II MARCHA NOCTURNA MTB “NOCTURMENA”

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II MARCHA NOCTURNA MTB “NOCTURMENA”
1. Organización
Organiza El Club Deportivo Torkon Bike, con la colaboración del Excelentísimo Ayuntamiento de Menasalbas y el Club Ciclista Los Indianas (Menasalbas)
2. Fecha y lugar de la actividad. Recogida de dorsales
La II Marcha Nocturna MTB Nocturmena de Menasalbas, en adelante, la marcha Nocturna, tendrá lugar el sábado 4 de Junio del 2016.
El lugar de encuentro, salida y llegada de la marcha Nocturna, será en Plaza de España de la localidad de Menasalbas (Toledo).
La hora de comienzo será a las 21:00 de la tarde.
La salida se dará a las 21:00 de la tarde.
La recogida de dorsales será el mismo día del evento, desde las 20:00 hasta 15 minutos antes del comienzo.
Los dorsales serán facilitados por la organización. Irán personalizados con el nombre deseado todos aquellos que se hayan inscrito antes del 15 de mayo. Para indicar el nombre se podrá realizar en la plataforma de inscripción.
Será imprescindible presentar el D.N.I. para recoger el dorsal.
En caso de ser menor de edad, será necesario presentar, además del D.N.I. una autorización del tutor legal del menor (Anexo I).
3. Inscripciones
El plazo de inscripción será mediante la plataforma de inscripciones de MULTIESPORT (http://www.multiesport.es/)
El coste de la inscripción, será de 10€, hasta el 22 de mayo y de 15€ hasta el 3 de Junio (inclusive ambos). Posterior al 3 de Junio se cerrarían inscripciones a no ser que no se cubriesen todas, que en tal caso se podría inscribirse el mismo día de la marcha.
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El número de inscripciones se limitará a 300 participantes. La organización se reserva el derecho de modificar el cupo máximo de participantes por motivos de seguridad u otros motivos que puedan afectar el buen desarrollo de la carrera.
En caso de no cubrir las 300 plazas mediante inscripción anticipadas por la plataforma de inscripción, el día de celebración de la marcha Nocturna, se realizarán inscripciones presenciales hasta alcanzar los 300 inscritos totales (hasta 15 minutos antes de la iniciación de la marcha). El precio de la inscripción el mismo día de la marcha será de 15€.
La inscripción del participante incluye; gran bolsa del corredor muy completa con camiseta técnica, manguitos para los 100 primeros inscritos, numerosos regalos (geles, barritas, cremas…), pulsera para acceder a nuestra barbacoa (incluyendo comida y bebida a repetir las veces que se quiera), así como un sorteo de estupendos regalos.
Las plazas disponibles serán cubiertas por orden de inscripción.
No se realizarán inscripciones el día del evento si se ha cubierto el cupo de participantes en la inscripción anticipada o en su defecto una vez cubierto el cupo de 300 participantes.
Los beneficios obtenidos serán para sufragar los gastos de la Marcha Nocturna y a favor de la Asociación AFANION
3.1 Dorsal Cero
Los beneficios obtenidos del Dorsal Cero serán destinados EXCLUSIVAMENTE a la Asociación AFANION.
El precio de dicho dorsal será de 5€, e incluirá una pulsera con la que podrás disfrutar de la bebida y comida. El disfrute de la misma se podrá realizar a partir de las 23:00 en la barra habilitada para su caso. Los que haya adquiridor la pulsera del dorsal cero, NO PODRÁN entrar en la barra habilitada para los ciclistas.
3.2 Dorsal Personalizado.
En esta edición pondremos a disposición de todos los que se inscriban con anterioridad al 22 de mayo la posibilidad de personalizar su dorsal con su nombre o Nick que prefieran. Todos los que se inscriban posterior a esa fecha no podrán personalizarle.
4. Participación
La edad mínima de participación es de 14 años.
