IV MARCHA HOLI COLORS SOLIDARIA EN VILA-REAL

REGLAMENTO Y CONDICIONES GENERALES DE LA IV MARCHA HOLI COLORS SOLIDARIA EN VILA-REAL

La entidad organizadora es Conquistando Escalones con la colaboración de la Junta de Festes y el Ayuntamiento de Vila-real. Al formalizar mi inscripción al evento acepto las siguientes condiciones:

1º.- Que conozco y acepto íntegramente el reglamento de la IV MARCHA HOLI COLORS SOLIDARIA EN VILA-REAL

2º.- Que conozco que el polvo que se usa es “CE Approved” y que está hecho de materias primas naturales (almidón de maíz), que no es tóxico y que es 100% seguro y biodegradable. Teniendo en cuenta esto, si soy una persona con cierta sensibilidad al polvo, tomaré las medidas oportunas para evitar cualquier tipo de irritación que se pudiera ocasionar. Como el uso de gafas para protegerme los ojos o de una mascarilla si soy asmático/a.

3º.- Que soy conocedor del tipo de polvo que se utiliza en el evento y que al estar formado por tintes naturales podrían producir coloraciones temporales en ciertas partes del cuerpo, como pies, pelo claro, palmas de la mano por eso y para una mejor y más fácil limpieza, te recomendamos usar una crema hidratante antes de usar los polvos Holi, así los colores no se adhieren totalmente a tu piel. También recomendamos especialmente a las personas con pelo teñido, que se lo protejan y se lo cubran lo mejor posible. Y recordamos que tras varios lavados los efectos desaparecen. Las manchas que provocan en tu ropa los Polvos Holi son lavables, aunque te recomendamos no lucir tus "mejores galas" para la ocasión ya que alguna prenda podría quedar un tanto ensombrecida después de lavarla.

4º.- Que soy consciente y afirmo que este tipo de pruebas conlleva un riesgo adicional para el participante. Por ello, participo de propia voluntad e iniciativa, asumiendo íntegramente los riesgos y consecuencias derivadas de mi participación. Por lo que la Organización no se hace responsable de los daños, perjuicios o lesiones que la participación en esta prueba pueda ocasionar por la negligencia al respecto por parte del participante.

5º.- Que dispongo de capacidad física suficiente, como para garantizar mi propia seguridad e integridad, bajo las condiciones en las que se desarrolla la prueba, pese a ser una marcha lúdica no competitiva que no exige una gran condición física. En cualquier caso, si tu condición física no te permite ser una persona autónoma te aconsejamos ir acompañado de alguien que te ayude. La organización pondrá todo lo que esté de nuestra parte para ayudar, pero no disponemos de voluntarios suficientes para esta tarea. En cualquier caso, tú y tu acompañante deberéis estar inscritos.

6º.- Que soy conocedor de que está prohibida la introducción en el interior del evento y durante su recorrido de bebidas alcohólicas, envases o demás artículos de metal, vidrio, cerámica, madera o materiales similares, estupefacientes, psicotrópicos,estimulantes o sustancias análogas o personas que se encuentren bajo sus efectos. Está prohibido fumar durante la marcha.

7º.- Que soy consciente que los niños menores de 12 años deberán estar acompañados el día de la prueba por un familiar o adulto responsable del mismo y los dos deben de estar correctamente inscritos en la marcha. Así, no se recomienda la participación de bebés y menores de 3 años para evitar posibles riesgos derivados de las partículas en suspensión.

8º.- Que conozco y me comprometo a cumplir las normas y protocolos de seguridad establecidos por la Organización de la IV Marcha Holi Colors Solidaria en la que voy a intervenir, así como a mantener un comportamiento responsable que no aumente los riesgos para mí integridad física ni psíquica, ni frente a terceros. Seguiré las instrucciones y acataré las decisiones que tomen los responsables de la Organización (personal de staff, cuerpos de seguridad y organizadores) en temas de seguridad y organización.

9º.- Que autorizo, como participante, a la Organización, a los fotógrafos de la empresa, prensa y a todos los patrocinadores y/o colaboradores que participen con la Organización de la prueba a utilizar cualquier tipo de imagen, filmación o grabación que tome para su uso en posteriores ediciones como soporte publicitario en todo tipo de medios.

