III Trail Elvas Patrimonio Mundial

III TRAIL ELVAS PATRIMÓNIO MUNDIAL

02.DEZ.18 Regulamento
1. EVENTO O III Trail Elvas Património Mundial, é uma organização da Associação Desportiva Ialbax com o apoio institucional da Câmara Municipal de Elvas e Juntas de Freguesias do Concelho.
O III Trail Elvas Património Mundial, é uma prova pedestre de carácter competitivo, que se realiza por trilhos, azinhagas e caminhos rurais do concelho de Elvas, sendo a passagem pelo Forte da Graça, Aqueduto da Amoreira e muralhas seiscentistas as grandes referências de beleza turística desta região Património Mundial. Será um Trail, acessível a todos os participantes com zonas técnicas e exigentes fisicamente. Todas as informações relativas a este evento poderão ser encontradas no site com o endereço www.trailelvas.blogspot.pt O III Trail Elvas Património Mundial, decorrerá no dia 02 de dezembro de 2018.

2. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 2.1 - Para participar no III Trail Elvas Património Mundial, os atletas deverão reunir os seguintes requisitos: . Conhecer e aceitar as condições do presente regulamento; . Efectuar correctamente a inscrição; . Os atletas inscritos no III Trail Elvas Património Mundial, aceitam participar voluntariamente e sob sua própria responsabilidade na competição; . Uma vez que não haverá corte de tráfego rodoviário, os participantes devem cumprir com as regras de trânsito nas estradas de uso público, assim como respeitar as áreas agrícolas e propriedades privadas, sob pena de terem de assumir potenciais danos e indemnizações resultantes do seu incumprimento; . Os atletas deveram ter a condição física adequada às características desta prova de extrema dureza, que reúne em simultâneo a alta quilometragem, longa duração, terreno montanhoso, grandes desníveis, condições climatéricas eventualmente adversas, etc; . O III Trail Elvas Património Mundial, é de participação individual, não sendo permitido fazer-se acompanhar de qualquer animal.

2.2 – Idade de Participação no III Trail Elvas Património Mundial.

. Ter no mínimo 18 anos na data da realização da prova (02 de dezembro de 2018);

. Para o passeio pedestre serão aceites inscrições a menores deste que acompanhados e devidamente autorizados pelos encarregados de educação.


2.3 – As inscrições são efetuadas em: www.trailelvas.blogspot.pt, e estão limitadas a 350 atletas.


2.4 – Não será permitido qualquer ajuda externa, com a punição de desqualificação do atleta.


2.5 – Colocação do dorsal.

. O dorsal não poderá ser dobrado ou cortado e deverá ser transportado perfeitamente visível durante toda a prova na parte da frente do concorrente (peito ou abdómen), de forma a que esteja permanentemente visível, por cima de qualquer peça de vestuário extra que transportem;

. Os dorsais serão entregues individualmente a cada atleta mediante a apresentação de cartão de identificação;

. Os participantes deveram levantar toda a documentação / dorsais, até 30 minutos antes do início da prova;

2.6 – Regras conduta desportiva.

. A entidade organizadora reserva-se o direito de excluir da corrida, mesmo antes do seu inicio, qualquer participante que através do seu comportamento, condicione a gestão e/ou o bom funcionamento do evento. Caso isso ocorra, o atleta não será reembolsado; . O comportamento inadequado ou o recurso de linguagem ofensiva, como recurso a agressão verbal ou de qualquer espécie, em todas as modalidades, serão advertidos, expulsos ou desqualificados; . Todos os participantes devem proteger o meio ambiente deixando o meio envolvente tal como o encontraram; . O atleta que encontrar um colega a precisar de auxilio, deve de imediato comunicar á organização e terá de ficar junto a este, até que o próximo atleta chegue e assim sucessivamente de modo a que este não fique sem auxilio. 3. Prova . O III Trail Elvas Património Mundial, é um evento de caracter desportivo constituído por uma competição de trail running na distância única de ± 20km e de um passeio pedestre de ± 8km.

3.1 - Programa / Horários.

. Em 01 de dezembro de 2018 (sábado), das 18h:00min às 22h:00min, horário de Portugal continental, abertura do secretariado para entrega de dorsais e solo duro, no Estádio de atletismo de Elvas; . Em 02 de dezembro de 2018 (domingo) das 07h:00min às 08h:30min, horário de Portugal continental, abertura do secretariado para entrega de dorsais, no Estádio de atletismo de Elvas;

. Ás 08h:45min, controle zero na Praça da República em Elvas;

. 09h:00min, partida do III Trail Elvas Património Mundial, na Praça da República em Elvas;

. 09h:05min, inicio do passeio pedestre, na Praça da República em Elvas;

. 10h:30min, hora prevista para a chegada dos primeiros atletas, no Estádio de atletismo de Elvas;

. 11:15, chegada prevista dos caminheiros, no Estádio de atletismo de Elvas;

. 13:00, entrega de prémios;

. 14:00, encerramento.


3.2 – Tempo limite.

. O tempo limite para completar a prova são de 4 horas, ou seja, até ás 13h00, horário de Portugal continental;

. Existirão membros da organização a fechar a prova, caso os atletas venham a exceder os mesmos serão encaminhados para a zona de chegada por transporte da organização;

. Se o atleta não seguir as indicações da organização fica à sua inteira responsabilidade.

