POLKOWICKI BIEG NIEPODLEGŁOŚCI

Regulamin zawodów biegowych

„Polkowicki Bieg Niepodległości”

Dystanse:

Bieg główny: 5km,

Bieg chłopców i dziewcząt 13-15 lat: 1,7km

Bieg Rodzinny: 320m

I. Organizator:

- ATT Sport Krzysztof Augustyniak, ul. Słowiańska 6a/6, 59-100 Polkowice

Tel. 604 529 324, email:augustyniak@attsport.pl

II. Cele imprezy:

a) upamiętnienie 106 Rocznicy Odzyskania Niepodległości

b) upowszechnianie biegania wśród dzieci, młodzieży i osób dorosłych jako najprostszej formy aktywności ruchowej,

c) rozwijanie aktywnego wypoczynku i wspólne spędzanie czasu wolnego

d) umożliwienie rywalizacji sportowej młodzieży i dorosłych

e) promocja zdrowego trybu życia

f) promocja Miasta Polkowice jako miejsca przyjaznego bieganiu

III. Termin i miejsce:

Zawody odbędą się 11 listopada 2024 r. o godz. 11:11 Rynek, 59-100 Polkowice,

IV. Zgłoszenia:

Zgłoszenia - zapisy do zawodów uczestników można dokonać na dwa sposoby:

• Online
  zgłoszenia dokonywane przez formularz na stronie: https://sportmaniacs.com/pl jak również przez linki przekierowujące do strony https://sportmaniacs.com/pl umieszczone na: Facebook oraz stronie www.attsport.pl

• Zapisy w biurze zawodów lokal ul. Rynek 4 w Polkowicach

10.11.2024 r. od godz. 14:00 do 19:00

11.11.2024 r. od godz. 8:00 do 10:30

Zgłoszenia dokonywane poprzez wypełnienie formularza w biurze zawodów i wniesienie opłaty startowej.
Organizator nie zwraca opłaty startowej osobom, które nie ukończyły zawodów lub też nie wzięły udziału w zawodach.

Każdy uczestnik zapisany online lub w biurze zawodów na dystansie 5km otrzymuje pakiet startowy, w którym będzie pamiątkowa koszulka z biegu. Pakiety startowe nieodebrane w godzinach pracy biura zawodów nie będą wydawane w terminie późniejszym.

Osoby niepełnoletnie startują wyłącznie za pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych (formularz zgłoszeniowy wraz z oświadczeniem do pobrania na stronie)

VIII. Opłata startowa:

- Dystans 5km

50zł do 31.09.2024 r.

70zł od 01.10.2024 do 09.11.2024 do godz. 23:59

80zł w biurze zawodów

- Bieg Rodzinny (brak opłaty startowej)

- Bieg na dystansie 1,7km (brak opłaty startowej)

W biurze zawodów płatność tylko gotówką!!!

V. Limit uczestników, dystans, kategorie wiekowe:

• Limit uczestników:

• Dystans 5km limit startujących 300 osób (decyduje kolejność zgłoszeń)
• Biegi Rodzinne limit 300 osób (decyduje kolejność zgłoszeń) ilość osób którą tworzy rodzina to min 2 osoby

• Dystanse:
• Bieg Główny dystans 5km (3 pętle)
• Bieg na dystansie 1,7km (1 pętla) dla rocznika 2009,2010,2011

• Bieg Rodzinny: 320m

• Kategorie wiekowe: bieg na 5km

• Kategorie wiekowe: bieg na 1,7km

• Bieg Rodzinny rozegrany zostanie w formule symbolicznego pokonania dystansu 320m bez wyłonienia zwycięzców. Przed startem każdy uczestnik otrzyma małą flagę, z którą zachęcamy pobiec.

VII. Program imprezy:

Godz. 11:00 oficjalne otwarcie VIII Polkowickiego Biegu Niepodległości
Godz. 11:05 rozgrzewka dla zawodników
Godz. 11:11 start uczestników w biegu głównym na 5km i 1,7km
Godz. 11:30 występ harcerzy
Godz. 11:45 rozgrzewka dla dzieci przed biegiem rodzinnym
Godz. 12:00 start biegu rodzinnego z flagą na dystansie 320m
Godz. 12:30 dekoracja najlepszych zawodników w biegu na dystansie 5km i
1,7km oraz losowanie nagród dla wszystkich uczestników w biegu na 5km
Godz. 13:30 zakończenie zawodów
Godz. mają charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie

X. Nagrody:

- Każdy uczestnik kończący bieg na dystansie 5km, 1.7 km oraz Biegu Rodzinnego zostanie uhonorowany pamiątkowym medalem, który otrzyma na mecie.

- Najlepszych 3 zawodników i zawodniczek w biegu głównym na 5km otrzymają nagrody pieniężne oraz puchary.

Dystans 5km

Mężczyźni: Kobiety:

1 m-ce 600zł 1 m-ce 600zł

2 m-ce 400zł 2 m-ce 400zł

3 m-ce 200zł 3 m-ce 200zł

Nagrody finansowe w kat Open za zajęcie miejsc od 1 do 3 otrzymają zawodnicy wyłącznie z Polskim Obywatelstwem

- Dla najlepszych zawodników i zawodniczek w poszczególnych kategoriach wiekowych biegu na 5km zostaną wręczone pamiątkowe statuetki za zajęcie miejsca od 1 do 3

Dystans 1,7km

- Najlepszych 3 zawodników i zawodniczek w kat M13 i K13 otrzymają nagrody rzeczowe oraz puchary/statuetki

Pozostałe nagrodzone kategorie:

• Nagrodzeni zostaną: najstarszy zawodnik i zawodniczka oraz najmłodszy zawodnik i zawodniczka w biegu na 5km
• Wręczone zostaną nagrody dla najlepszego zawodnika i zawodniczki z Polkowic na dystansie 5km

Uwagi:

• Nagrody nie dublują się.
• W Biegu Rodzinnym każdy uczestnik otrzyma Flagę Polski, z którą przebiegnie wyznaczony dystans.