Los menores podrán participar si su tutor también participa en la marcha BTT.
Todo menor de edad deberá presentar una autorización de su tutor legal para poder participar en el evento. El tutor deberá estar presente en la entrega de dorsales para firmar la correspondiente autorización.
Cada participante es responsable de su propia condición física y psíquica para participar en la marcha Nocturna.
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4.1 Bolsa del corredor.
La inscripción de cada participante irá acompaña además de los seguros correspondientes y el derecho a los dos avituallamientos y sorteos, de una bolsa de corredor que tendrá productos alimenticios relacionados con el deporte, cremas deportivas, solares….e incluirá para los 100 primeros inscritos un maillot conmemorativo de tejido.
En dicha bolsa, para todos los inscritos incluirá una camiseta técnica con el diseño de nuestro evento. La talla de la misma se podrá elegir con anterioridad al día 22 de mayo, la cual se tendrá que especificar en el proceso de inscripción puesto a disposición a través de la plataforma de www.multiesport.es
La organización del evento no se hace responsable de algún posible error que haya en la bolsa del corredor, a pesar de haber indicado la talla de la camiseta. La organización intentará solventarlo en la medida de lo posible
5. Equipamiento
Cada participante es responsable de portar el correcto equipo para la práctica de la actividad, así como de llevar los elementos necesarios (herramientas y recambios) para subsanar problemas mecánicos que pudieran tener lugar en el transcurso de la marcha.
Para participar, será OBLIGATORIO la utilización de CASCO HOMOLOGADO para la práctica deportiva de ciclismo de montaña, así como LUZ DELANTERA Y TRASERA. La NO utilización de dicho material, supone la expulsión de la marcha por motivos de seguridad.
En la vestimenta del deportista el número y la posición de los mensajes publicitarios son libres. No obstante, la placa o dorsal debe estar visible en todo momento.
La publicidad del dorsal está reservada para la organización, no estando permitido alterar la misma.
Los participantes no podrán cortar o doblar el dorsal.
6. Recorrido
El recorrido de la marcha Nocturna es de aproximadamente 50 kilómetros. Existirá la posibilidad de dos cortes para que cada participante pueda adaptar el nivel de la ruta a su nivel físico.
El inicio y fin de la marcha tendrá lugar en la Plaza de la Plaza de España de Menasalbas (Toledo)
El transcurso de la marcha Nocturna tiene lugar por vías abiertas al tráfico. Será necesario extremar las precauciones y respetar las normas generales de seguridad vial.
El itinerario de la marcha Nocturna estará abierto permanentemente al tráfico peotanal, vehículos a motor y todo tipo de vehículos agrícolas, por lo que el participante deberá respetar en todo momento las normas de circulación y manejar la bicicleta con la debida precaución con el fin de evitar cualquier daño en la propiedad ajena y en la suya propia.
La presente marcha BTT tiene carácter cicloturista, contando con un tramo controlado de 30 km y otro de 20 Km que será libre.
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Las carreras serán cronometradas con chip, por la empresa Multiesport, quien elaborará las clasificaciones.
A lo largo del recorrido se realizarán los reagrupamientos necesarios que estime la organización con el fin de garantizar el mejor desarrollo de la actividad.
La marcha será de velocidad libre, SIN SOBREPASAR a los vehículos de la organización.
Será de OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO seguir las órdenes e indicaciones de la organización, pudiendo la organización expulsar a todo participante que no cumpla las normas de seguridad e indicaciones de la organización.
Se realizará un avituallamiento en un punto intermedio del recorrido y caldereta al final de la marcha, para todos los participantes.
Los participantes que no alcancen el punto de control establecido en el kilómetro 31, dentro del tiempo establecido por la Organización, podrán ser desviados por un recorrido alternativo más corto. Sus tiempos no serán tenidos en cuenta para las clasificaciones.
El corredor deberá seguir el recorrido marcado. Está obligado a circular por el camino oficial y será el único responsable de sus errores.
