UMM Urduñako 2 Mendi Maratoia

Araudia / Reglamento

La asociación GUALDETXU MBTT organiza el URDUÑAKO MENDI MARATOIA que se celebrará en la localidad de Urduña (Bizkaia).

La prueba consta de 3 carreras distintas:

• Maratón 42km y 2300 m+

• Mediana 26kms 1500 m+

• Popular de 11kms 450 +

1- FECHA Y HORA

La prueba tendrá lugar el día 11 de NOVIEMBRE del 2018. La maratón y la mediana dará comienzo a las 09:00 horas. Mientras que la popular de 11 km dará comienzo a las 09:30 hs.

2- CRONOMETRAJE

Se contará con el servicio de cronometraje, facilitado al corredor por la organización junto con el dorsal.

3- INSCRIPCIONES Para poder inscribirse en URDUÑAKO MENDI MARATOIA, el participante debe tener cumplidos los 16 años el día de la prueba. No es obligatorio estar federado.

Los menores de 18 años necesitan autorización paterna.

En el formulario de inscripción habrá un modelo de autorización disponible para descargar. Este modelo deberá rellenarse y presentarse a la hora de recoger el dorsal, sin dicha autorización no se permitirá la participación del menor en la prueba.

4- CUPO MÁXIMO

• Maratón: 200 plazas

• Mediana: 100 plazas

• Popular: 150 plazas

Solamente se admitirán inscripciones on-line a través de la web de la prueba (www.sportmaniacs.com).

Una vez completo el cupo de cada carrera, se habilitara una lista de espera para poder dar opción a los corredores interesados en participar.

5- PLAZO INSCRIPCIÓN

1er PERIODO- Se abrirá el 1/04/2018 a las 00:00 h. hasta el 30/09/2018 a las 23:59 h.

Precios:

• Maraton: 30 €

• Mediana: 20 €

• Popular: 10 €

2º PERIODO- Se abrirá el 1/10/2018 a las 00:00 h. hasta el 4/11/2018 a las 23:59 h.

Precios:

• Maraton: 35 €

• Mediana: 25 €

• Popular: 13 €

Las inscripciones finalizarán el 04/11/2018 a las 23.59 h. o una vez se agoten las plazas, se habilitara la lista de espera. Solo habrá posibilidad de inscripción presencial el mismo día de la prueba para la carrera POPULAR.

*Las inscripciones de la maratón por equipos costaran lo equivalente al precio de cada corredor individual según la fecha de inscripción. Es decir, 60€ en el primer periodo y 70€ en el segundo.

La inscripción da derecho a:

• Participar en la carrera.

• Seguro de responsabilidad civil.

• Avituallamientos.

• Duchas.

• Bolsa de corredor/ra.

• Consigna ropa.

• Asistencia sanitaria.

La Organización no está obligada a ninguna devolución ni compensación económica en caso de descalificación del deportista, la cancelación parcial o total de la prueba, ni modificación del recorrido.

Lista de espera:

Si hubiera una baja en la lista de inscritos ordinaria, se recurrirá a la lista de espera dando la oportunidad de participar en la prueba a una nueva persona. Dispondrá de 48 horas para la confirmación de la aceptación del dorsal.

Devolución de la inscripción:

Solo se devolverá parte de la cantidad de la inscripción y será por motivo de lesiones y con un justificante médico. Para ello habrá dos plazos:

• Hasta el 30/09/2018 se devolverá el 80% de la inscripción.

• Del 1/10/2018 hasta el 31/10/2018 se devolverá el 50% de la inscripción, solamente si hubiera una lista de espera. En caso de no existir tal lista, no se devolverá ninguna cantidad.

Cambio de carrera:

Se podrán hacer cambios de carrera hasta el 4/11/2018. Pasada esa fecha no se admitirán ningún tipo de cambios. Además solo será posible si hay plazas disponibles en la carrera en la que se quiera participar.

Hay dos tipos de cambios:

• De una distancia mayor a una menor (Por ejemplo, de la maratón ala carrera mediana). En este caso, no se abonara ninguna cantidad de la diferencia de la inscripción.