3.3 – Metodologia de controlo e passagem. . Será utilizado um sistema electrónico [chip] implementado no dorsal do atleta de controlo de tempos. Além do controlo eletrónico haverá igualmente controlo manual de registo de passagens. . Na zona de partida o relógio iniciará a contagem no momento estabelecido, com ou sem a presença dos participantes. Os participantes que não estiverem presentes até 15 minutos após a partida ou que se apresentem para além desse período, serão impedidos de partir e, como tal, serão desclassificados.

3.4 – Postos de controlo. . Os postos de controle são pontos obrigatórios de passagem e estão localizados em locais delineados pela organização. Em cada um desses controlos estará um responsável da organização; . Não passar num controlo ou mais pontos de controlo, levará à desclassificação do participante; . Durante a prova poderão existir “controlo-surpresa” de forma a assegurar o cumprimento integral do percurso. A sua posição não será comunicada pela organização; . Caso um atleta deseje abandonar deve de imediato comunicar a organização e caso seja possível deve ser feito num posto de controlo ou junto de alguém da organização.

3.5 – Locais dos abastecimentos.

. Existiram três postos de abastecimento ao longo do percurso, um de líquidos e dois de sólidos e líquidos.

3.6 – Material obrigatório / Verificação de material.

. O material obrigatório faz parte dos requisitos de segurança para poder participar no evento;

. A organização poderá solicitar a verificação do material antes da partida;

. Os participantes devem colaborar voluntariamente com os organizadores no processo de verificação, caso contrário, o participante será desclassificado;

. Faz parte do equipamento obrigatório do atleta os seguintes artigos:

-Dorsal;

-Recipiente de água ou equivalente;

-Telemóvel com bateria e saldo;

-Casaco corta-vento ou impermeável;

-Apito.



3.7 - O que inclui a inscrição?

- Direito a participar na prova
- Seguro de acidentes pessoais
- Reforço sólido e líquido
- Banhos de água quente no final da prova
- Camisola técnica alusiva ao evento
- Prémio de conclusão do evento (finisher)
- Prémios de classificação por escalões (excepto na Caminhada)
- Refeição ligeira no final da prova

3.8 – Informação sobre passagem de locais com tráfego rodoviário, aéreo ou ferroviário. . Uma vez que não haverá corte de tráfego rodoviário, ferroviário e aéreo os participantes devem cumprir com as regras de trânsito nos locais de travessia, assim como respeitar as áreas agrícolas e propriedades privadas, sobre pena de terem de assumir potenciais danos e indemnizações resultantes do seu incumprimento.

3.9 – Alteração de percurso, cancelamento da prova.

. A organização reserva-se o direito de alterar, reduzir ou suspender a qualquer momento o percurso, as barreiras horárias a posição dos postos de controlo / abastecimentos, sem aviso prévio, assim como neutralizar ou parar a prova no caso de condições climatéricas fortemente adversas e/ou por questões de segurança.

. Por estes ou outros motivos a partida pode ser adiada no máximo duas horas, após as quais, a prova é cancelada.

. Em qualquer dos casos não haverá direito a reembolso da inscrição.

4. CATEGORIAS E PRÉMIOS 4.1 Definição das categorias etárias / sexo individuais e equipas; .Serão estabelecidas classificação geral e por escalão; .Todos os atletas que terminarem terá um prémio de FINISHER | PARTICIPAÇÃO; 4.2 Escalões masculinos e femininos: .Troféu para a equipa mais numerosa; .Um troféu para o melhor Elvense; .Passeio pedestre não classificativo.

5. MARCAÇÃO DO PERCURSO . A marcação principal será constituída por fita pendurada em elementos naturais á altura dos olhos; . A cor da fita será anunciada no momento da partida; . Para além de fita sinalizadora serão utilizadas outras sinaléticas como setas impressas, pó de pedra a cortar estradas e informações diversas, para além de indicações por colaboradores da organização; . Aos atletas não lhe são permitidos o atalhamento nos pontos em que eventualmente seja possível, se o fizerem serão desclassificados de imediato; . No caso de um atleta percorrer alguma parte sem sinalização deverá voltar atrás pelo mesmo caminho até encontrar o percurso correto; . É estritamente proibido danificar ou alterar a sinalização do percurso, este acto leva de imediato á desclassificação do atleta causador de tal infracção. 6. DIREITO DE IMAGEM . O atleta ao participar no III Trail Elvas Património Mundial, reserva para a Associação Desportiva Ialbax, toda e quaisquer direitos de imagem. 7. CONSENTIMENTO DE TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS O atleta na altura da inscrição no III Trail Elvas Património Mundial e ou caminhada, deve declarar que autoriza a recolha e tratamento dos seus dados pessoais, tendo por finalidade a inscrição no III Trail Elvas Património Mundial e ou caminhada, e a realização de seguro de acidentes pessoais. Este termo de consentimento está em conformidade com o disposto nos artigos 7º e seguintes do novo Regulamento Geral de Proteção de Dados - Regulamento EU 2016/679 do Parlamento e do Conselho, de 27 de abril de 2016, constituindo uma manifestação de vontade, livre, específica, informada e explícita, pela qual o titular dos dados ou seu representante legal aceita, mediante declaração, que os dados pessoais, que lhe dizem respeito, sejam objeto de tratamento nos moldes legalmente admissíveis.

8. CASOS OMISSOS

. Casos omissos serão resolvidos pela organização.