V BIEG ULICZNY – OSTRZESZÓW

REGULAMIN V BIEGU ULICZNEGO – OSTRZESZÓW

na dystansie 5 km, 10 sierpnia 2024r. godz. 20:00

1. Cel

Popularyzacja biegania jako najprostszej formy aktywności ruchowej.

Propagowanie zdrowego trybu życia wśród lokalnej społeczności.

Promocja Miasta i Gminy Ostrzeszów.

2. Organizator

Miasto i Gmina Ostrzeszów

Stowarzyszenie Ostrzeszowska Grupa Biegowa – Aktywny Ostrzeszów

3. Termin i miejsce

Bieg odbędzie się 10 sierpnia 2024roku (sobota) w Ostrzeszowie.

Biuro zawodów mieścić się będzie przy Ratuszu miejskim, Rynek 1.

START i META – Ratusz, Rynek 1, 63-500 Ostrzeszów

4. Trasa i pomiar czasu

Bieg przeprowadzony zostanie ulicami miasta na dystansie 5 km, 2 x pętla 2,5 km.

Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przy pomocy chipów wielokrotnego użytku.

Pomiar czasu (czas brutto) i ustalenie kolejności będzie dokonywane systemem elektronicznym.

Numer startowy powinien być prawidłowo zamocowany agrafkami z przodu koszulki.

Brak numeru lub jego modyfikacja będą skutkowały dyskwalifikacją.

5. Uczestnictwo

1. Warunki uczestnictwa

Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest dokonanie rejestracji elektronicznej poprzez prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej, o której mowa w pkt. VI niniejszego Regulaminu. Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.

Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego formularza rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.

Formularze rejestracyjne dostępne są na stronach: www.ostrzeszow.pl, www.spormaniacs.com.

Uczestników Biegu obowiązuje niniejszy Regulamin oraz przepisy PZLA.

2. Wiek uczestnika

W Biegu prawo startu mają osoby, które do 10 sierpnia 2024 roku ukończą 8 lat.

Osoby niepełnoletnie, które ukończyły ósmy rok życia a nie ukończyły lat 16 mogą wystartować w biegu tylko i wyłącznie pod opieką osoby dorosłej, która będzie towarzyszyła im podczas całej trasy biegu. Osoby niepełnoletnie powyżej 16 roku życia mogą wziąć udział w biegu samodzielnie.

Warunkiem uczestnictwa ww. osób jest podpisanie oświadczenia (w Biurze Zawodów) przez rodzica/opiekuna prawnego o starcie dziecka na odpowiedzialność rodzica/opiekuna prawnego.

3. Weryfikacja

Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dowód osobisty. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do Biegu będzie złożenie podpisu pod oświadczenie o starcie w zawodach na własną odpowiedzialność.

Weryfikacja zawodników, wydawanie numerów startowych odbywać się będzie w Biurze Zawodów przy Ratuszu, Rynek 1 w terminie: 10 sierpnia (w dniu zawodów) od godz. 17:00 – 19:00

4. Limit

Organizator zastrzega sobie prawo do ustanowienia limitu uczestników Biegu w liczbie 150 zawodników na liście startowej (decyduje kolejność zapisywania w formularzu rejestracyjnym). W przypadku wyczerpania limitu Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rejestracji, jak również zwiększenia tego limitu.

5. Zaświadczenie o stanie zdrowia

Zawodnik podpisując Formularz zgłoszeniowy zaświadcza, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w Biegu. Organizator nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w Biegu oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.

6. Zaświadczenie RODO

Uczestnik musi wyrazić akceptację wymogów zawartych w niniejszym Regulaminie, w tym wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016 r. poz. 922). Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, podobizny lub głosu związanych z uczestnictwem w Biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania. Organizator zastrzega sobie również, a także swoim reprezentantom i podmiotom powiązanym, prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających Uczestników. Tego rodzaju zdjęcia, materiały, wywiady i nagrania mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych w katalogach oraz mediach, w tym w telewizji, radiu, gazetach, magazynach, na stronach internetowych i na wystawach, mogą być wykorzystywane na potrzeby reklamowe, promocyjne oraz do wszelkich innych celów komercyjnych związanych z działalnością prowadzoną przez Organizatora i podmiotów z nim powiązanych. Jednocześnie Uczestnik przyjmuje do wiadomości możliwość zmian, modyfikacji i skrótów związanych z użyciem imienia, wizerunku, podobizny, głosu czy też informacji biograficznych Uczestnika.

Uczestnik oświadcza, że Organizator i podmioty z nim powiązane, nie są i nie będą zobligowane do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z uprawnieniami opisanymi w niniejszym punkcie.

