I Marcha MTB "Asedio al Castillo de Barcience"

REGLAMENTO:

1.- FECHA, HORA Y LUGAR

El Ayuntamiento de Barcience y Comunabike Sports Experience organizan en Barcience (Toledo) la carrera de mountainbike denominada I ASEDIO AL CASTILLO DE BARCIENCE el día 18 de septiembre de 2016

2.- INSCRIPCIONES

Para participar en la prueba se deben cumplir los siguientes requisitos:

1.- Pertenecer a alguna de las categorías que se disputan.

2.- Conocer y aceptar las condiciones del presente reglamento.

3.- Inscribirse en tiempo y forma.

4.- En la recogida de dorsales/chip el corredor se tendrá que acreditar mediante DNI o Pasaporte.

5.- No se admite cambio o cesión del dorsal. En caso de que un corredor esté lesionado o no pueda ir por trabajo u otro motivo deberá anular su inscripción.

6.- Los derechos de inscripción incluyen todos los servicios descritos en el presente reglamento.

7.- La participación está limitada a 400 corredores más los invitados que la organización tenga previsto que asistan.

8.- La organización se reserva el derecho de reducir el número de plazas por motivos de seguridad u otros motivos que puedan afectar el buen desarrollo de la carrera. En cualquier caso, dicha modificación será anunciada con suficiente antelación en la web de la carrera.

9.- La organización contratará un seguro de accidentes para todos aquellos participantes inscritos en la prueba.

La inscripción se realizará en la web oficial de la carrera http://www.comunabike.com

El periodo de inscripción empieza el día 01 de Julio y terminará el día 15 de Septiembre de 2016 a las 24:00 horas. Para el buen desarrollo de la carrera se ha establecido un límite de 400 corredores, si esta cifra se completara antes de la fecha límite de inscripción el periodo de inscripción se daría por terminado. El precio de la inscripción será de 12€ hasta el 11 de Septiembre y 15€ hasta el 15 de Septiembre. Se permite la inscripción a todas las personas con la edad comprendida para cada categoría. Una vez inscrito en la prueba, cualquier corredor podrá solicitar la devolución de la misma en caso de que decida no participar. Los plazos para la devolución serán los siguientes:

● Desde la fecha de inscripción hasta 10 días antes de la celebración de la prueba el 70% del importe de la inscripción

● Toda persona que presente un parte médico o justifique un problema de fuerza mayor finalizado el plazo de inscripción se le devolverá el 50% de la inscripción hasta dos días antes del día de la prueba. Toda petición de reembolso de la cuota de inscripción se deberá realizar por escrito al correo electrónico info@comunabike.com indicando los datos personales, aportando el justificante de pago y médico si fuera el caso. La organización abonará el importe de la inscripción que corresponda según lo anteriormente establecido.

3.- CATEGORÍAS, PREMIOS Y TROFEOS

Las categorías que se disputan son: Sub-23, Elite , Master 30, Master 40, Veteranos y Féminas.

Se establecerá una clasificación general scratch masculina y otra femenina, recibiendo premios el primero de cada una. Además recibirán trofeo los tres primeros clasificados de cada categoría.

4.- RECORRIDO

El circuito tendrá una distancia de 50km y más de 800 metros de desnivel acumulado aprox. El recorrido tiene un nivel medio, físico y técnico, con lo cual todo participante deberá estar físicamente preparado para realizar la marcha, eximiendo a la organización de cualquier perjuicio que por motivos de salud pudiera ocasionarle la participación en la marcha.

5.- MODIFICACIÓN DEL RECORRIDO Y/O SUSPENSIÓN DE LA CARRERA.

En el caso de malas condiciones meteorológicas o causas de fuerza mayor, la organización se reserva el derecho de suspender, neutralizar o modificar el horario y/o el recorrido. En este caso no se devolvería el importe de la inscripción. En caso de anulación de la prueba por causas de fuerza mayor y con una antelación de más de 7 días respecto a la fecha de salida, se realizará un reembolso parcial de los derechos de inscripción. El importe se fijará en función de la capacidad de reembolso de la organización tras hacer frente a los gastos fijos no recuperables, el importe mínimo que se abonará será el 70% del importe de la inscripción.

6.-RESPONSABILIDAD.

La organización no se hace responsable de los daños que pudieran causar o causarse los corredores participantes por imprudencias o negligencias de los mismos. Igualmente, los participantes declaran estar en condiciones físicas y psíquicas óptimas para realizar esta prueba y lo hacen bajo su entera responsabilidad, eximiendo de la misma a la organización de la prueba. El inscribirse en esta carrera supone la aceptación plena de esta normativa Será imprescindible presentar la hoja de descarga de responsabilidad en la recogida del dorsal. En dicha hoja el participante acredita que es apto para realizar este tipo de pruebas y que no es responsabilidad de la organización cualquier problema derivado de la falta de aptitud física del participante. La hoja de responsabilidad se enviará a todos los corredores una vez finalizado el plazo de inscripción.

7.-RECLAMACIONES

Se podrán presentar reclamaciones referentes a las clasificaciones provisionales hasta 1 hora después de su publicación. Las reclamaciones el día de la competición, depositando 60 € por reclamación que se devolverán si esta prospera, se harán por escrito según el modelo oficial de la organización. Pasada la hora siguiente a la publicación de las clasificaciones, no se aceptarán reclamaciones. Este importe será reembolsado en el caso que la organización considere que la reclamación está justificada. Las reclamaciones se presentarán por al director de carrera y deberán cumplir los siguientes requisitos de forma: El comité de carrera, formado por el director de carrera y los cronometradores de la misma, será quien tenga la competencia para resolver las reclamaciones. Contra la resolución del comité de carrera no cabe recurso alguno. Cuando el comité lo estime necesario se podrá reunir con cuantos colaboradores crea conveniente a fin y efecto de emitir una resolución sobre la reclamación. Las reclamaciones serán entregadas al Comité de Carrera, quien extenderá una copia al reclamante.

