TRAIL SONEJA ALTOS DE PALOMERA

REGLAMENTO III TRAIL SONEJA "ALTOS DE PALOMERA" 21,5 K y 12,5 K

Artículo 1.- El Club de Atletismo y Senderismo de Soneja, con la colaboración del Excelentísimo Ayuntamiento de Soneja y su patrocinador oficial Transportes Soriano, organiza el III TRAIL SONEJA "ALTOS DE PALOMERA", con una distancia aproximada de 21,5 Km y un desnivel positivo de unos 876 mts y otra distancia de aproximadamente 12,5 Km y un desnivel positivo de unos 346 mts.

Artículo 2.- Las pruebas se celebrarán el domingo 4 de septiembre de 2016, a las 8:00 hs, ambas, con salida y llegada en la Calle Mayor de Soneja. La modalidad del evento es libre, pudiendo participar tanto federados como no federados. La edad mínima para participar en ambas pruebas será de 18 años.

El tiempo máximo para realizar ambas pruebas será de 4:30 hs, desde la salida, transcurrido este tiempo, según previsión a las 12:30 hs se cerrará el control de llegada. Existirá un control de paso y tiempo de corte para la carrera de 21,5 Km en el tercer avituallamiento (Km 13), el cual será de 2:50 hs desde el momento de la salida. Los participantes que no hayan terminado en el tiempo establecido por la Organización quedaran descalificados por tiempo pero tendrán derecho a la bolsa del corredor.

Es responsabilidad de cada participante seguir la ruta correcta de la etapa, para lo cual la Organización señalará con los mejores medios disponibles los enclaves conflictivos de cada una de ellas.

Mientras los corredores y senderistas completan el recorrido, se celebrarán las pruebas menores: “chupetines”, “nanos”, "benjamín", "infantil" y "juvenil”, cuya hora prevista de inicio es a las 11:00 hs, para ellos el recorrido será de asfalto por las calles del pueblo, con salida y meta en la Calle Nueva.

Artículo 3.- AVITUALLAMIENTOS.- Aparte de los indicados a continuación estará el de final de carrera en META.

Se recomienda desde la organización llevar un recipiente para líquido, gorra y crema solar debido a la fecha de las pruebas.

Dado nuestro compromiso con el medio ambiente y con el fin de evitar generar residuos, los vasos no se podrán sacar de la zona de avituallamiento. Los participantes que porten envases o residuos deberán cargar con ellos hasta depositarlos en el avituallamiento más próximo o en meta donde habrá depósitos para su recogida.

Artículo 4.- CATEGORIAS.- Las edades de referencia de las categorías tendrán que estar cumplidas a fecha de la carrera.

La 12,5 K está abierta a corredores y senderistas con una única clasificación absoluta y premio a los tres primeros y tres primeras así como premio al mejor clasificado/a local, siendo acumulativos dichos premios.

En la 21,5 K los/as primeros/as atletas en acabar la prueba definirán los tres primeros trofeos de la categoría absoluta; a partir de los cuales, se considerarán las categorías de trofeos restantes siendo acumulativos los premios.

BOLSA DEL CORREDOR: Camiseta técnica y todos los artículos que la Organización pueda conseguir.

La ceremonia de entrega de premios se hará en la Plaza del Mesón a partir de las 12:00 hs.

Habrá premio especial para el club más numeroso, en ambas carreras, si hubiera empate se fallará a favor del club que tenga el mejor clasificado en la absoluta.

Se considerará corredor local al empadronado en Soneja, y a los que por su vinculación con la localidad así lo indiquen previamente al inscribirse, debiendo hacerlo como corredor local y verificado por la Organización.

La no presencia en el acto de entrega de los trofeos se entenderá como renuncia a los premios conseguidos. La delegación en otra persona deberá ser conocida y autorizada por la Organización con media hora de antelación.

Artículo 5.- El precio de la INSCRIPCIÓN será:

10 € para el 12,5 K

14 € para el 21,5 K.

La inscripción se realizará online a través de la web www.tdpevents.es realizando el ingreso a través de la pasarela de pago mediante tarjeta bancaria.

El plazo de inscripción será del 6 de Julio hasta el 2 de septiembre de 2016.

