IV Enkarterri Extrem Trails

REGLAMENTO ENKARTERRI EXTREM TRAIL

REGLAMENTO

1. Presentación

El Club Cronergy Kirol Kluba organiza IV Enkarterri Extrem Trail que se celebrará en la localidad de Zaramillo (Bizkaia) los días 3 y 4 de abril de 2020.

La prueba consta de cuatro modalidades distintas:

Ultra-Trail® Enkarterri Extrem

60 kms

3890 mts+

Maratón Trail Enkarterri Extrem

42 kms

3020 mts+

Trail Enkarterri Extrem y Martxa

21 kms

1.380 mts +

2. Programa oficial

Jueves 2 de Abril de 2020

17:00 Recogida de dorsales en el Fronton de Zaramillo hasta las 21:00

Viernes 3 de abril de 2020

10:00 Recogida de dorsales en el Fronton de Zaramillo hasta las 21 :00

21:00 Presentación y reunión Informativa en el Fronton de Zaramillo.

Sábado 4 de abril de 2020

05:45 Comienza la entrega de dorsales para todas las carreras en el Fronton .

06:45 Control de material/dorsales a la entrada de la zona de Salida (Ultra Trail).

07:30 Salida “IV Ultra-Trail® Enkarterri Extrem”.

07:45 Control de material/dorsales a la entrada de la zona de Salida (Maratón Trail).

08:30 Salida “IV Maratón Trail Enkarterri Extrem”.

09:00 Salida “IV Martxa Trail Enkarterri Extrem”.

10:00 Salida “IV Trail Enkarterri Extrem ”

16:00 Cierre de meta para el Trail (6 horas)

18:30 Cierre de meta para el Maratón Trail (12 horas).

21:30 Cierre de meta para el Ultra Trail (14 horas).

3. Cronometraje

El control de la prueba correrá a cargo de Cronergy.

Se contará con el servicio de cronometraje mediante chip desechable, facilitado al corredor por la organización junto con el dorsal.

4. Inscripciones

Inscripciones exclusivamente por Internet a través de la web de la prueba y www.sportmaniacs.com

Plazas limitadas a un máximo de 500 participantes

Plazos e Importes de Inscripción (válidos para federados y no federados):

Talla camiseta asegurada hasta el día 2 Febrero 2020

- Para poder realizarse cada evento minimo establecido de 50 personas inscritas.

5. Modificaciones y anulaciones de Inscripción

Se establecen 3 plazos en los que será posible anular la Inscripción, siempre con la justificación requerida por la organización:

Del 01/08/2019 al 15/12/2019 se devolverá el 100% de la Inscripción.

Del 16/12/2020 al 16/02/2020 se devolverá el 75% de la Inscripción.

Del 17/02/2019 al 15/03/2020 se devolverá el 50% de la Inscripción.

A partir del 16/03/2020 no se permitirán las anulaciones de Inscripción.

Todas las anulaciones, sea cual sea el plazo en el que se efectúen, conllevarán el cobro de 5 € en concepto de gastos administrativos.

No se permite el traspaso de la Inscripción a otro corredor bajo ningún concepto.

La anulación de la Inscripción supone la pérdida de todos los derechos que conlleva la misma (bolsa corredor, regalos, avituallamientos, etc.…).

Cualquier solicitud relativa a la Inscripción (anulaciones, modificación en los datos del corredor, etc.…) deberá comunicarse a la organización a través de la siguiente dirección de email: enkarterriextremtrails@gmail.com

6. Categorías

Válidas para las 3 carreras y ambos sexos (hombres y mujeres):

Se tendrá en cuenta la edad del participante en el día de la prueba a la hora de asignar las categorías.

NOVEDAD. PARA LAS CARRERAS ULTRA Y MARATON SE VALIDARAN LAS CATEGORIAS POR PAREJAS.

• MIXTA
• FEMENINAS
• MASCULINAS

La clasificación de por equipos será de 2 atletas , deberán hacer juntos el recorrido y contabilizarán tanto en la clasificación individual ( cada uno de los miembros ) , como por parejas.