9.- DESCALIFICACIONES

Será motivo de descalificación:

• La cesión del dorsal a otro corredor no inscrito para bajar por el circuito.
• Alterar el circuito para abrir escapatorias o atajos.
• Hacer caso omiso a las indicaciones de la organización.
• No respetar los horarios establecidos de cierre de control.
• Mantener una actitud antideportiva con el resto de inscritos a la carrera.

9.- OBJETOS PERDIDOS

Una vez finalizada la carrera, y durante un periodo posterior de 15 días, la organización guardará los objetos olvidados y perdidos durante la carrera. Al finalizar dicho plazo, la organización ya no responderá a las peticiones de sus propietarios.

10.- DERECHOS DE IMAGEN

La entidad organizadora se reserva en exclusividad el derecho sobre la imagen de la prueba, así como la explotación audiovisual y periodística de la competición. Cualquier proyecto mediático o publicitario deberá contar con el consentimiento de la organización.

12.- PROTECCIÓN DE DATOS

De acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de datos de carácter personal, todos los datos de los participantes recogidos en el formulario de inscripción serán incluidos en un fichero privado propiedad de Comunabike Sports Experience, organizadores de I ASEDIO AL CASTILLO DE BARCIENCE con fines exclusivos de gestión de la prueba y futuras comunicaciones de eventos organizados por comunabike. Todos los interesados podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de sus datos personales mediante correo electrónico a info@comunabike.com

13.- MODIFICACION DEL REGLAMENTO

En el caso de que la organización se vea obligada, podrá modificar el presente reglamento. Las modificaciones serán debidamente comunicadas con antelación a los participantes. La realización de la inscripción implica el reconocimiento y la aceptación del presente reglamento. Cualquier circunstancia no prevista en el presente reglamento será resuelta ateniéndose al criterio de dirección de carrera

14.- OTRAS DISPOSICIONES.-

La toma de tiempos se realizará mediante sistema de chip que irá pegado en el dorsal. Se reservará un espacio para una carpa por equipo o club. Los equipos que quieran montar su carpa en la zona de salida/llegada deberán solicitarlo previamente en el mail info@comunbaike.com La organización pondrá a disposición de los corredores 2 avituallamientos a lo largo del recorrido. Para el resto de apartados que no se contemplan en este reglamento, los jueces y la organización se regirán por el reglamento de la R.F.E.C.

15.- ACEPTACIÓN

Todos los participantes, por el hecho de inscribirse, aceptan el presente Reglamento y en caso de duda o surgir alguna situación no reflejada en el mismo, se resolverá con arreglo a lo que determine el Comité Organizador de la Prueba y los jueces de la misma.

SIN DORSAL NO PARTICIPES

Junto con los organizadores de los eventos adheridos, queremos continuar una campaña de mentalización para que quien no se ha inscrito a un evento, no participe en él sin dorsal, o con un dorsal falso, o con el dorsal de otro.

Vemos como cada año tenemos más ‘participantes sin dorsal’ (no inscritos) en nuestros eventos y sabemos que este problema no es exclusivo de nuestras marchas ni de nuestro deporte. Por ello, las organizaciones abajo firmantes creemos que tenemos que empezar a tomar medidas y lo hacemos comenzando con este decálogo:

SI NO ESTÁS INSCRITO, NO PARTICIPES Ante la presencia cada vez mayor de participantes NO inscritos (SIN DORSAL, CON DORSAL FALSO, CON DORSAL DE OTRO INSCRITO), desde las organizaciones abajo firmantes queremos dirigirnos a estas personas:

Si participas SIN INSCRIBIRTE es una falta de respeto:

• Al resto de participantes que si han pagado la correspondiente inscripción y, por lo tanto, han hecho un esfuerzo económico para realizar la marcha, y que quien va sin dorsal no lo ha realizado.

• A los cientos de voluntarios que de forma TOTALMENTE DESINTERESADA trabajan para que nuestra prueba sea una realidad y los participantes puedan disfrutar de un gran día deportivo.

• A los organizadores que durante todo el año trabajan por que el evento sea cada vez mejor, con mejores servicios y más comodidades para los/as participantes, y hacerlo desde el equilibrio económico en estos tiempos difíciles con el fin de que “las cuentas cuadren” y pueda haber futuras ediciones.

• A todos los que hacen posible el evento, por su dedicación, confianza y trabajo.

Si vienes SIN DORSAL, pierden los inscritos:

• Si vienes sin dorsal y te ocurre algo, nuestros equipos sanitarios te atenderán, pero dejarán sin asistencia a otros participantes que si han pagado.

• Si lo necesitas, te daremos agua y comida, pero a riesgo de que otros que si han pagado se queden sin ello, o con menos.

ROBLEMAS LEGALES para ti:

• Si estando sin dorsal provocas un accidente puede tener importantes consecuencias legales para ti.

• Si participas sin dorsal o con el dorsal de otro, no estás cubierto por ningún seguro, ni de accidentes ni de responsabilidad civil.

• Si participas con un dorsal que no te corresponde, puedes tener problemas por ‘usurpación de la personalidad’, y en caso de accidente los seguros en ningún caso se harán cargo de los perjuicios que ocasiones, pudiendo tener graves consecuencias económicas para ti y los tuyos.

• La organización puede tomar medidas legales contra ti si considera que se ha visto perjudicada por tu presencia.