HUELVA EXTREMA 2019

REGLAMENTO HUELVA EXTREMA ULTRAMARATÓN 2019

1. Todos los participantes se comprometen a haber leído el reglamento y lo aceptan en su totalidad en el momento de formalizar la inscripción.

2. Huelva Extrema es una ultramaratón organizada por la Diputación Provincial de Huelva en colaboración con la Federación Andaluza de Ciclismo. La prueba se desarrolla en un recorrido lineal desde el municipio de Higuera de la Sierra hasta Mazagón.

3. La organización se reserva el derecho de cambiar ciertos puntos de la presente normativa antes y durante la celebración del evento, siempre velando por el buen desarrollo del mismo y/o para preservar la seguridad de los ciclistas.

4. DISPOSICIONES GENERALES (XCUM)
   • Una prueba BTT-ULTRAMARATHON es de ultra larga distancia. Formato Distancia mínima: 120 km Distancia máxima: 240 km siendo exactamente el mismo recorrido para todas las categorías .

5. CATEGORÍAS / MODALIDADES PARTICIPACIÓN
   • Las pruebas de cross-country ultramarathon (XCUM) están abiertas al conjunto de participantes a partir de 18 años.
   • Para poder participar en las pruebas cross-country ultramarathon (XCUM) se deberá:
     • Poseer una licencia anual expedida por una federación nacional de ciclismo.
     • En caso de no disponer de licencia, todos los participantes deberán tramitar una licencia de día facilitada por la Federación Andaluza de Ciclismo.
   • Modalidades:
     • Individual.
     • Equipos de 2. (masculino, femenino y mixto)
     • Equipos de 4.
     • Relevos, 2 componentes (77 km + 107 km)
     • Cicloturista (184 km / 107 km)
   • Las categorías (para optar a los premios deberán participar un mínimo de 3 participantes en cada categoría) para la modalidad individual serán:
     • Sub23
     • Sub23 Fémina
     • ÉLITE
     • ÉLITE Fémina
     • MASTER 30 / 40 / 50 / 60
     • FÉMINAS 30 / 40 / 50 / 60
     • Cicloturista (NO COMPETITIVA - esta categoría no opta a premios)
   • No hay categorías por edad en modalidad EQUIPO DE 2, diferenciándose las modalidades únicamente por el sexo de los participantes, es decir: equipo de dos masculino, equipo de dos femenino y equipo de dos mixto.
   • En la modalidad EQUIPO DE 4 no se establecen divisiones ni por edad ni por sexo, la composición del equipo es libre y la modalidad única.
   • Los participantes en la modalidad Cicloturista 107 km lo hacen sin carácter competitivo ni derecho a premios. Podrán participar en las mismas condiciones en la ruta de 184 km, pero no pueden formar parte de un equipo. Igual consideración tendrán los participantes que utilicen bicicletas tándem, ciclocross, gravel y e-MTB independientemente de la licencia que posean sus integrantes. Todos aparecerán en un listado final de orden de paso, con expresión de tiempo.
   • Los participantes con Licencia Cicloturista deberán abonar la licencia por un día para poder formar equipo u optar a clasificaciones y premios.
   • Si el número de corredores participantes dentro de una categoría es inferior a 3, estos corredores pasarán a competir con la categoría inmediatamente superior en edad los Sub-23, o a la inmediata inferior que exista en el caso de máster 30, máster 40, máster 50 y máster 60.

6. INSCRIPCIONES

Las inscripciones se abrirán el día __ de diciembre de 2018 a través de www.huelvaextrema.com y quedarán formalizadas en el momento en que la organización reciba el ingreso y se remita una confirmación por parte de la organización de que la misma ha sido formalizada y/o confirmada. La política de cancelaciones o devoluciones está descrita en la misma web donde se formaliza la inscripción, existiendo un seguro de cancelación de las mismas..

• Modalidad Individual:
  • Ruta 184 km
    1. FEDERADOS:
       1. Desde la apertura de inscripciones hasta el 26/02/2019 incluido: 50,00€
       2. Desde el 27/02/2019 hasta el 26/03/2019 incluido, incremento del 15%
       3. Fuera de los plazos establecidos anteriormente, incremento del 50%
    2. NO FEDERADOS:
       1. Los importes mencionados anteriormente se verán incrementados en 10€.
  • Ruta 107 km - Cicloturista NO COMPETITIVA
    1. FEDERADOS:
       1. Desde la apertura de inscripciones hasta el 26/02/2019 incluido: 35,00€
       2. Desde el 27/02/2019 hasta el 26/03/2019 incluido, incremento del 15%
       3. Fuera de los plazos establecidos anteriormente incremento del 50%
    2. NO FEDERADOS:
       1. Los importes mencionados anteriormente se verán incrementados en 10€.