7. Premios

Se aplican tanto a categoría masculina como femenina:

Absoluta

Trofeo + Txapela

Trofeo

Trofeo

Veteranos 1

Trofeo

Veteranos 2

Trofeo

Local

Trofeo

Parejas

Trofeo

Club

Trofeo

Se considerará corredor local a todo aquel que esté dado de alta en el padrón municipal de Güeñes antes del día de celebración de la prueba. En caso de optar a premios deberá presentar justificante de padrón.

8. Avituallamientos

Durante la prueba, la organización dispondrá varios puntos de avituallamiento líquido a base de agua y bebida Isotónica. En algunos de ellos también habrá alimento sólido.

El contenido de cada avituallamiento se detallará unos días antes de la prueba.

Está prohibido tener ayuda externa e Ir acompañado de otras personas que no sean participantes Inscritos en la prueba.

Durante el recorrido habrá algún avituallamiento líquido aparte de los oficiales.

AvIItuallamIIentos sólidos y líquidos para Ultra-Trail® Enkarterri Extrem:

KM 6 COLLADO GANEKO

KM 19 LA QUADRA

KM 25 CORTAFUEGOS ERETZA

KM 31,5 SODUPE (BARRIO IORGI )

KM 38 BARRIO SAN PEDRO GOIKOURIA

KM 44 REFUGIO ERETZA

KM 51 CASTAÑOS

KM 55,5 APUKO

AvIItuallamIIentos sólidos y líquidos para Maratón Trail Enkarterri Extrem:

KM 6 COLLADO GANEKO

KM 19 LA QUADRA

KM 25 CORTAFUEGOS ERETZA

KM 27,7 REF ERETZA

KM 34,3 CASTAÑOS

KM 39,2 APUKO

AvIItuallamientos sólidos y liquidos para Trail y Martxa Trail Enkarterri Extrem:

KM 4 CORTAFUEGOS ERETZA

KM 7 REFUGIO ERETZA

KM 17 APUKO

9. Mapa y Road-book

En la web se publicará toda la Información relativa al recorrido de la prueba y se pondrá a disposición de los corredores el track con el recorrido de la misma.

La organización aconseja que los corredores Imprimían la documentación para llevarla durante la carrera para facilitar el seguimiento del recorrido. Son muchos kilómetros y la organización no puede prever acciones de boicot de algún desaprensivo.

Todo el recorrido transcurre por senderos y pistas claramente visibles y marcadas debidamente por la organización.

La organización podrá realizar las modificaciones que considere necesarias en el recorrido,

incluso cambiar a un recorrido de seguridad o llegado el caso suspender la prueba, si las

condiciones meteorológicas así lo aconsejan o por otras causas de fuerza mayor.

Suspensión de la prueba

La organización no asumirá ninguna responsabilidad si el evento se suspende o se aplaza por

fuerza mayor.

En cualquiera de los casos, la organización no se hará cargo de la devolución de la cuota de inscripción.

Así mismo la organización no se hace responsable de las decisiones que a titulo personal tomen los

participantes como consecuencia de la suspensión de la misma.

Aceptación y responsabilidad

Todo participante por el hecho de inscribirse acepta las condiciones establecidas en el presente

reglamento. Cualquier circunstancia no prevista en este reglamento será resuelto por el comité de

carrera.

La organización declina toda responsabilidad en caso de accidente o negligencia del corredor

así como de la pérdida o rotura de objetos personales de cada participante. Cada corredor será

responsable de todo prejuicio o lesión que pueda causarse así mismo o a terceros, exonerando a la

organización de cualquier responsabilidad en caso de accidente o lesión.

Todos los participantes, por el hecho de inscribirse libre y voluntariamente, aceptan

plenamente las normas y el presente reglamento. La inscripción en cualquiera de las

modalidades de la carrera implica el consentimiento expreso del participante para el uso de los

datos y las imágenes que se obtengan durante la misma, con el fin de promocionar la prueba y

difundir información.

