80 TRAVESÍA A NADO CLUB DEPORTIVO BILBAO 2022

REGLAMENTO 80 TRAVESÍA A NADO DEL CLUB DEPORTIVO BILBAO BAHÍA DE GORLIZ 28 DE MAYO Las personas que se inscriban en este evento deportivo se comprometen a aceptar el presente reglamento y acatar cualquier modificación del mismo que tenga que realizar la organización por cualquier motivo justificado de última hora. Cada participante asume que la inscripción implica leer, entender y asumir los siguientes derechos y obligaciones; adquiriendo estos compromisos: - Eximir de toda responsabilidad a la Organización (robo o pérdidas de objetos personales, peligro de lesiones, ...) por participar en la 80 Travesía a nado del Club Deportivo Bilbao. - Recibir un código de inscripción con el justificante del pago de la inscripción al momento de formalizar la inscripción y tras pagar la cuota establecida. Además, si lo requiere, se podrá solicitar una factura individual. - Autorizar a la Organización a utilizar mi imagen en publicaciones, carteles, etc... para la promoción de la Travesía. sin embargo, cualquier persona inscrita, podrá prohibir la utilización de su imagen, previa solicitud por escrito a la Entidad Organizadora a través del correo electrónico: info@innevento.com - Proteger mis datos de carácter personal conforme a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016. Mis datos personales, o en su caso los de mi representado, serán tratados por las empresas organizadoras (Club Deportivo Bilbao y Club Deportivo INNEVENTO Sports) con la finalidad de gestionar la inscripción en la prueba y cualquier acción que se derive a partir de la misma, y en su caso, enviarme información relativa a la actividad de la entidad. Tendrá siempre derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado, derecho a solicitar su rectificación o supresión. Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento, y a derecho a oponerse al tratamiento, Derecho a la portabilidad de los datos; para ello deberá remitir una solicitud por escrito a la dirección Gran Vía, 45 – 1ª Planta, CP 48011 Bilbao, o a través de la dirección de correo electrónico info@innevento.com, adjuntando fotocopia de su D.N.I o documento equivalente. Puede solicitar información adicional acerca de cómo tratamos sus datos, o en su caso, los de su representado al correo electrónico arriba mencionado. ORGANIZADOR El Club Deportivo Bilbao, en colaboración con el Ayuntamiento de Gorliz y Club Deportivo INNEVENTO Sports, organiza la 80 Travesía a Nado del Club Deportivo Bilbao. Esta prueba deportiva se desarrollará respetando las normas de este reglamento. FECHA Y LUGAR La prueba se realizará el sábado 28 de mayo de 2022 a partir de las 12 horas en la playa de Gorliz. La bajamar ese día será a las 10:07h y la pleamar será a las 16:27h. La zona neurálgica será el parking público de Gorliz, donde se ubicarán los servicios principales de la prueba. PARTICIPANTES Podrán participar todas aquellas personas mayores de 18 años que lo deseen, siempre que estén federadas o contraten el seguro obligatorio. También podrán participar menores de edad, a partir de los 16 años (nacidos en 2005 y 2006) siempre y cuando entreguen una autorización paterna-materna o del tutor legal a la hora de retirar su dorsal. Éstos deberán estar también federados o participar con un seguro obligatorio. Todos los inscritos deberán estar en condiciones de salud óptimas y no tener conocimiento de ningún motivo por el que participar en la prueba sea un peligro para sí mismo. Por este motivo todos los participantes aceptan participar bajo su responsabilidad. Según la legislación vigente, la Organización contrata una póliza de seguros de responsabilidad civil, además del seguro de accidentes con el que participa cada uno de los inscritos. DISTANCIA Y RECORRIDO La Travesía tendrá una distancia aproximada de 2.800 metros. El recorrido partirá desde la playa de Gorliz hasta la primera boya de giro que estará altura de la playa Muriola de Barrika y luego, hasta la segunda que estará mar adentro. Una vez dada la vuelta en esta boya se irá hasta la tercera y última, que estará a la altura del Muelle de Astondo. Desde este punto se regresa a la zona de la playa donde estará situada la recta meta. CATEGORÍAS Y CLASIFICACIONES La Travesía contará con 3 categorías en función de la edad de cada participante: - VETERANOS (los nacidos en 1967 o antes) - MASTER (los nacidos entre 1968 y 1997, ambos inclusive) - JUNIOR (los nacidos entre 1998 y 2006, ambos inclusive) En cuanto a la temperatura del agua y el uso de trajes de neopreno, la prueba se regirá en todo momento por la normativa de la Federación Internacional de Natación (FINA). La normativa FINA, en sus apartados 8.4 y 8.5 establece lo siguiente: - El uso de traje de neopreno no estará permitido cuando la temperatura del agua sea superior a 20ºC. - El uso de traje de neopreno será obligatorio cuando la temperatura del agua sea