• Modalidad Equipos de 2 participantes:
  • FEDERADOS:
    1. Desde la apertura de inscripciones hasta el 26/02/2019 incluido: 48,00€ por participante
    2. Desde el 27/02/2018 hasta el 26/03/2019 incluido, incremento del 15%
    3. Fuera de los plazos establecidos anteriormente incremento del 50%

• NO FEDERADOS:
  1. Los importes mencionados anteriormente se verán incrementados en 10€.

• Modalidad Equipos de 4 participantes:
  • FEDERADOS:
    1. Desde la apertura de inscripciones hasta el 26/02/2019 incluido: 45,00€ por participante
    2. Desde el 27/02/2019 hasta el 26/03/2019 incluido, incremento del 15%
    3. Fuera de los plazos establecidos anteriormente incremento del 50%
  • NO FEDERADOS:
    1. Los importes mencionados anteriormente se verán incrementados en 10€.
• Modalidad Relevos, 2 participantes:
  • FEDERADOS:
    1. Desde la apertura de inscripciones hasta el 26/02/2019 incluido: 35,00 € por participante
    2. Desde el 27/02/2018 hasta el 26/03/2019 incluido, incremento del 15%
    3. Fuera de los plazos establecidos anteriormente incremento del 50%
  • NO FEDERADOS:
    1. Los importes mencionados anteriormente se verán incrementados en 10€.

Plazos y fechas para la modificación de inscripciones por parte del participante inscrito:

• Con seguro estándar

10/04/2019 - Finaliza plazo para devolver dorsal individual recuperando el 80% del importe pagado o cambio para la edición 2020. Desde el 11/04/2019 al 21/04/2019 sólo se podrá cambiar para la edición 2020.

• Con seguro premium

10/04/2019 - Finaliza plazo para devolver dorsal individual recuperando el 100% del importe pagado o cambio para la edición 2020. Desde el 11/04/2019 al 21/04/2019 sólo se podrá cambiar para la edición 2020.

Los dorsales no podrán ser vendidos o traspasados a otros corredores, se podrán devolver a la organización con las condiciones citadas anteriormente.

Para incidencias y reclamaciones y casos particulares, se habilitará un mail a tal efecto en el mismo formulario.

La inscripción dará derecho a los siguientes puntos:

SERVICIOS COMUNES

• Derecho a participación en la prueba.
• Bolsa del corredor.
• Rutómetro de la prueba.
• Flyer informativo con los teléfonos de interés.
• Dorsal PVC con chip y bridas de sujeción para bicicleta.
• Dorsal Pretex o similar e imperdibles para sujeción al maillot.
• Cronometraje con chip.
• Servicio de consigna (transporte de bolsa deportiva desde salida a meta).
• Servicio de Atención médica durante el desarrollo de la prueba.
• Transporte a los participantes que se retiren en los puntos de corte fijados por la organización hasta la zona de meta.
• Servicio de mecánica en carrera (2 puntos ubicados en el recorrido).
• Zona de limpieza de bicicletas en zona de meta.
• Zona de Fisioterapia en la zona de meta.
• Zona de Carpas de equipos en la meta.
• Servicio de vestuario y duchas en meta.
• Comida de corredor en la zona de llegada.
• Diploma acreditativo con tiempo realizado.
• Maillots para el primer Clasificado de cada categoría, excepto para la modalidad cicloturista que no es competitiva.
• Servicio de fotografía en los puntos de control de tiempo y meta.

SERVICIOS RUTA COMPETITIVA 184 KM

• Maillot conmemorativo de la prueba.
• Alimentación (3 barritas y 3 geles).
• Avituallamientos en carrera (3 líquidos, 3 con frutas y 2 sólidos), podrán ser incrementados por la organización.
• Obsequio medalla finisher a los participantes que finalicen en el tiempo establecido.

SERVICIOS RUTA CICLOTURISTA 107 KM

• Camiseta conmemorativa de la prueba.
• Alimentación (2 barritas y 2 geles).
• Avituallamientos en carrera (2 líquidos, 1 con frutas y 1 sólidos), podrán ser incrementados por la organización.
• Obsequio pulsera finisher a los participantes que finalicen en el tiempo establecido.