10. Controles de paso (CP)

Los participantes deberán pasar obligatoriamente por los CP que estarán claramente visibles.

En cada CP habrá personal de la organización y un sistema de verificación electrónico con el que comprobar el paso de los corredores.

Los participantes son los responsables de asegurarse de verificar su paso por cada CP.

Hay que seguir en todo momento las Indicaciones del personal de organización y de seguridad.

11. Límites horarios

Durante el recorrido habrá unos tiempos límite para pasar por los CP, estos tiempos están calculados para poder finalizar en el horario máximo establecido.

No se permitirá seguir a los que superen estas barreras horarias. Los que quieran seguir se les retirará el dorsal y podrán continuar fuera de carrera y bajo su responsabilidad.

En caso de malas condiciones meteorológicas o por razones de seguridad, la organización se reserva el derecho de parar la prueba, modificar el recorrido o de variar los límites horarios.

Ultra-Trail® Enkarterri Extrem:

KM 19 LA QUADRA 12:00 h (4 abril)

KM 31,5 SODUPE 15:00 h (4 abril)

KM 51 CASTAÑOS 19:00 h (4 abril)

Maratón Trail Enkarterri Extrem:

KM 19 LA QUADRA 12:00 h (4 abril)

KM 27,7 REF ERETZA 15:00 h (4 abril)

KM 34,3 CASTAÑOS 16:30 h (4 abril)

12. Seguridad

La organización situará en determinados puntos del recorrido y en los controles de paso, personal especializado encargado de velar por la seguridad de los participantes.

Es obligatorio seguir las Indicaciones de este personal, que estará convenientemente Identificado.

En caso de abandono hay que comunicarlo lo antes posible al personal de la organización, de no ser así la organización prohibirá su participación en ediciones posteriores.

Se dispondrá de personal médico y ambulancias en puntos estratégicos del recorrido para Intervenir en caso de necesidad. Existe también un plan de rescate y evacuación en caso de necesidad.

Protocolo de actuación en caso de accidente:

En el caso de encontrar un corredor accidentado o con problemas, se debe prestar ayuda Inmediatamente. No hacerlo conlleva la descalificación Inmediata de la prueba.

En un primer momento hay que hacer una valoración Inicial de la situación y/o las lesiones.

En el caso de sospechar que pueda haber un hueso fracturado, no mover al accidentado y buscar ayuda.

Buscar la cobertura telefónica o el punto de control de la organización más cercano a la posición del accidentado.

Avisar vía teléfono a la organización y dar parte de la situación.

SI el problema es grave, avisar directamente al teléfono de emergencia 112.

13. Información general

Habrá facilidades de vestuario y duchas después de la prueba.

Cada participante del Ultra Trail recibirá, al recoger el dorsal, una bolsa donde podrá guardar el material, ropa, calzado o alimento que quiera disponer durante la carrera. Dicha bolsa Irá debidamente Identificada con el número de dorsal del participante y

deberá ser entregada a la organización antes de la carrera en el punto habilitado para ello. Después de la Salida será trasladada por la organización al control de paso de Sodupe (km31,1), único lugar donde podrá utilizarla el corredor. Antes de continuar la carrera, el corredor volverá a entregar la bolsa a la organización para que, una vez hayan pasado todos los corredores por dicho punto, se retornen todas las bolsas hasta la zona de meta donde podrán ser recogidas de nuevo por los corredores.

14. Abandonos y retorno a Zaramillo

Los abandonos sólo se podrán efectuar en los puntos de control (CP).

Todos los puntos de abandono dispondrán de vehículos para la evacuación.

En caso de necesidad de evacuación por accidente o lesión que Impida la aproximación a pie a uno de los puntos de retorno, se deberá Intentar avisar a la organización por todos los medios posibles contactando con alguna persona de control o de asistencia de seguridad para activar el operativo de rescate.