El recorrido estará señalizado con los mejores medios posibles. Será responsabilidad de los participantes la localización de la señalización. Es obligatorio cumplir las indicaciones del recorrido.
Debemos mantener limpio todo el recorrido, por lo que se ruega a los participantes que depositen bolsas y papeles en los lugares habilitados.
Las sanciones y daños propios o ajenos causados directa o indirectamente por el ciclista derivadas del desobedecimiento de las instrucciones dadas por la Policía, Guardia Civil, Protección Civil , cualquier miembro de la organización y de las derivadas directa o indirectamente por no respetar las normas de circulación vigentes durante la prueba, serán responsabilidad exclusiva del ciclista y nunca serán trasladadas a la Organización.
La organización contará con médico y ambulancia. También se dispondrá de asistencia mecánica en el primer avituallamiento y durante el recorrido, así como coche escoba.
El ciclista acepta con su participación que ante cualquier eventualidad la asistencia médica o mecánica pudiera tardar en llegar hasta el punto donde se encuentre ya que en el recorrido existen zonas de difícil acceso para los vehículos.
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7. Salida y finalización de la prueba
La hora de salida será a las 21:00 horas.
La hora de finalización prevista será a las 00:30 horas.
Los participantes deberán estar en la línea de salida 15 minutos antes del comienzo.
Al finalizar la marcha se dispondrá de los vestuarios de la piscina municipal del municipio. Se ruega que se haga un uso correcto de las instalaciones.
8. Seguro
El Club Deportivo Básico Torkon Bike, como organizador de la prueba, cuenta con el debido seguro de responsabilidad civil para organizar el presente evento deportivo. Cada participante contará con un seguro de accidentes para cubrir los mismos que se ocasionen durante la marcha.
Se contratarán los servicios de una ambulancia que prestará asistencia durante el transcurso de la marcha Nocturna.
La organización no se hace responsable de los posibles accidentes que puedan ocurrir en caso de imprudencias o por no seguir las normas de la prueba.
9. Limpieza y preservación del entorno natural
La I Marcha Nocturna MTB Nocturmena discurre por entornos de gran valor natural. Por este motivo, desde la organización se llama a todos los participantes a mantener el entorno limpio y respetarlo.
En el punto de avituallamiento se dispondrá de puntos de recogida de residuos donde los participantes podrán depositar papeles, botellas, latas, etc.
En cualquier caso, tampoco será aceptable que los participantes abandonen los residuos generados tras realizar una reparación en la bicicleta (cámaras, eslabones de cadena, etc.)
La organización podrá expulsar de la participación de la marcha Nocturna (y por tanto, perder todo derecho a disfrutar de cuanto supone ser participante) a cualquier persona que incumpla los puntos anteriores o mantenga otras conductas perjudiciales para el medio ambiente.
10. No conocimiento del reglamento
La participación en la marcha Nocturna implica la aceptación del presente reglamento. El desconocimiento del mismo no exime al participante de su cumplimiento.
11. Suspensión o modificación de la ruta
La organización se reserva el derecho de modificar el recorrido, kilometraje y fecha de la prueba si fuese preciso, sin perjudicar al participante
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En ningún caso se devolverá el importe a los participantes que, habiendo realizado la inscripción por adelantado (inscripción mediante plataforma Mltiesport) no acudan a la marcha BTT.
El mero hecho de inscribirse en esta marcha supone la aceptación del presente reglamento y la renuncia a todos los derechos contra la organización derivados de los daños que se puedan ocasionar en la marcha Nocturna.
11. Política de cancelación
11.1 En caso de cancelación de la inscripción, el participante deberá someterse a las condiciones establecidas por la organización:
. Solicitud de cancelación efectuada antes del 02/05/2016: el participante recibirá el 75% del importe de su inscripción sin derecho a recibir su bolsa del corredor.