Por motivos organizativos el Trail 21,5 K se limita a 350 participantes y el Trail 12,5 K se limita a 250 participantes.

Las categorías inferiores: chupetines, nanos, benjamín, infantil, y juvenil serán GRATUITAS y se inscribirán el día de la prueba en las mesas que habilite la Organización.

Los dorsales una vez asignados son personales e intransferibles, debiendo colocarse en la camiseta, a la altura del pecho, con imperdibles o cinta portadorsal, permaneciendo siempre visible.

La retirada de dorsales será el domingo 4 de septiembre a partir de las 7:00 hs hasta las 7:45 hs en la plaza del Mesón, debiendo presentar para su retirada documento de identidad.

En caso de no poder recoger el dorsal en persona, se debe entregar una autorización impresa previamente firmada a un tercero con la documentación necesaria y mostrar fotocopia o DNI/NIE original del titular del dorsal, entregando dicha autorización en las mesas de recogida de dorsales. No se entregarán dorsales a aquellos que no cumplan con estos requisitos.

El cronometraje se realizará mediante el sistema de chip por TDP EVENTS, en caso de extravío del chip y no devolución se abonará 6,00.-€.

Artículo 6.- Desde la organización esperamos y deseamos que todos finalicéis y disfrutéis de esta prueba. Todo participante que abandone deberá notificar su abandono a la Organización cuando le sea posible.

Cualquier participante que manifieste mal estado físico, podrá ser retirado de la prueba por la Organización.

Artículo 7.- Los únicos vehículos autorizados a seguir a la prueba son los designados por la Organización. Queda prohibido seguir a los participantes en coche, quad, moto o bicicleta por el peligro que pudieran suponer.

Por respeto a los demás y por seguridad de todos no se permite la compañía de animales durante la prueba.

El recorrido de la prueba no estará totalmente cortado al tráfico, si bien habrá personal de la Organización en los puntos más peligrosos.

Todos los participantes están obligados a cumplir las normas de circulación vial, siendo los únicos responsables de las infracciones que pudieran cometer.

Artículo 8.- SERVICIOS.-

Parking: Estará a la entrada de la localidad en las calles nuevas.

Duchas: En el polideportivo y piscina municipal.

Servicio médico: habrá una adecuada atención médica para los participantes. Se dispondrá de botiquines, servicio de primeros auxilios y ambulancia.

Artículo 9.- RECLAMACIONES.- En el supuesto que algún participante no esté de acuerdo con la clasificación, deberá dirigirse al Director de Carrera de la prueba y exponer las alegaciones que considere oportunas.

Las reclamaciones se harán por escrito debiendo cumplir un tipo de formato mínimo, donde constará lo siguiente: Nombre de la persona que la realiza, DNI, Nº de dorsal y Hechos que se alegan. Se depositarán 60 € por reclamación que se devolverán si ésta prospera.

Se podrá presentar reclamaciones referentes a las clasificaciones provisionales hasta 10 minutos después de su publicación. La decisión del Director de Carrera será inapelable.

Artículo 10.- SANCIONES.- Si se observase alguna irregularidad/infracción, la Organización advertirá de la misma al corredor infractor cuando sea posible, reservándose el derecho a descalificarle, comunicándolo al Director de Carrera y asumiendo el infractor la responsabilidad derivada de la infracción cometida. Los corredor@s descalificados no tendrán opción a los premios y trofeos.

No serán admitidos por la Organización corredores que no estén inscritos o corran sin dorsal y chip, impidiendo que tengan acceso a la carrera en defensa de los derechos de los reglamentariamente inscritos.

INFRACCIONES.-

1.-No auxiliar o socorrer a otro participante que se encuentre en peligro o accidentado.

2.-Realizar cualquier acción voluntaria que pueda dañar el entorno natural.

3.-Arrojar cualquier desperdicio durante el recorrido, fuera de los depósitos previstos por la organización.

4.-No realizar el recorrido completo.

5.-No llevar el dorsal, ocultarlo, manipularlo o cederlo a otra persona.

6.-Alterar los datos facilitados a la Organización con respecto a los que figuren en su D.N.I o N.I.E.

