LA TERRETA Bike Marathon

1. Objeto del anexo

El presente ANEXO III elaborado y editado por el Director Deportivo en colaboración con el Responsable de Seguridad (Emergencias y Sanitaria) y el Responsable de Seguridad Vial, está encaminado a detallar y determinar todos aquellos aspectos que el participante necesita conocer para un adecuado y correcto desarrollo de la prueba deportiva LA TERRETA Bike Marathon.

2. Descripción

La empresa organizadora de eventos deportivos BOLINCHE XIXONA S.L., junto la colaboración del Ayuntamiento de Xixona y la Oficina de Turismo de Xixona, organiza la prueba deportiva LA TERRETA Bike Marathon, siendo esta una prueba ciclodeportiva de bicicleta de montaña de 67,6km. que tendrá lugar el próximo día 03 de febrero de 2024 a partir de las 9h. de la mañana, y que recorrerá las diferentes zonas del término municipal de Xixona (Alicante). Tanto la salida como la llegada tendrán lugar en la Avd. Constitución, centro neurálgico de la prueba. LA TERRETA Bike Marathon es una prueba maratón de carácter ciclodeportiva en la que la organización ofrecerá diferentes avituallamientos durante la misma, pudiendo ser consultados estos en el perfil y/o rutómetro de la ruta.

En cuanto a las características especiales de la misma, destacar:

• Prueba de carácter maratón (67,6k. y 2.200m. positivos)
• Totalmente señalada y balizada.
• Existe un tramo de descenso urbano por las calles de la localidad en la parte final de la prueba.
• El nivel de la prueba se considera:

• Nivel técnico alto
• Nivel de exigencia física medio-alto

3. Recorrido

El recorrido circula en varias ocasiones por vía pública, permaneciendo abierta total y permanentemente al tráfico peatonal y rodado, por lo que el participante debe extremar la precaución en dichas zonas.

El recorrido estará completamente balizado y señalizado, por la cual cosa, no se exige la obligatoriedad a los participantes de la utilización de un dispositivo tipo GPS para el seguimiento de la prueba. Igualmente, el track de la prueba estará descargable en la “Guía del Biker” y/o en la web del evento.

4. Distancias y desniveles

LA TERRETA Bike Marathon cuenta con un recorrido de 67,6km, el cual discurre tanto por la zona sur del término municipal, disfrutando de parajes tan pintorescos como el Barranc de les Salines o “Bernat”, como por la zona norte destacando la Carrasqueta, l’Alt de la Martina, “Les Penyes de Roset” o “La Llibrería”.

Perfil de la prueba (2.200m. de desnivel positivo).

5. Punto de control, tiempos de paso (tiempo de paso máximo) y velocidades medias.

Habrá un punto de control que coincidirá con el avituallamiento número 3 (Mirador Alto de la Carrasqueta) situado en el km.47,6.

En los siguientes casos, los participantes deberán esperar al coche “Fin de prueba” o vehículo de traslado para ser trasladados a línea de META y no podrá seguir circulando por el recorrido de la prueba LA TERRETA Bike Marathon:

1. Todo corredor que llegue una vez superado el tiempo establecido (14.30h.) a este punto.

2. Los participantes que decidan retirarse y opten por utilizar el servicio de traslado ofrecido por la organización de LA TERRETA Bike Marathon.

De igual manera, quienes opten por trasladarse por su cuenta, asumirán que quedan fuera de carrera, y que este desplazamiento no está bajo responsabilidad de la organización de LA TERRETA Bike Marathon, debiendo comunicar su decisión de retirada a la organización en el avituallamiento más cercano.

IMPORTANTE: Todos los participantes deberán pasar por este punto de control, el no hacerlo implicará la descalificación inmediata. La hora límite de llegada a meta son las 14.30h.

6. Programa

*NOTA: Este programa puede variar si la Organización así lo cree conveniente.

7. Avituallamientos y paella gigante

A lo largo del recorrido los participantes dispondrán de 4 avituallamientos (2 líquidos y 2 líquidos + sólidos). A continuación, se determina el tipo de avituallamiento y el punto kilométrico:

Tras la finalización de la prueba, y desde el momento de llegada del primer participante, se ofrecerá a los participantes y sus acompañantes una paella gigante que incluirá un plato de paella, cerveza y refrescos.

Todo participante podrá acceder al catering final mostrando su pulsera identificativa (entregada en la bolsa del corredor). Asimismo, los acompañantes deberán mostrar su pulsera identificativa que se incluirá en la bolsa del corredor de su compañero/familiar/amigo que previamente la haya solicitado en el formulario de inscripciones.