. Solicitud de cancelación efectuada entre el 02/05/2016 y 22/05/2016: el participante recibirá el 50% del importe de su inscripción sin derecho a recibir su bolsa del corredor.
. Desde el 22/05/2016, aquel participante que solicite la baja en la prueba no tendrá derecho a recibir importe alguno en concepto de devolución de inscripción. No obstante, tendrá derecho a retirar o solicitar el envío de su bolsa del corredor previo abono de los gastos de envío.
. La devolución del importe en caso de cancelación siempre se hará por transferencia bancaria, a la cuenta que el inscrito indique, con independencia de que el participante haya empleado algún tipo de pago electrónico tal como PAYPAL o tarjeta bancaria.
11.2 Bajo ningún concepto está permitida la cesión de dorsales. En caso de que un participante no pueda participar en la prueba deberá comunicar su intención a la organización y será ésta quien asigne ese dorsal siguiendo rigurosamente el orden de una lista de reservas.
11.3 EL DORSAL ATRIBUIDO A CADA PARTICIPANTE ES INTRANSFERIBLE, SIN QUE SE PUEDA CEDER A OTRA PERSONA SIN CONOCIMIENTO Y AUTORIZACIÓN PREVIA DE LA ORGANIZACIÓN DE LA PRUEBA. LOS SEGUROS TRAMITADOS POR ÉSTA, SOLAMENTE CUBREN AL TITULAR DEL DORSAL, QUE SERÁ EL QUE APAREZCA EN LOS LISTADOS DE INSCRITOS.
12. Disposiciones finales
La organización se reserva el derecho de realizar las modificaciones oportunas, cuando por algún motivo, lo estime necesario.
La organización se reserva el derecho de modificar parcial o totalmente el contenido de este reglamento, cuando por algún motivo, lo estime necesario.
La organización podrá expulsar de la marcha Nocturna a todo aquel participante que incumpla alguno de los puntos citados en el presente documento, así como a todo aquel que adopte conductas temerarias, peligrosas o que impidan el buen funcionamiento del evento.
En caso de que se otorguen trofeos, obsequios o se realicen menciones especiales, se deberá tener en cuenta lo siguiente:
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- Club más numeroso: se establece que un club hace acto de presencia en la presente marcha Nocturna cuando, al menos, participan 10 de sus miembros.
- Club más lejano: se establece que un club hace acto de presencia en la presente marcha Nocturna cuando, al menos, participan 10 de sus miembros y acrediten que proviene del lugar en el que la distancia recorrida por carretera es mayor. Se atenderá a los datos del D.N.I
- Participante de mayor edad
- Participante de menor edad
*En caso de empate, la organización, utilizando el criterio que entiendan más justo, deshará el empate.
*NO se podrá acumular los premiso del Club mas numeroso y mas lejano al mismo Club.
PREMIOS POR CATEGORIA
Categoría Local:
-Primer clasificado: Trofeo + botella de vino conmemorativa)
-Segundo clasificado: Trofeo + botella de vino conmemorativa)
-Tercer clasificado: Trofeo + botella de vino conmemorativa)
Categoría general:
-Primer clasificado: Trofeo + botella de vino conmemorativa)
-Segundo clasificado: Trofeo + botella de vino conmemorativa)
-Tercer clasificado: Trofeo + botella de vino conmemorativa)
Categoría femenina:
-Primer clasificado: Trofeo + botella de vino conmemorativa)
-Segundo clasificado: Trofeo + botella de vino conmemorativa)
-Tercer clasificado: Trofeo + botella de vino conmemorativa)
13. Sorteos
Los premios de los sorteos realizados por cualquier red social, se harán entrega de ellos el día del evento haciendo constar su identidad a traces de su DNI o cualquier otro medio identificativo que pueda justificarlo.
Solo tendrán derecho a premio y a los sorteos que se realicen el día del evento, aquellos que estén inscritos y verifiquen su identidad con el dorsal y DNI.