BASZTA GRAVEL

Regulamin „Baszta Gravel”

1. Organizator:

Miasto i Gmina Ostrzeszów

Strona internetowa Organizatora: www.ostrzeszow.pl

Dyrektor wyścigu: Aneta Pawlarczyk-Świtoń – email: promocja@ostrzeszow.pl

Wicedyrektor wyścigu: Daniel Lisek – tel.

Miejsce:

Start i Meta – Rynek Ostrzeszów

Czas – start 14.00

Koniec biegu- 16.30

2. Cel imprezy:

1) integracja środowiska rowerzystów i społeczności lokalnej,

2) popularyzacja jazdy na rowerze,

4) ożywienie turystyki krajoznawczej na terenie Miasta i Gminy Ostrzeszów,

5) wspieranie lokalnych inicjatyw kulturalnych,

6) promocja zdrowego i aktywnego trybu życia, poprzez spędzanie wolnego czasu na sportowo,

7) promocja walorów przyrodniczych Nadleśnictwa Przedborów.

3. Termin, miejsce wyścigu oraz trasa:

1) wyścig rowerowy „Baszta Gravel”, zwany dalej Wyścigiem, odbędzie się dnia 4 czerwca 2023r.

(niedziela) w miejscowości Ostrzeszów.

5) limit czasu dla wyścigu to 2,5h

6) trasa będzie oznakowana drewnianymi strzałkami i wstęgami na drzewach. Zalecamy korzystanie zapisu GPX dostępnego na stronie zapisów najpóźniej na 2 tygodnie przed wyścigiem,

8) trasa wyścigu w dużej większości terenowa, prowadzić będzie po drogach szutrowych, ścieżkach leśnych oraz czasami po asfalcie,

9) pomiar czasu elektroniczny,

10) trasa zostanie udostępniona do pobrania w formacie pliku GPX. Podczas wyścigu można

korzystać z nawigacji GPS,

11) na trasie nie będzie żadnego punktu odżywczego. Woda i prowiant będą dostępne na mecie biegu.

12) organizatorzy w razie zaistniałej potrzeby mają prawo do niezbędnych modyfikacji trasy.

Uczestnicy o ewentualnych zmianach będą powiadomieni na kilka dni przed wyścigiem,

13) wszystkich uczestników obowiązuje znajomość przepisów ruchu drogowego i bezwzględnie

należy się do nich stosować,

14) każdy z uczestników bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność i jest

zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów prawnych w tym Prawa o Ruchu

Drogowym.

4. Uczestnictwo:

1) ze względów technicznych oraz z uwagi na potrzebę zapewnienia bezpieczeństwa i

sprawnego przeprowadzenia wyścigu, limit zgłoszeń wynosi 100 zawodników. Organizatorzy

zastrzegają sobie prawo do zmiany limitu zawodników,

2) w wyścigu prawo startu mają osoby, które w dniu 4 czerwca 2023r. mają ukończone 18 lat.

Osoby, które skończą 12 lat dnia 4 czerwca 2023r. mogą wziąć udział w wyścigu, tylko za pisemną zgodą rodziców/opiekunów prawnych. Zgodę należy dostarczyć najpóźniej w dniu wyścigu do biura organizatora.

3) wszyscy zawodnicy startujący w wyścigu muszą zostać zweryfikowani w biurze zawodów w

dniu wyścigu. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać ważny dowód osobisty lub inny

dokument ze zdjęciem, na podstawie, którego będzie można stwierdzić tożsamość i wiek

zawodnika. W przypadku okazania dokumentu, który nie odpowiada wymogom identyfikacji,

Organizatorzy mają prawo odmówić uczestnikowi wzięcia udziału w wyścigu,

4) biuro zawodów mieści się w budynku Ratusza, Rynek w Ostrzeszowie i będzie funkcjonowało w godzinach od 11:00 – 13.00

5) podpisanie zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją treści Regulaminu wyścigu,

6) zawodnik startujący w wyścigu obowiązkowo musi posiadać kask. Brak kasku powoduje

dyskwalifikację – zawodnik nie będzie mógł wziąć udział w wyścigu. Zabrania się używania

rowerów ze wsparciem silnika elektrycznego,

7) trasa wyścigu nie jest zamknięta. W kilku miejscach trasa może przebiegać przez drogi

wojewódzkie, powiatowe i gminne, gdzie zawodnicy muszą stosować się do wymogów ruchu

drogowego, poleceń służb kierujących ruchem oraz zachować szczególną ostrożność.

5. Zgłoszenia i opłata startowa:

1) Zgłoszenia uczestnictwa przyjmowane są on-line, za pośrednictwem formularza dostępnego

na stronie internetowej www. sportmaniacs.com

UWAGA: Po dokonaniu zapisów na wyścig każdy z zawodników otrzyma maila z

Wygenerowanym linkiem do płatności. UWAGA: O pierwszeństwie udziału w zawodach

decyduje data WPŁATY, a nie ZAPISU. Po przekroczeniu liczby wpłat przewidzianych

miejsc pozostałe linki do płatności zostaną dezaktywowane. Lista startowa zostanie

zamknięta, a osoby nieopłacone zostaną usunięte.