7.-Comportamiento no deportivo o no respetuoso con organizadores, colaboradores, público y otros participantes.

8.-Responsabilidad o participación negligente en un accidente en el que se vea envuelto otro participante.

9.-Cualquier otro motivo no reflejado entre los puntos anteriores que se considere sancionable por la organización.

Artículo 11.- CAMBIOS.- La organización se reserva el derecho de realizar cualquier cambio por necesidades organizativas o por el beneficio de los participantes, debiendo comunicarlo a los mismos antes de la salida cuando sea posible.

Además podrá suspender y aplazar la prueba si se observa un riesgo para la seguridad de los participantes, por causa de fuerza mayor, por condiciones meteorológicas extremas que lo desaconsejen o porque la
preemergencia por incendios forestales alcance el nivel 3, riesgo extremo. Cualquier modificación se notificará debidamente.

Artículo 12.- RESPONSABILIDAD.- Cada participante en el momento de su inscripción manifiesta encontrarse en una forma física y psíquica
adecuada para afrontar el reto de esta prueba y asume el riesgo derivado de esta práctica deportiva.

La organización no se hace responsable de los daños, perjuicios o lesiones que los participantes puedan sufrir o causar a terceros, como tampoco de los gastos, deudas o daños que pudieran contraer durante el evento.

La organización, tiene suscrito un seguro de R.C. y otro de accidentes para todos los participantes debidamente inscritos que cubrirán las incidencias inherentes a la prueba. Quedan excluidos de la póliza los casos derivados de un padecimiento latente, inobservancia de las leyes, imprudencia, los producidos por desplazamiento a o desde el lugar en el que se desarrolla la prueba.

Artículo 13.- ACEPTACIÓN, PLIEGO DE DESCARGO DE RESPONSABILIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS.- Los participantes, por el hecho de inscribirse libre y voluntariamente, declaran conocer y aceptar plenamente el presente Reglamento. En caso de duda o de surgir alguna situación no reflejada en el mismo, prevalecerá lo que disponga al efecto la Organización.

Por el sólo hecho de inscribirse, el participante declara lo siguiente: “Me encuentro en estado de salud óptimo para participar en el III TRAIL SONEJA "ALTOS DE PALOMERA". Además, eximo de toda responsabilidad a la Organización, patrocinadores u otras instituciones participantes ante cualquier accidente o lesión que pudiera sufrir antes, durante y/o después del evento deportivo, renunciando desde ya a cualquier acción legal en contra de cualquiera de dichas entidades.

Durante el desarrollo de la carrera contribuiré en lo posible con la Organización, para evitar accidentes personales.

Autorizo además a que la Organización haga uso publicitario de fotos, videos y cualquier otro tipo de material audiovisual en el que pueda figurar, aceptando la publicación de mi nombre en la clasificación de la prueba, en los medios de comunicación y/o Internet, sin esperar pago, compensación o retribución alguna por este concepto".

Al inscribirse en el III TRAIL SONEJA "ALTOS DE PALOMERA", los participantes dan su consentimiento para que el CLUB DE ATLETISMO Y SENDERISMO DE SONEJA o cualquier otro patrocinador de la prueba, por si mismos o mediante terceras entidades, puedan almacenar, tratar y usar su nombre así como su imagen recogida dentro de la prueba mediante fotografías, videos, o cualquier otro soporte.

De acuerdo con lo que se establece en la Ley Orgánica 15/1999, del 13 de diciembre, de la protección de Datos de Carácter Personal, todos los datos personales facilitados por los participantes y las imágenes obtenidas en el desarrollo de la carrera serán almacenadas en ficheros de la entidad CLUB DE ATLETISMO Y SENDERISMO DE SONEJA, con la finalidad de gestionar la participación en la carrera, así como la promoción, la distribución, y la difusión de la misma. Pudiendo en cualquier momento ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición enviando un escrito acompañado de su DNI al domicilio social del CLUB DE ATLETISMO Y SENDERISMO DE SONEJA (Plaza Navarro, 4 CP 12480 Soneja (Castellón).

A efectos de notificación todo corredor inscrito autoriza como medio de notificación legal el correo electrónico o móvil.