10º.- Que conozco que la Organización no se hace responsable de cualquier efecto personal que pudiera extraviarse o sufrir algún daño por causa que tenga que ver con el transcurso del evento, como cámaras fotográficas, teléfonos móviles, ropa, cartera, gafas, documentos personales, llaves o cualquier otro artículo de valor. Cada persona es responsable de sus pertenencias.

11º.- Que autorizo a la organización como fotógrafo o participante que toma fotos, que cualquier foto tomada durante el evento podrá ser utilizada gratuitamente por la Organización, y/o cualquier patrocinador de la Organización, para marketing y divulgación con o sin autorización por escrito del autor. Si tomo fotografías durante el evento significa que tengo conocimiento de esta norma y acepto estas condiciones.

12º.- Que la Organización no tiene obligación de realizar la devolución del importe de la inscripción, ni de entregar el kit a ningún participante que no haya llegado antes del tiempo de cierre de la entrega de kits, en sus ubicaciones y horarios previamente informados.

13º.- Que la entrega del kit se realizará el mismo día de la prueba, el viernes 8 de septiembre, de 16:00 a 17:45 junto a la salida de la marcha en la plaza Major en un punto debidamente señalado. Por favor, en la medida de lo posible, acudid antes a por el kit para que el evento fluya lo mejor posible. Os informaremos de este punto, también, por los canales adecuados.

14º.- Que soy conocedor de que el kit entregado por la organización está formado por: bolsa cedida por el Ayuntamiento + camiseta (con la talla elegida dentro del plazo de inscripción y si no, con la talla que haya disponible hasta agotar existencias) + dos bolsitas de polvo de colores: aleatoriamente y sin posibilidad de cambio + un dorsal que se corresponderá con el número para participar en el rifa posterior a la marcha + una botella de agua. Además, durante la marcha, habrá animación y al finalizar un sorteo de regalos cedidos por las empresas colaboradoras.

** Las personas interesadas podrán adquirir más bolsas de polvos Holi en el momento de la recogida del kit antes del inicio de la marcha o durante el recorrido de la misma. El precio será de 1 euro / bolsita.

15º Que las inscripciones suponen un donativo de 8€ y se pueden hacer on-line a través de la web http://www.cronoaddiction.es/ hasta el 4 de septiembre. También se habilitará la inscripción presencial los días 30 y 31 de agosto en el Gran Casino en horario que confirmaremos más adelante en redes sociales y otros canales oportunos.

16º El recorrido de la Marcha es: inicio desde plaza Major, calle Ramón y Cajal, avda. La Murà, avda. Pío XII, Cardenal Tarancón, avenida Europa, avenida Francia, Passeig de la Estació, Ramón y Cajal y plaza Major (aproximadamente 2 kilómetros). A continuación, habrá una rifa.

* Por motivos de seguridad, el recorrido puede verse alterado. La organización informará por los canales oportunos a los participantes.

17º.- Que soy conocedor de que no es una marcha competitiva, sino que se trata de un evento con carácter solidario e integrador que tiene como fin recaudar fondos para la lucha de la Asociación Conquistando Escalones, que no es otra que la investigación médica de la Distrofia Muscular 1F/D2 y el VIH.

18º.- Que si por causas meteorológicas adversas o por causas ajenas a la organización, no se pudiese realizar el evento con normalidad o seguridad, la Organización consideraría proceder a cambiar el día de la marcha, lo cual lo comunicarían en sus redes sociales oficiales una vez tomada la decisión.

19º.- Política de devoluciones: - Soy conocedor de que si sufro una lesión que me impide participar en el evento, solo se me reembolsará en un 50% la inscripción, presentando el parte médico y la hoja de inscripción a la organización del evento a través del correo electrónico administracion@conquistandoescalones.org. Que soy consciente de que una vez adquirida la entrada, la organización no me devolverá el importe de la inscripción, que constituye una donación a Conquistando Escalones. En caso de aplazamiento del evento por las circunstancias indicadas en el punto 16, la organización se acogerá a esta política de no devolución.

20º.- Que soy consciente de que la Organización se reserva el derecho de admisión.