04 jun 2017, Villafranca de los Caballeros

Chelarace 2017

Clasificaciones

Clasificaciones

Chelarace
04/06/2017 09:00 30km

Información de contacto

Contactar con el organizador637281835

Reglamento

ORGANIZACIÓN:

El servicio municipal de deportes de Villafranca de los caballeros organizan junto con el CD MTB UTE VILLAFRANCA esta segunda edición de la marcha cicloturista denominada “CHELARACE”, que se desarrollara en gran medida en los parajes de las lagunas de Villafranca.

FECHA DE LA PRUEBA:

Esta prueba tendrá lugar el domingo 04 de junio 2017.

NIVEL:

La ruta está catalogada como de dificultad MEDIA-BAJA constará aproximadamente de 40 Kilómetros controlados, y unos 29 km de tramo libre (opcional).

La salida y llegada de las dos pruebas se encuentra en la misma localización, el aula de naturaleza de las lagunas de Villafranca de los Caballeros.

TRACK:

Track del recorrido controlado https://es.wikiloc.com/wikiloc/view.do?id=17147074 el recorrido cronomerado no se puede publicar el track por que pasa por fincasparticulares y unicamente nos autorizan el paso el dia de la prueba.

LOCALIZACION:

El punto de encuentro y recogida de dorsales se situara en el aula de naturaleza de las lagunas, de 07:30 a 09:00 por donde deberán de pasar todos los participantes con su DNI para ser registrado.

HORARIO:

Tramo controlado: La salida se realizara a las 09:00 desde el aula de naturaleza y finalizara en dicho lugar en torno a las 11:30.

Tramo libre: La salida se realizara a las 12:00 desde el aula de naturaleza y finalizara en dicho lugar en torno a las 14:00

INSCRIPCIÓN:

La inscripción es limitada a 400 participantes, 350 inscripciones son libres y 50 plazas son reservadas por la organización (estas inscripciones reservadas no se tomaran en cuenta a la hora de obsequiar al grupo más numeroso ni al más lejano).

Se pueden apuntar de dos formas:

  1. Modo online: A través de la página web www.comunabike.com o directamente en el enlace http://sportmaniacs.com/c/chelarace-2017, con un coste de 13€. El plazo de inscripciones de este tipo se cierra el día 01 de Junio 2017 a las 00:00.
  2. Cambio de dorsal: Si se va a producir un cambio de dorsal por ausencia de un inscrito, este se realizará el día de la prueba en la mesa de las inscripciones presentando obligatoriamente una fotocopia del DNI de la persona que se ausenta y el DNI del nuevo participante.
  3. El día de la prueba: También está la posibilidad de inscripciones el día de la prueba, con un coste de 15 €, siempre y cuando aún existan plazas libres para más participantes.
  4. Este año hemos contemplado la posibilidad de que los participantes quieran venir acompañados por sus familias y se quieran quedar a comer con el resto de participantes por eso facilitamos también un apéndice en las inscripciones para que nos indiquen si vienen acompañados por adultos y niños a la hora de comer y pagando una cantidad simbólica por los adultos (niños gratis) tendrán también su plato de paella, pan y bebida.
  5. Para la recogida de dorsal y la bolsa del corredor será OBLIGATORIA la identificación de cada participante con su DNI.

CATEGORIAS:

  • SUB-40: Nacidos en 1978 o posteriormente.
  • MASTER 40: Nacidos entre 1968 y 1977.
  • MASTER 50: Nacidos entre 1958 y 1967.
  • FEMINAS: Categoría única.
  • LOCAL MASCULINO
  • LOCAL FEMENINO

TROFEOS Y OBSEQUIOS:

  • Se darán trofeos y obsequios a los tres primeros puestos de cada una de las categorías.
  • Se obsequiara con un Jamón a todos los clubs que se inscriban 15 miembros o más.
  • Se obsequiara con un Jamón al club más lejano (mínimo 4 miembros).
  • Se obsequiara al participante más veterano.
  • Para acceder a estos obsequios es obligatoria la asistencia al evento de los inscritos, si en algún momento no se cumple, por ausencia injustificada de algún participante, alguna de las condiciones anteriores, no se hará la entrega de dichos obsequios.

NORMATIVA:

La inscripción en esta prueba y la firma del interesado supone el conocimiento y la aceptación de la presente normativa.

1-La prueba constara de dos fases:

  • Una primera de unos 40 Km controlada con salida y final en el aula de naturaleza, en la cual los miembros de los clubs organizadores encabezaran la ruta sin ser rebasados para la seguridad de los participantes.
  • Una segunda de unos 29 Km de tramo libre opcional, a la cual se dará salida unos 30 minutos después de terminar la parte controlada para que dé tiempo a colocar a todo el mundo en sus puestos de control, también con inicio y fin en el aula de naturaleza y en la que los participantes deben respetar a los voluntarios que estarán situados en los puntos más críticos del recorrido para garantizar su seguridad y avisar de posibles incidentes.

Los recorridos estarán señalizados con flechas de yeso o pintura y cinta de balizar, además se señalizaran las zonas peligrosas, cruces y lugares necesarios.