*NOTA: La organización exige a todos los participantes el máximo respeto en cuanto a materia de recogida de desechos se refiere, tratando de depositarlos en los diferentes cubos de basura proporcionados por la organización.

8. Categorías

Se considera una pareja a la formada tanto por dos hombres, como por dos mujeres, como la pareja mixta (un hombre y una mujer). Los componentes de la pareja deben entrar en meta con una diferencia máxima de dos minutos para optar a esta clasificación.

La organización se reserva 20 plazas, que podrá aplicar a cualquier categoría bajos sus criterios.

IMPORTANTE: Acorde a la normativa de la Real Federación Española de Ciclismo (RFEC), los participantes extranjeros poseedores de una licencia de ciclismo no tramitada por la RFEC deben tener una autorización escrita de su federación nacional que certifique que su seguro es válido en España. Este documento debe presentarse a los Comisarios para poder retirar el dorsal.

9. Servicio mecánico

El servicio de mecánica profesional (EMILIO VERDÚ by SUPPORT) ofrecido en el avituallamiento 2 (Xixona, km25) incluye la mano de obra de manera gratuita, NO así los recambios utilizados para dicha reparación. Toda reparación generará la emisión de un justificante de reparación por parte del servicio de mecánica en el que se hará constar:

1. CONCEPTO

2. DORSAL

3. NOMBRE Y APELLIDOS DEL PARTICIPANTE

4. DNI

5. FIRMA DEL PARTICIPANTE

6. IMPORTE

Tras dicha reparación, se generarán 3 copias; la original para el servicio de mecánica, una copia para el participante y otra para la organización.

• Se facturarán los repuestos utilizados, NO así la mano de obra en ningún caso.
• No se liquidará ninguna reparación que no esté debidamente acreditada con el justificante.
• Por último, la organización repercutirá el coste de la reparación al participante identificado en cada caso, y que habrá firmado el justificante para dar el visto bueno a la reparación y al importe de la misma, abonando esta mediante transferencia bancaria el importe de dicha cantidad al número de cuenta indicado en el justificante.

* En los avituallamientos 1, 3, 4 y META, los participantes encontrarán herramientas de mecánica básica para la autoreparación en caso de averías “sencillas”. De la misma manera, se aconseja a todo participante llevar consigo herramientas para cualquier imprevisto que pudiera surgir durante la prueba.

10. Entrega de trofeos

Tendrá lugar en la Avd. Constitución a partir de las 14.00h. En caso de no poder recogerlo personalmente, deberá comunicarlo a la organización antes de la entrega, autorizando a la persona correspondiente y al cual se le entregará una vez finalizada la ceremonia de entrega de trofeos.

11. Inscripciones

Las inscripciones se realizarán a través de la página web www.sportmaniacs.com iniciándose el proceso de inscripción el 15 de octubre de 2023 y finalizando el 15 de enero de 2024. El número máximo de inscripciones es de 400.

A continuación, se muestran los precios de las inscripciones:

NOTAS IMPORTANTES

1. Solo podrán participar aquellas personas que el día de la carrera hayan cumplido los 16 años. Los participantes con edades de 16 y 17 años (nacidos entre 2007-2008) deberán aportar una autorización paterna/materna durante el proceso de inscripción. Estos clasificarán dentro de la categoría Élite.

2. Aquellos participantes que no estén federados, tendrán la opción de contratar un seguro de un día durante el proceso de inscripción en la web del evento con un coste adicional de 5€.

3. Las inscripciones se cerrarán una vez alcanzado el número máximo de 400 participantes, sea cual fuere la fecha.

POLÍTICA DE DEVOLUCIONES

1. Los participantes dispondrán de los siguientes plazos para acogerse a la devolución:

• Devolución 70% - a todo aquel que lo solicite por escrito a la organización hasta el 1 de diciembre de 2023.
• Devolución del 50% - a todo aquel que lo solicite por escrito a la organización hasta el 31 de diciembre de 2023.

2. A partir del 1 de enero de 2024 no se devolverá importe alguno, sea cual fuere el motivo.

3. Cada participante puede solicitar la baja con causa debidamente justificada mandando un correo a la dirección infolaterreta@gmail.com y se hará efectiva la devolución del importe al periodo que corresponda en cada caso. Indicar en asunto: “BAJA”.