Los que abandonen deberán avisar obligatoriamente a la Organización, bien Informando al personal de algún punto de control (CP) o bien poniéndose en contacto con el Centro de Organización a través del número de teléfono que será comunicado a los participantes.

La organización dispondrá de vehículos de retorno a Zaramillo en los puntos de abandono.

Estos abandonos se realizaran en el tiempo que se pueda si los vehiculos estan disponibles si no se esperara en en los puntos de control..

Existe cobertura telefónica en muchos puntos del recorrido.

15. Condiciones de los participantes

La edad mínima para participar es de 18 años cumplidos antes de la prueba (o el mismo día).

Para tomar la Salida cada corredor deberá tener material adecuado para soportar las condiciones propias de la prueba y el material obligatorio pedido por la organización.

16. Material obligatorio

Cada participante deberá disponer, para garantizar su propia seguridad, del siguiente material obligatorio:

Mochila o equivalente.

Chaqueta cortaviento o chubasquero.

Linterna frontal y pilas de repuesto.

Manta térmica.

Gorra de sol o BufF.

Comida que cada uno considere necesaria.

Sistema hidratación (min. 1L).

Teléfono móvil.

Habrá control de material al Inicio de la prueba y aleatoriamente en los controles de paso.

Material obligatorio solamente para Ultra Trail (en el caso de previsión de mala meteorología, la organización puede ampliar el material obligatorio requerido).

- Maretial Obligatorio Maraton

Chubasquero

- Maretial Obligatorio Trail

Chubasquero

17. Material suplementario recomendado

Pantalón o mallas largas, por debajo de la rodilla.

Guantes.

Bidones de 0.5L de boca grande, para rellenar fácilmente en marcha.

Linterna frontal de alta potencia para ver mejor de noche.

Bastones telescópicos, en caso de sacarlos desde la Salida serán obligatorios hasta meta.

Camiseta y calcetines de recambio.

Reloj con altímetro.

Mini botiquín: venda elástica vendaje/tapinga (80 x 3cm), antiséptico…

18. Descalificaciones

No auxiliar y prestar ayuda a un corredor que lo necesite.

No pasar por los puntos de paso (CP) obligatorios.

Incorrecciones con relación al material obligatorio.

Incorrecciones con relación al dorsal.

Tirar basuras o desperdicios.

Infracciones contra el medio ambiente.

Desobedecer directrices de seguridad Indiciadas por la organización.

Usar cualquier tipo de transporte.

19. Seguros

Atendiendo a los Reales Decretos 849/1993 y 7/2001, la Organización tendrá contratados un seguro de Responsabilidad Civil y otro de Accidentes, que cubran los accidentes que se produzcan como consecuencia directa del desarrollo de las pruebas, a todas aquellas personas que estén debida y oficialmente Inscritas, así como los daños a terceros.

Así mismo, las pruebas contarán con servicio médico y de ambulancia para atender los posibles Incidentes derivados de la competición.

20. Aspectos legales

La Organización se reserva el derecho a modificar el presente reglamento, comunicando cualquier modificación a través del medio que se considere oportuno a tal efecto.

La Organización no asumirá ninguna responsabilidad si el evento se suspende o queda aplazado por causas de fuerza mayor.

Todos los participantes, por el hecho de formalizar la Inscripción aceptan el presente Reglamento y dan su consentimiento para que la Organización por si misma o mediante terceras entidades, traten Informáticamente y con finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial, sus datos de carácter personal, así como su Imagen dentro de la prueba mediante fotografías, video, etc... De acuerdo con lo que establece la Ley orgánica

15/1999 del 13 de diciembre, de la protección de datos de carácter personal, el participante podrá ejercer su derecho de acceso a estos ficheros con el objeto de rectificar o cancelar de forma parcial o total su contenido. Para ejercitar este derecho deberá solicitarlo por correo electrónico al mail de la carrera escribiendo un mensaje a la

siguiente dirección de correo: enkarterriextremtrails@gmaIIl.com