2- La inscripción: la edad mínima de participación será de 18 años, o de una edad menor siempre que entregue un justificante firmado por un adulto haciéndose este responsable del menor.

La inscripción se puede realizar de forma independiente o por clubs para poder optar a los obsequios que la organización ofrecerá.

La inscripción incluye:

  • Camiseta y calcetín emblemático para todos los inscritos
    • Se pedirá talla a los participantes para guiarnos a la hora de pedir el tallaje, por desgracia dado el volumen del pedido y el tiempo necesario por la empresa de impresión para hacer el pedido no podremos garantizar que los últimos participantes que recojan su dorsal tengan la talla que pidieron al inscribirse, lamentamos no poder controlar esto.
  • Bolsa del corredor (garantizada para los 250 primeros inscritos).
  • Dorsal personificado para los inscritos online.
  • Seguro de responsabilidad civil y deportivo de un día
  • Un avituallamiento líquido y sólido.
  • Vehículos de apoyo.
  • Ambulancia.
  • Comida final de grupo.
    • A cada participante y acompañantes se le dará ticket al recoger el dorsal que darán al recoger sus bebidas y comida, para evitar problemas con personas ajenas al evento.
    • Participantes tendrán 1 ticket de comida y 3 ticket de bebida.
    • Acompañantes Adultos tendrán 1 ticket de comida y 3 ticket de bebida, esto conllevara un incremento de 4 euros a su inscripción por cada adulto que apunte.
    • Acompañantes Niños tendrán 1 ticket de comida y 1 bebida.
  • Uso de vestuarios y duchas en el aula de naturaleza.
  • El aula de naturaleza consta de dos vestuarios con tres duchas cada uno en la parte exterior uno habilitado para mujeres y otro para hombres, dado el volumen de participantes, rogamos que la gente que quiera acceder a este servicio tenga paciencia e invitamos a que si la naturaleza lo permite disfrutéis de un baño en nuestras lagunas que sentara genial después del ejercicio.

3- Seguridad:

  • Sera obligatorio el uso de casco, pudiendo ser retirado de la prueba el Biker que no lo lleve.
  • Parte del recorrido controlado no estará cerrado al tráfico, así que, los participantes deberán de atenerse a las normas de circulación vial.
  • En todo momento los participantes seguirán las indicaciones de protección civil y policía que participaran en el evento para mayor seguridad.
  • La organización no se hace responsable de actuaciones u omisiones por parte de cualquier participante que pudieran poner en peligro tanto bienes de carácter patrimonial y ecológico como a terceras personas.
  • Todo aquel participante que quede notablemente rezagado del pelotón quedara obligado a subir al coche escoba de lo contrario se le retirara el dorsal y quedara fuera de la prueba.
  • En todo momento se dispondrá de una ambulancia apostada en el aula de naturaleza para posibles traslados y primeros auxilios.
  • También se dispondrá de vehículos de acompañamiento en el que se encontraran miembros de la organización para ayuda al participante o recogida de rezagados.

4- La organización:

  • La organización no se hace responsable de actuaciones u omisiones por parte de cualquier participante que pudieran poner en peligro tanto bienes de carácter patrimonial y ecológico como a terceras personas y a el mismo.
  • La organización se reserva el derecho a modificar el itinerario o suspender o aplazar la prueba, así como los puntos de avituallamiento cuando por alguna causa o fuerza mayor lo justifique, sin devolver el importe de la inscripción.
  • La organización no se hace responsable de posibles negligencias de los participantes.

5- Derechos de imagen:

  • La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza a los organizadores de la marcha a la grabación total o parcial de su participación en la misma, da su acuerdo para que pueda utilizar su imagen para la promoción y difusión de la imagen de la Marcha en toda sus formas (radio , prensa, video foto, DVD, internet ,carteles ,medios de comunicación, carteles, etc) y cede todos los derechos relativos a su explotación comercial y publicitaria que consideren oportuno ejecutar s, sin derecho por su parte a recibió compensación económica alguna.

RECOMENDACIONES A PARTICIPANTES:

  • Se ruega encarecidamente el uso de la bicicleta revisada y en buen estado
  • Se ruega el uso de equipación completa de MTB siendo obligatorio el casco
  • Se ruega a los clubs ir con su indumentaria oficial.
  • Se aconseja a todos los participantes llevar una cámara de repuesto, un bidón de agua y una bomba compatible
  • En todo momento se pide a los participantes deportividad, compañerismo, así como respetar las decisiones de la organización.
  • Por último, como deportistas, amantes de la naturaleza y debido al entorno en el que se desarrollara la prueba esperamos y pedimos a todos los participantes concienciación con la naturaleza, usando las papeleras y evitando el arrojo de basuras a lo largo del recorrido.

El Track de la ruta controlada es el siguiente ttps://es.wikiloc.com/wikiloc/view.do?id=17147074 (la parte libre no puede publicarse por que pasa por fincas privadas las cuales dan su permiso solamente el dia de la prueba para su paso)

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