4. A tener en cuenta las siguientes situaciones especiales:

Aplazamiento de la prueba

• En caso de aplazamiento de la prueba por motivos de fuerza mayor (alertas meteorológicas, pandemias, medidas sanitarias, medidas gubernamentales, ataques terroristas, catástrofes naturales, etc.) ajenos a la organización, se buscará una fecha alternativa para dicho evento. En el caso de no poder acudir, se podrá transferir su dorsal a otro participante. El coste de esta gestión será de 5€.

Suspensión/cancelación de la prueba

• En caso de suspensión y/o cancelación de la prueba una vez empezada esta y, por decisión del responsable de Seguridad, evitando poner en peligro la integridad de los participantes, no se reembolsará la cantidad de la inscripción.

CESIÓN DE DORSAL

La inscripción podrá ser transferida a otro participante, pero no habrá opción de cambiar la talla del maillot conmemorativo de la prueba (en caso de haberse inscrito entre los 200 primeros). La fecha límite para la cesión de dorsal es el 15 de enero de 2024, enviando un correo a la dirección infolaterreta@gmail.com Indicar en asunto: “CAMBIO”. El coste de esta gestión será de 5€.

La inscripción incluye:

• Derecho a participar en LA TERRETA Bike Marathon.
• Atención al participante tanto online como presencial.
• Placa/dorsal numerada y personalizada.
• Cronometraje Cronochip (Sportmaniacs)
• Circuito correctamente balizado y señalizado.
• Paella gigante, cerveza y refrescos.
• DJ’s durante el recorrido.
• Servicio de mecánica profesional ofrecido por EMILIO VERDÚ by SUPPORT (zona de salida/meta).
• Herramientas de reparación básica en todos los avituallamientos.
• MAILLOT CONMEMORATIVO de la prueba para los 200 primeros inscritos (FASTER WEAR) valorado en 39€.
• Soporte de bicicletas (aparcamiento) en los avituallamientos.
• Parking cerrado de bicicletas en zona de meta.
• Servicio de lavado de bicicletas al final de la prueba.
• Vehículo de recogida de participantes lesionados y/o retirados.
• Bolsa del corredor con diversos obsequios.
• Seguro de responsabilidad civil.
• Seguro de accidentes.
• 4 avituallamientos (2 líquidos y 2 líquidos + sólido) durante la prueba.
• Asistencia por personal sanitario y de seguridad durante la prueba.
• Guía del Biker.
• Acceso libre a todos los servicios y zonas destinadas al corredor.
• Participación en el sorteo de 6 suscripciones PREMIUM para la plataforma WIKILOC.
• Participación en el sorteo de un estudio biomecánico (Techcyclist Biomecánica).

*IMPORTANTE: no se admitirá ningún tipo de inscripción fuera del plazo establecido o si se completara el cupo máximo de participantes.

12. Entrega y recogida de dorsales

Para la recogida de la placa/dorsal será OBLIGATORIO presentar el DNI y/o licencia federativa. Para poder retirar el dorsal de otro/a participante será necesario mostrar una fotocopia del DNI o documento acreditativo de la identidad del participante en cuestión. Los horarios se pueden consultar en el Punto 6 (Programa).

13. Servicios a participantes

Duchas - Se proporcionará servicio de duchas al finalizar la prueba, las cuales se encuentran en el Polideportivo Municipal (Barrio Sagrada Familia, junto al campo de futbol).

Lavado de bicicletas – La empresa que gestiona la gasolinera CEPSA situada a la entrada de la localidad, pone su lavadero a disposición de los participantes de LA TERRETA Bike Marathon.

Zonas de aparcamiento – Las diferentes zonas de aparcamiento habilitadas para el día del evento, podrán ser consultadas en la “Guía del Biker” (se enviará por email a todos los inscritos 2 semanas antes del inicio de la prueba).

Servicio médico – La organización cuenta el servicio médico exigido por la normativa legal de este tipo de eventos.

14. Cronometraje

La prueba contará con un servicio de cronometraje a cargo de la empresa Cronochip (Sportmaniacs). Para poder optar al registro del tiempo y, por tanto, a aparecer en la clasificación final, el chip que se entrega en la recogida de dorsales es obligatorio. El chip deberá ser devuelto a la llegada a meta.

15. Bolsa del corredor

Se proporcionará a todos los participantes varios obsequios conmemorativos de la prueba, así como la medalla finisher a su llegada a meta. Asimismo, se incluirán productos típicos de la localidad y otros ofrecidos por las diferentes empresas colaboradoras.