inferior a 18ºC. - El uso de traje de neopreno será opcional cuando la temperatura del agua se sitúe entre 18 y 20ºC. Se especifica que el neopreno debe cubrir completamente torso, espalda, hombros y rodillas. Si la temperatura del agua el día de la prueba fuese inferior a 18ºC y aun así, algún participante quisiera nadar sin traje de neopreno, podrá hacerlo bajo su responsabilidad y previa firma de una declaración responsable personal en la que se garantiza la experiencia previa de natación en aguas frías y se exima de cualquier responsabilidad a la organización de la prueba ante cualquier contingencia o problema médico. Para aquellos nadadores que opten por nadar sin el uso de trajes de neopreno, se realizará una clasificación de tiempos independiente. INSCRIPCIONES La inscripción se realiza entrando en la web del Club Deportivo Bilbao que derivará a la plataforma www.rockthesport.com. La fecha límite será el miércoles 25 de mayo. No existe la opción de inscribirse físicamente ni el mismo día de la prueba. La inscripción es personal e intransferible y supone la aceptación de este reglamento, así como de las condiciones de inscripción. El pago de inscripción incluye además del derecho a participar en la Travesía: · Gorro con el número de dorsal · Pulseras con el número de dorsal (una para la mochila) · Chip electrónico · Cronometraje y clasificaciones oficiales · Medalla finisher · Camiseta conmemorativa · Seguro de accidentes · Asistencia médica, durante y al finalizar la prueba · Avituallamiento en meta · Sorteo de obsequios de patrocinadores - colaboradores · Guardarropía · Servicios químicos y duchas · Servicio de fisioterapia al finalizar la prueba PRECIOS Habrá 3 fases de precios en función de unas fechas determinadas. La última ya cercana a la fecha de celebración de la prueba. - Desde apertura de las inscripciones hasta el domingo 10 de abril : 25 euros - Desde el lunes 11 de abril hasta el domingo 15 de mayo: 30 euros - Desde el lunes 16 de mayo hasta el miércoles 25 de mayo: 35 euros Las personas interesadas en participar que no estén federadas (en natación, triatlón, o waterpolo) deberán pagar 3 euros más por la licencia de día, de cara a disponer de un seguro individual. DEVOLUCIONES Y CAMBIO TITULAR DEL DORSAL No habrá posibilidad de solicitar la devolución de la inscripción, ni por motivos médicos ni otras justificaciones. Solo existe la posibilidad de cambio de titular del dorsal pagando un extra de 10 euros por la gestión. Para ello la persona inscrita deberá encontrar a otra interesada en participar y facilitar sus datos a la organización. Una vez recibido el pago, se procederá a inscribir al nuevo nadador. Como excepción la Organización podrá mantener la inscripción para la siguiente edición siempre y cuando le sea notificada la baja justificada médicamente con antelación de un mes previo a la celebración de la Travesía. El dorsal es personal e intransferible, por lo que la Organización se reserva el derecho de prohibir la participación en esta y en futuras ediciones a aquellas personas que no respeten lo reflejado en este reglamento. Además, en caso de que se haga el cambio de titular del dorsal de forma ilegal, la persona titular del dorsal será la responsable directa en caso de accidente o de los daños causados por su suplantador en este evento. DEVOLUCIONES POR MODIFICACIÓN, APLAZAMIENTO O SUSPENSIÓN En el caso de que se den condiciones climatológicas adversas que puedan poner en peligro tanto a los participantes como a los trabajadores de la Organización, u otras causas justificadas ajenas a la Organización, se evaluará aplazar la prueba o realizar una travesía alternativa. En este caso se notificará con la antelación suficiente a los inscritos por cualquiera de los medios que tenga la Organización a su alcance (página web, SMS, correo, avisos a través de megafonía, etc.). Si la Travesía no se pueda celebrar en lugar y fecha establecida, y se tome la decisión de aplazarla o suspenderla, la Organización solicitará a los inscritos que mantengan su dorsal para el siguiente año. Además se reserva el derecho a no devolver el 100% de la inscripción, en base a los gastos afrontados hasta la fecha de la decisión. MATERIAL El uso del gorro y el chip entregado por la Organización es obligatorio por motivos de visibilidad y seguridad en el agua. Se permite la utilización de dos gorros. El uso de traje completo de neopreno será obligatorio en el caso de que la temperatura del agua el día de la prueba sea inferior a 18ºC (con las excepciones voluntarias e individuales mencionadas en el apartado de Categorías y Clasificaciones). No está permitido ningún tipo de material auxiliar que facilite la propulsión o flotación, salvo excepciones que deberán ser trasladadas con antelación y aprobadas por la Organización. Ningún nadador podrá utilizar o llevar ningún dispositivo que pueda ayudar a su velocidad, resistencia o