómo protegemos la información?

Como Administración pública, aplicamos las medidas técnicas y organizativas que nos dicta el Esquema Nacional de Seguridad. Este contempla una serie de recomendaciones para tratar de garantizar la seguridad de los sistemas de información y así evitar el robo, alteración o accesos no autorizados a datos.

En caso de subcontratación de servicios, exigiremos y velaremos para que el encargado del tratamiento aplique medidas análogas a las del Esquema Nacional de Seguridad.

8. ¿Cómo puede ejercer sus derechos?

Para poder mantener en todo momento el control sobre sus datos tiene derecho acceder a su información personal, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su cancelación o supresión. En determinadas circunstancias, y por motivos relacionados con tu situación particular, podrá oponerse al tratamiento de sus datos. De igual forma, puede ejercer el derecho de limitación del tratamiento de su información personal, solicitándonos su conservación y también la portabilidad de tus datos.

Puede ejercer sus derechos sin coste alguno. La solicitud puede dirigirse a la Secretaría General de la Universidad de Valladolid mediante la presentación de un escrito en nuestro Registro o por correo postal dirigido a:

Responsable de privacidad.
Plaza del Colegio de Santa Cruz, 8 47002 Valladolid

Puede usar cualquier medio que permita acreditar el envío y recepción de la solicitud y, por lo tanto, utilizar cualquiera de los procedimientos previstos para la presentación de solicitudes ante la Administración pública. El ejercicio de derechos es personal y por ello necesitamos identificarle de modo inequívoco. Debe aportar la siguiente documentación acreditativa:

• - Acreditación de la identidad del interesado mediante cualquier documento válido, como DNI o pasaporte.

• - Nombre y apellidos del interesado o, cuando corresponda, de la persona que le represente, así como el

  documento acreditativo de tal representación.

• - Petición en que se concreta la solicitud.

• - Dirección a efectos de notificaciones, fecha y firma del solicitante.

• - Documentos acreditativos de la petición que formulas, si corresponde.

• - En caso de la rectificación o cancelación, indicación del dato a rectificar o cancelar y la causa que lo

  justifica.

  8. ¿Quién garantiza sus derechos? ¿Ante quién puede reclamar?

  En caso de que desee presentar una reclamación u obtener información adicional sobre la regulación del tratamiento de datos personales en España, la autoridad competente es la Agencia Española de Protección de Datos (Jorge Juan, 6 - 28001 Madrid).