• De una distancia menor a una mayor (por ejemplo, de la carrera popular a la mediana). En este caso el corredor deberá abonar la diferencia de precio de una inscripción a otra.

6- CONTROLES

La carrera contará con diferentes puntos de control por y para la seguridad de los corredores/as.

Habrá personal de la organización encargado que este reglamento se cumple pudiendo tomar la decisión de retirar y descalificar de las pruebas a los/las participantes que infrinjan las siguientes normas establecidas:

• Llegar fuera de los tiempos establecidos a los controles.

• No haber completado el recorrido marcado.

• No llevar el dorsal entregado por la organización de forma bien visible.

• No seguir las indicaciones de los organizadores o mantener una actitud poco deportiva hacia los/las demás corredores/as y/o el entorno por el que transcurre el evento.

7- SEGURIDAD

• La organización velará en todo momento por la seguridad de todos/as los/las participantes de todas las pruebas.

• La carrera contará con servicios de asistencia sanitaria, salvamento y socorro en diferentes puntos de la carrera.

• En caso de accidente de un/a participante, cualquier persona que sea testigo del mismo estará obligada a avisar a la organización y de auxiliarle en la medida de sus posibilidades, siempre que no afecte a su seguridad.

• El Comité Organizador se reserva el derecho de modificar el itinerario y de neutralizar toda o parte de la prueba, si las condiciones meteorológicas u otras circunstancias imprevistas así lo hiciesen necesario.

• Cada corredor/a es responsable de conocer la prueba, su circuito y sus reglas.

• También deberá llevar consigo un cortavientos de manga larga con capucha. En caso de no tener capucha será necesario portar un gorro, braga de cuello o similar. El comité organizativo puede tomar la decisión de que no sea necesario el cortavientos, siempre que las condiciones climatológicas lo permitan.

8- MATERIAL OBLIGATORIO

• En caso de mal tiempo, ropa y calzado adecuado para la lluvia y el frío.

• Para la carrera larga y la mediana, también será llevar un chubasquero o cortavientos con gorro o un buff o una visera.

• Para la Mendi Maratoia recomendamos levar el móvil encima y si es posible, meter el track oficial en el reloj

9- SEÑALIZACIÓN Y MARCAJE

Los recorridos de todas pruebas estarán señalizados mediante trozos de cinta de plástico, señales de peligro en las zonas comprometidas

10-CATEGORIAS

Se establecen las siguientes categorías, en función de la edad del participante el día de la prueba, a efectos clasificatorios y de entrega de premios en la modalidad de maraton:

• Senior masculina / femenino: De 16 años hasta 39 años

• Veterano masculino / femenino: De 40 años en adelante

Se considerará corredor local a todo aquel que esté dado de alta en el padrón municipal de Urduña antes del día de celebración de la prueba. En caso de optar a premios deberá presentar justificante de padrón.

Equipos

En la carrera de la distancia de maratón (42km), se podrá participar por equipos

• Los corredores deberán hacer equipos de 3 personas como minimo.
• Cada corredor debera hacer su inscripcion a la prueba individualmente.
• Deberán enviar un email a urdunakomaratoiainformazioa@gmail.com con los nombres y apellidos de l@s integrantes del equipo y el nombre del equipo.
• 8 es el máximo de corredores por equipo.
• Los componentes del equipo entraréis en dentro de la clasificación individual.
• Habrá clasificación por equipos y premios para los tres primeros.
• Para puntuar se sumaran los tiempos de los tres primeros participantes de cada equipo que llegen a meta.

11-PREMIOS

La entrega de premios comenzará una vez terminadas todas las carreras de las distintas categorías o modalidades, siempre y cuando los jueces de la carrera hayan resuelto de manera oficial las distintas clasificaciones.