SERVICIOS RUTA POR RELEVOS

• Camiseta conmemorativa de la prueba.
• Alimentación (2 barritas y 2 geles por relevista).
• Avituallamientos en carrera (3 líquidos, 3 con frutas y 2 sólidos a lo largo de la ruta de 184 km), podrán ser incrementados por la organización.
• Obsequio finisher a los participantes que finalicen en el tiempo establecido.

7. SALIDA

La prueba se disputará por categorías con dos salidas distintas.

• En Higuera de la Sierra se dará la salida a las modalidades de competición a las 08.00h del 27/04/2019.

Para la Salida es establecerán cajones diferentes cajones según número de participantes y modalidad de participación.

Se conformará una parrilla de salida con aquellos participantes más destacados a criterio de la organización.

• En Nerva se dará la salida a la modalidad cicloturista a las 12:30h, formando un único cajón de salida.

El segundo componente del equipo de relevo tendrá que esperar a su compañero en el lugar reservado para tal efecto ubicado próximo al avituallamiento. Está prohibido dar el testigo con las bicicletas en marcha.

8. CLASIFICACIONES

• Los participantes se relacionarán en una clasificación general individual y otras por cada categoría y modalidad de equipos, de donde saldrán los distintos vencedores.
• En caso de interrupción de la prueba por fuerza mayor, la clasificación se establecerá a partir del último control de tiempos antes de dicha suspensión.
• Serán motivo de descalificación cualquiera de las siguientes acciones:
  • No utilizar el casco.
  • No llevar la placa identificativa visiblemente en lugar indicado.
  • Conducción peligrosa o temeraria.
  • Circular en sentido inverso al sentido de la marcha.
  • Arrojar basura o ensuciar el recorrido.
  • No respetar el código de circulación.
  • No atender a las indicaciones de las fuerzas del orden y la organización.
  • No pasar el control de salida o los situados durante el recorrido.
  • Ser superado por el coche escoba o no llegar a tiempo a los puntos de corte establecidos
• Las reclamaciones podrán ser efectuadas por escrito al Juez Árbitro, como máximo media hora antes de la entrega de trofeos, debiéndose depositar una fianza de 20€, que será devuelta en caso de prosperar la reclamación.

9. TROFEOS Y PREMIOS

INDIVIDUAL:

General Absoluta masculina (orden de entrada de inscritos en categoría individual)

• 1º - Maillot campeón, trofeo y 300€
• 2º - Trofeo y 200€
• 3º - Trofeo y 100€
• 4º - Medalla y 60€
• 5º - Medalla y 40€

General Absoluta femenina (orden de entrada de inscritas en categoría individual)

• 1º - Maillot campeona, trofeo y 300€
• 2º - Trofeo y 200€
• 3º - Trofeo y 100€
• 4º - Medalla y 60€
• 5º - Medalla y 40€

Por categorías (de Sub-23 hasta Máster 60)

(deberá al menos haber un mínimo de 3 participantes por categoría que tomen la salida)

• 1º - Trofeo + Maillot.
• 2º - Trofeo
• 3º - Trofeo

EQUIPO DE DOS:

El primer equipo de DOS componentes en atravesar la meta, sea masculino, femenino o mixto 200€.

MASC FEM MIXTO

1º - Maillot+Trofeo Maillot+Trofeo Maillot+Trofeo

2º- Trofeo Trofeo Trofeo

3º- Trofeo Trofeo Trofeo

EQUIPO DE CUATRO COMPONENTES:

El primer equipo de CUATRO componentes en atravesar la meta obtendrá 400€.

1º - Maillots campeón, Trofeo y 400€.

2º - Trofeo

3º - Trofeo

RELEVOS:

El primer equipo de RELEVOS en atravesar la meta obtendrá 200€.

1º - Maillots campeón, Trofeo y 200€.

2º - Trofeo

3º - Trofeo

La Organización se reserva el derecho de cambiar o modificar los premios y trofeos, por causa justificada o fuerza mayor. La entrega de trofeos se realizará a la conclusión de la prueba, sobre las 19 horas. Los premiados deberán estar presentes en el momento de la entrega de trofeos o haber tomado contacto con los responsables de la entrega caso de serles imposible. Todos los ganadores de las diferentes modalidades y categorías deberán posar juntos con el maillot de ganador para fotografía de familia inmediatamente después a la entrega de trofeos.