Uczestnik udziela Organizatorowi oraz podmiotom z nim powiązanym, nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, informacji Uczestnika w dowolnym celu, bez obowiązku powiadamiania i wynagrodzenia majątkowego Uczestnika, a w szczególności w celu reklamy i promocji.

6. Zgłoszenia i opłaty

1. Dokonanie zgłoszenia

Zgłoszenia można dokonać drogą elektroniczną poprzez wypełnienie formularza zamieszczonego na stronach: www.ostrzeszow.pl, www.spormaniacs.com.

W momencie osiągnięcia limitu uczestników zapisy zostaną zakończone.

2. Termin

Zgłoszenia i opłaty elektroniczne przyjmowane będą do 08.08.2024r. do godz. 23:59

3. Kontakt
   We wszystkich sprawach związanych z rejestracją elektroniczną prosimy o kontakt pod adresem e-mail: besttime-sport@wp.pl, aneta@ostrzeszow.pl, bądź telefonicznie, 694810075, 627320620

4. Dokonanie i wysokość opłaty
   

Opłaty Starowej można dokonać za pośrednictwem płatności elektronicznych bezpośrednio po internetowej rejestracji w terminie do 08 sierpnia 2024r. do godz. 23:59

Wysokość opłaty startowej do 31 lipca 2024r. wynosi 50,00 zł, po 1 sierpnia 60zł.

Nie ma możliwości przeniesienia opłaty startowej na innego uczestnika, a w przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Biegu, opłata startowa nie podlega zwrotowi.

Wszelkie reklamacje i skargi dotyczące płatności będą rozpatrywane w sposób indywidualny.

7. Klasyfikacja

Wszelkie klasyfikacje prowadzone będą wg. indywidualnych czasów brutto.

Prowadzona będzie indywidualna klasyfikacja kobiet i mężczyzn oraz w niżej wymienionych kategoriach:

• kategorie wiekowe:
  • 16-29 – lat
  • 30-39 – lat
  • 40-49 – lat
  • 50-59 – lat
  • 60 i więcej lat.

• kategoria open:
  • 3 pierwsze miejsca wśród mężczyzn
  • 3 pierwsze miejsca wśród kobiet
  • Najlepszy zawodnik powiatu Ostrzeszowskiego
  • Najlepsza zawodniczka powiatu Ostrzeszowskiego

Protesty można składać wyłącznie pisemnie, po wpłaceniu kaucji 100,00 zł do Organizatora Biegu w ciągu 30 minut po zakończeniu Biegu. Inne formy protestu nie będą rozpatrywane.

W przypadku nie uwzględnienia protestu kaucja nie podlega zwrotowi. Protesty rozstrzyga Dyrektor Biegu i decyzje Dyrektora są nieodwołalne. Protesty będą rozpatrywane w dniu przeprowadzenia Biegu.

Wyniki będą zamieszczone na stronach: www.ostrzeszow.pl . www.sportmanics.com.

8. Nagrody

Warunkiem otrzymania nagród jest ukończenie Biegu oraz osobiste stawienie się na ceremonii wręczenia nagród.

Odbiór nagród, dyplomów i medali odbywa się tylko w dniu zawodów.

Nagrody w kategorii Open oraz w kategoriach wiekowych nie dublują się.

9. Sprawy finansowe

Koszty organizacyjne ponoszą organizatorzy.

Koszty osobowe tzn. koszty opłaty startowej, dojazdów, ubezpieczenia oraz innych świadczeń pokrywają uczestnicy Biegu lub organizacje delegujące.

W ramach opłaty startowej uczestnik otrzymuje: pakiet startowy, numer startowy z chipem i agrafki, materiały promocyjne, wodę na trasie. Po ukończeniu Biegu: medal, oraz posiłek regeneracyjny.

10. Postanowienia końcowe

Zawodnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosowne do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego.

Uczestnicy mają obowiązek stosowania się do poleceń Policji, Straży Miejskiej oraz służb porządkowych zabezpieczających trasę Biegu oraz poruszać się w czasie Biegu zgodnie z ich zaleceniami.

W przypadku jakiejkolwiek kontuzji lub innych przyczyn zawodnik jest zobowiązany do zejścia na pobocze drogi i oczekiwania na pomoc medyczną.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie Biegu, wynikające z winy uczestników Biegu.

Organizator Biegu nie ponosi odpowiedzialności w przypadku utraty zdrowia lub życia zawodnika. Organizator nie pokrywa kosztów medycznych lub transportu związanych z obecnością lub uczestnictwem w Biegu.

Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w pobliżu startu i mety.

W sprawach nie ujętych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Organizator.

KONTAKT DO ORGANIZATORA:

tel.: 694810075, 693630080,

e-mail: besttime-sport@wp.pl, aneta@ostrzeszow.pl

info: www.ostrzeszow.pl. www.spormaniacs.com.