*En la misma bolsa del corredor, se incluirá la pulsera identificativa para que tanto participantes como acompañantes que lo hayan solicitado, puedan acceder a la paella gigante.

16. Asistencia médica

La organización contará con los siguientes servicios médicos ofrecidos por la empresa SOS MARINA:

• 1x AMBULANCIA TIPO C (soporte vital avanzado) con TES + 1 MÉDICO.
• 2x AMBULANCIA TIPO B (soporte vital básico) con 2 TES: un servicio médico.
• 1x VEHÍCULO RESCATE 4x4 VIR: 2 técnicos emergencias sanitarias.

17. Situaciones especiales

En el siguiente punto se determinan aquellas situaciones en las cuales la organización cancelará, aplazará, suspenderá y/o modificará el recorrido según crea conveniente. Para ello, la organización estará pendiente de los avisos meteorológicos que emita la AEMET para el día de la prueba. La AEMET cataloga los Avisos Meteorológicos por colores y son los siguientes:

• Nivel Verde (BAJO RIESGO)
• Nivel Amarillo (RIESGO)
• Nivel Naranja (RIESGO IMPORTANTE)
• Nivel Rojo (RIESGO EXTREMO)

Aplazamiento de la prueba

• Si la organización, durante la semana previa al día de la carrera, observa Nivel Naranja en la previsión condiciones climatológicas, la prueba será cancelada y aplazada, buscándose una fecha alternativa para dicho evento.
• Si, el día de la carrera, la previsión es de Nivel Naranja, la prueba será cancelada y aplazada, buscándose una fecha alternativa para dicho evento.

Suspensión/cancelación de la prueba

• Si, durante el transcurso de la misma, las condiciones climatológicas se convierten en adversas (a juicio del responsable de Seguridad) poniendo en peligro la integridad de los participantes, la organización suspenderá la prueba por motivos de seguridad.

Modificación del recorrido

La organización modificará el recorrido si así lo cree conveniente, en los siguientes casos:

• Por haber alguna zona del trazado que no se encuentre en óptimas condiciones para ser transitada.
• Por haber sido alterada la señalización y/o balizamiento del recorrido por motivos ajena a la organización.

18. Pólizas de seguros

La prueba contará con las siguientes pólizas de seguros:

• Póliza de Responsabilidad Civil del Organizador
• Póliza de Responsabilidad Civil de la prueba LA TERRETA Bike Marathon.
• Póliza de Accidentes para los participantes de un día.

*La participación en el evento está bajo la responsabilidad y propio riesgo de los participantes.

19. Descalificaciones

Será descalificado todo participante que:

• Cuyo comportamiento sea antideportivo.
• No cumpla el recorrido completo.
• Incumpla las normas que dictamine la Organización.
• No lleve la placa/dorsal visible en la parte frontal de la bicicleta.
• Deteriore o ensucie el entorno natural.

Para cualquier otra situación ocurrida durante la prueba, la competición cumple con el reglamento técnico y deportivo de la RFEC.

20. Consideraciones

1. La organización se reserva el derecho a realizar las modificaciones que considere oportunas en el recorrido, en función de los diferentes condicionantes, así como la suspensión/aplazamiento de la prueba si las condiciones meteorológicas u otras causas de fuerza mayor así lo aconsejan.

2. Los participantes están obligados a socorrer a los accidentados.

3. Se exige a los participantes contar con la condición física y el estado de salud adecuados para las características de la distancia escogida.

4. Es obligatorio llevar en su mochila una prenda cortavientos y/o una manta de supervivencia.

5. Es obligatorio que todo participante lleve consigo un bidón y/o mochila con al menos 500ml. de agua y cualquier tipo de alimento (barrita, fruta, etc.) que le pueda servir de gran ayuda durante el recorrido.

6. La aceptación del presente reglamento implica que el participante autoriza a la organización, a la grabación total o parcial de su participación en la misma y da su consentimiento para que pueda utilizar su imagen para la promoción y difusión de la prueba.

21. Aceptación

Todos los participantes, por el hecho de inscribirse, aceptan el presente reglamento y en caso de duda o de surgir alguna situación no reflejada en el mismo, se estará a lo que disponga el Comité Organizador.

22. Contacto

BOLINCHE XIXONA SL

c/Barcelona, 1. Ático 59-z

03100 Xixona (Alacant)

Teléfonos de contacto:

Félix 676952159

Álvaro 649453743

Correo electrónico:

infolaterreta@gmail.com