10. El recorrido estará señalizado con cal, cinta de balizar y carteles, además se proporcionará el track de GPS, el cual será enviado a todos los participantes unos días antes de la prueba. Este track será el único recorrido válido para la organización. Saltarse una parte del recorrido supondrá la descalificación. Durante el recorrido habrá una serie de puntos de control. La organización se reserva el derecho de poder marcar alguna parte del recorrido para mejorar la seguridad de los participantes.

11. El recorrido contará con variedad de terrenos como pistas forestales, senderos, caminos y algún tramo de carretera. El porcentaje de asfalto no excederá del 20% del recorrido total.

12. Se realizará un briefing para todos los participantes y/o directores deportivos para dar todo tipo de detalles sobre el desarrollo de la prueba y posibles incidencias de último momento. En Higuera de la Sierra se realizará a las 07.30h de la mañana y en Nerva a las 11:30h ambas en la zona de salida de cada localidad.

13. A cada participante se le entregará un dorsal que deberá portar en la parte trasera el maillot y una placa con el número de dorsal con el chip de control incorporado que habrá de llevar durante toda la celebración de la prueba.

14. Los abandonos se deberán comunicar obligatoriamente a la organización, a poder ser en los puntos de control o a través del teléfono de emergencias que figure en el dorsal. Estos puntos de control que habrá a lo largo del recorrido se utilizarán para el buen funcionamiento del evento, pudiendo establecerse unos horarios máximos de paso y un desvío obligatorio en caso de no llegar antes de la hora máxima de paso fijada.

15. La organización recomienda a todos los participantes llevar algo de dinero en efectivo y/o tarjeta para eventualidades que puedan suceder.

16. La organización recomienda a todos los participantes realizarse una prueba de esfuerzo para descartar posibles problemas que impidan completar con éxito el recorrido.

17. Es obligatorio ser autosuficiente con la mecánica de la bicicleta. Por parte de la organización se informará de los puntos de asistencia mecánica para posibles reparaciones.

18. Es obligatorio el uso del casco durante toda la prueba y muy recomendable el uso de gafas deportivas.

19. Las bicicletas utilizadas en la competición deberán estar conformes con la normativa oficial de BTT. Las e-MTB, fatBikes, tandems, bicis de ciclocross y gravel participarán en la modalidad cicloturista, por lo tanto no computarán para ninguna categoría ni clasificación y el uso de las mismas deberá ser puesto en conocimiento de la organización, especificando en las inscripciones el tipo de bicicleta que usará el participante.

20. Durante toda la prueba ha de prevalecer el espíritu deportivo entre los participantes. Se tendrán en cuenta y será objeto de sanción:
    • Cualquier acción impropia de este espíritu (no respetar el medio ambiente, tirar envoltorios, material deteriorado...) será penalizado a criterio de la organización.
    • Cualquier participante podrá ser descalificado si la organización cree que impide el buen desarrollo del evento.

21. Las imágenes que se realicen durante el evento (fotos, vídeos...) podrán ser utilizadas con finalidades promocionales por parte de la organización. Por lo que los participantes aceptan el uso público de las imágenes en las que aparezcan en el momento de realizar la inscripción.

22. La organización se reserva el derecho de limitar o aumentar el número de participantes.

23. Será obligatorio aceptar la casilla correspondiente al documento de descarga de responsabilidades a la hora de realizar la inscripción.

24. La organización se reserva el derecho de anular, aplazar o modificar el recorrido de la prueba según las condiciones meteorológicas, en caso que lo crea oportuno y para garantizar el buen desarrollo de la misma y la seguridad de los participantes, sin que ello suponga causa para la reclamación de compensaciones o perjuicios por parte de los inscritos.

25. La organización declina cualquier responsabilidad en el deterioro, robo o destrucción de material de los participantes durante la celebración de la prueba.

26. En caso de abandono por parte del participante, la organización no se hace responsable de los posibles daños que pudiera sufrir la bicicleta durante el traslado al punto de corte establecido, supervisando el participante la sujeción al vehículo escoba por parte de los operarios.

27. Es obligatorio respetar el código de circulación durante la prueba, ya que los caminos se encuentran abiertos al tráfico de vehículos y otros ciclistas.

28. Es obligatorio que todo participante esté cubierto por un seguro obligatorio de accidentes que cubra su participación. En caso de que no tenga la licencia de ciclismo deberá contratar el seguro de accidentes del organizador para el día de la prueba.