Maratón:

• 1er puesto Masculino / Femenino: Txapela – Trofeo – 200 €

• 2º puesto Masculino / Femenino: Trofeoa+100 €

• 3er puesto Masculino / Femenino: Trofeoa + 50 €

• 1er puesto local Masculino / Femenino: Regalo

• 1er puesto Masculino / Femenino veteranos: Regalo

• 1er, 2º y 3er puesto por equipos: Regalo

Carrera mediana:

• 1er puesto Masculino / Femenino: Trofeo

• 2º puesto Masculino / Femenino: Trofeo

• 3er puesto Masculino / Femenino: Trofeo

• 1er puesto local Masculino / Femenino: Regalo

Carrera popular:

• 1er puesto Masculino / Femenino: Trofeo

• 2º puesto Masculino / Femenino: Trofeo

• 3er puesto Masculino / Femenino: Trofeo

• 1er puesto local Masculino / Femenino: Regalo

Todos los premios en metálico estarán sujetos a las retenciones fiscales legalmente establecidas en el año en que se desarrolle la prueba.

El pago de todos los premios se realizará una vez que se hayan publicado las clasificaciones oficiales y se hayan atendido y solucionado las distintas reclamaciones que pudiesen producirse, salvo en aquellos casos que estén pendientes de aportar documentación o de verificación de la misma, para lo que la Organización dará un plazo de 10 días, a partir del día siguiente a la celebración de la prueba.

Una vez hechas las comprobaciones y en un plazo máximo de 15 días la Organización hará efectivo, mediante transferencia bancaria, el premio al nº de cuenta que indique el participante.

12- SANCIONES

Conlleva la descalificación de la prueba:

• No facilitar la documentación requerida por la Organización para la identificación y comprobación de la fecha de nacimiento.

• No realizar el recorrido completo.

• No correr con el dorsal original, alterar u ocultar la publicidad del mismo.

• No pasar por los puntos de control establecidos por la organización.

• Llevar el dorsal adjudicado a otro corredor.

• Proporcionar u omitir datos erróneos, con el fin de participar en la prueba, a sabiendas de la imposibilidad de participar en la misma.

• Manifestar comportamiento antideportivo o reiterarse en protestas ante la Organización al margen de lo estipulado en este reglamento.

• No atender a las instrucciones de los jueces o personal de la Organización.

• Entrar en meta sin dorsal.

• Acceder a la zona de salida por distinto sitio al señalado por la Organización y/o no respetar la zona reservada para la salida de determinados participantes.

• Llegar a meta después de la hora fijada por la Organización como hora límite para la finalización de la prueba.

• También sera descalificado quien no respete el entorno natural y mas siendo un espacio protegido de Zona Especial de Conservación y Zona Especial de Protección de Aves, para ello habilitaremos cubos de basura en los avituallamientos.

13-RECOMENDACIONES

• Descargarse el track oficial de la carrera

• Llevar teléfono móvil

• Se recomienda pasar un control médico antes de la prueba, ya que se necesitará unas buenas condiciones físicas para su correcta realización.

14-SEGUROS

Atendiendo a los Reales Decretos 849/1993 y 7/2001, la Organización tendrá contratados un seguro de Responsabilidad Civil y otro de Accidentes, que cubran los accidentes que se produzcan como consecuencia directa del desarrollo de las pruebas, a todas aquellas personas que estén debida y oficialmente inscritas, así como los daños a terceros. Así mismo, las pruebas contarán con servicio médico y de ambulancia para atender los posibles incidentes derivados de la competición.

15-ASPECTOS LEGALES

La Organización se reserva el derecho a modificar el presente reglamento, comunicando cualquier modificación a través del medio que se considere oportuno a tal efecto. La Organización no asumirá ninguna responsabilidad si el evento se suspende o queda aplazado por causas de fuerza mayor. Todos los participantes, por el hecho de formalizar la inscripción aceptan el presente Reglamento y dan su consentimiento para que la Organización por si misma o mediante terceras entidades, traten informáticamente y con finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial, sus datos de carácter personal, así como su imagen dentro de la prueba mediante fotografías, video, etc… De acuerdo con lo que establece la Ley orgánica 15/1999 del 13 de diciembre, de la protección de datos de carácter personal, el participante podrá ejercer su derecho de acceso a estos ficheros con el objeto de rectificar o cancelar de forma parcial o total su contenido. Para ejercitar este derecho deberá solicitarlo por correo electrónico