2) za zgłoszenie uczestnictwa uważa się: wprowadzenie danych za pośrednictwem formularza

wskazanego w pkt 1, następnie dostarczenie wypełnionego i podpisanego własnoręcznie przez

uczestnika druku zgłoszenia i oświadczenia dotyczącego ochrony danych osobowych (w biurze

zawodów przed wyścigiem) oraz wpłacenie opłaty startowej w wysokości 20zł. W dniu wyścigu

nie będzie możliwości zapisów, ani dokonania opłaty za start,

3) opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Istnieje możliwość przeniesienia opłaty startowej

na inną osobę, tylko i wyłącznie za zgodą Organizatora wyścigu,

4) w ramach opłaty startowej Organizatorzy zapewniają: numer startowy, elektroniczny pomiar

czasu, napoje i posiłek po wyścigu, zabezpieczenie medyczne na miejscu start/meta, medal po ukończeniu wyścigu,

5) Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników

wywiadu, robienia mu zdjęć, filmowania na potrzeby promocyjne oraz wykorzystania ww.

materiałów do celów promocyjnych w Internecie, prasie lub w transmisjach telewizyjno-

radiowych oraz na inne potrzeby związane z realizacją swoich zadań statutowych,

6) Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć,

materiałów filmowych i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników wyścigu. Mogą

one być wykorzystane przez Organizatorów poprzez umieszczenie na nośnikach typu CD-rom,

DVD, w katalogach oraz w mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak

również na potrzeby promocyjne, związane z działalnością prowadzoną przez Organizatorów.

Uczestnicy wyrażają zgodę na użycie i publikację ich wizerunków przez Organizatorów (filmy,

galerie zdjęć),

7) zawodnik oświadcza, że jest zdolny do udziału w wyścigu, nie są mu znane żadne powody o

charakterze zdrowotnym wykluczające go z udziału w wyścigu oraz że startuje na własną odpowiedzialność, przyjmuje do wiadomości, że udział w wyścigu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto z udziałem w wyścigu mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia, czynniki ryzyka. Podpisanie zgłoszenia oznacza, że zawodnik rozważył i ocenił zakres i charakter ryzyka wiążącego się z udziałem w wyścigu startuje dobrowolnie i na własną odpowiedzialność.

Decyzje lekarskie dotyczące kontynuowania wyścigu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.

6. Klasyfikacja i nagrody:

a) Open Mężczyźni:

I miejsce - statuetka

II miejsce - statuetka

III miejsce – statuetka

b) Open kobiety:

I miejsce – statuetka

II miejsce - statuetka

III miejsce – statuetka

c) przyznane zostaną również I miejsca dla kobiet i mężczyzn w poniżej przestawionych kategoriach wiekowych:

1. kategoria junior: 12-18 lat
2. kategoria I: 19-30 lat
3. kategoria II: 31-45 lat
4. kategoria III: 46-59 lat
5. kategoria IV: 60+ lat

7. Na mecie każdy z uczestników otrzyma pamiątkowy medal.

1) Organizatorzy zastrzegają możliwość odwołania imprezy w przypadku zaistnienia

okoliczności od nich niezależnych.

2) w przypadku odwołania lub przełożenia imprezy z powodów wskazanych w pkt 1, zawodnik

ma prawo do:

a) przepisania pakietu na kolejną datę wyznaczoną przez Organizatora lub

b) przepisania pakietu na kolejną datę wyznaczoną przez Organizatora na innego zawodnika

lub

c) zwrotu wpisowego w wysokości 100% opłaty startowej.

10. Postanowienia końcowe:

1) Organizatorzy zapewniają opiekę medyczną na mecie wyścigu (ratownik),
2) Zawodnicy sami muszą zadbać o bezpieczeństwo pozostawionych rzeczy,

Organizator nie bierze odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez zawodników,

3) pisemne protesty można zgłaszać Organizatorowi do godziny 16:30. Protesty będą rozpatrywane w terminie 3 dni,

4) Organizator ubezpiecza uczestników „Wyścigu” od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków

do sumy ubezpieczenia 5000 zł, oraz Odpowiedzialności Cywilnej do sumy ubezpieczenia 5000 zł.

Rekomenduje się uczestnikom „Wyścigu” zawarcie dodatkowego ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej oraz Następstw Nieszczęśliwych Wypadków we własnym zakresie, w przypadku chęci objęcia się większą sumą ubezpieczenia niż wskazana powyżej.

5) podczas wyścigu wszyscy zawodnicy muszą posiadać numery startowe przymocowane do

rowerów. Pod karą dyskwalifikacji niedopuszczalne jest zasłanianie numeru startowego w

części lub w całości,

6) Wyścig nie odbędzie się w przypadku ekstremalnych warunków pogodowych,

7) Organizator nie bierze odpowiedzialności za bezpieczeństwo osób nieposiadających

numerów startowych,

8) Organizator nie bierze odpowiedzialności za stan zdrowia osób startujących. Uczestnicy

wyścigu startują na własną odpowiedzialność,

9) Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian do Regulaminu, w szczególności

w sytuacji zmiany lub wprowadzenia nowych obostrzeń związanych ze stanem epidemii.

Organizatorowi przysługuje prawo ostatecznej interpretacji Regulaminu,

10) W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie ostateczna decyzja należy do

Organizatorów.