En caso de no disponer de licencia, todos los participantes deberán tramitar una licencia de día facilitada por la delegación territorial de ciclismo

29. La Organización se reserva el derecho de modificar este reglamento y de aportar todas las mejoras que estime convenientes para un mejor desarrollo de la prueba, sin previo aviso, pero dando cumplida información en la web.

30. - ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO, PUBLICIDAD E IMAGEN

    Con la inscripción el corredor cede a la organización el derecho a usar y publicar libremente sus resultados e imágenes para fines exclusivamente relacionados con la realización de este evento en la presente y futuras ediciones.

    La inscripción en la prueba comporta la aceptación de este reglamento.

    *En cumplimiento de la legislación vigente en materia de Protección de Datos de Carácter Personal: Derecho de información en la recogida de datos, le comunicamos que nos comprometemos a garantizar la privacidad de sus datos personales recogidos en esta página. Le informamos que los datos personales recogidos, serán incorporados a un fichero bajo nuestra responsabilidad, para el tratamiento de datos de carácter personal, con la finalidad de informarle de los servicios que ofrecemos. Como interesado directo, tiene derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de la información que le concierne y autoriza a que pase a formar parte de nuestros ficheros, Puede ejercitar sus derechos sobre el tratamiento de datos personales ante la Diputación Provincial de Huelva, NIF P2100000E, con el Delegado de Protección de Datos a través del correo dpd.dph@diphuelva.org, asi como la entidad SEMU SPORT, S.L. ubicado en Calle Granada, 104, Osuna. Podrá contactar con el Delegado de Protección de Datos en la dirección electrónica rgpd@yomurycronometraje.com, disponiendo en el título del mensaje “PROTECCIÓN DE DATOS”. Puede consultar estos derechos en la información adicional publicada en la dirección web http://www.diphuelva.es/somostransparentes2/contenidos/11002_proteccion-de-datos---informacion-detallada

    Los fines del tratamiento son, gestión contable, fiscal y administrativa, así como el envío de publicidad de nuestros servicios en el caso de que nos haya dado su consentimiento. De conformidad con la legislación vigente de Protección de Datos, se informa:

    Que sus datos personales se incorporarán al Tratamiento denominado Clientes

    *Igualmente acepta las condiciones fijadas por el reglamento de la prueba y da el consentimiento expreso para la difusión de las imágenes obtenidas durante la misma, así como la incorporación de estas a las webs https://sportmaniacs.com/es , y http://www.diphuelva.es/huex

Datos sobre el itinerario / Ficha técnica

• Briefing de la prueba: 27/04/2019, 07.30h Higuera de la Sierra / 11.30h Nerva
• Salida: Higuera de la Sierra, 08.00h / Nerva, 12:30h • Llegada: Mazagón
• Distancia total: 184 Km / 107 Km
• Desnivel positivo total de ascenso: 3.117 m / 1.360 m
• Desnivel negativo total de descenso: 3.633 m / 1.658 m
• Altura máxima: 688 m, Aracena / 416 m Pto Peña Blancas, Zalamea
• Altura mínima: 25 m, Mazagón.
• Cortes horarios:
  • 18:30h, BONARES.
• Avituallamientos:
  • Puerto Moral - Km 23,53
  • Aracena - Km 34,61
  • Campofrío - Km 62,63
  • Nerva - Km 77,69
  • Berrocal - Km 92,67 / Km 18,25
  • Manzanito - Km 115,9 / Km 41,42
  • Niebla - Km 143.6 / Km 69,26
  • Bonares - Km 150,3 / Km 76,17
  • Lucena del Puerto - Km 156,5 / Km 82,42
  • Doñana - Km 174,1 / Km 99,97
  • Mazagón (META)
• Tipo de terreno:
  • Pistas y senderos sin asfaltar (93%),
  • Asfalto (7%)
• Términos municipales:
  • Higuera de la Sierra.
  • Zufre.
  • Puerto Moral.
  • Corteconcepción.
  • Aracena.
  • Linares de la Sierra.
  • Campofrío.
  • Nerva.
  • Minas de Riotinto.
  • El Campillo.
  • Berrocal.
  • Zalamea la Real.
  • Valverde del Camino.
  • Villarrasa.
  • Niebla.
  • Bonares.
  • Lucena del Puerto.
  • Moguer.
  • Palos de la Frontera.
  • Mazagón.