VII. REGULAMIN

- uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych w tym śmierci;
- przekazanie organizatorowi podpisanej karty zgłoszenia oznacza, że uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w imprezie i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko startując w biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność;
- pobranie numeru startowego przez zawodnika oznacza, że zawodnik zapoznał się z regulaminem biegu, akceptuje go i zobowiązuje się do jego przestrzegania, jednocześnie wyraża zgodę na utrwalanie oraz opublikowanie jego wizerunku do celów promocyjnych za pośrednictwem wszelkich środków medialnych jak również do wykorzystania przez sponsorów do celów marketingowych i promocyjnych;
- wszyscy zawodnicy startujący w biegu muszą zostać zweryfikowani w biurze zawodów w dniu 11.11.2024r., podczas weryfikacji zawodnicy muszą okazać dowód osobisty lub paszport do kontroli daty urodzenia i obywatelstwa,

- trasa biegu poprowadzona jest ulicami miasta Polkowice, każdy zawodnik ma obowiązek zachować szczególną ostrożność podczas biegu;

- za pełne zgłoszenie uważa się wypełnienie formularza zgłoszeniowego i uregulowanie opłaty startowej;
Tylko osoby, które dokonają pełnego zgłoszenia zostaną umieszczone na liście uczestników, a po dokonaniu opłaty startowej będą mogły wystartować w zawodach.
- opłata raz wpłacona nie podlega zwrotowi w żadnym przypadku;
- w ramach opłaty startowej zawodnik otrzymuje: numer i pakiet startowy, obsługę informatyczną pomiaru czasu biegu oraz posiłek regeneracyjny;

Zgłoszenia
- elektroniczny panel zgłoszeń zostanie uruchomiony w dniu 15.09.2024
- zgłoszenie należy przesyłać w formie elektronicznej do dnia 09.11.2024 do godz. 23:59 poprzez strony: https://sportmaniacs.com/pl

- wyniki końcowe dostępne będą po zakończeniu imprezy na stronie:
https://sportmaniacs.com/pl

XI. Ochrona danych osobowych (RODO).

W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), powszechnie nazywanym RODO, informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych jest firma Sport Maniacs
2. Podanie danych jest dobrowolne, jednak odmowa ujawnienia danych organizatorowi skutkować będzie brakiem możliwości wzięcia udziału w zawodach.
3. Dane osobowe zbierane są w zakresie niezbędnym do realizacji zawodów oraz zapewnienia bezpieczeństwa.
4. Państwa dane są przetwarzane na podstawie udzielonej zgody. Mają Państwo prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie za pośrednictwem kontaktu z Administratorem. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania z prawem, w okresie przed wycofaniem zgody ani na przetwarzanie Państwa danych na indywidualnym profilu portalu https://sportmaniacs.com/pl.
5. Zgłoszenia zawierające dane osobowe zbierane są za pośrednictwem portalu https://sportmaniacs.com/pl. Zapisy na zawody możliwe są po zalogowaniu na indywidualny profil https://sportmaniacs.com/pl będące organizatorem zawodów nie ponosi odpowiedzialności za zgodność przetwarzania danych z prawem, w zakresie indywidualnych profili uczestników ww. portalu tworzonych i/lub utrzymywanych na inne cele niż imprezy organizowane przez ATT Sport Krzysztof Augustyniak, ponieważ w tym zakresie firma Sport Maniacs jest odrębnym administratorem państwa danych.
6. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty upoważnione do tego na mocy przepisów prawa oraz współpracujące z nami firmy, które w ramach realizacji umów pomagają nam utrzymać ciągłość działania, np. dostawca poczty elektronicznej jak również podmioty wspierające organizację

XII. Sponsorzy - Partnerzy:

Gmina Polkowice - Sponsor Główny

Restauracja NN

Pizzeria Się Kręci

Prima Smile

Friks

Promar Steel Producent okien i drzwi stalowych

Obudowa

Transexpress Spedycja i Transport

Intermache Polkowice

Gabinety Lekarskie „Na Starówce” Głogów M.Rodziewicz Bobójć B.Bobójć

Rehabilis

Fizjoterapia Paulina Fornalik

Well Fitness Polkowice

ZG Run

Stowarzyszenie Augustyniak Triathlon Team

PPK „Polkowickie Przedsiębiorstwo Komunalne”

PCK „Polkowickie Centrum Kultury”

PCUZ „Polkowickie Centrum Usług Zdrowotnych”

Stowarzyszenie Żyć Godnie

Radio Elka Miedziowe pl.

Gazeta Polkowicka

XIII. Ustalenia końcowe:

a) uczestnicy ubezpieczają się we własnym zakresie, organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki podczas zawodów,

b) w przypadku niekorzystnych warunków pogodowych zawody nie zostaną odwołane,

c) organizator zastrzega sobie prawo interpretacji wszystkich kwestii spornych,

d) ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatora,

e) organizator zastrzega sobie prawo do wykonywania wywiadów, zdjęć i filmów z udziałem zawodników i ich publikacji bez wypłacania honorariów,