flotabilidad. Podrá utilizar bañador autorizado, gafas, un máximo de dos (2) gorros, pinzas de nariz y tapones en los oídos. Los trajes/bañadores (bañador, gorro y gafas) de los competidores deben ser acordes con el buen gusto y adecuados para las disciplinas individuales y no llevar ningún símbolo que pueda considerarse ofensivo, ni ser transparentes. El Árbitro Jefe de la competición tiene autoridad para excluir a cualquier nadador cuyo material no cumpla la normativa. HORARIOS DE SALIDA La salida será a las 12h del sábado 28 mayo de 2022. Es responsabilidad de cada participante estar con tiempo suficiente (al menos 15 minutos) previo a la hora de la salida, para poder seguir las órdenes de la organización y de los jueces. La salida se realizará desde la misma playa, desde un punto cercano al edificio de la Universidad Pública Vasca (UPV-EHU) denominado PIE (Plentziako Itsas Estazioa - Estación Marina de Plentzia), teniendo como referencia el parking público de Gorliz. Solo habrá una única salida, independientemente del número de inscritos (máximo 500 participantes) y el tiempo empezará a contar una vez que se pise la primera alfombra de cronometraje. La segunda estará en la meta por lo que cada participante tendrá su marca exacta independientemente de cuándo haya salido y llegado. No habrá diferenciación por sexo o categoría, por lo que dependerá de cada participante el lugar que quiere tener en la línea salida en función de su apreciación personal de sus posibilidades. En caso de tener que establecer un límite para los grupos de salida, será la Organización quien los establezca en función de los inscritos finales y de la evolución de la pandemia y las restricciones que puedan estar vigentes. TIEMPO MÁXIMO Tras el paso por la alfombra de salida en la playa, todos los participantes tendrán un tiempo máximo de 1 horas y 20 minutos para llegar a la meta. RETIRADA OBLIGATORIA Cada participante, teniendo en cuenta su tiempo de salida, deberá estar por la mitad del recorrido antes de 40 minutos (primera boya de giro en la playa de Muriola). Los participantes que lleguen más tarde serán descalificados y deberán entregar su gorro numerado. En caso de que no lo hagan, la organización apuntará el número de dorsal y no aparecerá en las clasificaciones finales, declinando toda responsabilidad de lo que le suceda a partir de ese punto. DESCALIFICACIONES Y ABANDONOS La Organización y/o el servicio médico de la Travesía se reserva el derecho a descalificar a cualquier persona que su seguridad no pueda ser garantizada. Todos los participantes que abandonen aparecerán en la clasificación final sin tiempo. Los casos en los que los participantes pueden ser descalificados son los siguientes: - Si el nadador no realiza el recorrido en los tiempos previstos. - Si el nadador no respeta el recorrido marcado por las boyas, o no las deja a su lado derecho, o que no respeta los límites de seguridad establecidos por la Organización. - Si el nadador no respeta este reglamento, no sigue las indicaciones y directrices que determine la dirección de la prueba; o incurre en un comportamiento antideportivo. Así como toda falta de respeto grave o la reiteración de protestas a cualquiera miembro de la Organización. - Si el nadador no lleva el material obligatorio o compite con otro no permitido por este reglamento. En el caso del gorro de la Travesía deberá llevarse de forma apropiada para que sea bien visible y de fácil identificación. - Si el nadador da muestras de no estar en condiciones físicas óptimas para completar el recorrido, dando muestras de señales de agotamiento, deshidratación, hipotermia, fatiga extrema, ritmo extremadamente lento o cualquier otro signo que le impida nadar con normalidad. O cuando el nadador haga señales, con uno o dos brazos, para pedir ayuda a los servicios de emergencia. - Si las condiciones meteorológicas son tan adversas que pongan en peligro la integridad de los participantes. PREMIOS Y CEREMONIA DE ENTREGA La entrega de premios se realizará a las 13:30, una vez haya llegado el último participante. La zona de premiación estará situada en el parking público de Gorliz. Habrá hasta 12 podios, en función de las categorías por edad, sexo y equipación (uso de bañadores térmicos o no). LUGAR Y HORARIO RECOGIDA DE BOLSA DEL NADADOR Todos los participantes recibirán una Bolsa del Nadador por su participación que se entregará en los siguientes sitios y horarios. 1. Viernes 27 de mayo a partir de las 14:30 hasta las 19:30 en el Club Deportivo Bilbao. (Alameda de Recalde, 28, 48009 Bilbao, Bizkaia) 2. Sábado 28 de mayo desde las 9:00 hasta las 11:30 en la carpa que la organización colocará en la zona neurálgica de la prueba: el parking público de Gorliz. (Areatza Kalea, 1, 48630 Gorliz, Bizkaia). La bolsa del nadador contendrá lo siguiente: · Gorro con el número de dorsal · Pulseras con el número de dorsal (una para la mochila) · Camiseta conmemorativa. · Publicidad de patrocinadores - colaboradores (y posibles obsequios) AVITUALLAMIENTO La Organización dispondrá de un avituallamiento tras cruzar la meta, compuesto por productos líquidos y sólidos que ayuden a recuperarse del esfuerzo realizado. Todo aquel participante que reciba comida/bebida a lo largo del recorrido o que sea visto dando productos del avituallamiento a personas que no han participado en la Travesía será inmediatamente descalificado. SERVICIOS SANITARIOS Y MÉDICOS La Organización elaborará un plan de seguridad diseñado junto al responsable del servicio médico. Se dispondrán de los equipos y personas necesarias para garantizar una buena cobertura médica en caso de urgencia. Por tanto, ni la Organización ni sus colaboradores serán responsables de cualquier lesión o padecimiento por imprudencia, negligencia o falta de forma física del nadador. Cada participante deberá saber cómo reclamar los servicios médicos. Para eso deberá hacer gestos para que le socorran, levantando una o las dos manos para dirigirse al personal de apoyo más cercano. El kayak más cercano le servirá de apoyo mientras espera ser evacuado. Ante un caso grave de necesidad, se lo comunicará a uno o varios nadadores que lo apoyarán y permanecerán a su lado hasta la llegada del personal de poayo. Éstos se encargarán de realizar las señales de socorro para que le atiendan lo más rápido posible. Todos los participantes contarán con un seguro individual, ya sea por estas federados o si no lo están, por medio de un seguro privado contratado por la Organización. Además la prueba está cubierta por una póliza de seguros de responsabilidad civil acorde a las exigencias de las autoridades competentes en el País Vasco. RESPONSABILIDADES La inscripción en la Travesía conlleva la lectura y aceptación obligatoria del presente reglamento y todas sus condiciones publicado por la organización. Toda persona inscrita en la prueba entiende que participa en ella voluntariamente y bajo su propia responsabilidad. Por consiguiente, exoneran, renuncian, eximen y convienen en no denunciar a la entidad organizadora, colaboradores, patrocinadores y otros participantes, de toda responsabilidad civil para con los y las participantes y sus herederos. La organización no se hace cargo de las reclamaciones o demandas que resulten de los daños que puedan sucederle tanto a las personas participantes como a los materiales en caso de pérdida, deterioro o extravío. Las y los participantes se hacen responsables de la veracidad de los datos aportados a la organización, asumiendo íntegramente las consecuencias que podrían derivarse de los datos incorrectos o incompletos. Es responsabilidad de los y las participantes tener un adecuado nivel de condición física para afrontar la distancia/modalidad elegida y la aceptación de las siguientes condiciones generales. SERVICIOS DE FOTOGRAFÍA La Organización publicará un número limitado de fotos de forma gratuita. Los/Las participantes ceden sus derechos de imagen, autorizando a la organización y a sus patrocinadores a utilizar y publicar libremente toda fotografía o vídeo grabado en el contexto de la prueba. Se tendrá en cuenta que la normativa aplicable en este marco es, principalmente, la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, sobre protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen. Y atendiendo a que la imagen de una persona es considerada un dato personal, también se respetará la normativa aplicable en materia de protección de datos (RGPD/LOPDGDD). SERVICIOS DE GUARDARROPÍA A todos los inscritos se les entregarán 2 pulseras. Una para ponérsela ellos y otra para ponerla en sus mochilas; y así poder tenerlas identificadas y facilitar la posterior entrega. Se habilitará un espacio en el parking público de Gorliz donde los participantes podrán dejar una mochila o bolsa desde las 9 hasta las 11:15. Una vez finalizada la Travesía se podrá retirar en el mismo punto desde las 12:30 hasta las 14:00h; siempre y cuando enseñen su pulsera. SERVICIOS DE DUCHAS Todos los inscritos podrán hacer uso de las duchas ubicadas en las instalaciones del Polideportivo de Gorliz. Permanecerán abiertas desde las 12:30 hasta las 14h. SERVICIOS FISIOTERAPIA Todos los inscritos podrán hacer uso de los servicios de fisioterapia una vez acabada la prueba. Será obligatorio haberse duchado antes de entrar a la zona delimitada que estará en la zona neurálgica de la prueba, el parking público de Gorliz. Este servicio estará operativo desde las 12:30 hasta las 14h. ¿CÓMO LLEGAR?: Para llegar a Gorliz la Organización recomienda elegir alguna de las diferentes opciones de transporte público existentes. Aquí se puede obtener más información sobre las mismas: https://www.visitgorliz.eus/como-llegar MÁS INFORMACIÓN: Para más información, o en caso de tener alguna pregunta, no dude en contactar con la Organización escribiendo a info@innevento.com